iso9001标准培训及转版路线.ppt
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1、ISO90012015标准培训及转版标准培训及转版路线路线面向未来面向未来2525年的质量标准年的质量标准1.1一个目的一个目的 所以所以不论不论QMSQMS文件编制的多么好,不论记录多么完善,甚至也不文件编制的多么好,不论记录多么完善,甚至也不论每一个条款多么的符合要求,论每一个条款多么的符合要求,以下以下3 3个方面是否达到预期个方面是否达到预期的结果是的结果是评价评价QMSQMS有效性的最终标志有效性的最终标志:产品和服务是否符合了要求?产品和服务是否符合了要求?顾客满意是否增强了?顾客满意是否增强了?是否朝着实现组织的战略方向在迈进?是否朝着实现组织的战略方向在迈进?1.2二二个模型新
2、版标准更新了两个模型,即新版标准更新了两个模型,即:单一的单一的过程模型过程模型;QMSQMS结构模型结构模型。1.2二个模型二个模型1 1、单一过程模型、单一过程模型传统的过程模型传统的过程模型新模型向输入端延伸2)需要进一步考虑输出的接受者。它可能是一个过程或几个过程、也可能是一个对象或者几个相关方。为了确保输出的结果和过程的有效性,组织也需要考虑对输出的接受者的监控。1)在输入方面,需要进一步考虑输入的来源。它可能是一个过程或几个过程、也可能是一个对象或者几个相关方。基于输入的结果和过程的有效性,组织也需要考虑对输入来源的监控。1.2二个模型二个模型2 2、QMSQMS结构模结构模型型1
3、.2二个模型二个模型这一全新的模型蕴含很多新意,简单的说包括这一全新的模型蕴含很多新意,简单的说包括以下方面:以下方面:1)QMS1)QMS现在是在领导力驱动下的现在是在领导力驱动下的PDCAPDCA循环。循环。这意味着管理这意味着管理者特别是最高管理者需要更积极的参与和支持者特别是最高管理者需要更积极的参与和支持QMSQMS的活动,的活动,标准也明确要求最高管理者对标准也明确要求最高管理者对QMSQMS的有效性负责。的有效性负责。最高管理者要对最高管理者要对QMSQMS的有效性负责的有效性负责将质量管理体系要求整合到组织的运营过程中将质量管理体系要求整合到组织的运营过程中应用基于风险的思维应
4、用基于风险的思维保持聚焦于增强顾客满意保持聚焦于增强顾客满意标准标准5.15.1对最高管理者提出了更具体的要求对最高管理者提出了更具体的要求1.2二个模型二个模型这一全新的模型蕴含很多新意,简单的说包括这一全新的模型蕴含很多新意,简单的说包括以下方面:以下方面:2)QMS2)QMS的输入依然来自于顾客的要求,但是需要进一步考的输入依然来自于顾客的要求,但是需要进一步考虑组织环境以及相关方的要求。虑组织环境以及相关方的要求。考虑组织环境、及相关方的考虑组织环境、及相关方的需求和期望,是组织实现持续成功不可缺少的环节。需求和期望,是组织实现持续成功不可缺少的环节。任何组织都不会独立存在任何组织都不
5、会独立存在信息时代的经营环境日益多变,网络销售大幅改变传统的经营模式,因信息时代的经营环境日益多变,网络销售大幅改变传统的经营模式,因此,组织需要考虑:此,组织需要考虑:组织的环境(组织的环境(4.14.1)相关方的需求和期望(相关方的需求和期望(4.24.2)确定和处理风险和机遇(确定和处理风险和机遇(4.34.3)1.2二个模型二个模型这一全新的模型蕴含很多新意,简单的说包括这一全新的模型蕴含很多新意,简单的说包括以下方面:以下方面:3)QMS3)QMS的输出则直接关注的输出则直接关注QMSQMS的结果。的结果。这一结果包括产品这一结果包括产品和服务是否满足要求,是否导致增强顾客满意。并考
6、虑最终和服务是否满足要求,是否导致增强顾客满意。并考虑最终是否符合组织的战略方向。是否符合组织的战略方向。进一步弱化文件的强制性要求进一步弱化文件的强制性要求更强调质量管理体系的有效性:更强调质量管理体系的有效性:强调过程方法强调过程方法引入基于风险的思维引入基于风险的思维以顾客为导向以顾客为导向关注质量管理体系的有效性关注质量管理体系的有效性事实上,上述几个方面是相互强化、相互激励事实上,上述几个方面是相互强化、相互激励的关系,从而促进的关系,从而促进QMSQMS的有效性。的有效性。1.3三三大支柱3 3大支柱大支柱新版标准新版标准从实体结构和思维结构的不同方面打造了一个很好从实体结构和思维
7、结构的不同方面打造了一个很好框架。它们代表着不同的方向,但是都对框架。它们代表着不同的方向,但是都对QMSQMS应用和有效性应用和有效性造成全局性的影响造成全局性的影响MSSMSS高阶结构高阶结构基于风险的思维基于风险的思维领导力领导力1.3三大支柱三大支柱1 1、MSSMSS(管理体系标准)高阶结构(管理体系标准)高阶结构与与ISO9001:2008ISO9001:2008相比,相比,20152015版版由由下面的下面的1010个条款的结构:个条款的结构:之所以采用这样的结构,主要是由于之所以采用这样的结构,主要是由于ISO/IECISO/IEC导则导则20122012的要求。特别是的要求。
8、特别是导则的导则的“附则附则SLSL(AnnexSLAnnexSL)”,要求今后所有的管理体系标准,要求今后所有的管理体系标准(MSSMSS),原则上都应使用共同的结构),原则上都应使用共同的结构、标题标题、术语。术语。条款ISO9001:2015ISO9001:20081范围范围2规范性引用文件规范性引用文件3术语和定义术语和定义4组织环境质量管理体系5领导力管理职责6策划7支持资源管理8运行产品实现9绩效评价测量、分析和改进10改进1.3三大支柱三大支柱1 1、MSSMSS(管理体系标准)高阶结构(管理体系标准)高阶结构各各条款条款需要需要包含包含的的分条款及论述的基本方向也有具体规定。分
9、条款及论述的基本方向也有具体规定。其共同结构的主要部分如下图所示:其共同结构的主要部分如下图所示:1.3三大支柱三大支柱1 1、MSSMSS(管理体系标准)高阶结构(管理体系标准)高阶结构意义:意义:便于标准记忆与理解便于标准记忆与理解对于广大的标准使用者来说,不论是实施对于广大的标准使用者来说,不论是实施ISO9001ISO9001的组织的体系管理人员、还是认证机的组织的体系管理人员、还是认证机构的审核人员,无疑也是一个好消息。各个不同管理体系标准的学习、记忆、理解和实构的审核人员,无疑也是一个好消息。各个不同管理体系标准的学习、记忆、理解和实施都会更加容易,也更易于达成有效。施都会更加容易
10、,也更易于达成有效。便于体系文件的整合便于体系文件的整合由于由于高阶结构框架、论述方向都是一致高阶结构框架、论述方向都是一致的,的,增强了不同管理体系标准的兼容性和符合性,增强了不同管理体系标准的兼容性和符合性,整合起来非常容易。对于实施多体系的组织来说,为各体系的有效整合提供了一个便利整合起来非常容易。对于实施多体系的组织来说,为各体系的有效整合提供了一个便利的机会。的机会。便于体系文件的编制便于体系文件的编制特别声明,特别声明,MSSMSS高阶结构对组织来说不是一个强制性的要求。也就是说,组织自身的文高阶结构对组织来说不是一个强制性的要求。也就是说,组织自身的文件体系结构、标题和术语并不强
11、制要求与件体系结构、标题和术语并不强制要求与ISO9001ISO9001所采用的高阶结构保持一致。组织可所采用的高阶结构保持一致。组织可以自行决定是否采用新版标准的结构、标题和术语。比如新版标准现在使用以自行决定是否采用新版标准的结构、标题和术语。比如新版标准现在使用“文件化信文件化信息息”取代了过去的取代了过去的“文件文件”和和“记录记录”的表述,组织其实不需要仅仅是为了与标准保持的表述,组织其实不需要仅仅是为了与标准保持一致,将现有文件中的一致,将现有文件中的“文件文件”和和“记录记录”的表述全部改为的表述全部改为“文件化信息文件化信息”,从而把所,从而把所有文件和表格都修订一遍。如果组织
12、愿意这样做,当然可以。但是如果考虑到成本,不有文件和表格都修订一遍。如果组织愿意这样做,当然可以。但是如果考虑到成本,不进行修改,也完全没有问题,只要组织在内部及对外交流中,在理解上没有问题就可以。进行修改,也完全没有问题,只要组织在内部及对外交流中,在理解上没有问题就可以。1.3三大支柱三大支柱2 2、领导力领导力在在QMSQMS模型,领导力在整个模型,领导力在整个QMSQMS中中处于处于核心地位核心地位,意味着意味着:最高最高管理者需要基于组织环境,为组织指明方向管理者需要基于组织环境,为组织指明方向;并在组织内得到理解和共识,激发员工为组织创造价值的意愿并在组织内得到理解和共识,激发员工
13、为组织创造价值的意愿;在组织的日常运营过程中有实际的指导意义,并且致力于最终达成在组织的日常运营过程中有实际的指导意义,并且致力于最终达成1.3三大支柱三大支柱2 2、领导力领导力事实上,标准条款事实上,标准条款5 5全部都是对于最高管理者的要求,而且全部都是对于最高管理者的要求,而且是强制性要求是强制性要求:包括包括5.15.1、5.25.2、5.35.3。最高管理者当然不一定亲自执行和具体运作每一个。最高管理者当然不一定亲自执行和具体运作每一个事项,但是需要安排、参与和支持相关活动,并且听取结果的报告,特事项,但是需要安排、参与和支持相关活动,并且听取结果的报告,特别是别是QMSQMS绩效
14、的报告。最高管理者需要在条款绩效的报告。最高管理者需要在条款5 5的各个方面证实其领导的各个方面证实其领导力和承诺,而不仅仅是让这些事情完成。力和承诺,而不仅仅是让这些事情完成。标准标准5.1.1a)5.1.1a)直接指明最高管理者需要对质量管理体系有效性的负责;直接指明最高管理者需要对质量管理体系有效性的负责;同时取消了对于管理者代表的要求。同时取消了对于管理者代表的要求。标准标准5.1.1c)5.1.1c)明确要求明确要求QMSQMS与组织的运营过程进行整合,并且指明这是与组织的运营过程进行整合,并且指明这是对最高管理者的要求。希望将对最高管理者的要求。希望将QMSQMS嵌入到组织的日常运
15、营过程,而不嵌入到组织的日常运营过程,而不是两张皮。这意味着实现是两张皮。这意味着实现QMSQMS的预期结果对组织达成整体经营目标、的预期结果对组织达成整体经营目标、实现组织的经营战略都是一个有力的促进;实现组织的经营战略都是一个有力的促进;1.3三大支柱三大支柱2 2、领导力领导力最高管理者是谁?最高管理者是谁?1.3三大支柱三大支柱3 3、基于风险的思维基于风险的思维风险:不确定性的影响。风险:不确定性的影响。影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。a)a)潜在潜在“事件事件”:如果没有事件发生,天下太平,通常就没有风险。所谓潜在事件,意味如果没有事
16、件发生,天下太平,通常就没有风险。所谓潜在事件,意味着不一定真的发生(无论过去还是将来),只要它有可能发生,就构成一个事件。着不一定真的发生(无论过去还是将来),只要它有可能发生,就构成一个事件。b)b)“后果后果”:有因必有果,一个事件的发生总会产生影响,如果影响到预期结果的达成,有因必有果,一个事件的发生总会产生影响,如果影响到预期结果的达成,那就是需要关注的后果。如果是正面的影响,那就是机会,需要考虑增强;如果影响是负那就是需要关注的后果。如果是正面的影响,那就是机会,需要考虑增强;如果影响是负面的,那就是风险,需要考虑消除。面的,那就是风险,需要考虑消除。c)c)事件及其后果的事件及其
17、后果的“组合组合”:同时考虑事件发生的可能性、及其对预期结果的影响。这实同时考虑事件发生的可能性、及其对预期结果的影响。这实际上就是对风险的完整表达。际上就是对风险的完整表达。1.3三大支柱三大支柱3 3、基于风险的思维基于风险的思维为什么使用基于风险的为什么使用基于风险的思维思维第一,通过考虑组织的风险,增加了实现规定目标的可能性。第一,通过考虑组织的风险,增加了实现规定目标的可能性。第二,基于风险的方法可导致第二,基于风险的方法可导致:建立牢固全面的知识库;建立牢固全面的知识库;营造积极的营造积极的预防和预防和改进文化;改进文化;确保产品、服务持续合格;确保产品、服务持续合格;增强顾客增强
18、顾客信心和信心和满意满意度度。第三,使用基于风险的思维,可以帮助我们发现风险和机会,从而得以第三,使用基于风险的思维,可以帮助我们发现风险和机会,从而得以采用最恰当的方法和最优的采用最恰当的方法和最优的流程流程。1.3三大支柱三大支柱3 3、基于风险的基于风险的思维思维新版标准要求组织理解其组织环境(见新版标准要求组织理解其组织环境(见4.14.1),并以确定风险),并以确定风险作为策划的基础(见作为策划的基础(见6.16.1)。这意味着将基于风险的思维应用)。这意味着将基于风险的思维应用于策划和实施质量管理体系过程(见于策划和实施质量管理体系过程(见4.44.4),并有助于确定成),并有助于
19、确定成文信息的范围和程度。文信息的范围和程度。0808版中隐含版中隐含了了基于风险的思维的概念,如:有关策划、评审和改进的要基于风险的思维的概念,如:有关策划、评审和改进的要求。求。质量管理体系的主要用途之一是作为预防工具。因此,新版标准并未就质量管理体系的主要用途之一是作为预防工具。因此,新版标准并未就“预防措施预防措施”设置单独条款或子条款,设置单独条款或子条款,而是将其而是将其完全融入到新版标准的完全融入到新版标准的每一个条款,以更加直接的方式体现,如条款要求考虑每一个条款,以更加直接的方式体现,如条款要求考虑“的影响的影响”、“的潜在影响的潜在影响”、“的后果的后果”等等。等等。由于在
20、标准中使用基于风险的思维,因而一定程度上减少了规定性要求,由于在标准中使用基于风险的思维,因而一定程度上减少了规定性要求,并以基于绩效的要求替代。在过程、成文信息和组织职责方面的要求比并以基于绩效的要求替代。在过程、成文信息和组织职责方面的要求比0808版版具有更大的灵活性。具有更大的灵活性。1.3三大支柱三大支柱3 3、基于风险的思维基于风险的思维ISO9001:2015ISO9001:2015中关注风险的地方中关注风险的地方质量管理体系的目的是获得合格产品、服务以及实现顾客满意。在质量管理体系的目的是获得合格产品、服务以及实现顾客满意。在ISOISO9001:20159001:2015中,
21、用下列条款运用基于风险的方法。中,用下列条款运用基于风险的方法。在第在第4 4章章(组织的环境组织的环境):求组织确定影响其目标的相关风险。求组织确定影响其目标的相关风险。在第在第5 5章章(领导作用领导作用):要求最高管理者承诺确保实施第:要求最高管理者承诺确保实施第4 4章的内容。章的内容。在第在第6 6章章(策划策划):要求组织采取行动识别风险和机会。:要求组织采取行动识别风险和机会。在第在第8 8章章(运行运行):要求组织在实施过程中关注风险和机会。:要求组织在实施过程中关注风险和机会。在第在第9 9章章(绩效评价绩效评价):要求组织监视、测量、评价机会和风险。要求组织监视、测量、评价
22、机会和风险。在第在第1010章章(改进改进):要求组织通过响应风险中的变化而改进(因为有风险,需要改进,而:要求组织通过响应风险中的变化而改进(因为有风险,需要改进,而不仅是采取纠正措施进行改进)。不仅是采取纠正措施进行改进)。虽然虽然6.16.1规定组织应策划应对风险的措施,但并未要求运用正式的风险规定组织应策划应对风险的措施,但并未要求运用正式的风险管理方法或将风险管理过程形成文件。组织可以决定是否采用超出标准管理方法或将风险管理过程形成文件。组织可以决定是否采用超出标准要求的更多风险管理方法,如:通过应用其他指南或标准。要求的更多风险管理方法,如:通过应用其他指南或标准。1.3三大支柱三
23、大支柱3 3、基于风险的思维基于风险的思维基于风险基于风险的思维的思维的应用的应用在组织的过程中使用风险驱动的方法在组织的过程中使用风险驱动的方法,识别组织的风险和机会识别组织的风险和机会,取决于取决于组织的环境。组织的环境。例如:穿过有很多车辆快速行驶的马路和穿过很少车辆行驶的马路,风险是不同的。还例如:穿过有很多车辆快速行驶的马路和穿过很少车辆行驶的马路,风险是不同的。还需要考虑其他的事情,如天气、能见度、人群移动和特定的人员目标。需要考虑其他的事情,如天气、能见度、人群移动和特定的人员目标。分析并优化风险和机会。什么是可接受的?什么是不可接受的?过程中分析并优化风险和机会。什么是可接受的
24、?什么是不可接受的?过程中的优势和劣势是什么?的优势和劣势是什么?例如:目标:我需要安全地穿过马路,按时参加会议。例如:目标:我需要安全地穿过马路,按时参加会议。受伤是不可接受的。迟到是不可接受的。受伤是不可接受的。迟到是不可接受的。快速到达目的地的机会一定要与受伤的可能性相平衡。但是,避免受伤比按时参加会议快速到达目的地的机会一定要与受伤的可能性相平衡。但是,避免受伤比按时参加会议重要。重要。如果直接穿过马路受伤的可能性很高,那么,走旁边的过街天桥,导致迟到也是可以接如果直接穿过马路受伤的可能性很高,那么,走旁边的过街天桥,导致迟到也是可以接受的。受的。分析现状。过街天桥有分析现状。过街天桥
25、有200200米的距离,将增加到达会议地点的时间。天气很好,能见度米的距离,将增加到达会议地点的时间。天气很好,能见度很好,我可以看到马路上行驶的车辆不多。很好,我可以看到马路上行驶的车辆不多。决定直接穿过马路,接受受伤的低风险,并抓住按时到达会议地点的机会。决定直接穿过马路,接受受伤的低风险,并抓住按时到达会议地点的机会。1.3三大支柱三大支柱3 3、基于风险的思维基于风险的思维基于风险基于风险的思维的思维的应用的应用策划关注风险的活动。怎样避免或消除风险?怎样规避风险?策划关注风险的活动。怎样避免或消除风险?怎样规避风险?例如:虽然可以走过街天桥消除受伤的风险,但已经决定直接过马路,接受受
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