内部控制基本规范.ppt
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1、内部控制基本规范内部控制基本规范研讨提纲研讨提纲v一、内部控制基本规范产生背景一、内部控制基本规范产生背景v1、企业内部控制的产生、内容以及演变、企业内部控制的产生、内容以及演变v2、我国企业内部控的发展状况、我国企业内部控的发展状况v二、内部控制基本规范的逐条阐释与案例分二、内部控制基本规范的逐条阐释与案例分析析对内部控制的理解对内部控制的理解v从当代管理学的角度,所谓控制,是操从当代管理学的角度,所谓控制,是操作、管巡、指挥、调节的意思,当这类控制作、管巡、指挥、调节的意思,当这类控制措施在企业内部实施时,通常称为内部控制。措施在企业内部实施时,通常称为内部控制。v内部控制起源于上世纪三十
2、年代,内部控制起源于上世纪三十年代,1934年美国证券交易法,首先提出了年美国证券交易法,首先提出了“内部会内部会计控制计控制”v国外内部控制理论与实践的发展经历了以国外内部控制理论与实践的发展经历了以下几个阶段。下几个阶段。第一阶段:内部牵制阶段第一阶段:内部牵制阶段v20世纪世纪70年代以前,企业为了确保账目之间相年代以前,企业为了确保账目之间相互核对,确保财务报表的可靠性,产生了不相容岗互核对,确保财务报表的可靠性,产生了不相容岗位相互分离控制的思想,即内部牵制思想。内部牵位相互分离控制的思想,即内部牵制思想。内部牵制思想基于这样的设想:同一流程由分工不同的人制思想基于这样的设想:同一流
3、程由分工不同的人掌握后,错误概率比由一人把持时错误概率要低,掌握后,错误概率比由一人把持时错误概率要低,而且他们合伙舞弊的可能性也低,因此,可以通过而且他们合伙舞弊的可能性也低,因此,可以通过设置相互牵制的岗位对企业进行控制。设置相互牵制的岗位对企业进行控制。v相互核对是此阶段内部控制的主要内容,设定岗相互核对是此阶段内部控制的主要内容,设定岗位分离是此阶段内控的主要方式(这在漫长的几千位分离是此阶段内控的主要方式(这在漫长的几千年内被认为是一种最实用的控制方法)。年内被认为是一种最实用的控制方法)。v内部牵制阶段的主要目的是实现企业提供的财内部牵制阶段的主要目的是实现企业提供的财务报表准确,
4、确保企业资产安全。务报表准确,确保企业资产安全。第二阶段:内部控制制度阶段第二阶段:内部控制制度阶段v 进入进入20世纪世纪70年代,人们发现通过建立两种内年代,人们发现通过建立两种内部控制体系,即内部会计控制和内部管理控制,一部控制体系,即内部会计控制和内部管理控制,一方面可以确保资产的安全,检查会计数据的准确性方面可以确保资产的安全,检查会计数据的准确性与可靠性;另一方面可以提高经营效率,促使相关与可靠性;另一方面可以提高经营效率,促使相关人员遵守既定的管理方针。人员遵守既定的管理方针。v1973年在美国审计程序公告年在美国审计程序公告55号中,对内部号中,对内部控制制度的定义作了如下解释
5、:控制制度的定义作了如下解释:“内部控制制度有内部控制制度有两类:内部会计控制制度和内部管理控制制度,内两类:内部会计控制制度和内部管理控制制度,内部管理控制制度包括组织结构的设计,以及关于管部管理控制制度包括组织结构的设计,以及关于管理部门对事项核准的决策步骤的程序与记录。会计理部门对事项核准的决策步骤的程序与记录。会计控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措施。务会计记录可靠性有直接关系的各种措施。”v内部控制阶段,人们对内部控制认识范内部控制阶段,人们对内部控制认识范围扩大了,企业建立内部控制的目的由确保围
6、扩大了,企业建立内部控制的目的由确保企业资产的安全和确保财务信息可靠性向提企业资产的安全和确保财务信息可靠性向提高企业经意效率发展。高企业经意效率发展。v但这个阶段关注企业内部控制的人员还但这个阶段关注企业内部控制的人员还是外部审计人员,外部审计人员通过审计企是外部审计人员,外部审计人员通过审计企业内部控制制度的有效性来降低审计风险。业内部控制制度的有效性来降低审计风险。v此时会计审计界对内部控制人为分为二此时会计审计界对内部控制人为分为二部分:即会计控制和管理控制,遭到了企业部分:即会计控制和管理控制,遭到了企业实务界的反对。实务界的反对。第三阶段第三阶段内部控制结构阶段内部控制结构阶段v
7、1988年美国审计准则委员会发布的第年美国审计准则委员会发布的第55号审计准则公告财务报表审计中内部控制号审计准则公告财务报表审计中内部控制结构的考虑,较大幅度地修改了对内部控结构的考虑,较大幅度地修改了对内部控制的定义。用制的定义。用“内部控制结构内部控制结构”概念取代了概念取代了“内内部控制制度部控制制度”。指出。指出“企业内部控制结构包括企业内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序。内部控制结构具体包括的各种政策和程序。内部控制结构具体包括三要素:控制环境、会计系统、控制程序。三要素:控制环境、会计系统、控制程序。第四阶
8、段:内部控制整体框架阶段第四阶段:内部控制整体框架阶段v 1985年,由美国注册会计师协会、会计学会、年,由美国注册会计师协会、会计学会、财务主管协会、内部审计师协会、管理会计师协会财务主管协会、内部审计师协会、管理会计师协会联合创建了反虚假财务报告委员会联合创建了反虚假财务报告委员会(由于该委员的委由于该委员的委员长是员长是J.C.Treadway,故又称为故又称为TreadwayCommittee),该委员会旨在探讨财务报告中的舞弊,该委员会旨在探讨财务报告中的舞弊产生的原因,并寻找解决措施。基于该委员会的建产生的原因,并寻找解决措施。基于该委员会的建议,成立议,成立COSO委员会(委员会
9、(CommitteeofSponsoringOrganizationoftheTreadwayCommittee,美国虚假财务报告全国委员会的发起组美国虚假财务报告全国委员会的发起组织委员会),专门研究内部控制问题。织委员会),专门研究内部控制问题。v目前,目前,COSO委员会负责制定有关大型和小型委员会负责制定有关大型和小型企业实施内部控制系统的指南。企业实施内部控制系统的指南。vCOSO委员会于委员会于1992年年9月发布的指导月发布的指导内部控制的纲领性文件内部控制内部控制的纲领性文件内部控制整合整合框架,即框架,即COSO内部控制框架。这份文件内部控制框架。这份文件堪称内部控制发展史上
10、的里程碑,引领了全堪称内部控制发展史上的里程碑,引领了全球内部控制与风险管理的发展方向。球内部控制与风险管理的发展方向。v内部控制内部控制整合框架整合框架指出控制是指出控制是一个程序,而非结构。该框架指出一个程序,而非结构。该框架指出“内部控内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。证的过程。”v内部控制是一个系统化的框架,它建立内部控制是一个系统化的框架,它建立在风险管理的基础上,包括内控
11、环境、风险在风险管理的基础上,包括内控环境、风险分析、内控活动、信息与沟通、监督五个相分析、内控活动、信息与沟通、监督五个相互关联的组成部分。互关联的组成部分。v在配合实现经营、财务报告和法规遵守在配合实现经营、财务报告和法规遵守的目标的同时,这五个部分又可作为评价内的目标的同时,这五个部分又可作为评价内部控制有效性的标准。部控制有效性的标准。(萨班斯法案第萨班斯法案第404条款的明确表明可以将条款的明确表明可以将COSO内部控制内部控制框架作为评估企业内部控制的标准。框架作为评估企业内部控制的标准。)萨班斯法案萨班斯法案v 2001年年12月,美国最大的能源公司月,美国最大的能源公司安然安然
12、公司突然申请破产保护,此后,大公司舞弊丑闻不公司突然申请破产保护,此后,大公司舞弊丑闻不断,规模也断,规模也“屡创新高屡创新高”。特别是。特别是2002年年6月的世界月的世界通信会计丑闻事件,通信会计丑闻事件,“彻底打击了彻底打击了(美国美国)投资者对投资者对(美美国国)资本市场的信心资本市场的信心”(Congressreport,2002)。为。为了改变这一局面,美国国会和政府加速通过了萨了改变这一局面,美国国会和政府加速通过了萨班斯法案班斯法案(以下简称以下简称SOX法案法案),该法案的另一个,该法案的另一个名称是名称是“公众公司会计改革与投资者保护法案公众公司会计改革与投资者保护法案”。
13、该。该法案的第一句话就是法案的第一句话就是“遵守证券法律以提高公司披露遵守证券法律以提高公司披露的准确性和可靠性,从而保护投资者及其他目的。的准确性和可靠性,从而保护投资者及其他目的。”控制环境控制环境v控制环境:内部审计师协会的定义:控制环境:内部审计师协会的定义:“董董事会与管理层对待公司内部控制的重要性的事会与管理层对待公司内部控制的重要性的态度及采取的行动态度及采取的行动”v控制环境是由管理层所定的基调、管理控制环境是由管理层所定的基调、管理哲学与管理风格、授权方式、组织和培养员哲学与管理风格、授权方式、组织和培养员工的方式以及董事会对执行内部控制的决心工的方式以及董事会对执行内部控制
14、的决心决定。决定。v控制环境是其他内部控制元素的根基,控制环境是其他内部控制元素的根基,并提供纪律和结构。控制环境被称为企业的并提供纪律和结构。控制环境被称为企业的“最高层最高层”,能说明企业的道德和文化,为内,能说明企业的道德和文化,为内部控制其他方面的运作提供框架。部控制其他方面的运作提供框架。风险评估风险评估 v风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。v每个企业都面临着诸多来自内部和外部的风险,影响每个企业都面临着诸多来自内部和外部的风险,影响企业既
15、定目标的实现。因此必须设立一个机制来识别、分企业既定目标的实现。因此必须设立一个机制来识别、分析和管理影响目标实现的相关风险,并适时加以管理。析和管理影响目标实现的相关风险,并适时加以管理。风险评估构成要素与一般程序风险评估构成要素与一般程序目标设定目标设定目标设定目标设定风险识别风险识别风险识别风险识别风险分析风险分析风险分析风险分析风险应对风险应对风险应对风险应对控制活动控制活动控制活动是指有助于确保管理层的指令得控制活动是指有助于确保管理层的指令得以执行的政策和程序。包括与授权、批准、查以执行的政策和程序。包括与授权、批准、查证、核对、业绩评价、资产保护和职责分离等证、核对、业绩评价、资
16、产保护和职责分离等相关的活动。相关的活动。制定控制程序的原则有:避免由制定控制程序的原则有:避免由“相关人相关人士士”组成的集团从头到尾控制某个操作或交易。组成的集团从头到尾控制某个操作或交易。信息与沟通信息与沟通v信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。与外部之间进行有效沟通。v信息沟通过程中发现的问题,应当及时报告并信息沟通过程中发现的问题,应当及时报告并加以解决。重要信息应当及时传递给董事会、监事加以解决。重要信息应当及时传递给董事会、监
17、事会和经理层。会和经理层。v信息与交流是整个内部控制系统的生命线,为信息与交流是整个内部控制系统的生命线,为管理层监督各项活动和在必要时采取纠正措施提供管理层监督各项活动和在必要时采取纠正措施提供了保证。内控是一个动态的过程,依据环境,制定了保证。内控是一个动态的过程,依据环境,制定措施,信息反馈,进行纠错,如此不断改进。措施,信息反馈,进行纠错,如此不断改进。监督监督v监督是持续评估内部控制系统的充分性及监督是持续评估内部控制系统的充分性及表现情况的程序。表现情况的程序。企业可能已经建立了非常企业可能已经建立了非常完善的内部控制系统,但仍需要对该系统进行完善的内部控制系统,但仍需要对该系统进
18、行监查,否则很难评估它是否未受控制或需要改监查,否则很难评估它是否未受控制或需要改进。进。v监督,意在评估内部控制。监测的实施监督,意在评估内部控制。监测的实施途径可以是内部审计,也可以是内部控制自我途径可以是内部审计,也可以是内部控制自我评估。前者的实施人是独立的职能部门,而后评估。前者的实施人是独立的职能部门,而后者是由管理部门和员工完成的。者是由管理部门和员工完成的。v 控体系五要素之间的关系我们可以理解为:企控体系五要素之间的关系我们可以理解为:企业的核心是人,人的诚信、道德价值观和胜任能力业的核心是人,人的诚信、道德价值观和胜任能力构成了企业的构成了企业的内控环境内控环境,这是企业发
19、展的基础。每,这是企业发展的基础。每个企业都有自己的发展目标,为了目标的实现,必个企业都有自己的发展目标,为了目标的实现,必须分析影响目标实现的因素,即进行须分析影响目标实现的因素,即进行风险评估风险评估。针。针对风险评估的结果需要采取相应的对风险评估的结果需要采取相应的内控活动内控活动来控制来控制和减少风险。同时与内控环境、风险评估和内控活和减少风险。同时与内控环境、风险评估和内控活动相关的信息应及时被获取、加工整理,并在企业动相关的信息应及时被获取、加工整理,并在企业内部传递,这就是内部传递,这就是信息与沟通信息与沟通,信息与沟通系统围,信息与沟通系统围绕在内控活动周围,反映企业各项管理活
20、动的运转绕在内控活动周围,反映企业各项管理活动的运转情况。为了保证内控体系的正常运转,还需要对整情况。为了保证内控体系的正常运转,还需要对整个内控过程进行个内控过程进行监督监督。v内部控制五要素之间的配合和联系,组成了一内部控制五要素之间的配合和联系,组成了一个完整的系统,内控是一个动态的过程,依据环境,个完整的系统,内控是一个动态的过程,依据环境,制定措施,信息反馈,进行纠错,如此不断改进。制定措施,信息反馈,进行纠错,如此不断改进。内控实际上是一个动态的、无止境的过程。内控实际上是一个动态的、无止境的过程。中国内部控制的发展状况中国内部控制的发展状况v2001年,受年,受“银广厦事件银广厦
21、事件”、美国、美国“安然事件安然事件”的影响,财政部提出了在新形势下加强单位内部会的影响,财政部提出了在新形势下加强单位内部会计监督的要求,逐步发行了一系列的内部会计控计监督的要求,逐步发行了一系列的内部会计控制规范。制规范。v中国注册会计师协会呼应财政部的工作,为规中国注册会计师协会呼应财政部的工作,为规范注册会计师执行内部控制审核业务,明确工作要范注册会计师执行内部控制审核业务,明确工作要求,保证执业质量,在求,保证执业质量,在2002年发布了内部控制年发布了内部控制审核指导意见。审核指导意见。v2006年年5月月17日,中国证券监督管理委员会令日,中国证券监督管理委员会令第第32号首次公
22、开发行股票并上市管理办法,号首次公开发行股票并上市管理办法,其中第其中第29条规定条规定“发行人的内部控制在所有重大方发行人的内部控制在所有重大方面是有效的,并由注册会计师出具了无保留结论的面是有效的,并由注册会计师出具了无保留结论的内部控制鉴证报告。内部控制鉴证报告。”v2006年年7月月15日,受国务院委托,财政日,受国务院委托,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会联合发起成立了监会联合发起成立了企业内部控制标准委员企业内部控制标准委员会会。该委员会得职责和目标是总结我国经验,。该委员会得职责和目标是总结我国经验,借鉴国际惯例,有效利用国际国
23、内资源,通借鉴国际惯例,有效利用国际国内资源,通过过2-5年的努力,基本建立起一套以防范风险年的努力,基本建立起一套以防范风险和控制舞弊为中心,以控制标准和评价标准和控制舞弊为中心,以控制标准和评价标准为基础的内部控制制度体系。为基础的内部控制制度体系。v2007年年3月月3日,财政部发布关于印发日,财政部发布关于印发企业内部控制规范企业内部控制规范基本规范和基本规范和17项项具体规范(征求意见稿)的通知。具体规范(征求意见稿)的通知。v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号-货币资金货币资金 v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号-采购与付款采购与付款v企业内部
24、控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号存货存货v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号对外投资对外投资v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号工程项目工程项目v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号固定资产固定资产v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号销售与收款销售与收款v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号筹资筹资v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号成本费用成本费用v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号担保担保v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号合同合同v企业内
25、部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号对子公司的对子公司的投资投资v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号财务报告编财务报告编制制v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号信息披露信息披露v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号预算预算v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号人力资源政人力资源政策策v企业内部控制具体规范第企业内部控制具体规范第xx号号计算机信息计算机信息系统系统2008年年6月月28日,财政部会同证监会、审日,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定并印发企业内计署、银监会、保监会制定并印发企业内部控制基本规范
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