六讲Access2000数据库使用初步.ppt

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1、六讲Access2000数据库使用初步 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望6.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念6.1.1 数据库与数据库管理系数据库与数据库管理系统统数据库（数据库（Database）按一定结构和规则组织起来的相关数据按一定结构和规则组织起来的相关数据的集合。的集合。数据库管理系统（数据库管理系统（DBMS）管理数据库资源的系统软件。管理数据库资源的系统软件。用户和应用程序用户和应用程序利用数据库管理系统，为解决某个具的利用

2、数据库管理系统，为解决某个具的管理或数据处理的任务而编制的一系列命管理或数据处理的任务而编制的一系列命令的有序集合。令的有序集合。6.1.2 数据模型和数据库的分类数据模型和数据库的分类数据模型：三种数据模型：三种层次数据模型层次数据模型网络数据模型网络数据模型关系数据模型关系数据模型数据库的分类数据库的分类6.1.3 数据库应用软件数据库应用软件6.2 Access2000 概述概述Access2000的特点的特点*存储文件单一存储文件单一*支持长文件名支持长文件名*具有面向对象的开发方式具有面向对象的开发方式*可以处理多种数据信息可以处理多种数据信息*Windows风格用户界面风格用户界面

3、*强大的网络功能强大的网络功能6.2.1 Access2000的运行环境的运行环境硬件和软件环境硬件和软件环境Windows 95/98 或或 Windows NT 4.0 或更或更高版本的中文视窗操作系统高版本的中文视窗操作系统6.2.2 Access20006.2.2 Access2000的启动和退出的启动和退出启动方法（三种）启动方法（三种）退出方法（四种）退出方法（四种）6.2.3 Access2000的基本功能极的基本功能极其结构其结构Access2000的的 基本功能基本功能建立数据库、数据库操作和数据库通讯建立数据库、数据库操作和数据库通讯Access2000的的 内部结构内部结

4、构 Access2000中的对象：中的对象：表、查询、报表、窗体、宏、模块表、查询、报表、窗体、宏、模块和和网网页页七种七种6.2.4 Access2000的构成的构成 数据库文件类型数据库文件类型.mdb（1）数据基本表：保存数据和信息的主要）数据基本表：保存数据和信息的主要场所场所（2）表与表之间的关系）表与表之间的关系（3）查询）查询（4）窗体）窗体（5）报表）报表（6）宏）宏（7）模块）模块（8）Web页页6.2.5 Access2000的主控屏幕的主控屏幕Access2000 主控屏幕的布局主控屏幕的布局Access2000 的数据库操作对话框的数据库操作对话框主菜单的菜单项主菜单的

5、菜单项常用工具栏常用工具栏6.2.6 Access2000的联机帮助的联机帮助6.3 创建创建Access2000数据库数据库设计一个数据库的关键是建立数据库的设计一个数据库的关键是建立数据库的基本表基本表两种创建数据库的方法：两种创建数据库的方法：创建空数据库创建空数据库使用数据库向导使用数据库向导 6.3.1 用数据库向导创建用数据库向导创建（1）启动）启动“新建新建”数据库对话框数据库对话框（2）确定数据库类型）确定数据库类型（3）保存数据库文件）保存数据库文件（4）选择）选择（5）完成）完成6.3.2 创建空数据库创建空数据库（1）启动）启动“新建新建”数据库对话框数据库对话框（2）建

6、立空数据库）建立空数据库6.3.3 快捷键快捷键6.4 创建创建Access2000表和建立表表和建立表之间的关系之间的关系6.4.1 使用表向导创建表使用表向导创建表选定选定“表表”对象对象选定选定“表向导表向导”选择字段选择字段确定表名和主关键字确定表名和主关键字确定新表与已有表之间的关系确定新表与已有表之间的关系确定创建表后的操作确定创建表后的操作6.4.2 使用表设计器创建表使用表设计器创建表打开表设计器打开表设计器定义字段定义字段设定主关键字设定主关键字6.4.3 通过输入数据创建表通过输入数据创建表6.4.4 建立和修改表之间的关系建立和修改表之间的关系在关系数据库中，用来在两个表

7、之间设在关系数据库中，用来在两个表之间设置关系的字段，其名称可以不同，但字置关系的字段，其名称可以不同，但字段类型、字段内容必须相同。段类型、字段内容必须相同。一个关联需要两个字段（或多个）来确一个关联需要两个字段（或多个）来确定，其中一个字段是其所在表的定，其中一个字段是其所在表的主关键主关键字字，与之对应的另一个字段称为，与之对应的另一个字段称为外部关外部关键字。键字。参照完整性参照完整性6.5 修改数据库修改数据库修改数据库就是修改对象修改数据库就是修改对象数据表的修改包括包括删除表、修改表数据表的修改包括包括删除表、修改表名、修改字段名、移动、复制、删除字名、修改字段名、移动、复制、删

8、除字段、修改字段属性、更改主关键字等。段、修改字段属性、更改主关键字等。6.5.1 表的备份、复原和删除、表的备份、复原和删除、更名更名数据库的备份数据库的备份表的备份表的备份表的复原表的复原表的删除表的删除表的更名表的更名6.5.2 字段定义的修改字段定义的修改修改字段名：用设计视图和数据表修改修改字段名：用设计视图和数据表修改插入新字段：通常使用设计视图插入新字段：通常使用设计视图移动字段：两种移动字段：两种字段的复制字段的复制字段的删除字段的删除字段属性的修改字段属性的修改更改主关键字更改主关键字6.6 数据表的使用和编辑数据表的使用和编辑对数据表的检索、修改、排序、统计、对数据表的检索

9、、修改、排序、统计、打印等操作统称为数据表的使用和编辑。打印等操作统称为数据表的使用和编辑。6.6.1 更改数据表的显示方更改数据表的显示方式式更改行高、列宽更改行高、列宽隐藏显示列隐藏显示列移动列移动列冻结列冻结列改变字属性改变字属性改变单元格效果改变单元格效果6.6.2 修改数据表中的数据修改数据表中的数据插入新数据插入新数据数据的查找数据的查找修改数据修改数据数据的查找数据的查找复制数据复制数据删除数据删除数据6.6.3 数据的排序、筛选和打印数据的排序、筛选和打印数据的排序数据的排序数据的筛选：四种筛选方法数据的筛选：四种筛选方法数据的打印数据的打印6.7 Access2000数据库的

10、查询数据库的查询查询查询：在数据库中查找指定的数据。：在数据库中查找指定的数据。查询结果将以工作表的形式显示出来。查询结果将以工作表的形式显示出来。显示查询结果的工作表又称为显示查询结果的工作表又称为工作集工作集。工作集的内容是动态的。是随着基本表工作集的内容是动态的。是随着基本表而变化的。而变化的。6.7.1 各种查询的简单介绍各种查询的简单介绍选择查询选择查询交叉表查询交叉表查询操作查询操作查询SQL查询查询参数查询参数查询6.7.2 使用向导创建的查询使用向导创建的查询使用向导创建简单的选择查询使用向导创建简单的选择查询使用向导创建交叉表查询使用向导创建交叉表查询6.7.3 使用使用“查

11、询设计器查询设计器”创建选择查询创建选择查询使用使用“查询设计器查询设计器”设置查询准则设置查询准则参数查询的使用参数查询的使用6.7.4 查询中数据的操作查询中数据的操作与对表的数据操作类似与对表的数据操作类似6.8 创建使用窗体创建使用窗体6.8.1 窗体的简单介绍窗体的简单介绍窗体是数据库的主要界面，它提供查阅、窗体是数据库的主要界面，它提供查阅、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。法。工作区：窗体页眉、窗体页脚、主体、工作区：窗体页眉、窗体页脚、主体、页面页眉、页面页脚页面页眉、页面页脚6.8.2 使用使用“新对象：自动新对象：自动窗体窗体”创建窗体

12、创建窗体6.8.3 使用使用“自动创建窗体向导自动创建窗体向导”创建窗体创建窗体6.8.4 使用使用“窗体向导窗体向导”创建窗创建窗体体6.8.5 使用使用“设计视图设计视图”创建窗创建窗体体6.8.6 对窗体中数据的操作对窗体中数据的操作6.9 创建实用报表创建实用报表6.9.1 报表简介报表简介利用报表可以对数据库中大量的数据进利用报表可以对数据库中大量的数据进行统计、汇总等综合处理并将所得结果行统计、汇总等综合处理并将所得结果打印成表，直观、实用、方便。打印成表，直观、实用、方便。报表提供对数据库的数据信息按需要的报表提供对数据库的数据信息按需要的格式进行打印拷贝的最佳方式。格式进行打印拷贝的最佳方式。6.9.2 使用使用“自动创建报表自动创建报表向导向导”创建报表创建报表6.9.3 使用使用“报表向导报表向导”创创建报表建报表6.9.4 使用使用“设计视图设计视图”创创建报表建报表6.9.5 使用使用“标签向导标签向导”创创建标签建标签6.9.6 报表的预览和打印报表的预览和打印6.10 管理数据库对象管理数据库对象6.10.1 备份和恢复数据库对备份和恢复数据库对象象数据库的备份数据库的备份数据库对象的备份数据库对象的备份数据库对象内部备份的方法数据库对象内部备份的方法6.10.2 数据库对象的更名数据库对象的更名6.10.3 数据库对象的删除数据库对象的删除