办公软件Excel使用研讨.ppt

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1、办公软件办公软件Excel使用研使用研讨讨Excel 能做什么uu表格制作uu数据计算uu创建图表uu处理和分析数据uu创建数据列表uu调用外部数据我们办公室工作中哪些可以用Exceluu表格制作uu数据计算uu 数据查找uu创建图表我们遇到了什么问题1.1.如何将文本格式化如何将文本格式化？2.2.数字，不参与计算合计，怎么办数字，不参与计算合计，怎么办？3.3.快捷键操作如何进行快捷键操作如何进行？4.4.文本替换如何操作文本替换如何操作？5.5.页眉页脚如何设置页眉页脚如何设置？6.6.公式如何运用公式如何运用？7.7.如何筛选如何筛选？8.8.如何排序如何排序？9.9.工作表如何连接？

2、工作表如何连接？10.10.合并打印如何进行？合并打印如何进行？11.11.两个工作表的数据，如何比较？两个工作表的数据，如何比较？12.12.WordWord格式，格式，pdfpdf格式如何转换成格式如何转换成ExcelExcel格式？格式？如何将文本格式化？uu设置单元格格式uu菜单-格式-单元格-单元格格式对话框uu选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框如何将文本格式化？uu对齐方式设置文本对齐方式文本对齐方式uu水平方向，垂直方向水平方向，垂直方向文本排列方向文本排列方向uu横排与竖排横排与竖排文本控制文本控制uu自动换行，合并单元格自动换行，合并单元格如何将文本格式化？uu字体设

3、置字体字体字形字形字号字号颜色颜色如何将文本格式化？uu边框设置预置预置 无，无，外框，内框；外框，内框；单边单边6-86-8个；个；颜色颜色如何将文本格式化？uu图案（底色和纹路）颜色颜色图案图案 如何将文本格式化？uu数字类型设置1111种，还有自定义，其中常用的类型：种，还有自定义，其中常用的类型：数据类型：文本、数值、日期、时间，常规数据类型：文本、数值、日期、时间，常规文本文本uu左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏uu输入方式输入方式 单元格，双击输入与选中单元格输入单元格，双击输入与选中单元格输入 编辑栏输入编辑栏输入uu下拉列表输入下拉列表输

4、入如何将文本格式化？数值分分3 3种：整数、小数、货币种：整数、小数、货币整数整数直接输入直接输入 1111位内全部显示数字，位内全部显示数字，超过超过1111位，科学计数法显示，位，科学计数法显示，6 6位有效数字位有效数字小数小数直接输入，显示直接输入，显示 1010位有效数字位有效数字编辑栏中均显示编辑栏中均显示1515位有效数字位有效数字整数也要保留小数位整数也要保留小数位 设置单元格格式设置单元格格式-数值数值-小数位小数位快捷键操作如何进行？uu键盘控制菜单AltAlt键激活菜单栏键激活菜单栏方向键选择菜单项方向键选择菜单项回车键执行回车键执行菜单栏名（菜单栏名（E E）菜单项名（

5、菜单项名（T T）执行）执行快捷键操作如何进行？uu快捷键菜单项菜单项 右侧右侧 Ctrol+X Ctrol+X (Ctrol+C)(Ctrol+C)(Ctrol+V)(Ctrol+V)查找与替换操作如何进行？uu菜单操作编辑编辑查找或替换查找或替换uu快捷键Ctrl+F Ctrl+F 或或 Ctrl+H Ctrl+H页眉页脚如何设置？uu菜单操作文件文件页面设置页面设置uu页眉页眉/页脚页脚uu页面页面uu页边距页边距uu多页内容，同一标题和栏头 uu工作表工作表公式如何运用？uu举例=3*5-7=3*5-7=3*B5-7=3*B5-7=A3*C6=A3*C6=A3*SUM=A3*SUM（B

6、4B4：F10F10）公式如何运用？uu运算对象：数值，单元格引用，函数数值，单元格引用，函数uu运算符：算数算数 +，-，*，/，比较比较,=,=,=,=,文本连接文本连接&公式如何运用？uu引用：单元格单元格A5A5单元格区域单元格区域 B4 B4：F10F10多个单元格或单元格区域多个单元格或单元格区域 A5 A5，B4B4：F10F10公式如何运用？uu公式输入、修改单元格单元格编辑栏编辑栏 uu公式复制填充柄拖拽填充柄拖拽常用函数使用介绍9 9类类，财财务务，日日期期时时间间，数数学学与与三三角角，统统计计，查查询询与与引用，数据库，文本，逻辑，信息引用，数据库，文本，逻辑，信息uu

7、求和求和 sum(sum(单元格或单元格区域单元格或单元格区域)uu求平均值求平均值 average(average(单元格或单元格区域单元格或单元格区域)uu计数计数 count(count(单元格或单元格区域单元格或单元格区域)包含数字单包含数字单元格的数量元格的数量uu计数计数 counta(counta(单元格或单元格区域单元格或单元格区域)包含非空包含非空单元格的数量单元格的数量uu条件计数条件计数 countif countif（判断单元格区域，条件）（判断单元格区域，条件）uu条件求和条件求和sumifsumif（判断单元格区域，条件，计数（判断单元格区域，条件，计数单元格区域）

8、单元格区域）数据查找uu筛选自动筛选自动筛选uu选中标题单元格选中标题单元格uu菜单菜单-数据数据-筛选筛选-自动筛选自动筛选uu标题栏单元格出现向下箭头标题栏单元格出现向下箭头uu单击某项向下箭头，单击某项向下箭头，uu全部，前全部，前1010，自定义；以按升序排列的单元格值；，自定义；以按升序排列的单元格值；空白，非空白空白，非空白数据查找uu自定义筛选 数据查找uu高级筛选选中筛选单元格区域选中筛选单元格区域菜单菜单-数据数据-筛选筛选-高级筛选高级筛选出现高级筛选对话框出现高级筛选对话框选择选择 筛选结果的显示方式，列表区域，条件区筛选结果的显示方式，列表区域，条件区域域数据查找uu排

9、序选中筛选单元格区域选中筛选单元格区域菜单菜单-数据数据-排序排序出现排序对话框出现排序对话框三个关键字选择，升序三个关键字选择，升序/降序降序数据区域数据区域 有无标题有无标题注意 数据排序后，不能恢复表格制作操作一、工作簿操作一、工作簿操作创建工作簿创建工作簿uu启动启动Excel Excel uu文件菜单文件菜单-新建新建-任务窗格任务窗格-空白工作簿空白工作簿/模板模板uu输入内容输入内容保存工作簿保存工作簿uu初次保存初次保存 文件文件-保存保存 选保存位置，输入文件名，选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮选保存类型，保存按钮uu再次保存再次保存 文件文件-保存保存表格制作操

10、作另存为另存为 原文件名和原保存位置之一不同（不同文原文件名和原保存位置之一不同（不同文件）件）uu-另存为另存为 选保存位置，输入文件名，选保存类选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮型，保存按钮自动保存自动保存uu工具工具-选项选项-保存选项卡保存选项卡-自动保存时间设置自动保存时间设置-位位置设置置设置打开工作簿打开工作簿uu查看或编辑数据，必须先打开工作簿查看或编辑数据，必须先打开工作簿uu方式三种：方式三种：uu文件菜单文件菜单-打开打开/文件列表文件列表表格制作操作uu打开按钮uu任务窗格文件列表文件列表出现文件打开对话框出现文件打开对话框选择文件查找范围，输入文件名，选择文

11、件选择文件查找范围，输入文件名，选择文件类型类型表格制作操作uu关闭工作簿方式有：文件文件-关闭关闭控制菜单图标控制菜单图标-关闭关闭关闭控制按钮关闭控制按钮Alt+F4Alt+F4按键按键表格制作操作二、工作表操作二、工作表操作1 1工作表激活工作表激活2 2工作表插入工作表插入 菜单方式，鼠标右键方式菜单方式，鼠标右键方式3 3工作表删除工作表删除 菜单方式，编辑菜单方式，编辑-删除工作表删除工作表 鼠标右键方式，右键菜单鼠标右键方式，右键菜单-删除删除4.4.工作表重命名工作表重命名菜单方式，格式菜单方式，格式-工作表工作表-重命名重命名左键双击左键双击-输入新名（不能与现存在的工作表输

12、入新名（不能与现存在的工作表名重复）名重复）表格制作操作二、工作表操作5 5工作表移动、复制工作表移动、复制菜单方式菜单方式 编辑编辑-移动或复制移动或复制 或或鼠标右键点击目标工作表鼠标右键点击目标工作表-移动或复制移动或复制出现移动或复制对话框出现移动或复制对话框选择工作簿选择工作簿选择工作表选择工作表钩选钩选 建立副本，则复制；否则，移动建立副本，则复制；否则，移动表格制作操作二、工作表操作6 6工作表拆分与冻结选定一个单元格选定一个单元格菜单菜单 窗口窗口-拆分，则单元格左上角出现加粗拆分，则单元格左上角出现加粗横竖线，垂直、水平移动条都成双出现横竖线，垂直、水平移动条都成双出现可以左

13、右、上下分别移动滚动条，查看数据可以左右、上下分别移动滚动条，查看数据菜单菜单 窗口窗口-冻结，则单元格左上角出现横竖冻结，则单元格左上角出现横竖长线，线上、线左数据被冻结长线，线上、线左数据被冻结图表uu图表结构图表区图表区标题，图例，分类轴，数值轴标题，图例，分类轴，数值轴绘图区绘图区网格线网格线 数据系列数据系列uu种类柱形，条形，折线，饼图，散点、面积柱形，条形，折线，饼图，散点、面积 单元格操作1 1选中单元格选中单元格uu单个，相邻多个，不相邻多个，单个，相邻多个，不相邻多个，uu整行，整列，所有单元格，整行，整列，所有单元格，uu（编辑）定位（编辑）定位-选中，名称定位选中，名称

14、定位2 2插入插入/删除单元格删除单元格uu选中单元格选中单元格uu菜单插入菜单插入/删除删除-单元格单元格 或或uu鼠标右键快捷菜单鼠标右键快捷菜单uu出现插入出现插入/删除对话框删除对话框uu选择右移，下移，整行，整列选择右移，下移，整行，整列单元格操作3合并与拆分单元格选中多个相邻单元格选中多个相邻单元格菜单菜单-格式格式-单元格单元格出现单元格格式，选择对齐选项卡，选择文出现单元格格式，选择对齐选项卡，选择文本控制本控制-钩选钩选 合并合并点击点击 合并及居中合并及居中 以上为合并；反之，则拆分以上为合并；反之，则拆分图表uu图表创建选中二维表选中二维表菜单插入菜单插入-图表（向导）图表（向导）完成四步骤完成四步骤uu选择图表类型选择图表类型uu选择数据区域选择数据区域uu图表选项：标题，坐标轴，网格线，图例，数据图表选项：标题，坐标轴，网格线，图例，数据标志，数据表标志，数据表uu图表位置图表位置