最新学习情境四组织ppt课件PPT课件.ppt
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1、学习情境四组织ppt课件任务一任务一 组织组织n n一、组织的含义一、组织的含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义n n组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的人的集合。人的集合。人的集合。人的集合。n n(1 1 1 1)组织是一个人为的系统)组织是一个人为的系统)组织是一个人为的系统)组织是一个人为的系统n n(2 2 2 2)组织必须有特定目标)组织必须有特定目标)组织必须有特定目标)
2、组织必须有特定目标n n(3 3 3 3)组织必须有分工与协作)组织必须有分工与协作)组织必须有分工与协作)组织必须有分工与协作n n(4 4 4 4)组织必须有不同层次的权利与责任制度)组织必须有不同层次的权利与责任制度)组织必须有不同层次的权利与责任制度)组织必须有不同层次的权利与责任制度 n n2、责权利相结合的原则、责权利相结合的原则n n责任、权力、利益三者之间是不可分割责任、权力、利益三者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的。的,必须是协调的、平衡的和统一的。权力是责任的基础;责任是权力的约束,权力是责任的基础;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就有了责任
3、,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不至于滥用必须考虑可能产生的后果,不至于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度。意担负责任以及接受权力的程度。n n3 3、分工协作原则及精干高效原则、分工协作原则及精干高效原则n n企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业化分工和协作,在合理分工
4、的基础上,各专业部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。又要有协作,既要组织精干
5、又要使组织高效。又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。1 1 1 1、要注意分工的合理性、要注意分工的合理性、要注意分工的合理性、要注意分工的合理性 2 2 2 2、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用 3 3 3 3、要加强管理职能之间的相互制约关系、要加强管理职能之间的相互制约关系、要加强管理职能之间的相互制约关系、要加强管理职能之间的相互制约关系n n4 4、适宜的管理幅度原则、适宜的管理幅度原则n n管理幅度是指一个主管能够直接有效地管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员
6、的数目。由于管理幅度的指挥下属成员的数目。由于管理幅度的大小同管理层次的多少成反比的关系,大小同管理层次的多少成反比的关系,因此在确定企业的管理层次时,也必须因此在确定企业的管理层次时,也必须考虑到有效管理幅度的大小。考虑到有效管理幅度的大小。n n5 5、统一指挥原则和权力制衡原则、统一指挥原则和权力制衡原则n n在组织设计或调整时,要特别处理好以在组织设计或调整时,要特别处理好以下关系:下关系:n n1 1、正确处理直线经理与职能经理的关系、正确处理直线经理与职能经理的关系n n2 2、在同一层次的领导班子中,必须明确、在同一层次的领导班子中,必须明确主辅关系主辅关系n n3 3、一级管一
7、级、一级管一级n n4 4、企业高层领导、企业高层领导n n6、集权与分权相结合的原则、集权与分权相结合的原则n n企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。偏废。偏废。偏废。n n企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考企业在确定其内
8、部上下级权利划分时,主要考虑以下因素:虑以下因素:虑以下因素:虑以下因素:n n1 1、企业规模的大小;、企业规模的大小;、企业规模的大小;、企业规模的大小;n n2 2、企业产品种类的多少;、企业产品种类的多少;、企业产品种类的多少;、企业产品种类的多少;n n3 3、企业经营单位的数量、区域分布和产品的、企业经营单位的数量、区域分布和产品的、企业经营单位的数量、区域分布和产品的、企业经营单位的数量、区域分布和产品的市场范围;市场范围;市场范围;市场范围;n n4 4、企业发展战略。、企业发展战略。、企业发展战略。、企业发展战略。研讨问题研讨问题 n n1 1、非正式组织是自发形成的,有较强
9、的凝、非正式组织是自发形成的,有较强的凝聚力,它在组织工作中所起的作用不容忽聚力,它在组织工作中所起的作用不容忽视。身为组织的高级管理人员,应如何对视。身为组织的高级管理人员,应如何对非正式组织给以正面引导,以发挥它的积非正式组织给以正面引导,以发挥它的积极作用?极作用?n n2 2、如何理解统一指挥与权力制衡的组织工、如何理解统一指挥与权力制衡的组织工作原则?作原则?案例分析案例分析n n 刘教授到一个国有大型企业去咨询,该企刘教授到一个国有大型企业去咨询,该企刘教授到一个国有大型企业去咨询,该企刘教授到一个国有大型企业去咨询,该企业张总在办公室热情接待了刘教授,并向刘教业张总在办公室热情接
10、待了刘教授,并向刘教业张总在办公室热情接待了刘教授,并向刘教业张总在办公室热情接待了刘教授,并向刘教授介绍企业的总体情况。张总讲了不到授介绍企业的总体情况。张总讲了不到授介绍企业的总体情况。张总讲了不到授介绍企业的总体情况。张总讲了不到15151515分钟,分钟,分钟,分钟,办公室的门就开了一条缝,有人在外面叫张总办公室的门就开了一条缝,有人在外面叫张总办公室的门就开了一条缝,有人在外面叫张总办公室的门就开了一条缝,有人在外面叫张总出去一下。于是张总就说:出去一下。于是张总就说:出去一下。于是张总就说:出去一下。于是张总就说:“对不起,我先出对不起,我先出对不起,我先出对不起,我先出去一下。去
11、一下。去一下。去一下。”10”10”10”10分钟后回来继续介绍情况。分钟后回来继续介绍情况。分钟后回来继续介绍情况。分钟后回来继续介绍情况。n n 不到不到不到不到15151515分钟,办公室的门又开了,又有人分钟,办公室的门又开了,又有人分钟,办公室的门又开了,又有人分钟,办公室的门又开了,又有人叫张总出去一下,这回张总又去了叫张总出去一下,这回张总又去了叫张总出去一下,这回张总又去了叫张总出去一下,这回张总又去了10101010分钟。整分钟。整分钟。整分钟。整个下午个下午个下午个下午3 3 3 3小时,张总共出去了小时,张总共出去了小时,张总共出去了小时,张总共出去了10101010次之
12、多,使企业次之多,使企业次之多,使企业次之多,使企业情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。这说明:这说明:这说明:这说明:A A A A、张总不重视管理咨询张总不重视管理咨询张总不重视管理咨询张总不重视管理咨询 B B B B、张总的公司可能这几天正好遇到了紧急张总的公司可能这几天正好遇到了紧急张总的公司可能这几天正好遇到了紧急张总的公司可能这几天正好遇到了紧急 情况情况情况情况 C C C C、张总可能过于集权张总可能过于集权张总可能过于集权张总可能过于集权 D D D D、张总
13、重视民主管理。张总重视民主管理。张总重视民主管理。张总重视民主管理。n n分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论上讲,上讲,上讲,上讲
14、,C C C C是正确的,过分集中必然导致下属遇到是正确的,过分集中必然导致下属遇到是正确的,过分集中必然导致下属遇到是正确的,过分集中必然导致下属遇到事情都必须请示汇报。事情都必须请示汇报。事情都必须请示汇报。事情都必须请示汇报。任务二任务二 组织结构的类型组织结构的类型n n 教学重点教学重点 几种主要的组织结构形式几种主要的组织结构形式-直线职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。事业部制、矩阵制等。n n 教学要求教学要求 1 1、知知道道组组织织结结构构设设计计的的程程序序与与内内容容及及部部门门划分的方法与特点。划分的方法与特点。2 2、了了解解管管理理层层次次与与管管理理幅幅度度
15、的的含含义义以以其影响因素。其影响因素。3 3、理理解解并并掌掌握握几几种种主主要要的的组组织织结结构构形形式式以以及及合合理理的的管管理理层层次次与与管管理理幅幅度度的的确确定定;理理解解分分权权与与集集权权的的性性质质及及关关系系,集权与分权的划分原则。集权与分权的划分原则。n n企企业业组组织织结结构构形形式式,从从传传统统管管理理到到现现代代管管理,有多种模式。理,有多种模式。n n传传统统的的组组织织结结构构模模式式主主要要有有:直直线线制制、职职能制、直线职能制、直线职能参谋制。能制、直线职能制、直线职能参谋制。n n现现代代组组织织结结构构模模式式主主要要有有:事事业业部部制制、
16、矩矩阵制、多维立体制。阵制、多维立体制。n n最主要的是最主要的是直线职能制和事业部制直线职能制和事业部制两种。两种。n n直线型组织结构直线型组织结构形式的形式的特点特点是:是:没有管理职能部没有管理职能部门。企业按照由门。企业按照由上到下的权力划上到下的权力划分实施指挥。分实施指挥。厂长厂长厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长直线型组织直线型组织直线型组织直线型组织n n特点特点是:按专业是:按专业分工设置管理职分工设置管理职能部门,各部门能部门,各部门在其业务范围内在其业务范围内有权向下级
17、发布有权向下级发布命令,每一级组命令,每一级组织既要服从上级织既要服从上级的指挥,也听从的指挥,也听从几个职能部门的几个职能部门的指挥。指挥。厂长厂长厂长厂长科室科室科室科室科室科室科室科室车间主任车间主任车间主任车间主任职能组职能组职能组职能组职能组职能组职能组职能组组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长 三、直线职能型组织结构三、直线职能型组织结构n n直线职能型又称直线职能型又称U U型结构。它是以权力集型结构。它是以权力集中于高层为特征的组织结构。中于高层为特征的组织结构。n n基本特征基本特征:企业的生产经营活动按照功:企业的生产经营活动按照功能划分为若干个职能部门,每一个
18、部门能划分为若干个职能部门,每一个部门又是一个垂直管理系统,由企业最高层又是一个垂直管理系统,由企业最高层领导直接管理,所以领导直接管理,所以U U型结构又叫型结构又叫“功能功能型垂直结构型垂直结构”。生产过程的主要决定,。生产过程的主要决定,必须有高层主管和职能部门的同时介入必须有高层主管和职能部门的同时介入才能作出。才能作出。n n产产生生:最最早早由由成成立立于于18921892年年的的通通用用电电气气公公司司发发展展起起来来,由由铁铁路路公公司司发发展展的的高高层层管管理理方方法法和和家家族族式式企企业业发发展展的的中中层层管管理理方方法法综综合合而而成成。正正因因为为U U型型公公司
19、司具具有有的的优优势势,所所以以到到19171917年年时时,U U型型结结构构在在美美国国制制造造业业占占据据统统治治地地位位,当当时时236236家家公公司司中中有有80%80%以以上上采采用用了了这这种种结结构构。但但是是,企企业业发发展展到到现现代代阶阶段段,规规模模扩扩大大,U U型型结结构构越越来来越越不不适适应应企企业业的的发发展展和和市市场场竞竞争争的的需需要要,它的缺陷也逐渐暴露出来。它的缺陷也逐渐暴露出来。n n优优点点:有有利利于于企企业业集集中中有有限限的的资资源源,按按总总体体设设想想,投投资资到到最最有有效效的的项项目目上上去去。同同时时,这这种种结结构构还还有有利
20、利于于产产供供销销各各个个环环节之间的紧密协调。节之间的紧密协调。n n缺缺点点:高高层层领领导导者者陷陷于于日日常常经经营营活活动动,过过多多地地涉涉入入原原本本应应是是中中层层管管理理者者的的业业务务工工作作,疏疏于于企企业业长长远远的的发发展展战战略略;同同时时,由由于于行行政政结结构构越越来来越越庞庞大大,各各部部门门之之间间的的协协调调也也越越来来越越困困难难,导导致致体体制制僵僵化化,管理成本上升。管理成本上升。四、事业部制组织结构四、事业部制组织结构n n它是一种它是一种分权式结构分权式结构,即:事业部制是在总,即:事业部制是在总公司领导下按产品、地区或市场划分,统一公司领导下按
21、产品、地区或市场划分,统一进行产品设计、采购、生产和销售,相对独进行产品设计、采购、生产和销售,相对独立经营、单独核算的部门化分权结构。事业立经营、单独核算的部门化分权结构。事业部制对那些实行多样化经营的大型企业具有部制对那些实行多样化经营的大型企业具有很强的生命力。很强的生命力。n n产生产生:M M型结构是美国管理学家斯隆在型结构是美国管理学家斯隆在2020世纪世纪2020年代针对企业实行多样化经营所年代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理而提出来的。带来的复杂管理而提出来的。n n最早采用最早采用M M型组织结构的是美国通用汽车型组织结构的是美国通用汽车公司。正是通用汽车公司在公司。正
22、是通用汽车公司在19201920年的危年的危机中,发明了这套新型的组织结构,通机中,发明了这套新型的组织结构,通用汽车公司起死回生。用汽车公司起死回生。优点优点:n n1 1、权力下放,有利于最高管理层摆脱日、权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力研究企业的大政常行政事务,集中精力研究企业的大政方针和战略问题方针和战略问题n n2 2、各事业部独立核算,能充分发挥部门、各事业部独立核算,能充分发挥部门管理的积极性、主动性和创造性,提高管理的积极性、主动性和创造性,提高企业经营的适应能力企业经营的适应能力n n3 3、各事业部之间的竞争有利于提高公司、各事业部之间的竞争有利于提高公
23、司的整体效率的整体效率n n4 4、便于培训管理人才、便于培训管理人才 目前事业部型的具体形式目前事业部型的具体形式很多,主要有:很多,主要有:n n1 1、子公司型的事业部、子公司型的事业部n n2 2、参谋型事业部、参谋型事业部n n3 3、产品型事业部、产品型事业部n n4 4、零部件型事业部、零部件型事业部n n5 5、工程型事业部、工程型事业部n n6 6、地区型事业部、地区型事业部n n7 7、市场型事业部、市场型事业部 企业选择事业部制的组织结构形式,需要企业选择事业部制的组织结构形式,需要哪些基本条件哪些基本条件:n n1 1、产品条件、产品条件n n2 2、市场条件、市场条件
24、n n3 3、经营条件、经营条件n n4 4、授权条件、授权条件n n五、矩阵制组织结构五、矩阵制组织结构n n矩阵制组织结构,是把按职能划分的部门和矩阵制组织结构,是把按职能划分的部门和按产品划分的小组结合起来组成一个矩阵,按产品划分的小组结合起来组成一个矩阵,管理人员既同原职能部门保持组织与业务上管理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目小组的工作。的联系,又参加项目小组的工作。职能部门职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工成任务以后就自动解散,其成员回原部门工作。见教材图作。见教材图8-68
25、-6矩阵制组织结构图。矩阵制组织结构图。n n矩阵制组织的优点:矩阵制组织的优点:n n1 1、将企业的横向与纵向关系相结合,有利、将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协调生产。于协调生产。n n2 2、针对特定的任务进行人员配置有利于发、针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率。的质量,提高劳动生产率。n n3 3、各部门人员的不定期的组合有利于信息、各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习的机会,提高专业管交流,增加互相学习的机会,提高专业管理水平。理水平。n n矩阵制组织结构的缺点:矩阵制
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