合同法实务培训.ppt
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1、合同法实务培训合同法实务培训第一章第一章 建立完备的合同管理制度建立完备的合同管理制度l l第一节第一节第一节第一节 合同设计与管理的原则合同设计与管理的原则合同设计与管理的原则合同设计与管理的原则l l第二节第二节第二节第二节 合同设计管理的机构和人员合同设计管理的机构和人员合同设计管理的机构和人员合同设计管理的机构和人员l l第三节第三节第三节第三节 合同签订的流程之合同签订的流程之合同签订的流程之合同签订的流程之考察资信考察资信考察资信考察资信l l第四节第四节第四节第四节 合同签订流程之合同签订流程之合同签订流程之合同签订流程之起草合同条款起草合同条款起草合同条款起草合同条款l l第五
2、节第五节第五节第五节 合同签订流程之合同签订流程之合同签订流程之合同签订流程之审核批准审核批准审核批准审核批准l l第六节第六节第六节第六节 合同的履行管理流程合同的履行管理流程合同的履行管理流程合同的履行管理流程l l第七节第七节第七节第七节 合同的变更、转让、终止流程合同的变更、转让、终止流程合同的变更、转让、终止流程合同的变更、转让、终止流程第一节第一节 合同设计与管理的原则合同设计与管理的原则l l一、对合同设计、管理的一些认识误区一、对合同设计、管理的一些认识误区一、对合同设计、管理的一些认识误区一、对合同设计、管理的一些认识误区认识误区认识误区签不签合同不重要 合同本身不能解决纠纷
3、 合同设计管理就是修改合同 合同设计管理降低效率 错误理由错误理由合同是确定双方权利合同是确定双方权利义务最重要的规则,义务最重要的规则,除了一手钱一手货的除了一手钱一手货的交易外,有明确的规交易外,有明确的规则有利于减少纠纷。则有利于减少纠纷。君子协定更可能履行,君子协定更可能履行,不签合同的情况很多,不签合同的情况很多,多增一道手续而已。多增一道手续而已。合同即使约定解决纠纷合同即使约定解决纠纷方法,多数没用,更多方法,多数没用,更多靠协调解决。靠协调解决。修改合同文本或在履行修改合同文本或在履行中变更合同内容而已。中变更合同内容而已。合同是业务问题与合同合同是业务问题与合同管理无关。管理
4、无关。合同设计与管理徒增很多合同设计与管理徒增很多不必要的程序,时间和人不必要的程序,时间和人力成本主高,且效率低。力成本主高,且效率低。且不能适应市场变化。且不能适应市场变化。没有合同,当协商不没有合同,当协商不成时,双方的重大权成时,双方的重大权利义务便处于空白状利义务便处于空白状况。况。合同设计与管理是包合同设计与管理是包括签订、履行、解除括签订、履行、解除等内容的一个系统工等内容的一个系统工程。不能割裂开来。程。不能割裂开来。没有安全的利润不是利润,没有安全的利润不是利润,没有安全的经营效率,谈没有安全的经营效率,谈不上效率。应当在二者之不上效率。应当在二者之间寻求一个平衡点,而不间寻
5、求一个平衡点,而不是偏废哪一点。是偏废哪一点。l l二、合同设计管理的作用二、合同设计管理的作用二、合同设计管理的作用二、合同设计管理的作用企业企业投资者 政 府 销售商 供应商 合作伙伴员 工 经理人 其 它投资合同投资合同政府采购政府采购销售合同销售合同供应合同供应合同合作合同合作合同劳动合同劳动合同特殊的劳动合同特殊的劳动合同相应合同相应合同合同设计管理在合同设计管理在企业经营环境中企业经营环境中不可或缺。不可或缺。合同设计管理的作用合同设计管理的作用最基础 最核心 最易忽视最根本提升企业形象监控经营风险创造经济效益提高管理水平外界往往以合同的管外界往往以合同的管理水平来衡量一个企理水平
6、来衡量一个企业的外在形象业的外在形象通过严谨科学的合同通过严谨科学的合同管理,明确企业收益管理,明确企业收益与风险,运用适当的与风险,运用适当的合同条款防范、规避合同条款防范、规避风险,确保收益实现风险,确保收益实现通过对合同条款的合通过对合同条款的合同设计,以及对履行同设计,以及对履行中具体问题的妥善处中具体问题的妥善处理,可以使企业以最理,可以使企业以最小的成本获得最大的小的成本获得最大的收益。收益。合同是企业对外开展合同是企业对外开展业务的主要依据、凭业务的主要依据、凭证,合同管理水平是证,合同管理水平是企业综合管理水平的企业综合管理水平的集中体现。集中体现。l l三、合同设计管理的五大
7、原则三、合同设计管理的五大原则三、合同设计管理的五大原则三、合同设计管理的五大原则n n合法设计管理原则合法设计管理原则合法设计管理原则合法设计管理原则n n全面设计管理原则全面设计管理原则全面设计管理原则全面设计管理原则n n预防为主原则预防为主原则预防为主原则预防为主原则n n分类管理原则分类管理原则分类管理原则分类管理原则n n流程管理原则流程管理原则流程管理原则流程管理原则合法设计管理原则合法设计管理原则基本含义 合同设计管理应符合同家相关法律、合同设计管理应符合同家相关法律、法规,尤其不能签订违法合同法规,尤其不能签订违法合同第一层含义合同的签订、履行、合同的签订、履行、争议处理等管
8、理行为争议处理等管理行为一般应有明确的法律一般应有明确的法律依据。依据。第二层含义法律无明文规定或属法律无明文规定或属法律空白,合同管理法律空白,合同管理应遵守公平、公正、应遵守公平、公正、诚信等原则。诚信等原则。第三层含义法律明确禁止的,应法律明确禁止的,应通过一定的技术处理,通过一定的技术处理,使合同设计管理合法使合同设计管理合法或至少不违法。或至少不违法。第四层含义无法做技术处理以规无法做技术处理以规避法律的禁止性规定,避法律的禁止性规定,不应进行不应进行全面设计管理原则全面设计管理原则基本含义 完整的合同设计管理应当包括有序的多个环节,各个环完整的合同设计管理应当包括有序的多个环节,各
9、个环节都需要恰当的设计、管理,不能遗漏和偏废。节都需要恰当的设计、管理,不能遗漏和偏废。第一个环节合同签订准备阶段,合同签订准备阶段,包括了解对方资信、包括了解对方资信、确定合同内容等,是确定合同内容等,是整个合同管理的基础整个合同管理的基础阶段。阶段。第二个环节审核签订阶段,包括审核签订阶段,包括确定合同条款、按照确定合同条款、按照规定的流程审核等,规定的流程审核等,是合同管理的核心环是合同管理的核心环节。节。第二个环节依约履行阶段,包括依约履行阶段,包括自己一方的依约履行、自己一方的依约履行、关注对方履行等,是关注对方履行等,是实现合同管理目标的实现合同管理目标的有力保障有力保障第四个环节
10、争议处理阶段,它不争议处理阶段,它不是必经环节,但关系是必经环节,但关系很大,要妥善管理。很大,要妥善管理。预防为主原则预防为主原则基本含义 合同设计管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主,以合同设计管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主,以解决合同纠纷、分解经营风险为辅。解决合同纠纷、分解经营风险为辅。原因之一合同设计管理的主要合同设计管理的主要目的在于预防潜在经目的在于预防潜在经济风险,而不是如何济风险,而不是如何处理已有的经营纠纷。处理已有的经营纠纷。原因之二不存在合同隐患、没不存在合同隐患、没有发生合同纠纷,恰有发生合同纠纷,恰恰是合同管理的最大恰是合同管理的最大成效与终极目标。成效与终极
11、目标。原因之三重点关注合同管理的重点关注合同管理的谈判、审核签订等阶谈判、审核签订等阶段;同时注意合同履段;同时注意合同履行与争议处理。行与争议处理。原因之四之前三个阶段的管理之前三个阶段的管理水平很大程度决定了水平很大程度决定了后阶段的状况或成果。后阶段的状况或成果。分类管理原则分类管理原则基本含义 不同种类的合同,有不同的特点,应区别对待采取不同不同种类的合同,有不同的特点,应区别对待采取不同的管理方式和程序的管理方式和程序依签约对象分内内部部合合同同依重要程序分依标的大小分依是否涉外分外外部部合合同同一一般般合合同同重重大大合合同同小小额额合合同同大大额额合合同同普普通通合合同同涉涉外外
12、合合同同管理难度小管理难度小方式与程序简单方式与程序简单管理难度大管理难度大方式与程序复杂方式与程序复杂流程管理原则流程管理原则基本含义 合同管理应设置专门人员,确定合理的程序,明确相应合同管理应设置专门人员,确定合理的程序,明确相应分工与职责,实现协作与制衡的结合。分工与职责,实现协作与制衡的结合。原因之一合同管理不是应急,合同管理不是应急,是经常性工作,应按是经常性工作,应按确定的规则和程序进确定的规则和程序进行行原因之二是实现分工协作的基是实现分工协作的基础,是管理细化及专础,是管理细化及专业化的要求业化的要求原因之三可以充分调动不同部可以充分调动不同部门、专业的资源,更门、专业的资源,
13、更好的实现目的好的实现目的原因之四明确部门、人员的职明确部门、人员的职责,在协作的同时,责,在协作的同时,进行监督。进行监督。第二节第二节 合同设计管理的机构和人员合同设计管理的机构和人员l l一、基本框架一、基本框架一、基本框架一、基本框架基本基本框架框架业务部门业务部门 法律部门主管机构印章档案管理部门业务人员业务人员兼职合同管理员兼职合同管理员部门负责人部门负责人专职合同管理员专职合同管理员部门负责人部门负责人(或法律顾问)(或法律顾问)副总经理副总经理总经理总经理董事长董事长董事会(股东会)董事会(股东会)印章管理员印章管理员档案管理员档案管理员部门负责人部门负责人l l二、合同设计管
14、理人员的素质要求二、合同设计管理人员的素质要求二、合同设计管理人员的素质要求二、合同设计管理人员的素质要求业务部门业务部门业务人员兼职合同管理员部门负责人素质要求素质要求对拟定合同的业务工对拟定合同的业务工作背景、程序、具体作背景、程序、具体内容清楚明确,了解内容清楚明确,了解拟签约对象的资信及拟签约对象的资信及履约能力,能将内外履约能力,能将内外情况进行充分、有效情况进行充分、有效的沟通。的沟通。对拟订合同的业务工对拟订合同的业务工作有充分了解,具有作有充分了解,具有一定的法律尤其是合一定的法律尤其是合同法知识,文字水平同法知识,文字水平高,严谨仔细,能充高,严谨仔细,能充分领悟具体业务人员
15、分领悟具体业务人员意图。意图。对拟订合同的业务有对拟订合同的业务有宏观的把握,具有领宏观的把握,具有领导下属能力,能够与导下属能力,能够与企业其它部门进行充企业其它部门进行充分有效的沟通与协调。分有效的沟通与协调。法律部门及人员的素质要求法律部门及人员的素质要求业务人员兼职合同管理员部门负责人对拟定合同的业务工对拟定合同的业务工作背景、程序、具体作背景、程序、具体内容清楚明确,了解内容清楚明确,了解拟签约对象的资信及拟签约对象的资信及履约能力,能将内外履约能力,能将内外情况进行充分、有效情况进行充分、有效的沟通。的沟通。对拟订合同的业务工对拟订合同的业务工作有充分了解,具有作有充分了解,具有一
16、定的法律尤其是合一定的法律尤其是合同法知识,文字水平同法知识,文字水平高,严谨仔细,能充高,严谨仔细,能充分领悟具体业务人员分领悟具体业务人员意图。意图。对拟订合同的业务有对拟订合同的业务有宏观的把握,具有领宏观的把握,具有领导下属能力,能够与导下属能力,能够与企业其它部门进行充企业其它部门进行充分有效的沟通与协调。分有效的沟通与协调。法律部门负责人(或法律顾问)业务主业务主管机构管机构副总经理副总经理 总经理董事长董事会股东会主管权限主管权限素质要求素质要求主管权限主管权限素质要求素质要求主管权限主管权限素质要求素质要求主管权限主管权限素质要求素质要求标的不大,一般业务标的不大,一般业务了解
17、业务对公司影响,了解业务对公司影响,充分参考法律部门的意见充分参考法律部门的意见按公司章程规定,按公司章程规定,需审批的合同需审批的合同充分考虑主管副总意见,充分考虑主管副总意见,并注重法律部意见。并注重法律部意见。需法定代表人签署的合同需法定代表人签署的合同充分考虑总经理意见,充分考虑总经理意见,必要时征询外部意见。必要时征询外部意见。需要两会通过的极为重需要两会通过的极为重大的合同大的合同严格按法律程序进行严格按法律程序进行讨论、表决讨论、表决l l三、机构及人员的职责三、机构及人员的职责三、机构及人员的职责三、机构及人员的职责业务部门业务部门业务人员兼职合同管理员部门负责人基本职责基本职
18、责负责签订合同的谈判负责签订合同的谈判落实合同的具体内容,落实合同的具体内容,负责合同的具体履行、负责合同的具体履行、监督对方的履行,发监督对方的履行,发现问题及时向上级及现问题及时向上级及法律部门报告,介入法律部门报告,介入合同纠纷的处理。合同纠纷的处理。负责部门业务合同的负责部门业务合同的起草,并负责就合同起草,并负责就合同问题与法律沟通,与问题与法律沟通,与具体业务人员配合,具体业务人员配合,参与合同谈判,监督参与合同谈判,监督合同履行,处理合同合同履行,处理合同纠纷。纠纷。领导本部门业务人员领导本部门业务人员与兼职合同管理员管与兼职合同管理员管理好本部门业务合同,理好本部门业务合同,就
19、合同中出现的签订、就合同中出现的签订、履行、纠纷处理与其履行、纠纷处理与其它部门沟通协调。它部门沟通协调。法律部门(或法律顾问)职责法律部门(或法律顾问)职责职责之一职责之一职责之二职责之三参与企业重大商务合参与企业重大商务合同的谈判、签订,为同的谈判、签订,为合同的谈判和签订提合同的谈判和签订提供咨询意见,并起草供咨询意见,并起草相关协议。相关协议。制定企业常用的格式制定企业常用的格式合同,并对业务人员合同,并对业务人员进行培训,并根据履进行培训,并根据履行中出现的新情况、行中出现的新情况、新问题修改格式合同。新问题修改格式合同。制定合同管理办法,制定合同管理办法,将合同设计、管理制将合同设
20、计、管理制度化,流程化。处理度化,流程化。处理已呢合同纪纷、仲裁、已呢合同纪纷、仲裁、诉论。诉论。业务业务主管主管机构机构职责职责副总经理副总经理 总经理董事长董事会股东会对业务部门确认的合同金额等核心条款进行对业务部门确认的合同金额等核心条款进行审查。一般合同签字确认;重大或特别重大审查。一般合同签字确认;重大或特别重大合同,交总经理、董事长审查。指导业务部合同,交总经理、董事长审查。指导业务部门及法律部门门及法律部门重大或特别重大合同,经副总审核后重大或特别重大合同,经副总审核后,由总经理进一步审核。重大合同签字确,由总经理进一步审核。重大合同签字确认;特别重大合同,交董事长审核。重大认;
21、特别重大合同,交董事长审核。重大合同出现异常情况,指导副总、相关部门合同出现异常情况,指导副总、相关部门制定应对方案。制定应对方案。确确认认经经总总经经理理审审核核后后的的重重大大合合同同。特特别别重重大大合合同同出出现现异异常常情情况况,指指导导总总经经理理、相相关关部门制定应对方案部门制定应对方案对对于于资资产产重重组组、投投资资、关关联联交交易易等等特特别别重重大合同,一般需要董事会或股东会确认。大合同,一般需要董事会或股东会确认。印章档案管理部门印章档案管理部门确认合同经过了规定确认合同经过了规定的审核程序后方可盖的审核程序后方可盖章。公司可专门刻合章。公司可专门刻合同专用章,吊指定印
22、同专用章,吊指定印章管理人员专门保存,章管理人员专门保存,以防范风险。以防范风险。负责已经签订合同的负责已经签订合同的归类、整理、存档工归类、整理、存档工作,并做好相关统计作,并做好相关统计工作,同时要对合同工作,同时要对合同保密。保密。对拟订合同的业务有对拟订合同的业务有宏观的把握,具有领宏观的把握,具有领导下属能力,能够与导下属能力,能够与企业其它部门进行充企业其它部门进行充分有效的沟通与协调。分有效的沟通与协调。基本职责印章管理员档案管理员部门负责人第三节第三节 合同签订的流程之合同签订的流程之考察资信考察资信l l考察资信流程简介考察资信流程简介考察资信流程简介考察资信流程简介审核对方
23、签约能力是是审核对方签约能力审核对方签约能力是是是是准备签约谈判否否否否否否对方是否具有签订合同的法律资格?与其签订的合同是否有效?对方是否具有签订合同的法律资格?与其签订的合同是否有效?可否得到法律保护?可否得到法律保护?不能签约不能签约对方是否有履行签订合同的资金实力及生产、销售、经营、技术对方是否有履行签订合同的资金实力及生产、销售、经营、技术等相应实力?等相应实力?一旦合同签订,本方有无足够人力物力完整履行约定的义务,确一旦合同签订,本方有无足够人力物力完整履行约定的义务,确保不违约?保不违约?不能签约不能签约不能签约不能签约l l一、审核对方签约资格一、审核对方签约资格一、审核对方签
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