信息系统概论.ppt
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1、管理信息系统概论管理信息系统概论第一节管理信息系统的概念n管理信息系统的定义n管理信息系统的发展历程管理信息系统的发展历程n n管理信息系统的功能管理信息系统的功能n n管理信息系统的管理信息系统的特点特点n管理信息系统的任务管理信息系统的任务一、管理信息系统的定义一、管理信息系统的定义 1970 Walter T.Kennevan1970 Walter T.Kennevan 以书面或口头的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员提供过去的,现在的以及预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。仔细看看,这个定义说明什麽?MIS主要是提供信息。甚麽形式的信息?书面或口头 甚麽内
2、容的信息?企业内部及其环境 甚麽时段的信息?过去,现在,以及预测未来的 向谁提供?经理,职员,以及外界人员 何时提供?合适的时间 用来做甚麽?帮助决策(从应用目的出发,未明确包含人,不包含计算机字眼)19991999管理信息系统管理信息系统(第三版第三版)管理信息系统是一个以人为主导的,利用计算机硬件,软件,网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集,传输,加工,储存,更新和维护,以企业战略竟优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化人-机系统.这个定义许多部分是对以前定义的综合。强调了以人为主导;强调了战略竞优。管理信息系统和计算机应用的区别管理信息系统和计算机
3、应用的区别 计算机应用 管理信息系统 是个机器系统 是个人-机系统 是个技术系统 是个社会-技术系统 主要内容为软硬件 主要内容为信息 专家队伍建造 管理系统队伍建造 二、管理信息系统的发展历程二、管理信息系统的发展历程1 1、产生与探索阶段(、产生与探索阶段(2020世纪世纪5050年代中后期年代中后期6060年代末)年代末)2 2、普及与发展阶段(、普及与发展阶段(2020世纪世纪7070年代初年代初8080年年代末)代末)3 3、综合发展阶段(、综合发展阶段(2020世纪世纪9090年代至今)年代至今)1-7q数数据据处处理理功功能能(能能够够进进行行数数据据的的收收集集和和输输入入,数
4、数据据传传输输、数数据据存存储储、数数据据加加工工处处理理以以供供查查询询;能能够够完完成成各各种种统统计计和和综综合合处处理理工工作作,及及时时提提供供各各种种信息。)信息。)三、管理信息系统的三、管理信息系统的功能功能n预测功能预测功能(能够运用现代数学方法、统计(能够运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据过去的数据预测未方法或模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况。)来的情况。)n计划控制功能计划控制功能(根据各职能部门提供的数(根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监控、检查、据,对计划的执行情况进行监控、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况进行比较执行与计划的差异,对差
5、异情况进行分析,辅助管理人员及时进行控制。)分析,辅助管理人员及时进行控制。)n决策优化功能决策优化功能(采用各种经济数学模型和(采用各种经济数学模型和所存储在计算机中的大量数据,辅助各级所存储在计算机中的大量数据,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人、财、管理人员进行决策,以期合理利用人、财、物和信息资源,取得最大经济效益。)物和信息资源,取得最大经济效益。)1-11q面面向向管管理理决决策策(能能够够根根据据管管理理的的需需要要,及及时时提提供供所所需需的的信信息息,为为组组织织各各管管理理层层次次提提供供决策支持)决策支持)q综综合合性性(对对组组织织进进行行全全面面管管理理的的综综
6、合合系系统统,组组织织内内可可根根据据需需要要先先开开发发个个别别领领域域的的子子系系统统,然然后后进进行行综综合合,产产生生更更高高层层次次的的管管理理信息,为管理决策服务)信息,为管理决策服务)四、管理信息系统的四、管理信息系统的特点特点四、管理信息系统的四、管理信息系统的特点特点n人机系统人机系统(管理信息系统的目标是辅助决(管理信息系统的目标是辅助决策,而决策是由人来做,所以管理信息系策,而决策是由人来做,所以管理信息系统是一个人机结合的系统。)统是一个人机结合的系统。)四、管理信息系统的四、管理信息系统的特点特点n现代管理方法和管理手段的结合现代管理方法和管理手段的结合(开发过(开发
7、过程中融入了现代化的管理思想和方法,真程中融入了现代化的管理思想和方法,真正实现管理决策支持的作用)正实现管理决策支持的作用)n多学科交叉的边缘学科多学科交叉的边缘学科(基本理论来自于(基本理论来自于计算机科学与技术、应用数学、管理理论、计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等学科的相关理论,其决策理论、运筹学等学科的相关理论,其学科体系仍处于不断发展和完善的过程之学科体系仍处于不断发展和完善的过程之中,是一个具有自身特色的边缘学科,同中,是一个具有自身特色的边缘学科,同时它也是一个应用领域)时它也是一个应用领域)管理信息系统的主要任务是使各级管理人员管理信息系统的主要任务是使
8、各级管理人员在计算机系统支持下,在计算机系统支持下,从管理事务中解脱出来,从管理事务中解脱出来,以便更多地投入决策工作中以便更多地投入决策工作中。其表现主要在以下。其表现主要在以下几个方面:几个方面:1 1、管理信息系统应作为一种战略工具,帮助企业、管理信息系统应作为一种战略工具,帮助企业增加核心竞争力,支持企业的经营和发展战略。增加核心竞争力,支持企业的经营和发展战略。2 2、促进企业管理的革命性变革。、促进企业管理的革命性变革。3 3、支持组织管理职能的优化,提高生产率。、支持组织管理职能的优化,提高生产率。五、管理信息系统的任务五、管理信息系统的任务第二节第二节 管理信息系统的结构管理信
9、息系统的结构1-15管管理理信信息息系系统统业业务务信信息息系系统统中央数据库中央数据库生产生产子系统子系统具体业务信息具体业务信息外部信息外部信息销售销售子系统子系统物资物资子系统子系统财务财务子系统子系统计算机系统计算机系统职能人员职能人员中层管理中层管理高层决策高层决策其他其他子系统子系统一、一、管理信息系统的管理信息系统的基本模式基本模式1-161 1概念结构概念结构信息管理者信息管理者信息处理器信息处理器信息源信息源信息用户信息用户q信息源信息源 是信息的产生地,即管理信息系统的数据来是信息的产生地,即管理信息系统的数据来源;源;q信息处理器信息处理器 主要是进行信息的接收、传输、加
10、工、主要是进行信息的接收、传输、加工、存储、输出等任务;存储、输出等任务;q信息用户信息用户 是信息的使用者是信息的使用者q信息管理者信息管理者 依据信息用户的要求负责管理信息系统依据信息用户的要求负责管理信息系统的设计开发、运行管理与维护。的设计开发、运行管理与维护。二、管理信息系统的结构二、管理信息系统的结构1-172 2层次结构层次结构 横向结构(职能划分)纵向结构(管理层次)中层管理中层管理高层管理高层管理基层管理基层管理战略管理战略管理管理控制管理控制作业管理作业管理生生产产销销售售物物资资财财务务人人事事事务处理事务处理 二、管理信息系统的结构二、管理信息系统的结构1-183 3综
11、合结构综合结构 二、管理信息系统的结构二、管理信息系统的结构纵向概括了基于管理任务的系统层次结构纵向概括了基于管理任务的系统层次结构横向从管理的组织和职能上概括了管理信横向从管理的组织和职能上概括了管理信息系统的组成息系统的组成第三节管理信息系统与环境第三节管理信息系统与环境影响影响MISMIS应用的环境应用的环境一、生产过程的特征一、生产过程的特征 不同的生产特征决定企业开发管理信息系不同的生产特征决定企业开发管理信息系统时应当贯彻的管理思想。统时应当贯彻的管理思想。二、组织规模二、组织规模 组织的规模决定着组织的规模决定着MISMIS应用的目标和规模,应用的目标和规模,根据组织规模确定系统
12、的规模和目标是系根据组织规模确定系统的规模和目标是系统分析人员的首要任务。统分析人员的首要任务。第三节管理信息系统与环境第三节管理信息系统与环境三、管理规范化程度三、管理规范化程度 管理规范化是管理组织、过程等科学性的要求管理规范化是管理组织、过程等科学性的要求 大组织机构较为完备,管理活动也较规范大组织机构较为完备,管理活动也较规范 小组织较不规范,决策有很大主观性、随意性。小组织较不规范,决策有很大主观性、随意性。MISMIS的成功应用必须以规范的管理为基础,因此开的成功应用必须以规范的管理为基础,因此开发系统之前必须对不规范的管理进行发系统之前必须对不规范的管理进行规范化。规范化。四、信
13、息处理与人四、信息处理与人 MIS MIS是解决结构化决策,而人更多的是解决非结是解决结构化决策,而人更多的是解决非结构化的决策。构化的决策。第三节管理信息系统与环境第三节管理信息系统与环境在信息处理中,计算机的长处在于:在信息处理中,计算机的长处在于:1 1、能保存大量的历史数据,进行筛选、分析、能保存大量的历史数据,进行筛选、分析2 2、能仿真应用环境和真实的管理系统、能仿真应用环境和真实的管理系统3 3、产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解、产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解人在信息处理上的特点:人在信息处理上的特点:1 1、能够根据经验和大量知识进行模糊推理、能够根据经验和大量知识进
14、行模糊推理2 2、善于处理各种与人有关的问题、善于处理各种与人有关的问题第三节管理信息系统与环境第三节管理信息系统与环境 在信息处理中既要考虑人即是系统的使用者,在信息处理中既要考虑人即是系统的使用者,又是系统的组成部分。因此,在系统设计时要保又是系统的组成部分。因此,在系统设计时要保持人和机器的和谐。持人和机器的和谐。人机和谐主要从以下方面着手:人机和谐主要从以下方面着手:1 1、人性化界面、人性化界面2 2、人与机器的合理分工、人与机器的合理分工3 3、提高终端用户的计算能力、提高终端用户的计算能力4 4、对各类人员进行计算机技术和现代管理方法的培、对各类人员进行计算机技术和现代管理方法的
15、培训,消除对新系统的抵触情绪训,消除对新系统的抵触情绪第四节第四节 MIS与现代管理方法与现代管理方法现代管理信息系统中常用的一些管理方法:现代管理信息系统中常用的一些管理方法:一、一、MRPMRP(制造(制造资资源源计计划)划)Manufacturing Resource Manufacturing Resource PlanningPlanning MRPMRP是是2020世纪世纪7070年代在发达国家年代在发达国家制造企业制造企业中开始中开始采用的先进技术,是一种在对一个企业采用的先进技术,是一种在对一个企业所有资源所有资源进行有效的计划安排基础上,以达到最大的客户进行有效的计划安排基础
16、上,以达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的的的先进管理思想和方法先进管理思想和方法。MRPMRP是将企业的生产、财务、销售、采购、技术是将企业的生产、财务、销售、采购、技术管理等子系统综合起来的一体化系统,各部分相管理等子系统综合起来的一体化系统,各部分相互联系、相互提供数据。互联系、相互提供数据。第五节第五节 MIS与现代管理方法与现代管理方法它的管理目标是:它的管理目标是:通过反馈库存和车间在制品信息,通过反馈库存和车间在制品信息,制订生产计划,在保证按期供货的前提下,减少制订生产计划,在保证按期供货的前提下,减少在制品和库
17、存的资金占用。在制品和库存的资金占用。MRP MRP适用于适用于“小批量、多品种小批量、多品种”制造企业管理,制造企业管理,在解决物料供应与生产计划的矛盾、计划相对稳在解决物料供应与生产计划的矛盾、计划相对稳定和用户需求多变等方面发挥了重要作用。定和用户需求多变等方面发挥了重要作用。MRP(MRP(物料需求计划)物料需求计划)Material Material Requirements PlanningRequirements Planning 根据产品的需求情况和产品结构,确定根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零部件的需求数量及订货时间,原材料和零部件的需求数量及订货时间,在满足生产
18、需求的前提下,有效降低库存。在满足生产需求的前提下,有效降低库存。MRP MRP是建立在两个假设的基础上的。是建立在两个假设的基础上的。一是生产一是生产计划是可行的;二是假设物料采购计划是可行的。计划是可行的;二是假设物料采购计划是可行的。然而实际上能力和物料资源都是有限的,为了然而实际上能力和物料资源都是有限的,为了保证生产计划符合实际,必须把计划与资源统一保证生产计划符合实际,必须把计划与资源统一起来,以保证计划的可行性。后来研究者在起来,以保证计划的可行性。后来研究者在MRPMRP的的基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计划与能力的平衡过程,
19、形成了闭环划与能力的平衡过程,形成了闭环MRPMRP,进而又在进而又在闭环闭环MRPMRP的基础上增加了经营计划的基础上增加了经营计划、销售销售、成本核成本核算算、技术管理等内容技术管理等内容,构成了完整的构成了完整的MRPMRP 。第五节第五节 MIS与现代管理方法与现代管理方法二、JIT(JIT(准时制生产准时制生产)Just In TimeJust In Time JIT JIT是日本丰田公司的看板管理是日本丰田公司的看板管理(KANBAN)KANBAN)为代为代表的企业管理方法。追求的目标是零库存表的企业管理方法。追求的目标是零库存,实现实现“准时制准时制”生产生产,即在刚好需要该零部
20、件时即在刚好需要该零部件时,刚刚好把它生产出来并送到需要的地点。好把它生产出来并送到需要的地点。车到山前必有路有路必有丰田车JIT原理原理 JIT(Just In Time)JIT(Just In Time)意为及时或准时,也有意为及时或准时,也有译为精练管理。它是译为精练管理。它是7070年代日本创造的一种库存年代日本创造的一种库存管理和控制的现代管理思想,在日本丰田集团得管理和控制的现代管理思想,在日本丰田集团得到广泛实施,并取得巨大的成效。到广泛实施,并取得巨大的成效。众所周知,传统的生产系统采用的是众所周知,传统的生产系统采用的是由前向后推动式由前向后推动式的生产方式,即由原材料仓库向
21、第一道生产工序供应原材的生产方式,即由原材料仓库向第一道生产工序供应原材料,进行加工和生产,由此向后推,直到制成成品转入产料,进行加工和生产,由此向后推,直到制成成品转入产成品仓库,等待销售。在这种生产系统中,大量原材料、成品仓库,等待销售。在这种生产系统中,大量原材料、在制品、产成品的存在,必然导致在制品、产成品的存在,必然导致大量生产费用的占用和大量生产费用的占用和浪费浪费。原材料原材料仓库仓库工序工序1工序工序2工序工序n产成品产成品仓库仓库由前向后推动式由前向后推动式 JITJIT的基本思想正好与传统生产系统相反,它是以顾的基本思想正好与传统生产系统相反,它是以顾客客(市场市场)为中心
22、,根据市场需求来组织生产。为中心,根据市场需求来组织生产。JITJIT是一种是一种倒倒拉式管理,即逆着生产工序,由顾客需求开始拉式管理,即逆着生产工序,由顾客需求开始,订单,订单产产成品成品组件组件配件配件零件和原材料,最后到供应商。零件和原材料,最后到供应商。顾客需求顾客需求产成品产成品组件组件配件配件零件零件原材料原材料JITJIT意义意义 JITJIT不仅是库存管理的一场革命,也是整个企业管理思不仅是库存管理的一场革命,也是整个企业管理思想的一场革命想的一场革命:a)a)它把物流、商流、信息流合理组织到一起,成为一个它把物流、商流、信息流合理组织到一起,成为一个高度统一、高度集中的整体高
23、度统一、高度集中的整体;b)b)体现了以市场为中心,以销定产,牢牢抓住市场的营体现了以市场为中心,以销定产,牢牢抓住市场的营销观念,而不是产品先生产出来再设法向外推销的销售观销观念,而不是产品先生产出来再设法向外推销的销售观念念;c)c)生产活动组织严密,平滑畅谈,没生产活动组织严密,平滑畅谈,没有多余的库存,也没有多余的人员有多余的库存,也没有多余的人员;d)d)实现库存成本大幅度下降。实现库存成本大幅度下降。KANBANKANBANMRPMRP库存库存库存是一种不利因素,库存是一种不利因素,应尽量减少应尽量减少库存是一种资源库存是一种资源批量批量生产立即需要的数量生产立即需要的数量用公式计
24、算批量用公式计算批量生产准备时间生产准备时间尽可能少尽可能少要求不严格要求不严格在制品库存在制品库存取消等待加工队列取消等待加工队列是一种需要是一种需要供应商供应商合作者合作者有矛盾的双方有矛盾的双方质量质量废品为零废品为零允许有废品允许有废品设备维修设备维修预计计划内维修预计计划内维修设备维修是必要的设备维修是必要的提前期提前期越短越好越短越好尽可能长尽可能长工人工人素质要求高素质要求高按法规办事按法规办事 KANBAN KANBAN与与MRPMRP的比较的比较管理是一门艺术,没有放之四海皆准的规则,只有和企业的实际情况以及外部环境充分结合起来的管理方法才有可能是有效的管理方法!第五节第五节
25、 MISMIS与现代管理方法与现代管理方法三三、OPT OPT 最优化生产技术最优化生产技术 Optimized Production Technology Optimized Production TechnologyOPTOPT提出了一种新的均衡编制与排产方法提出了一种新的均衡编制与排产方法,与传统与传统的强调生产作业优先级的确定的强调生产作业优先级的确定、能力计划的编、能力计划的编制等管理方法不同制等管理方法不同,OPTOPT强调物流的优化强调物流的优化OPTOPT方法正确认识到影响制造系统产出率的瓶颈方法正确认识到影响制造系统产出率的瓶颈环节环节,通过优化瓶颈环节的物流通过优化瓶颈环节
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