六章会计凭证ppt课件.ppt

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1、六章会计凭证ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明据以登记账簿的书面证明据以登记账簿的书面证明据以登记账簿的书面证明。第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类2二、二、会计凭证的作用

2、作用提供经济信息和会计信息监督、控制经济活动提供记账依据加强经济责任制3三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类 会计凭证会计凭证原始凭证和记账凭证。原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证的含义与种类（一）原始凭证的含义与种类（一）原始凭证的含义与种类（一）原始凭证的含义与种类 1 1 1 1、原始凭证的含义、原始凭证的含义、原始凭证的含义、原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。和完成情况的证明文件。进行会计核算的原始资料和主要依据。进行会计核算的原始资料和主要依据。4 2 2 2 2、原始凭证的种类、原始凭证的种类、原始

3、凭证的种类、原始凭证的种类5 一次凭证一次凭证一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；经济业务；一次性填制完成。一次性填制完成。67 累计累计累计累计凭证凭证凭证凭证 需需在规定时间内多次记载；在规定时间内多次记载；经济业务是经济业务是不断重复发生的不断重复发生的。8 汇总原始汇总原始汇总原始汇总原始凭证凭证凭证凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。以汇总重新编制的凭证。9 记账编制记账编制记账编制记账编制凭证凭证凭证凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行根据账簿记

4、录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。归类、整理编制的原始凭证。10 （二）记账凭证的含义与种类（二）记账凭证的含义与种类（二）记账凭证的含义与种类（二）记账凭证的含义与种类 1 1 1 1、记账凭证的含义、记账凭证的含义、记账凭证的含义、记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制；根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证会计分录凭证(与原始凭证的最大区别与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。11 2 2 2 2、记账凭证的种类、记账凭证的种类、记账凭证的种类、记账凭证的种类12 按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分

5、类 专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证 含义：含义：含义：含义：在每张凭证上只在每张凭证上只反映一定类别业务反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。记账凭证。13 业务类型业务类型业务类型业务类型按经济业务与货币资金收支的关按经济业务与货币资金收支的关按经济业务与货币资金收支的关按经济业务与货币资金收支的关系分类：系分类：系分类：系分类：14 专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证 1516

6、17 通通通通用记账凭证用记账凭证用记账凭证用记账凭证 含义：可含义：可含义：可含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。用以反映所有经济业务的记账凭证。用以反映所有经济业务的记账凭证。用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。体相同。体相同。体相同。18按记账凭证上填列的会计科目数目分类按记账凭证上填列的会计科目数目分类按记账凭证上填列的会计科目数目分类按记账凭证上填列的会计科目数目分类19 复式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证 含义

7、：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。种类：种类：种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭复式凭复式凭复式凭证。证。证。证。20 单式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科

8、目的数量分别填制含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。凭证的记账凭证。凭证的记账凭证。凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。记账依据。记账依据。记账依据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证种类：借项记账凭证和贷项记账凭证种类：借项记账凭证和贷项记账凭证种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3212/32223第二节第二节 原始

9、凭证原始凭证24一、原始凭证的内容25二、原始凭证的填制方法与要求二、原始凭证的填制方法与要求（一）基本填制方法（一）基本填制方法1 1、外来原始凭证：、外来原始凭证：由其他单位经办人员按要求填制。由其他单位经办人员按要求填制。2 2、自制原始凭证：、自制原始凭证：经济业务完成时由经办人员填制。如经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单领料单”。由会计人员定期汇总填制。如由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表发出材料汇总表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如如“制造费用分配表制造费用分配表”。26（二）基本填制要求（二）基本填制要求 记

10、录真实记录真实记录真实记录真实 手续完备手续完备手续完备手续完备内容齐全内容齐全内容齐全内容齐全 书写规范书写规范填制及时填制及时三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核合理性、合法性的审核合理性、合法性的审核合理性、合法性的审核 完整性、准确性的审核完整性、准确性的审核完整性、准确性的审核完整性、准确性的审核271、笔迹：蓝色或黑色笔书写2、小写数字前加货币符号，如3、阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。4、汉字大写金额数字的写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整或正28第三节第三节 记账凭证记

11、账凭证29一、一、记账凭证的基本内容VV30二、记账凭证的填制方法与要求二、记账凭证的填制方法与要求二、记账凭证的填制方法与要求二、记账凭证的填制方法与要求 1.1.1.1.填制方法（专用记账凭证）填制方法（专用记账凭证）填制方法（专用记账凭证）填制方法（专用记账凭证）（1 1 1 1）收款凭证）收款凭证）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款和其根据有关现金、银行存款和其根据有关现金、银行存款和其根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。他货币资金收款业务的原始凭证填制。他货币资金收款业务的原始凭证填制。他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV31 （2 2 2 2）付款凭

12、证）付款凭证）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他根据有关现金、银行存款和其他根据有关现金、银行存款和其他根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。货币资金支付业务的原始凭证填制。货币资金支付业务的原始凭证填制。货币资金支付业务的原始凭证填制。VV32 特别提醒！特别提醒！特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划对于现金和银行存款之间的存取（相互划对于现金和银行存款之间的存取（相互划对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填

13、制付转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。从银行提取现金：从银行提取现金：从银行提取现金：从银行提取现金：借：现金借：现金借：现金借：现金 1 000 1 000 1 000 1 000 贷：银行存款贷：银行存款贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 1 000 1 000 将现金存入银行：将现金存入银行：将现金存入银行：将现金存入银行：借：银行存款借：银行存款借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 1 00

14、0 1 000 贷：现金贷：现金贷：现金贷：现金 1 000 1 000 1 000 1 00033 （3 3 3 3）转账凭证）转账凭证）转账凭证）转账凭证 根据有关根据有关根据有关根据有关转账业务转账业务转账业务转账业务的原始凭的原始凭的原始凭的原始凭证证证证填制填制填制填制；根据根据根据根据账账账账簿簿簿簿记录记录记录记录填制填制填制填制。VV34 2.填制要求 记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应

15、注意以下四点：要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：35VV 摘要简明摘要简明摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全附件齐全附件齐全 连续编号连续编号连续编号连续编号363738三、三、记账凭证的审核VV39第四节 会计凭证传递与保管40一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递1.1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门之间的传递程序和传递时间部各

16、有关部门之间的传递程序和传递时间。41 2.2.2.2.会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路线有序的传递路线有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证记账凭证保管保管人员人员42二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理对使用过的会计凭证的保护与管理。1)1)整理归类整理归类 2)2)造册归档造册归档 3)3)控制借阅控制借阅 4)4)期满销毁期满销毁43