最新学习任务三 记帐凭证的填制和审核 PPT课件.ppt
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1、学习任务三学习任务三 记帐凭证的填制和记帐凭证的填制和审核审核 1.1 1.1 会计要素会计要素 会计要素会计要素是是会计的具体对象会计的具体对象。包括资产、负债和所有者权益包括资产、负债和所有者权益,收入、费用和收入、费用和利润利润。实收资本。指投资者以现金、实物、无形资实收资本。指投资者以现金、实物、无形资产以及其他方式实际投入企业经营各种财产物资。产以及其他方式实际投入企业经营各种财产物资。可分为国家资本金注入、法人资本金注入、个人可分为国家资本金注入、法人资本金注入、个人资本金和外商资本金注入,又称为投入资本。资本金和外商资本金注入,又称为投入资本。资本公积。指企业由投入资本本身所引起
2、的资本公积。指企业由投入资本本身所引起的各种增值,与企业生产经营活动本身无关。各种增值,与企业生产经营活动本身无关。盈余公积。指企业按照规定从净利润中提取盈余公积。指企业按照规定从净利润中提取的积累资金。盈余公积可以用来弥补企业的亏损,的积累资金。盈余公积可以用来弥补企业的亏损,也可以用来转增企业的资本。也可以用来转增企业的资本。未分配利润。指税后利润经提取公积金、向未分配利润。指税后利润经提取公积金、向所有者分配利润后的余额,可以留待以后年度进所有者分配利润后的余额,可以留待以后年度进行分配。行分配。负债和所有者权益的联系和区别负债和所有者权益的联系和区别 负债(债权人权益)所有者权益 是否
3、需要偿还 负债是企业向债权人借入的,需要到期偿还,在企业的总权益中属于优先权益 不需要偿还,只有在企业破产清算时,在企业全部资产清偿负债后若有剩余,才向所有者分配剩余资产,属于剩余权益 是否参 与企业 经营成果分配 债权人向企业提供债务,企业需要偿还债务本金,同时也需要支付债务利息,但债权人不会参与企业经营成果的分配 是所有者借以分配企业利润的重要依据,所有者按其向企业投入的资本比例参与企业利润的分配反映经营成果的会计要素反映经营成果的会计要素收入收入费用费用利润利润收入收入 收入是指企业在日常活动中形成的收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的
4、有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济经济利益利益总流入总流入。包括商品销售收入、劳务收入、提供他人使用包括商品销售收入、劳务收入、提供他人使用本企业的资产而取得的收入。本企业的资产而取得的收入。收入按经营业务主次,分为主营业务收入、其收入按经营业务主次,分为主营业务收入、其他业务收入等他业务收入等。费用费用费用是费用是指企业在日常活动中指企业在日常活动中发生的、会导致所发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的有者权益减少的、与所有者分配利润无关的经济经济利益利益总流出。总流出。费用按与收入的密切程度不同,可分为费用按与收入的密切程度不同,可分为生产生产费用和期间费用。费用和
5、期间费用。生产费用生产费用直接费用:直接为生产产品或提供劳务而发直接费用:直接为生产产品或提供劳务而发生的费用,可以直接计入产品生产成本。生的费用,可以直接计入产品生产成本。间接费用:为组织和管理生产发生的各项费间接费用:为组织和管理生产发生的各项费用,可以通过分配再计入产品生产成本。用,可以通过分配再计入产品生产成本。期间费用期间费用不计入成本。包括管理费用、销售费用、财务不计入成本。包括管理费用、销售费用、财务费用。费用。利润利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当
6、期利润的利得和损失。的利得和损失。直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动、与所有者投损益、会导致所有者权益发生增减变动、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。会计等式会计等式会计等式是各会计要素之间基本数量关系会计等式是各会计要素之间基本数量关系的表达式,反映了会计要素之间的平衡关系。的表达式,反映了会计要素之间的平衡关系。会计等式是正确设置账户、复式记账、试算平会计等式是正确设置账户、复式记账、试算平衡和设计与编制会计报表的重要理论依据。衡和
7、设计与编制会计报表的重要理论依据。1.1.2 1.1.2 会计要素之间的关系会计要素之间的关系资产=负债所有者权益资金占用资金来源(债权人权益)资金运动静态平衡关系资金运动静态平衡关系收入费用=利润 资金运动资金运动动动态平衡关系态平衡关系在会计期间任一时刻,上列两个平衡公式可以合并为:在会计期间任一时刻,上列两个平衡公式可以合并为:(收入费用)(收入费用)资产资产负债负债+所有者权益所有者权益+利润利润资产=负债所有者权益会计等式的恒等性会计等式的恒等性 企业各项会计要素之间,始终保持着相应的恒等企业各项会计要素之间,始终保持着相应的恒等关系,虽然在生产经营活动时,某项业务发生后会引关系,虽
8、然在生产经营活动时,某项业务发生后会引起资产、负债或所有者权益等会计要素的增减变化,起资产、负债或所有者权益等会计要素的增减变化,但上述恒等关系仍然存在。但上述恒等关系仍然存在。企业发生的经济业务类型,概括起来主要有四种:企业发生的经济业务类型,概括起来主要有四种:(1 1)引起等式左侧(资产)内部有关项目增减变)引起等式左侧(资产)内部有关项目增减变动的业务;动的业务;(2 2)引起等式右侧(负债)引起等式右侧(负债+所有者权益)有关项目所有者权益)有关项目增减变动的业务;增减变动的业务;(3 3)引起等式两边有关项目同时增加的业务;)引起等式两边有关项目同时增加的业务;(4 4)引进等式两
9、边有关项目同时减少的业务。)引进等式两边有关项目同时减少的业务。模块模块2 2 记账原理记账原理2.1 2.1 借贷记账法借贷记账法 借贷记账法是以借贷记账法是以“借借”和和“贷贷”为记账符号,对为记账符号,对每一笔经济业务,同时在两个或两个以上的有关账户每一笔经济业务,同时在两个或两个以上的有关账户中以借贷相等的金额进行相互联系地登记的复式记账中以借贷相等的金额进行相互联系地登记的复式记账方法。方法。其主要特点是:其主要特点是:(1)(1)在两个或两个以上相互联系的账户中记录一项在两个或两个以上相互联系的账户中记录一项经济业务,以反映资金运动的来龙去脉。经济业务,以反映资金运动的来龙去脉。(
10、2)(2)以相等的金额记入相应的账户,以便于检查账以相等的金额记入相应的账户,以便于检查账簿记录的正确性。簿记录的正确性。2.2 2.2 编制会计分录编制会计分录编制会计分录是填制记账凭证的重要基础。编制会计分录是填制记账凭证的重要基础。2.2.1 2.2.1 会计分录概述会计分录概述 会计分录简称分录,是按借贷记账法记账规则会计分录简称分录,是按借贷记账法记账规则的要求,分别列示出记录经济业务应借、应贷账户的要求,分别列示出记录经济业务应借、应贷账户名称及其金额的一种记录形式。名称及其金额的一种记录形式。1.1.有关账户之间应借应贷的相互关系,称为账有关账户之间应借应贷的相互关系,称为账户的
11、对应关系;发生对应关系的账户,称为对应账户的对应关系;发生对应关系的账户,称为对应账户。户。2.2.会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。3.3.会计分录的格式。会计分录的格式。账户的具体结构账户的具体结构资产类及成本类账户资产类及成本类账户期末余额 本期减少发生额 期初余额 本期增加发生额 借方贷方(1 1)资产类及成本类账户)资产类及成本类账户(2 2)负债及所有者权益类账户)负债及所有者权益类账户负债类及所有者权益类账户负债类及所有者权益类账户期末余额 本期减少发生额 期初余额 本期增加发生额 借方贷方(3 3)损益类账户)损益类账户费用性质账户
12、费用性质账户本期减少发生额 XXX本期结转额 XXX本期增加发生额 XXX借方贷方收入性质账户收入性质账户本期减少发生额 XXX本期结转额 XXX本期增加发生额 XXX借方贷方(4 4)期初余额、本期发生额、期末余额之间的关系)期初余额、本期发生额、期末余额之间的关系期初余额期初余额本期增加额本期增加额本期减少额本期减少额期末余额期末余额资产类及成本类账户:资产类及成本类账户:期初借方余额期初借方余额本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额期末借方余额期末借方余额负债、所有者权益类账户:负债、所有者权益类账户:期初贷方余额期初贷方余额本期贷方发生额本期贷方发生额本期借方发生额本
13、期借方发生额期末贷方余额期末贷方余额5.5.记账规则记账规则 “有借必有贷、借贷必相等有借必有贷、借贷必相等”经济业务类型经济业务类型各类账户应记方向各类账户应记方向记入金额记入金额记账规则记账规则资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类1.1.资产、负债同时增加资产、负债同时增加借借贷贷等量增加等量增加有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等2.2.资产、负债同时减少资产、负债同时减少贷贷借借等量减少等量减少3.3.资产、所有者权益同时增加资产、所有者权益同时增加借借贷贷等量增加等量增加4.4.资产、所有者权益同时减少资产、所有者权益同时减少贷贷借借等量减少等量减少5.5.资产一增一
14、减资产一增一减借、贷借、贷一增一减一增一减6.6.负债一增一减负债一增一减贷、借贷、借一增一减一增一减7.7.所有者权益一增一减所有者权益一增一减贷、借贷、借一增一减一增一减8.8.负债增加、所有者权益减少负债增加、所有者权益减少贷贷借借一增一减一增一减9.9.所有者权益增加、负债减少所有者权益增加、负债减少借借贷贷一减一增一减一增2.2.2 2.2.2 编制会计分录的步骤编制会计分录的步骤 1 1分析发生的经济业务所涉及的账户及其性质。分析发生的经济业务所涉及的账户及其性质。2 2分析业务的内容,确定所涉及会计要素数量变化分析业务的内容,确定所涉及会计要素数量变化的方向及金额。的方向及金额。
15、3 3确定经济业务应记入相应账户的方向。确定经济业务应记入相应账户的方向。4 4确定应记入账户的金额。确定应记入账户的金额。2.2.3 2.2.3 编制会计分录举例编制会计分录举例 见教材见教材5757页。页。模块模块3 3 记账凭证的填制记账凭证的填制3.1 3.1 记账凭证相关知识记账凭证相关知识3.1.1 3.1.1 记账凭证的概念和分类记账凭证的概念和分类 记账凭证又称分录凭证,是由财会部门根记账凭证又称分录凭证,是由财会部门根据审核无误的原始凭证填制,用于确定会计分据审核无误的原始凭证填制,用于确定会计分录、作为登记会计账簿直接依据的一种会计凭录、作为登记会计账簿直接依据的一种会计凭
16、证。证。按照记账凭证的使用范围,分为通用记账凭证和按照记账凭证的使用范围,分为通用记账凭证和专用记账凭证。专用记账凭证。记账凭证通用记账凭证专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证通用记账凭证通用记账凭证 专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关,又可分为收款凭证、付款凭证币资金收付有关,又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。和转账凭证三种。1.1.收款凭证收款凭证收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款收入业务的业务的记账凭证。是根据有关现金和银行
17、存款收入业务的原始凭证填制的。原始凭证填制的。2.2.付款凭证付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。原始凭证填制的。3.3.转账凭证转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根
18、据有关转账业务的原始凭证填制的。转账业务的原始凭证填制的。3.1.2 3.1.2 记账凭证的内容记账凭证的内容1.1.记账凭证的名称,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。记账凭证的名称,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。2.2.凭证的填制日期、凭证的编号。凭证的填制日期、凭证的编号。3.3.经济业务的内容摘要。经济业务的内容摘要。4 4会计分录,具体包括会计科目(总账科目和明细科目)、会计分录,具体包括会计科目(总账科目和明细科目)、借贷方向和金额。借贷方向和金额。5.5.记账标记(如记账标记(如“”“”)。)。6.6.所附原始凭证的张数。所附原始凭证的张数。7.7.会计主管、记账、审核、制单等
19、有关人员的签名或盖章。涉会计主管、记账、审核、制单等有关人员的签名或盖章。涉及现金和银行存款的收付业务,还须有出纳的签章。及现金和银行存款的收付业务,还须有出纳的签章。3.2 3.2 填制记账凭证的基本要求填制记账凭证的基本要求 1.1.会计分录正确会计分录正确 2.2.摘要简明扼要摘要简明扼要 3.3.日期填写日期填写 4.4.连续编号连续编号 5.5.标明附件的张数标明附件的张数 6.6.明确责任明确责任 7.7.其他要求其他要求 凭证应按行次逐项填写,不得跳行。填写完记账凭证上的经济凭证应按行次逐项填写,不得跳行。填写完记账凭证上的经济业务后,应当在自金额栏最后一笔的金额数字下至合计数之
20、间的业务后,应当在自金额栏最后一笔的金额数字下至合计数之间的空白栏处划斜线或空白栏处划斜线或“S”S”形线注销。记账凭证的内容登记入账簿形线注销。记账凭证的内容登记入账簿后,为避免重复登账,应在记账凭证的后,为避免重复登账,应在记账凭证的“过账过账”栏内注明账户页栏内注明账户页码或作码或作“”“”标记;为了凭证表面的整洁、清晰,除金额合计栏标记;为了凭证表面的整洁、清晰,除金额合计栏须标明币种符号外,其他位置不应填写币种符号。须标明币种符号外,其他位置不应填写币种符号。3.3 3.3 填制记账凭证举例填制记账凭证举例3.3.1 3.3.1 资金筹集业务资金筹集业务【案例案例1 1】投入资本业务
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