最新学生会计算机培训PPT课件.ppt

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1、学生会计算机培训学生会计算机培训 Microsoft Office 2003o一、Microsoft Word 2003o二、Microsoft Excel 2003next2022/11/1插入表格o一些标准的表格，我们通过插入表格来制作，将会快捷很多，但对一些复杂的表格，我们就可能需要利用插入表格和绘制表格两种方法来提高我们的工作效率了，简而言之，就是在插入的标准表格基础之上在用工具进行修改，如需添加线条则绘，如需去掉线条则擦。o插入表格，我们可以通过“表格”菜单项里的“插入”下“表格”一项，点击o然后在其中输入我们需要的行数、列数，下面“自动调整”操作可根据自己的实际需要选择，然后我们点

2、击确实，是不是一个标准的表格出现在我们眼前。然后我们就可以根据自己的实际情况再具体调整。2022/11/1页面的基本设置页面的基本设置 创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。基本步骤：1.执行“文件”“页面设置.”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。

3、3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。2022/11/1二、Microsoft Excel 2003oo合并单元格：合并单元格：合并单元格：合并单元格：ooExcelExcel数据表格中如何设置数据格式。数据表格中如何设置数据格式。数据表格中如何设置数据格式。数据表格中如何设置数据格式。ooExcelExcel数据表格中如何将姓名信息按笔画排序数

4、据表格中如何将姓名信息按笔画排序数据表格中如何将姓名信息按笔画排序数据表格中如何将姓名信息按笔画排序ooExcelExcel中设置数据对齐方式中设置数据对齐方式中设置数据对齐方式中设置数据对齐方式ooExcelExcel中数据表列宽行高设置中数据表列宽行高设置中数据表列宽行高设置中数据表列宽行高设置 2022/11/11、合并单元格合并单元格o1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。o2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。2022/11/12、Excel数据表格中如

5、何设置数据格式数据表格中如何设置数据格式利用“格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮，即可为数值添加上货币符号（默认情况下是人民币符号）。注意注意：在按住Ctrl键的同时，用鼠标单击或拖拉，可以同时选中不连续的单元格（区域）。2、设置百分比格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，即可将普通数值转换为百分数形式。3、增加和减少小数位数：选中相应的数值区域，多次单击“格式”工具栏上的“增加小数位数”（或“减少小数位数”）按钮，即可快速增加（或减少）小数的位数。

6、注意注意：如果要清除数值所设定的格式，可以这样操作：选中需要清除格式的单元格区域，执行“编辑清除格式”命令即可2022/11/13、Excel数据表格中如何将姓名信息按数据表格中如何将姓名信息按笔画排序笔画排序o当我们对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序：o1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框。2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。o2、设置好“排序方式”（如“升序”），再按下“确定”按钮即可。o注意：如果需要按某行属性对

7、数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。2022/11/14、Excel中设置数据对齐方式中设置数据对齐方式o1、设置水平对齐方式：默认情况下，在单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。o选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。o2、设置垂直对齐方式：默认情况下，单元格的垂直对齐方式是“居中”的，一般不需要调整；而在Excel2000及以前版本中，单元格的垂直对齐方式是“靠下”的，需要通过“单元格格式”对话框进行调整。o选中需要设置垂直对齐方式的单元

8、格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，单击“垂直对齐”右边的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种对齐方式（如“居中”，确定返回即可。o注意：如果需要将标题放在整个表格的中间，除了可以利用“合并及居中”的方式外，也可以仿照上述操作，在“单元格格式”对话框中，设置“水平对齐”方式为“跨列居中”及可。2022/11/1Excel中数据表列宽行高设置中数据表列宽行高设置常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法o1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。o2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。o3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。2022/11/1O(_)O谢谢谢谢2022/11/1