写作基础与训练3应用文写作.ppt

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1、写作基础与训练3应用文写作 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、信函写作1.1.私人信函私人信函随意性随意性往来性往来性礼节性礼节性例文尊敬的老师：尊敬的老师：您好！您好！我我最最近近写写了了一一篇篇有有关关鲁鲁迅迅研研究究的的评评论论文文章章，不不揣揣浅浅陋陋，寄给您一阅，望您不吝赐教，给予批评指正。寄给您一阅，望您不吝赐教，给予批评指正。此颂此颂教安！教安！学生：学生：20112011年年9 9月月3030日日一、信函写作2.2.电子邮件电子邮件

2、信件内文格式与传统书信一致，可略作变通信件内文格式与传统书信一致，可略作变通较正式的事务性邮件发件人应为真实姓名较正式的事务性邮件发件人应为真实姓名邮件的标题要用心拟定，便于收件人查阅和管理邮件的标题要用心拟定，便于收件人查阅和管理附件的文件名也要用心拟定，原则同上附件的文件名也要用心拟定，原则同上二、行政公文1.1.分类（文种）：分类（文种）：1313种种 命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要请示，批复，意见，函，会议纪要按行文方向分为：上行文、下行文、平行文按行文方向分为：上行文、下行文、平行

3、文上行文：向上级单位传递的公文，如报告、请示等；上行文：向上级单位传递的公文，如报告、请示等；下行文：向下级单位传递的公文，如命令、决定、批下行文：向下级单位传递的公文，如命令、决定、批复等；复等；平行文：向平级单位和不相隶属单位传递的公文，如平行文：向平级单位和不相隶属单位传递的公文，如函、通知、通报等。函、通知、通报等。二、行政公文1.1.分类（文种）：分类（文种）：1313种种 命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要报告，请示，批复，意见，函，会议纪要按行文方向分为：上行文、下行文、平行文按行文方向

4、分为：上行文、下行文、平行文按秘密程度分为：按秘密程度分为：公开级、国内级、内部级、秘密级、公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级机密级、绝密级按按紧急程度分紧急程度分为为：特急件、急件、普通件。：特急件、急件、普通件。二、行政公文2.2.行政公文格式行政公文格式文头（眉首）文头（眉首）主体主体文尾（版记）文尾（版记）行政公文格式行政公文格式文头（眉首）行政公文格式主体行政公文格式文尾（版记）常见行政公文文种写作一、通知1.1.概说概说通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作、知照通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作、知照事项时所使用的一种公文事项时所使用的一种公文功能：发布规

5、章、告知事项、转发文件功能：发布规章、告知事项、转发文件2.2.分类：分类：部署性通知部署性通知发布性通知（发布性通知（批转批转-发布下级机关公文；发布下级机关公文；转发转发-发布上级机发布上级机关或不相隶属机关公文；关或不相隶属机关公文；印发印发-发布本机关公文）发布本机关公文）事项性通知事项性通知一、通知3.3.文体特点和写作要求文体特点和写作要求应用的广泛性应用的广泛性内容的具体性内容的具体性效用的指令性效用的指令性意图的告知性意图的告知性一、通知4.4.篇章结构篇章结构标题：发文机关标题：发文机关+事由事由+文种文种发布性通知中多层转发文件时的处理办法发布性通知中多层转发文件时的处理办

6、法只转发直属上级机关的通知，只写其发文字号只转发直属上级机关的通知，只写其发文字号直接转发原文件直接转发原文件根据上级文件精神，直接下发通知根据上级文件精神，直接下发通知一、通知4.4.篇章结构篇章结构正文正文部署性通知：常以部署性通知：常以“现将有关事宜通知如下现将有关事宜通知如下”承启承启下文下文发布性通知：发布性通知：“现将现将XXXX印发（转批、转发）给你们，印发（转批、转发）给你们，请认真贯彻落实请认真贯彻落实”事项性通知：以事项性通知：以“特此告知特此告知”或或“此通知此通知”作结作结二、会议纪要1.1.会议纪要和会议记录的区别会议纪要和会议记录的区别会议记录是会议纪要形成的基础会

7、议记录是会议纪要形成的基础会议记录主要用于存档和查阅会议记录主要用于存档和查阅会议纪要则是具有行政约束力的法定文种会议纪要则是具有行政约束力的法定文种2.2.分类分类例会式会议纪要例会式会议纪要研讨式会议纪要研讨式会议纪要二、会议纪要3.3.文体特点和写作要求文体特点和写作要求行文内容的纪实性行文内容的纪实性表述方式的纪要性表述方式的纪要性行政效力的权威性行政效力的权威性表现形式的规范性表现形式的规范性二、会议纪要4.4.篇章结构篇章结构例会式会议纪要例会式会议纪要基本情况：第几次会议、时间、地点、主持人、参基本情况：第几次会议、时间、地点、主持人、参加人员、列席人员、记录人、会议议题加人员、

8、列席人员、记录人、会议议题主体部分：按会议议程顺序，分别对每个议题的讨主体部分：按会议议程顺序，分别对每个议题的讨论情况和议定事项进行归纳和概述论情况和议定事项进行归纳和概述二、会议纪要4.4.篇章结构篇章结构研讨式会议纪要：类似于新闻稿中的会议综述或重要会议通研讨式会议纪要：类似于新闻稿中的会议综述或重要会议通的决议的决议导语：概述会议基本情况（主办单位、参加人员、时间导语：概述会议基本情况（主办单位、参加人员、时间地点、会议主题，以及会议召开的背景、意义、基本评地点、会议主题，以及会议召开的背景、意义、基本评价等）价等）主体部分：内容上应有理论概述、形势分析、今后意见；主体部分：内容上应有

9、理论概述、形势分析、今后意见；写法上往往根据会议精神分成几个层次，用写法上往往根据会议精神分成几个层次，用“会议认为会议认为”、“会议指出会议指出”、“会议建议会议建议”、“会议强调会议强调”等分等分别进行归纳和阐述，突出纪要的层次感。别进行归纳和阐述，突出纪要的层次感。三、报告1.1.概说概说报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的公文文种。属陈述性上行文。询问时所使用的公文文种。属陈述性上行文。可分为工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告和会可分为工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告和会议报告等。议报告等。三、报告2.

10、2.文体特点和写作要求文体特点和写作要求汇报性汇报性陈述性陈述性定向性：除特殊性况外，不得多头主送、越级主送，也定向性：除特殊性况外，不得多头主送、越级主送，也不需要上级机关予以回复。不需要上级机关予以回复。三、报告3.3.篇章结构篇章结构标题：（发文机关）标题：（发文机关）+事由事由+文种文种正文：正文：开头：扼要概括依据、缘由和主要情况，使受文者开头：扼要概括依据、缘由和主要情况，使受文者有一个总的概念，并以有一个总的概念，并以“现奖主要情况（工作）报现奖主要情况（工作）报告如下告如下”承启下文。承启下文。主体：陈述要报告的主要内容。主体：陈述要报告的主要内容。结尾：结尾：“特此报告特此报

11、告”。三、报告4.4.特别提示特别提示观点要明确观点要明确材料要鲜活材料要鲜活结构要清晰结构要清晰内容准全面、具体、准确内容准全面、具体、准确四、请示1.1.概说概说请示是用于向上级机关请求指示、帮助或批准事项时所请示是用于向上级机关请求指示、帮助或批准事项时所使用的公文文种。使用的公文文种。凡本部门无力解决、无权决定、无章可循、无法可依、凡本部门无力解决、无权决定、无章可循、无法可依、不能独自处置的事情，均应向上级请示。不能独自处置的事情，均应向上级请示。四、请示2.2.文体特点与写作要求文体特点与写作要求陈请性：需要上级批示陈请性：需要上级批示定向性：不能多头请示，也不能越级请示；定向性：

12、不能多头请示，也不能越级请示；前置性：事先请示前置性：事先请示具体性：一事一文，内容具体，理由充分具体性：一事一文，内容具体，理由充分四、请示3.3.篇章结构篇章结构标题标题：（：（发文机关）发文机关）+事由事由+文种；不能写成文种；不能写成“请示报告请示报告”或或“申请申请”。主送机关：只能有一个，如需报送其他机关，应以抄送主送机关：只能有一个，如需报送其他机关，应以抄送形式；不应主送领导个人形式；不应主送领导个人四、请示3.3.篇章结构篇章结构正文正文请示原因请示原因请示事项请示事项请示要示：请示要示：“以上请示如无不妥，请批复以上请示如无不妥，请批复”、“特特此请示，请批示此请示，请批示”等等四、请示4.4.特别提示：请示与报告的区别特别提示：请示与报告的区别行文的目的不同行文的目的不同写作的侧重点不同写作的侧重点不同呈报的时间不同呈报的时间不同受文机关的处理方式不同受文机关的处理方式不同