《费用报销PPT》.ppt

《《费用报销PPT》.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《费用报销PPT》.ppt（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、费用报销费用报销PPTPPT前 言 在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。及相关部门工作带来不必要困扰。对原始单对原始单据的要求据的要求财务报销财务报销管理规定管理规定不予报销不予报销的单据的单据费用报销费用报销一般规定一般规定费用审批费用审批签字流程签字流程报销时间报销时间的安排的安排原始单据原始单据粘贴规范粘贴规范日常日常费用费用报销

2、报销票据票据粘贴粘贴要求要求 报报销的销的合法合法票据票据财务财务报销报销管理管理 差旅差旅费用费用报销报销部门员工部门员工发生费用发生费用本部门领导本部门领导审核审核马总审核签马总审核签字字财务审核票财务审核票据是否有误据是否有误杜总审核签杜总审核签字字找马总找马总报销领款报销领款123354审审核核无无误误审核未通过返回报销人审核未通过返回报销人（五）、（五）、费用审批签字流程费用审批签字流程工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款管借款管理规定理规定财务报财务报销管理销管理 n n1.1.1.1.发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠发票必须是发票联或

3、报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。n n2.2.2.2.内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，内

4、容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。n n3.3.3.3.印章要齐全，须有收款单位印章印章要齐全，须有收款单位印章印章要齐全，须有收款单位印章印章要齐全，须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章财务专用章或发票专用章财务专用章或发票专用章财务专用章或发票专用章)及收款人签及收款人签及收款人签及收款人签字字字字(章章章章)；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税

5、务部门统；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。一印制的收据。一印制的收据。一印制的收据。n n4.4.4.4.购买农民的农副产品而无法取得正式发票时，可使用财务科印发的自制购买农民的农副产品而无法取得正式发票时，可使用财务科印发的自制购买农民的农副产品而无法取得正式发票时，可使用财务科印发的自制购买农民的农副产品而无法取得正式发票时，可使用财务科印发的自制单据，自制单据要用墨水笔填写，内容要填写齐全。单据，自制单据要用墨水笔填写，内容要填写

6、齐全。单据，自制单据要用墨水笔填写，内容要填写齐全。单据，自制单据要用墨水笔填写，内容要填写齐全。n n5.5.5.5.从外单位取得的原始单据从外单位取得的原始单据从外单位取得的原始单据从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等车、船、飞机票等车、船、飞机票等车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗，因保管不善而被盗或遗，因保管不善而被盗或遗，因保管不善而被盗或遗失，后果自负失，后果自负失，后果自负失，后果自负。（一）（一）对原始单据的要求对原始单据的要求日常日常费用费用报销报销票据票据粘贴粘贴要求要求 报销报销的的合法合法票据票据差旅差旅费用费用报销报销正面例子：要素填写齐全，盖章清晰正面例子

7、：要素填写齐全，盖章清晰日常日常费用费用报销报销票据票据粘贴粘贴要求要求 报销报销的的合法合法票据票据差旅差旅费用费用报销报销2白条票据或无财务专用章的票据白条票据或无财务专用章的票据白条票据或无财务专用章的票据白条票据或无财务专用章的票据4收据、虚假发票等票据不予报销收据、虚假发票等票据不予报销收据、虚假发票等票据不予报销收据、虚假发票等票据不予报销;3数量、单价、金额不明确的票据；数量、单价、金额不明确的票据；数量、单价、金额不明确的票据；数量、单价、金额不明确的票据；1内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、内容填写不全

8、，字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销伪造的票据一律不予报销伪造的票据一律不予报销伪造的票据一律不予报销;5名称必须写全称，否则不予报销名称必须写全称，否则不予报销名称必须写全称，否则不予报销名称必须写全称，否则不予报销.（二）、（二）、不予报销的单据不予报销的单据日常日常费用费用报销报销票据票据粘贴粘贴要求要求 报销报销的的合法合法票据票据差旅差旅费用费用报销报销加加盖盖其其它它印印章章的的票票据据（如如现现金金收收讫讫）7印印章章不不清清，或或者者根根本本就就没没有有印印章章的的票票据据6（二）、（二）、不予报销的单据不予报销的单据日常日常费用费用报销报销票据票据粘贴粘贴要求要求

9、报销报销的的合法合法票据票据差旅差旅费用费用报销报销原原则则上上，报报销销必必须须取取得得正正规规发发票票，对对予予确确实实无无法法取取得得正正规规发发票票的的，可可用用同同类类型型的的其其它它发发票票代代替替，发发票票背背面面必必须须由由部部门门负负责责人人签签字字。在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）续工作（合计金额、稽核、装订

10、、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。操作。（三）、（三）、原始单据粘贴规范原始单据粘贴规范日常日常费用费用报销报销票据票据粘贴粘贴要求要求 报销报销的的合法票合法票据据差旅差旅费用费用报销报销票据整理粘贴要求票据整理粘贴要求1 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话

11、费、差旅费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。用品、电话费、差旅费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。2 2、将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单、将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。3 3、如果票据大小不一样、如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大

12、后，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单票据比较多时可使用多张粘贴单 4 4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。1 1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。和填写不规范的

13、发票，不予报销。2 2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；报账人、单据张数等信息应如实完整填写；3 3、不要将票据倒置粘贴；、不要将票据倒置粘贴；不要用订书机订票据；不要用订书机订票据；4 4、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用办公用品一批品一批XXXXXX元元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额

14、大小，）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。填写规范及注意事项填写规范及注意事项工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款管借款管理规定理规定财务报财务报销管理销管理 原始单据粘贴规范原始单据粘贴规范5 5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：1)1)阿拉伯数字要加上人民币符号阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为，如：报账金额为123451234

15、5元，元，则在阿拉伯数字填写栏内填写则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.0012345.00元。元。2)2)大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画并在大写汉字前的每一空位上画“X X”，在数字是，在数字是0 0的位的位置填写汉字置填写汉字“零零”。例如，报账金额为￥。例如，报账金额为￥2034.502034.50元，则大写数字元，则大写数字栏内填写：栏内填写：X X拾拾X X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分3)3)汉字的数字大写标准写法为：汉字的数字大写标准

16、写法为：壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 元元 角角 分分工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款管借款管理规定理规定财务报财务报销管理销管理 原始单据粘贴规范原始单据粘贴规范填写规范及注意事项填写规范及注意事项报销票据粘贴基本要求：紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴相邻票据间须留出间隔距离票据较多时，可分行粘贴不得竖向粘贴报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。票据粘贴紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴粘贴方向粘贴方向票据粘贴范围票据粘贴范围图图2车辆通行费发票的粘贴车辆通行费

17、发票的粘贴图图3出租车票的粘贴出租车票的粘贴 示例示例1.票据粘贴：票据粘贴：如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款管借款管理规定理规定财务报财务报销管理销管理 原始单据粘贴规范原始单据粘贴规范1234报销人必须取得相报销人必须取得相报销人必须取得相报销人必须取得相应的合法单据（相应的合法单据（相应的合法

18、单据（相应的合法单据（相关规定见原始单据关规定见原始单据关规定见原始单据关规定见原始单据的一般要求），且的一般要求），且的一般要求），且的一般要求），且发票上有发票上有发票上有发票上有经办人经办人经办人经办人和和和和证明人证明人证明人证明人签名。签名。签名。签名。填写报销单应注意：根填写报销单应注意：根填写报销单应注意：根填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据费用性质填写对应单据费用性质填写对应单据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项据；严格按单据要求项据；严格按单据要求项据；严格按单据要求项目填写，注明附件张数；目填写，注明附件张数；目填写，注明附件张数；目填写，注明附件张数；金额大小

19、写必须完全一金额大小写必须完全一金额大小写必须完全一金额大小写必须完全一致；简述费用内容或理致；简述费用内容或理致；简述费用内容或理致；简述费用内容或理由。由。由。由。按规定的审批程序按规定的审批程序按规定的审批程序按规定的审批程序报批。报批。报批。报批。报销元以报销元以报销元以报销元以上需提前一天通知上需提前一天通知上需提前一天通知上需提前一天通知财务部以便备款。财务部以便备款。财务部以便备款。财务部以便备款。（四）、（四）、费用报销一般规定费用报销一般规定工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款管借款管理规定理规定财务报财务报销管理销管理 为了协调公司对内、对外业务的工作安排，

20、方便为了协调公司对内、对外业务的工作安排，方便为了协调公司对内、对外业务的工作安排，方便为了协调公司对内、对外业务的工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：每周二及周五上午每周二及周五上午每周二及周五上午每周二及周五上午财务报销时间：下班前30分钟为财务结账时间，不对外报销借款支出及对外付款不受以上时间限制，可随时办理当年发票，应在当年办理报销，跨年度的发票，不予报销（六）、（六）、报销时间的安排报销时间的安排工资工资结算结算管理管理专项专项支出

21、支出管理管理借款管借款管理规定理规定财务报财务报销管理销管理 一、财务报销管理规定二、借款管理规定三、专项支出管理规定四、工资结算管理规定工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款借款管理管理规定规定财务财务报销报销管理管理1、出差借款出差借款出差人员凭审批后的出差人员凭审批后的出差申请表出差申请表按批准额度办按批准额度办理借款，出差返回理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续个工作日内办理报销还款手续 2、临时借款临时借款 如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。转金外其他借款原则上不允许跨月借

22、支。温馨提示：各项借各项借款金额超款金额超过公司规过公司规定借款数定借款数额的应提额的应提前一天通前一天通知财务部知财务部备款备款 工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款借款管理管理规定规定财务财务报销报销管理管理3、借款销账规定借款销账规定（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。个工作日内办理销帐手续。（3）借款未还者原则上不

23、得再次借款，逾期未还借支者转为个）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。人借款从工资中扣回。工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款借款管理管理规定规定财务财务报销报销管理管理4、借款流程借款流程 财务付款借款人按规定填写借款人按规定填写借款单借款单，注明借，注明借款事由、借款金额款事由、借款金额（大小写须完全一致，（大小写须完全一致，不得涂改）、注明不得涂改）、注明借款形式（支票或借款形式（支票或现金）现金）审批流程借款人借款审批流程：部门领审批流程：部门领导审核签字导审核签字副总副总经理签字经理签字财务部财务部复核复核总经理审批。总经理审批。财务

24、付款：借款凭财务付款：借款凭审批后的借款单到审批后的借款单到财务部办理领款手财务部办理领款手续。续。工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理借款借款管理管理规定规定财务财务报销报销管理管理差旅费报销：一、差旅费报销范围：是指因公外出办事所发生的车船费（含飞机费，下同）、住宿费、市内交通补助费、伙食补助费等及其他合理的零星开支等；出差期间与业务无关的支出不予报销。本地交通费用不必填写差旅费报销单，直接填写费用报销单，计入交通费。二、报销时间：出差人员回公司后必须在7天内报销差旅费，逾期不予报销。差旅费报销单的填写差旅费报销单的填写一、财务报销管理规定二、借款管理规定三、专项支出管理规定四

25、、工资结算管理规定工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理财务财务报销报销管理管理借款借款管理管理规定规定三、专项支出管理规定专项支出定义专项支出定义u专项支出（付款）主要包括专项支出（付款）主要包括软件及固定资产购置、软件及固定资产购置、咨询咨询、广告宣传费、货款、装修款以广告宣传费、货款、装修款以及其他专项费用等。及其他专项费用等。专项支出费用标准专项支出费用标准u此类费用一般金额较大，由主此类费用一般金额较大，由主管领导根据实际需要向副总经管领导根据实际需要向副总经理或总经理提交请示报告（含理或总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及项目可行性分析、费用预算及相关收益预测

26、表等），经副总相关收益预测表等），经副总经理或总经理签署审核意见或经理或总经理签署审核意见或审批后履行相关手续。审批后履行相关手续。工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理财务财务报销报销管理管理借款借款管理管理规定规定p1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。p2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问审核，合同应注明付款方式、发票的开具日期及条件等）。p3、付款流程：p（1）有预付款的，填写湖北宇隆茶业有限责任公司付款申请单，审批流程同费用报销流程.p（2）合同终结，需要再次付款的，在明确收到对方提供的发票后，由经办人员整理发票等资料并

27、填写付款申请单或费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定和流程，发票上必须有经办人和证明人的签名，在备注内详细注明前期付款合计，本次再需付款金额）；p（3）按审批程序审批：部门领导审核签字财务部复核主管副总签字常务副总签字总经理审批。p（4）财务部根据审批后的付款申请单或报销单金额付款；p（5）付款方式:：一般不用现金现款，通常采取转账支票或网银付款的方式。p（6）付款抬头：合同单位和付款申请单的收款单位必须一致，否则不予付款；转账支票付款的，必须填写抬头和金额，抬头及金额必须和付款申请单一致，否则不予付款。财务报销流程工资工资结算结算管理管理专项专项支出支出管理管理财务财务报销报销管理管

28、理借款借款管理管理规定规定一、财务报销管理规定二、借款管理规定三、专项支出管理规定四、工资结算管理规定工资工资结算结算管理管理财务财务报销报销管理管理借款借款管理管理规定规定专项专项支出支出管理管理l公司财务部每月15日结算上月员工工资，节假日顺延；l董事长、总经理特批、员工合同期满等特殊情况除外l但员工必须凭行政部、总经理签字批准的离职手续到财务部办理工资结算手续 结算日期结算日期工资结算管理规定l每月5号以前，行政部、生产部必须将上月人事工资变动情况说明表及考勤记录提交到财务部l以便财务部及时准确计算员工薪资；l行政部、生产部对提交资料的真实性负责，人事工资变动情况人事工资变动情况l工资发放以银行转账方式发放，一旦确定，不再变更；发放方式发放方式工资工资结算结算管理管理财务财务报销报销管理管理借款借款管理管理规定规定专项专项支出支出管理管理谢谢观赏KS每天改进一点，每天进步一点！每天改进一点，每天进步一点！结束结束