战略性生意计划(写作)软性系统方法.ppt
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1、战略性生意计划战略性生意计划(写作写作)软性系统方法软性系统方法培訓目標培訓目標1.明白和了解戰略性生意計劃的內容2.知道怎樣去準備和分析一個戰略性生意計劃3.學習去寫作一個戰略性生意計劃書4.利用個案分析去幫助大家分析SBPW為甚麼要生意策略呢為甚麼要生意策略呢?(WhyBusinessStrategy?)(一一)*生意策略是複雜的概念(complex concept),它包括了一套管理方向(management guidelines),指定一間公司的產品和市場定位(product-market position),找尋公司的發展和改變(grow and change),運用和保持公司的競爭
2、優勢(competitive advantage)。它亦可以成為公司進入新市場的計劃有效運用資源(configure its resources)善用它的長處,改變或減低公司的弱處(SWOT Analysis)。策略是公司做生意的概念(concept of the firms business),成為公司所有活動的中心(unifying theme of all its activities)。參考Ansoff H.,I.,(1968),“Corporate Strategy”,Penguin SBPW市 場 千 變 萬 化,由 於 科 技 的 發 達(product-process tech
3、nology),特別是新產品不斷湧現,所以要預計變化(anticipate change),要盡快去找新機會(seeking new opportunities)和避免對手的威脅(avoiding threats to the firm),所以生意或公司策略(Corporate Strategy)是做生意的第一步由於科學和科技不斷創新,所以管理(Management)要適應這過程(process of management)對公司面對將來,系統化分析(Systems Analysis)是重要的有些跨國公司(MNCs)的成功例如Shell,G.E 等都是注重策略,所以我們要Benchmark,要
4、多多學習為甚么要生意策略呢為甚么要生意策略呢?(WhyBusinessStrategy?)(二二)SBPW甚么是策略甚么是策略?策略(Strategy)這英文字是從古希臘文“Strategos”出來,意思是 將軍的藝術(The art of the general)。現實世界上有很多廣義和含糊的定義。Galbraith 和 Kazanjian(1986)認為策略是策略制定過程(Strategy Formulation Process)產生出來的特定方向和行動(specific directions and actions)反過來,看看甚么不是策略策略性管理策略性管理(StrategicMana
5、gement)SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)甚麼不是策略甚麼不是策略一一個個對對短短期期性性工工作作行行動動(operations)(operations)或或環環境境(Environment)(Environment)波波動動的的反應反應 也也不不是是經經理理們們對對短短暫暫性性銷銷售售,員員工工流流失失和和競競爭爭對對手手的的價價格格升升降的反應降的反應策策略略是是:長長期期性性,好好像像一一條條船船在在大大海海航航行行(要要掌掌航航,不不是是經經不不起起短暫風浪短暫風浪)SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)甚麼不是
6、策略甚麼不是策略不是一大堆三至五年的財務數字不是一大堆三至五年的財務數字(預算預算)也不是跟據今年的損益表也不是跟據今年的損益表(profitandlossaccount)和資產和資產負債表負債表(BalancedSheet)去推算幾年的預算案練習去推算幾年的預算案練習策略是:策略是:基於生意的質量和實質基於生意的質量和實質新的生意新的生意(包括服務包括服務)市務調研市務調研(查查)市場定位市場定位新的生產程序新的生產程序(新產品開發新產品開發)新的物料新的物料平衡的看法平衡的看法SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)甚麼不是策略甚麼不是策略去年我們做了甚麼或是
7、明了會出現甚麼的理去年我們做了甚麼或是明了會出現甚麼的理解解策略是:策略是:建立大方向的長期計劃和建立大方向的長期計劃和較短期計劃的步伐較短期計劃的步伐整體生意的指導整體生意的指導SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)甚麼不是策略甚麼不是策略一一個個長長期期的的功功能能計計劃劃,例例如如五五年年市市場場計計劃劃或或七七年年生生產產計劃計劃策略是:策略是:將將所所有有的的功功能能計計劃劃連連在在一一起起以以致致有有一一個個平平衡衡的的整整體體計計劃劃建立先後緩急和減低風險建立先後緩急和減低風險SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)甚
8、麼不是策略甚麼不是策略一個神聖的感覺或是樂觀願望的字句一個神聖的感覺或是樂觀願望的字句只是對未來世界的遠睦和選擇一個漂亮的定只是對未來世界的遠睦和選擇一個漂亮的定位位策略是:策略是:建基於可以運用資源的可行性建基於可以運用資源的可行性一定要找出比對手更優勝的方法一定要找出比對手更優勝的方法SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)甚麼不是策略甚麼不是策略幾位高級職員的腦袋內一大堆的意見幾位高級職員的腦袋內一大堆的意見幾位員工的意見幾位員工的意見策略是:策略是:起碼到中層管理人能夠明白的有效概念和行起碼到中層管理人能夠明白的有效概念和行動動還要他們接受和委身還要他們接
9、受和委身(承諾承諾)SBPW策略性管理策略性管理(StrategicManagement)策略是專注於策略是專注於長期的大方法長期的大方法基本上是以質量基本上是以質量(Qualitative)為主為主對短期計劃提供指導對短期計劃提供指導將功能計劃連貫起來成為一個整體計劃將功能計劃連貫起來成為一個整體計劃實際和行動導向實際和行動導向一間公司起碼上部和中層都明白一間公司起碼上部和中層都明白,接受和委身接受和委身SBPW公司策略公司策略(CompanyStrategies)要要看看公司的規模公司的規模大公司大公司:分層管理分層管理小公司小公司:老闆話事老闆話事母公司母公司整體策略整體策略Corpor
10、ateStrategies公司公司/生意策略生意策略Company/BusinessStrategies部門落實策略部門落實策略Functional/TacticalStrategies在現實世界在現實世界TherealworldStrategy一般公司一般公司因為受到層壓式因為受到層壓式管理理念所影響管理理念所影響(Lam,1999)公司公司 部門部門SBPW主要思考範圍主要思考範圍主要思考範圍主要思考範圍1.市場分析對策略管理的影響2.公司文化,政治和權力分佈3.建立策略性(Strategic)目標(Goals)和目的(Objectives)4.策略制定(Strategic Formula
11、tion Process)-公司政治,權力的問題和理念5.策略的選擇 6.策略實施 架構,系統和流程7.策略控制策略性管理策略性管理(StrategicManagement)SBPW策略管理流程策略管理流程(TheStrategicManagementProcess)成立目標流程Goal Formulation Process成立策略流程StrategyFormulationProcess策略評估流程StrategyEvaluationProcess策略控制流程StrategicControlProcess主要策略MajorStrategy Alternates策略選擇策略性行動計劃Strat
12、egy ChoicesStrategic Action Plan企業行動OrganizationalAction企業表現OrganizationalPerformance企業架構,系統和流程OrganizationalStructure,System&Processes公司目標OrganizationalGoals&Objectives企業設計流程Organization Design ProcessSource:adapted from(Hofer,1984)市場分析Marketing Analysis公司文化,政冶和權力Organization culture,politics&power
13、平衡計分卡平衡計分卡,BSCSBPW策略的種類策略的種類策略的種類策略的種類規範理論(Prescriptive Theories)新興理論(Emergent Theories)全球化策略(Global Strategies)權力(政治)-行為策略(Power-behavioral Strategies)理論性策略(Theory-based Strategies)策略性計劃(Strategic Planning)策略管理策略管理(StrategicManagement)SBPW策略管理策略管理StrategicManagement高層管理的高層管理的功能和責任功能和責任公司的公司的策略性流程策略
14、性流程+BSC*現今策略性管理的規範現今策略性管理的規範學術上學術上傳統的生意政策傳統的生意政策SBPW策略性策略性(生意生意)計劃計劃Strategic(Business)Planning行動項目行動項目策略策略架構架構和和系統系統資源資源策略策略架構架構和和系統系統資源資源第一年第一年今天的今天的公司情況公司情況計劃修定計劃修定第五年第五年-目標和目的目標和目的LETSEPK.P.I.第二年第二年 第三年第三年 第四年第四年K.P.I.平衡計分表平衡計分表過往的過往的演變演變LETSPEK.P.IKeyPerformanceIndicators主要表現指標主要表現指標SBPW策略性策略性(
15、生意生意)計劃計劃Strategic(Business)Planning是否需要策略呢是否需要策略呢是否需要策略呢是否需要策略呢?是否每一間公司都需要策略呢?在現實世界裡,大部份中小型公司沒有完整的策略計劃?在投資公司,例如風險基金,普通基金等,大部份都從財務回報(例如投資回報,ROI)出發甚么是策略?誰會理睬它?為甚么要改善策略性(生意)計劃呢?SBPW策略性策略性(生意生意)計劃計劃Strategic(Business)Planning是否需要策略呢是否需要策略呢是否需要策略呢是否需要策略呢?為什么不?很多大公司都證實是有計劃性,會節省時間,金錢和其他資源(有計劃)進行策略性(生意)計劃是
16、不會減低潛在的機會,因為所有策略都是基於不肯定(Uncertainty)和不充足的智慧(Incomplete Knowledge)有計劃是否好過沒有呢?問題是怎樣計劃和怎樣執行計劃?SBPW策略性策略性(生意生意)計劃計劃Strategic(Business)Planning現實世界裡現實世界裡現實世界裡現實世界裡一間公司需要一個清晰的範圍(Scope)和增長的方向,而單靠(生意)目標是不足夠的,所以要有實際的決定和措施去將行動付諸行動(Ansoff)這些實際的決定和措施就被定義為策略。或者一間公司做生意的概念實施(Levitt)v不知名的節錄:所謂戰略就好像是在戰場上彈盡(糧缺),但是繼續向
17、著敵軍開火!SBPW策略性策略性(生意生意)計劃計劃Strategic(Business)Planning現實世界裡現實世界裡現實世界裡現實世界裡1.它可以成為公司決策的流程(Decision Making Process)2.它可以成為問題解決的工具(Problem Solving Tool)3.它 可 以 將 願 景(Vision/Mission)和 目 標(Goals and Objectives)變成為行動(Action)4.採用平衡計分卡(BSC)的方法,令策略性(生意)計劃更平衡,更完善SBPW產產品品/服服務務(現現在在和和開開發發)和和市市場場範範圍圍增長矢量增長矢量競爭優勢競
18、爭優勢內部能力內部能力製造或購買製造或購買公司策略的組織成份公司策略的組織成份O&TS&W內部環境內部環境外在環境外在環境公司方向發展的工具公司方向發展的工具公司分析公司分析市場分析市場分析(請參考市場學請參考市場學)SBPW產品產品產品產品/服務和市場範圍服務和市場範圍服務和市場範圍服務和市場範圍(Product-MarketScope)(Product-MarketScope)現在的生意策略現在的市場(產品/服務和客戶)現在的生意架構,系統和文化現在的非財務資源(人,學習和創造)現在的財務資源公司策略的組織成份公司策略的組織成份SBPW市場滲透策略1.分析策略多元化策略三種高速增長策略三種
19、高速增長策略(增長質量增長質量)(Source:Adopted from Ansoff s 產品/市場擴張策略)市場開發策略“新”產品開發策略3.4.2.Current products現今產品New products新產品現今市場Current Market Segment新市場New Market Segment公司策略的組織成份公司策略的組織成份Products/ServicesMarketSegment發展方向發展方向SBPW競爭優勢競爭優勢競爭優勢競爭優勢(CompetitiveAdvantage)(CompetitiveAdvantage)客戶和市場策略市場功能-8P 的流程資源(
20、財務和非財務)科研和開發(R&D and NPD)學習和創造(Learning&Innovation)內 部 生 意 的 流 程 (Internal Business Process)策略的組織成份策略的組織成份SBPW內部能力內部能力(CompanyAbility)公司文化,目標(C&P)架構,系統,流程(SSP)人的素質(P)人的培訓和學習(T&D/L.O)部門之間的溝通(C)技術的水平(T)策略的組織成份策略的組織成份Process技術技術Technology架構架構Structure系統系統SystemPeoplePurpose目標目標流程流程員工員工SBPW製製製製 造造造造 或或或
21、或 購購購購 買買買買 (Make(MakeororPurchase)Purchase)讓步(Trade-off)策略的適合(Strategic Fit)決策的基準(KPI)策略的組織成份策略的組織成份SBPW策略的組織成份策略的組織成份購買購買?製造製造?聯盟聯盟?基於基於?SBPWAModelofBusinessProcessBusinessVisionBusinessMissionBusinessGoals/ObjectivesBusinessPlan(includingBalanceScorecard)Balanced Scorecard(1)+(2)+(3)+(4)+Monitori
22、ng System i.e Traffic Light System.NewEntrantsCustomersCompetitorsSuppliersSubstitutors Market-OrientedCompanyMarketingSalesComplaintsSurvey Visits Handling PoliticalEconomicSocialTechnologicalE.LMarketingScanning(Macro&Micro)StrategicMarketingPlanMarketing&SalesProcessOrderProcessesOrderFulfillment
23、ProcessesFinancialResultsBenchmarkingDemand GenerationOrder FulfillmentInnovation&LearningPerspective(1)TQMAction Research and action learningFast Learning OrganizationStrategic HRMMarketing orCustomerPerspective(3)Internal Management(Process)Perspective(2)Financial Perspective(4)Best-In-ClassR&DPro
24、duct or Management Innovation Process Financial Targets Monitoring SystemAsset ManagementTQMLam,1998TQMStrategic Investment and Divesment Perspective(5)Self-discovering organization公司或生意目標公司或生意目標(Corporateorbusinessobjectives)(Marketingaudit)(SWOTAnalysis)(Assumptions)(Objectives&Strategicplanning)(
25、Estimateexpectedresults)(Identifyalternativeplans&mixes)(Programmes)(Measurement&Review)市務評估市務評估SWOTSWOT分析分析預計預計市場目標和市場目標和策略性計劃策略性計劃預算成果預算成果找出其他方案和要素找出其他方案和要素行動行動(方案方案)衡量和重新估計衡量和重新估計1.2.3.4.5.6.7.8.9.策略性生意計劃流程策略性生意計劃流程(SBPProcess)可以決策方案可以決策方案之後才預計成果之後才預計成果策略性分析策略性分析Adaptedfrom(McDonald,1984)External
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