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1、一场与你穿越的邂逅荔波一场与你穿越的邂逅荔波古镇荔泉苑房地产项目盛古镇荔泉苑房地产项目盛大开盘活动策划方案大开盘活动策划方案目的 楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步,它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等,开盘最为重要是的形象传播、营造声势、聚集人气。荔泉苑项目开盘的成败直接影响今后的营销推广,所以在这次开盘活动中做了严密的部署和计划,让荔泉苑在荔波商住楼盘中脱颖而出,以赢得更多消费者的关注,争取较大的市场份额。预 期 目 标营造热销卖场氛围,聚集人气。传达荔波古镇开盘典礼的信息。融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系。积累更多客户资料,意向客户促成签约,为今后
2、的营销推广奠定扎实的市场基础。体现古镇的美好前景促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关。一、开盘整体安排 1、活动时间:2013年1月1日上午8:30分2、活动地点:荔波古镇售楼接待中心3、活动人员:领导、嘉宾、工作人员、已签约客户、意向客户、礼仪、表演嘉宾及围观群众等。4、优惠:最低96折优惠、或送2万元装修基金、或送一年物业管理费。老客户带新客户购房可享受免半年物管费。前期宣传造势:以人们对宫廷剧与穿越的热衷,制造热点,体现古镇乾隆年间再现,百年文化的复苏!荔波古镇-一 一场与你穿越的邂逅实施时间:2013.12.27 微信手机报纸区域媒体重点选择区域媒体重点选择电视DM派发车身户外大牌广
3、场大屏幕预热宣传方式 亮相活动人物花车巡游主题:荔波古镇-一 一场与你穿越的邂逅巡游时间:上午10:00开始,持续两天巡游路线:全城巡游+(售楼部现场驻地展览)巡游目的:利用以古镇为主题装饰的花车巡游队沿途表演宣传,将会吸引沿途所有大众的目光,对古镇品牌和活动都能起到很好的宣传作用。亮相活动人物花车巡游主题:荔波古镇-一 一场与你穿越的邂逅巡游形式:由10名清代古装男女人物组成的巡游队将吸引来路人所有的注意,舞狮队及锣鼓队开路,花车前方安排两名工作人员手举长2米*宽1米的活动宣传横幅开道,横幅上书“百年古镇再现,与您穿越邂逅”,及活动时间。另再安排两名工作人员跟随巡游队伍之后,向沿途路人派发活
4、动DM单,简单介绍活动信息,说明到现场即可领取“惊喜礼品”一份,吸引更多人群去到现场参加活动。售楼处内正式选房 来宾接待开盘庆典仪式嘉宾礼品发放开盘仪式结束 5、活动线索安排:室外现场舞狮表演 二、开盘庆典流程 1、准备工作()头天提前布置活动场地,包括人员安排、道具准备等,为活动的顺利进行做准备。做好彩排。2 购买或制作一批有意义的礼品做好活动现场的礼品发放。3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花4、请柬的准备提前印好请柬,非荔波来宾请柬要在典礼前10天寄出,当地提前5天发出,并确认来否回执。5、当天7:008:00活动相关人员到场就位,工作人员再次检查活动场地布置、司仪礼仪人员、表演嘉宾
5、、售楼人员等全体到位。2、开盘仪式部分 庆典仪式:(9:009:20)(1)9:00分首先由主持人上台做简单的开场白。(3分钟)(2)9:03分由城康集团李总代表项目讲话发言。(3分钟)(3)9:06由承建商裕华公司陈总发言(3分钟)(4)9:10分由公司邀请相关单位领导致辞(6分钟)(5)9:25分公司李总对舞狮 进行点睛,宣布古镇6号项目正式开盘。同时伴随鼓声响起,礼 花、彩带飞扬。(5分钟)(6)9:30分主持人宣布剪彩开始,庆典公司配合。(4分钟)(7)9:20分宣布荔泉苑项目开盘认购正式开始。(整个仪式持续大约20分钟左右)3、表演区域(1)室外区域 1)主场活动区:开展主要活动、剪
6、彩仪式、舞狮点睛等。2)车辆停放区:位于会场一侧,各车辆按序停放,以便管理。3)选房排队区:位于会场一侧,业主正式认购前进行排队位置。(2)室内表演区域 在售楼接待中心二楼进行现场5人女子弦乐表演,表演曲目应能舒缓室内选房的紧张情绪。请水韵樟江古筝表演队,表演将持续2小时左右。4、室外包装(1)在售楼接待中心门前摆放一个15米的拱门,拱门上文字:“热烈庆祝“荔波古镇荔泉苑”隆重开盘”,沿售楼接待中心门前台阶迎宾大路铺设红色地毯通道。两侧摆放盆花,做4个气球拱门,6个大气球。6台大鼓(2)在售楼接待中心门前的两侧,摆放三十至五十个鲜花篮(同贺单位送)。(3)在售楼接待中心门前东侧搭建现场表演舞台
7、,舞台的背景板设计,以十面大鼓将表演舞台包围,由四只舞狮(两只成狮、两只幼狮)进行点睛醒狮活动,在正式认购之后的一个小时内,擂鼓九次,点睛之狮起舞采青,每次持续三分钟并释放彩带礼花,衬托整个会场的气势,烘托欢庆氛围,加速选房进度。(4)售楼接待中心门前设嘉宾签到处,用较高的办公桌铺上优质金绒布,上面放置胸花、2支签到笔、签到本、桌下放置礼品等。(指定两位礼仪小姐负责嘉宾签到、佩带胸花)、发放礼品,(5)准备音箱、调音台、立式麦克风两台。10名着古装人员分列两侧,抽调4名礼仪小姐剪彩,剪刀、花团、绸带准备齐全。三、开盘选房流程 2、认购流程售楼中心门前了解认购流程客户接待区排队等候按顺序进入售楼
8、处售楼接待中心门前摆放销售流程展板、售楼接待中心门前空地按登记表顺序号排队等候,并观看开盘仪式。持意向登记表、收据、身份证明,每组5名客户进入售楼接待中心选房,每位选房时间不超过5分钟。进行身份验证由一名销售员人员核对客户身份证明、意向登记表、诚意金收据,按照顺序号进行验证。沙盘讲解区选择房源沙盘讲解区由3名讲解员讲解房源,2名现场主管促成。主控区域确认房号确定认购房源,签订认购协议书成功认购认购失败 离开销售中心 宣布成交、销控封房主控人员用麦克风祝贺成交客户及购买房号,在销售控制板上销控封房,销售控制区内进行销控登记。签约区签署认购书3名销售人员根据意向登记表确认房号签订认购书。认购书进行
9、审核由认购签订主管将已经签订认购书进行审核确认。交款,开出收据 由领位人员按照顺序引导至区,附交款通知单刀财务室进行交款、开具收据、盖章。优惠确认区 检查业主签订的认购书、收据,根据签订认购书中交纳房款占总房款的百分比发放签署优惠审批单。3、人员分配 身份认证人员(1名):负责核实优惠权申请人持有的荔泉苑认购意向 登记表及顺序号、身份证明、诚意金收据。销售主控人员(2名):销售接待处为总控台,其所持有的为最准确的 销售情况,负责在销售控制板上贴出销售情况。销售主控持麦克风公布客户成交情况,营造现 场气氛。敦促客户尽快成交。在销售控制区负责填写 优惠权申请人所确定的 房号,签订认购协议书。销控助
10、理及时通过广播恭喜签约客户,注意只报客户姓和尊称,不能报全名。沙盘讲解人员(3名):戴扩音器负责沙盘讲解,负责对已经核实身份后 等待选房的优惠权客户提出问题进行讲解,协助选房。区域领位人员(1名):优惠客户在交款等候区等候期间,由领位 人员按照等候顺序引领至财务处交款、盖合同 专用章。认购签订主管(1名):负责对客户提出签约的疑问进行讲解及对签订 的认购书进行审核确定。认购签订人员(3名):负责与优惠权申请人签订认购书。4、特别提示(1)当天客户未及时签订认购书或交纳定金的,3天后所选房号作废,同时视为申请人放弃认购权。(2)其他所涉及的流程按公司销售流程执行。5、其他(1)开盘前的客户秩序的
11、维持,以免在正式认购当天次序混乱。(2)提前与有关银行沟通,开盘当天在销售现场设立POS机,以方便 客户交款。(3)提前与庆典公司联络,安排庆典活动中所需道具。(4)售楼接待中心内摆放水果、糖果以及饮料,(5)售楼接待中心内制作导示系统引导当天购房业主认购流程。四、开盘前广告投放计划 宣传时间宣传媒体 版面设置宣传诉求发布主题备注2013-12-20DM单页开盘+促销信息我在等你打开城门送2万装修大礼包、送物业费,仅剩10天2013-12-23荔波电视台开盘+促销信息百年古镇,邂逅邂逅送2万装修大礼包、送物业费送,仅剩7天 20013-12-30街道游行车队、舞狮队开盘+促销信息古城之魅 倾国倾城隆重推出新房源,开盘优惠仅此一天五、活动配合人员安排 参与公司参与部门主要负责人工作职责城康集团董事会领导活动现场总指挥,总体调度及各部门之间协调工作、拥有现场总体决策权。各部门负责人活动前期相关准备工作及活动当天的房源认购主持工作。销售部签约流程、销售人员、房源的监控及管理工作。财务部房款的收纳及服务工作裕华公司领导层认购活动方案总体策略性指导及重点把控。策划部活动现场设计布置及摄像工程部和物管部活动现场布置及客户户型指导主要负责会场外交通组织和现场维护及协调工作谢 谢 欣 赏结束结束
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