激励技巧理论.ppt
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1、激励管理技巧理论激励管理技巧理论范例:范例:友谊卡片公司友谊卡片公司1986年,迪娜年,迪娜爱尔文创立了友谊卡片公司,她打爱尔文创立了友谊卡片公司,她打算利用自己的商品设计专长来制造和销售贺卡。算利用自己的商品设计专长来制造和销售贺卡。当然,她还希望开创更美好的未来。时至今日,当然,她还希望开创更美好的未来。时至今日,迪娜的公司仅有迪娜的公司仅有12名员工,但年均利润已超过名员工,但年均利润已超过10万美元。万美元。1993年年3月,迪娜决定让员工共享公司的成功。她月,迪娜决定让员工共享公司的成功。她宣布,在即将来临的宣布,在即将来临的6、7、8三个月中,友谊卡片三个月中,友谊卡片公司星期五也
2、成为休息日。这样,所有员工将有公司星期五也成为休息日。这样,所有员工将有三天的周末时间,而与此同时,他们仍得到与五三天的周末时间,而与此同时,他们仍得到与五天工作制一样的薪水。天工作制一样的薪水。在实施三天周末制一个月后,一位迪娜最信赖的员工向她在实施三天周末制一个月后,一位迪娜最信赖的员工向她坦白,他宁愿得到加薪而不是额外的休息时间,而且他相坦白,他宁愿得到加薪而不是额外的休息时间,而且他相信另有几位员工与他的想法相同。信另有几位员工与他的想法相同。迪娜十分惊讶。她的大多数员工不到迪娜十分惊讶。她的大多数员工不到30岁,而年均收入为岁,而年均收入为35000美元,这已超过本镇从事相似工作的员
3、工收入的美元,这已超过本镇从事相似工作的员工收入的20。对于她自己来说,如果年收入已达。对于她自己来说,如果年收入已达35000美元,再让美元,再让她在钱和休闲时间之间进行选择的话,她毫无疑问将选择她在钱和休闲时间之间进行选择的话,她毫无疑问将选择后者,她以为她的员工也会如此。不过,迪娜十分开明,后者,她以为她的员工也会如此。不过,迪娜十分开明,在接下来的大会上她召集了所有员工,问他们:在接下来的大会上她召集了所有员工,问他们:“你们是你们是希望得到夏季的四天工作制呢,还是希望得到希望得到夏季的四天工作制呢,还是希望得到4000美元的美元的奖金?多少人赞成继续实行四天工作制?奖金?多少人赞成继
4、续实行四天工作制?”6只手举了起只手举了起来。来。“多少人更愿意得到奖金?多少人更愿意得到奖金?”另外另外6只手举了起来。只手举了起来。第一节第一节 激励理论概述激励理论概述l一、激励、行为和需求一、激励、行为和需求l二、麦格雷戈的二、麦格雷戈的“X X理论理论”和和“Y Y理论理论”l三、超三、超Y Y理论和理论和Z Z理论理论一、激励、行为和需求一、激励、行为和需求l激励的激励的含义为激发人的动机,诱发人的行为。含义为激发人的动机,诱发人的行为。l激励是一种力量,也是一个过程。激励给人以行动激励是一种力量,也是一个过程。激励给人以行动的动力,使人的行为指向特定的目标。的动力,使人的行为指向
5、特定的目标。l在管理过程中,对人的行为的激励,就是通过心理在管理过程中,对人的行为的激励,就是通过心理因素的研究,采取各种手段,制造各种诱因,诱发因素的研究,采取各种手段,制造各种诱因,诱发人们贡献出他们的时间、精力和智力。人们贡献出他们的时间、精力和智力。l一切行为都是受到激励而产生。一切行为都是受到激励而产生。l得不到满足的需求是产生激励的起点。得不到满足的需求是产生激励的起点。二、麦格雷戈的二、麦格雷戈的“X理论理论”和和“Y理理论论”l1 1、X X理论的人性假定理论的人性假定l2 2、基于、基于X X理论的管理理论的管理l3 3、Y Y理论的人性假定理论的人性假定l4 4、基于、基于
6、Y Y理论的管理理论的管理X理理论论的人性假定的人性假定l1 1、人的本性是好逸恶劳的,只要有可能就会逃、人的本性是好逸恶劳的,只要有可能就会逃避工作。避工作。l2 2、人生下来就以自我为中心,对组织需要漠不、人生下来就以自我为中心,对组织需要漠不关心。关心。l3 3、大多数人缺乏进取心,怕负责任,没有雄心、大多数人缺乏进取心,怕负责任,没有雄心壮志而宁愿被人领导。壮志而宁愿被人领导。l4 4、人们都倾向保守,安于现状,把安全看得高、人们都倾向保守,安于现状,把安全看得高于一切。于一切。基于基于X理论的管理理论的管理l用强硬的管理方法,包括强迫和威胁、严格的监用强硬的管理方法,包括强迫和威胁、
7、严格的监督以及对员工的严格控制;督以及对员工的严格控制;l用松弛的管理方法,包括采取温和的态度,顺应用松弛的管理方法,包括采取温和的态度,顺应职工的要求和保持一团和气等。职工的要求和保持一团和气等。Y理论对人性的假设理论对人性的假设l1 1、对人来说,在工作中应用体力和脑力如同休、对人来说,在工作中应用体力和脑力如同休息、娱乐一样自然。息、娱乐一样自然。l2 2、人们对于自己参与的目标会进行自我指导和、人们对于自己参与的目标会进行自我指导和自我控制以完成任务。自我控制以完成任务。l3 3、在适当条件下,每个人不但能承担责任,而、在适当条件下,每个人不但能承担责任,而且能主动承担责任。且能主动承
8、担责任。l4 4、大多数人都有解决问题的丰富的想象力和创、大多数人都有解决问题的丰富的想象力和创造力,在现代工业条件下,一般人的潜力只能得造力,在现代工业条件下,一般人的潜力只能得到部分的发挥。到部分的发挥。基于基于Y理论理论的管理的管理措施措施l1 1、分权和授权。给下级一定的权力,让他们能、分权和授权。给下级一定的权力,让他们能较自由地支配自己的活动,承担责任,为下级满较自由地支配自己的活动,承担责任,为下级满足自我需要创造条件。足自我需要创造条件。l2 2、扩大工作范围。为员工提供富有挑战性和责、扩大工作范围。为员工提供富有挑战性和责任感的工作。任感的工作。l3 3、采取参与制:鼓励员工
9、积极参与决策。、采取参与制:鼓励员工积极参与决策。l4 4、提倡自我评价。通过自我评价承担更多的责、提倡自我评价。通过自我评价承担更多的责任。任。三、超三、超Y理论和理论和Z理论理论l2020世纪世纪7070年代初由莫尔斯和洛希提出了年代初由莫尔斯和洛希提出了“超超Y Y理论理论”,也,也称称“权变理论权变理论”。核心观点是:不同的人在不同的情况。核心观点是:不同的人在不同的情况和条件下,具有不同的需要和动机,因此,管理方式应和条件下,具有不同的需要和动机,因此,管理方式应根据具体情况而定,不可能有适合于任何时期、任何组根据具体情况而定,不可能有适合于任何时期、任何组织和任何个人的普遍适用的管
10、理方法。织和任何个人的普遍适用的管理方法。l日裔美籍教授威廉日裔美籍教授威廉大内在大内在19811981年提出了年提出了Z Z理论。理论。Z Z理论的理论的三个基本点是:信任、微妙性和人与人之间的亲密性,三个基本点是:信任、微妙性和人与人之间的亲密性,这些都属于道德的范畴。在这些都属于道德的范畴。在Z Z理论基础上,威廉理论基础上,威廉 大内大内提出了提出了Z Z型管理模式(与型管理模式(与Z Z型文化强调的价值观差不多):型文化强调的价值观差不多):长期雇佣制,集体主义,平等、和睦和信任的环境长期雇佣制,集体主义,平等、和睦和信任的环境第二第二节节 需求理需求理论论l一、马斯洛的需求层次理论
11、一、马斯洛的需求层次理论l二、赫兹伯格的双因素理论二、赫兹伯格的双因素理论l三、麦克莱兰的获取需求理论三、麦克莱兰的获取需求理论l四、艾德法的四、艾德法的ERGERG理论理论一、马斯洛的需求层次理论一、马斯洛的需求层次理论主要内容主要内容(1)l1 1、人类形形色色的需求,可以按它们发生的先、人类形形色色的需求,可以按它们发生的先后次序分为后次序分为5 5个层次,分别为生理需求、安全需个层次,分别为生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现的需求。求、社会需求、尊重需求和自我实现的需求。l2 2、这五个层次按其重要性逐级上升,形成一个、这五个层次按其重要性逐级上升,形成一个从低级需求向高
12、级需求发展的阶梯。只有当低层从低级需求向高级需求发展的阶梯。只有当低层次需求得到满足后,才会有更高层次的需求。次需求得到满足后,才会有更高层次的需求。一、马斯洛的需求层次理论一、马斯洛的需求层次理论主要内容主要内容(2)l3 3、一个人只要存在需求,也就存在激励的因素;如果一、一个人只要存在需求,也就存在激励的因素;如果一个人没有需求,也就没有什么因素能够去激励他;如果个人没有需求,也就没有什么因素能够去激励他;如果已经被满足的需求也不再具有激励作用。已经被满足的需求也不再具有激励作用。l4 4、越高层次的需求,实现的难度越大,满足的可能性越、越高层次的需求,实现的难度越大,满足的可能性越小。
13、而需求实现的难度越大,则激励力量也越强。小。而需求实现的难度越大,则激励力量也越强。l5 5、一个管理者,应该了解每一个下属的需求层次,以个、一个管理者,应该了解每一个下属的需求层次,以个人需求为基础进行激励,即不同的人有不同层次的需求,人需求为基础进行激励,即不同的人有不同层次的需求,因此应采取不同的激励方式因此应采取不同的激励方式马马斯洛的需求斯洛的需求层层次次(1)生理需求生理需求安全需求安全需求社会需求社会需求 尊重需求尊重需求自我自我实现实现需求需求马马斯洛的需求斯洛的需求层层次次(2)自我实现的需求自我实现的需求个人潜力得到发挥以个人潜力得到发挥以实现理想和抱负实现理想和抱负尊重需
14、求尊重需求自尊、自爱、自豪感、自尊、自爱、自豪感、被尊重、地位、权力、被尊重、地位、权力、名誉、社会认可名誉、社会认可社会需求社会需求(归属需求归属需求)归属、社会接受、友归属、社会接受、友谊、忠诚、爱情谊、忠诚、爱情安全需求安全需求人身安全、就业、保人身安全、就业、保障保险、财产安全障保险、财产安全生理需求生理需求生存、生理、衣食住生存、生理、衣食住行行管理者对不同层次需求的激励措施管理者对不同层次需求的激励措施l第一级:生理需求,如提高工资、奖金、改善工作条件、第一级:生理需求,如提高工资、奖金、改善工作条件、定期医疗检查、娱乐等。定期医疗检查、娱乐等。l第二级:安全需求,如享有优先股权、
15、保险、职业稳定、第二级:安全需求,如享有优先股权、保险、职业稳定、口头承诺和书面承诺与晋升等。口头承诺和书面承诺与晋升等。l第三级:社会(归属)需求,如被邀请到特殊场合、有机第三级:社会(归属)需求,如被邀请到特殊场合、有机会加入特殊任务小组、有机会成为委员会委员、成为俱乐会加入特殊任务小组、有机会成为委员会委员、成为俱乐部组织成员、工作轮换等。部组织成员、工作轮换等。l第四级:尊重(自尊)需求,如奖励表扬、授予称号、公第四级:尊重(自尊)需求,如奖励表扬、授予称号、公开场合露面、为管理委员会服务等。开场合露面、为管理委员会服务等。l第五级:自我实现的需求,如带薪休假、领导项目任务小第五级:自
16、我实现的需求,如带薪休假、领导项目任务小组、受教育的机会、承担教学任务、承担指导任务等。组、受教育的机会、承担教学任务、承担指导任务等。马斯洛需求层次理论在我国工商企业中马斯洛需求层次理论在我国工商企业中的应用的应用自我实现的需求自我实现的需求富有挑战性的工作;工作中的自富有挑战性的工作;工作中的自主权;决策权主权;决策权尊重需求尊重需求职称、头衔;宽大的办公室;当职称、头衔;宽大的办公室;当众受到称赞众受到称赞社会社会(社交社交)需求需求上级对下级的关怀;友善的同事;上级对下级的关怀;友善的同事;联谊小组与活动联谊小组与活动安全需求安全需求工作与就业保障;养老保险;医工作与就业保障;养老保险
17、;医疗保险;失业保险疗保险;失业保险生理需求生理需求足够的薪酬;适度的工作时间与足够的薪酬;适度的工作时间与舒适的工作环境;低息住房贷款舒适的工作环境;低息住房贷款二、赫兹伯格的双因素理论二、赫兹伯格的双因素理论(1)l(1 1)赫兹伯格修正了传统的满意和不满意的观)赫兹伯格修正了传统的满意和不满意的观点,他认为,满意的对立面是没有满意,而不是点,他认为,满意的对立面是没有满意,而不是不满意;不满意的对立面是没有不满意,而不是不满意;不满意的对立面是没有不满意,而不是满意。凡是能够防止员工不满意的因素就是保健满意。凡是能够防止员工不满意的因素就是保健因素,只有那些给员工带来满意的因素才是激励因
18、素,只有那些给员工带来满意的因素才是激励因素。也因此被成为双因素理论。因素。也因此被成为双因素理论。二、赫兹伯格的双因素理论二、赫兹伯格的双因素理论(2)l保健因素保健因素(Hygiene factors)Hygiene factors):l如果这些因素得不到满足,会是使员工感到不满意的因如果这些因素得不到满足,会是使员工感到不满意的因素,这些因素即使得到满足也不能使员工的积极性得到素,这些因素即使得到满足也不能使员工的积极性得到发挥,只会使员工没有不满意;而一旦得不到满足则会发挥,只会使员工没有不满意;而一旦得不到满足则会产生不满意。包括工资、生活、工作条件,与上级、下产生不满意。包括工资、
19、生活、工作条件,与上级、下级和同事之间的关系等十项因素。这些因素主要是与工级和同事之间的关系等十项因素。这些因素主要是与工作环境和工作条件有关的因素。作环境和工作条件有关的因素。l激励因素激励因素(Motivation factor)Motivation factor):l如果这些因素得到满足,则会是使员工感到非常满意的如果这些因素得到满足,则会是使员工感到非常满意的因素,但如果这些因素没有得到满足,也不会构成很大因素,但如果这些因素没有得到满足,也不会构成很大的不满意,只是没有满意而已。包括工作上的成就感、的不满意,只是没有满意而已。包括工作上的成就感、认可和赞赏、挑战性、责任感、发展和成长
20、等六项因素,认可和赞赏、挑战性、责任感、发展和成长等六项因素,这类因素多与工作本身有关。这类因素多与工作本身有关。激励因素激励因素保健因素保健因素满满意意 没有没有满满意意没有不没有不满满意意 不不满满意意二、赫兹伯格的双因素理论二、赫兹伯格的双因素理论(3)l(2 2)不是所有的需求得到满足就能激励起人们的积极性,)不是所有的需求得到满足就能激励起人们的积极性,只有那些被称为激励因素的需要得到满足时积极性才能只有那些被称为激励因素的需要得到满足时积极性才能得到极大的调动。缺乏保健因素时将引起很大的不满,得到极大的调动。缺乏保健因素时将引起很大的不满,但具备时并不会激起强烈的激励。但具备时并不
21、会激起强烈的激励。l(3 3)激励因素与工作内容有关,保健因素与工作的周围)激励因素与工作内容有关,保健因素与工作的周围环境有关,因此二者类似内因和外因的关系。环境有关,因此二者类似内因和外因的关系。l(4 4)管理的意义:管理者应该满足员工的保健因素,消)管理的意义:管理者应该满足员工的保健因素,消除不满意;同时为员工创造机会提供激励因素。这样的除不满意;同时为员工创造机会提供激励因素。这样的管理才是理想的管理方式。管理才是理想的管理方式。范例:激励因素、保健因素还是干扰因素范例:激励因素、保健因素还是干扰因素l9090年代初,雪茄生产商专门花钱请人为从事枯燥年代初,雪茄生产商专门花钱请人为
22、从事枯燥工作的员工读故事。在纺织行业,管理者允许小工作的员工读故事。在纺织行业,管理者允许小猫在场地上戏耍。这些都有助于员工驱除工作烦猫在场地上戏耍。这些都有助于员工驱除工作烦躁感。躁感。l9090年代,感到烦躁的员工可以配戴随身听,他们年代,感到烦躁的员工可以配戴随身听,他们说这能使思想放松,更快地度过难挨的工作时间。说这能使思想放松,更快地度过难挨的工作时间。他们还认为,音乐或肥皂剧不是干扰因素,不会他们还认为,音乐或肥皂剧不是干扰因素,不会影响工作绩效。影响工作绩效。范例:激励因素、保健因素还是干扰因素范例:激励因素、保健因素还是干扰因素l一些管理者认为随身听会干扰员工的注意力和互一些管
23、理者认为随身听会干扰员工的注意力和互相交流,因此禁止员工工作时听随身听。但是其相交流,因此禁止员工工作时听随身听。但是其他管理者却认为这是有益的。第一银行的一位主他管理者却认为这是有益的。第一银行的一位主管研究了人们工作方式的发展周期,并认为随身管研究了人们工作方式的发展周期,并认为随身听能够提高员工的注意力和工作质量。一项对一听能够提高员工的注意力和工作质量。一项对一家医学设备生产工人的装配线工人进行的研究发家医学设备生产工人的装配线工人进行的研究发现,耳机对工作绩效没有影响,人们带耳机工作现,耳机对工作绩效没有影响,人们带耳机工作会带来更高的工作满意度。会带来更高的工作满意度。范例:激励因
24、素、保健因素还是干扰因素范例:激励因素、保健因素还是干扰因素l其他人则对工作中在聊天室浪费时间,参加其他其他人则对工作中在聊天室浪费时间,参加其他没有工作关系的网络活动以及玩电脑游戏产生了没有工作关系的网络活动以及玩电脑游戏产生了厌倦。在一家核电厂,员工们迷上了多人联网游厌倦。在一家核电厂,员工们迷上了多人联网游戏戏“世界末日世界末日“。信息技术管理者声称安全问题。信息技术管理者声称安全问题并未直接受到影响,但并未直接受到影响,但“世界末日世界末日”文件太大,文件太大,减缓微机网络的运行速度。减缓微机网络的运行速度。范例:激励因素、保健因素还是干扰因素范例:激励因素、保健因素还是干扰因素l有些
25、员工在工作中做这些事情,有些在吃午饭时,还有有些员工在工作中做这些事情,有些在吃午饭时,还有些在打电话时。些在打电话时。PG&EPG&E公司相信它的员工在工作时访问的公司相信它的员工在工作时访问的网址中有网址中有60607070与公司业务无关。一些公司对此采与公司业务无关。一些公司对此采取惩罚措施。卡夫视频公司安装了一个系统来防止员工取惩罚措施。卡夫视频公司安装了一个系统来防止员工访问与他们的工作无关的国际互联网网址。公司信息部访问与他们的工作无关的国际互联网网址。公司信息部门主管说:门主管说:“我们到这里是为了工作,而不是个人娱乐。我们到这里是为了工作,而不是个人娱乐。”与此同时,各地的员工
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