最新如何成为一个领头羊教学课件.ppt
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1、如何成为一个领头羊如何成为一个领头羊干部的概念干部的概念n不想当元帅的士兵不是好士兵不想当元帅的士兵不是好士兵n不想当士兵的元帅不是好元帅不想当士兵的元帅不是好元帅 充满理想,顾全大局充满理想,顾全大局 能上能下,注重细节能上能下,注重细节n一头狮子带领一群绵羊,便是一群狮子一头狮子带领一群绵羊,便是一群狮子n一头绵羊带领一群狮子,便是一群绵羊一头绵羊带领一群狮子,便是一群绵羊 利润的产生n节约固定费用:找出浪费的地方并加以控节约固定费用:找出浪费的地方并加以控制制n减少可变费用:增加销量减少可变费用:增加销量增加人员,增加人员,增加人均销售量增加人均销售量(中心环节)(中心环节)如:固定费用
2、为如:固定费用为10001000元,个人创造利润元,个人创造利润(零售价(零售价-进货价)进货价)200200元元/月,则利润临界月,则利润临界点为点为5 5个人;个人;利润的产生 设可变费用(广告、赠品)为设可变费用(广告、赠品)为10%10%,则实际,则实际个人创造利润为个人创造利润为90%90%,即,即180180元。所以,真元。所以,真正的利润临界点为正的利润临界点为6 6个人(考虑不可预计的个人(考虑不可预计的费用)。费用)。n还要考虑投资收回的时间(短)还要考虑投资收回的时间(短)资金资金周转率周转率n利润与风险并存。利润与风险并存。二、组织能力组织n三层论:三层论:决策层决策层经
3、理、企划经理、企划 指挥监控层指挥监控层财务、人事财务、人事 执行执行营销、生产营销、生产n岗位:因岗定人,因事设岗,因人设岗位:因岗定人,因事设岗,因人设岗岗组织原则n原则:原则:用人越少越好用人越少越好:兼、并、代、托、:兼、并、代、托、空空 层次越少越好层次越少越好:一个上级一个上级(管理是(管理是由一连串直接上级实现的)、不设副由一连串直接上级实现的)、不设副职职 责权利相结合责权利相结合 正职与副职n设副职的副作用:决策慢、虚化责任、派设副职的副作用:决策慢、虚化责任、派系之争。系之争。n如何发挥副职的作用:授权、分工、商量、如何发挥副职的作用:授权、分工、商量、威信。威信。n副职忌
4、副职忌:避嫌、权利、看笑话、拆台、怕:避嫌、权利、看笑话、拆台、怕功高盖主。功高盖主。n正职忌正职忌:不信任、嫌不听话、嫌能力低、:不信任、嫌不听话、嫌能力低、怕超过自己。怕超过自己。组织能力职责(岗位描述、岗位常模)n原则:既原则:既无重叠无重叠,又,又无空白无空白n方法:把所有部门和岗位列出,找方法:把所有部门和岗位列出,找出重叠和空白,进行界定。出重叠和空白,进行界定。形成文件,各留一份。形成文件,各留一份。没有新情况,旧的界定永没有新情况,旧的界定永远生效远生效。组织能力考核标准考核标准n工作安排工作安排是否合理:工作量、工作时间、进度。是否合理:工作量、工作时间、进度。n人员人员责任
5、责任划分是否恰当划分是否恰当n能否有效实现能否有效实现控制控制n检查检查工作解释问题是否得力工作解释问题是否得力n有无推动有无推动激励激励手段手段n有无必要的有无必要的沟通沟通与协调与协调n命令命令的准确性,清晰性的准确性,清晰性n命令的权威性命令的权威性n完成时间掌握完成时间掌握n成功率成功率 三、指挥能力服从上级n指挥能力:指挥与被指挥指挥能力:指挥与被指挥n服从的原则:服从的原则:下级无权裁定上级的对错,下级无权裁定上级的对错,不存在不存在“对对的就服从,错的就不服从。的就服从,错的就不服从。”如果确实错了:私下去劝告,必须如果确实错了:私下去劝告,必须维维护上级的尊严护上级的尊严。即使
6、上级接受了劝告,也。即使上级接受了劝告,也要对此事保密。要对此事保密。不能服从:违法乱纪。不能服从:违法乱纪。服从的原则n一个上级一个上级的原则:的原则:每个人只有一个上每个人只有一个上级级,只服从一个上级的指挥,只向一,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。个上级报告。n逐级的原则:上级对下级逐级的原则:上级对下级可以越级检可以越级检查,不能越级指挥查,不能越级指挥。越级指挥的危害:破坏秩序,造越级指挥的危害:破坏秩序,造成管理失灵,降低了上级的威信,破成管理失灵,降低了上级的威信,破坏了员工与其直接上级的工作关系坏了员工与其直接上级的工作关系 服从的原则 越级指挥的条件:突发事件,越级指
7、挥的条件:突发事件,直接下级不服从指挥或无力完成,直接下级不服从指挥或无力完成,需要需要整体指挥整体指挥。逐级报告:上级有贪污违纪,逐级报告:上级有贪污违纪,有重大不公正行为,损害企业的行有重大不公正行为,损害企业的行为才可以越级申诉。为才可以越级申诉。模拟演练:服从的能力n4人一组,分派角色,轮流进行。人一组,分派角色,轮流进行。n按按“命令命令执行执行复命复命”的程序。的程序。1、正确的命令、正确的命令 2、错误的命令、错误的命令 3、有待完善的命令、有待完善的命令 4、越级的命令、越级的命令n单向指挥、多向指挥(会议)、整体指挥。单向指挥、多向指挥(会议)、整体指挥。n分析总结分析总结指
8、挥能力n下命令:口头与书面下命令:口头与书面n命令的组成:命令的组成:受令人(谁)受令人(谁)只能是一个责任人只能是一个责任人。命令内容:时间、地点、人员、行动、对象(干命令内容:时间、地点、人员、行动、对象(干什么)什么)明晰。明晰。复述复述80%80%的命令要变培训的命令要变培训。完成的标准。完成的标准。完成的标志完成的标志通过检查认可。通过检查认可。复命的时限和方式:时间、方式、向谁。复命的时限和方式:时间、方式、向谁。四小时复命制四小时复命制:不管完成没完成。:不管完成没完成。四、开会n原则:既要简短,又要解决实际问题。原则:既要简短,又要解决实际问题。n会议形式:例会(会议形式:例会
9、(晨、晚,不超过半小时晨、晚,不超过半小时)、研讨会、)、研讨会、专题会、动员会、谈判会、宣讲会。专题会、动员会、谈判会、宣讲会。n会议组织:安排会议组织:安排通知(办公室)通知(办公室)主持人、记录主持人、记录员员n会前准备会前准备:决定成功与否:决定成功与否 思想准备思想准备目的、理由目的、理由 行动准备行动准备议题、内容、地点议题、内容、地点 议程时间表议程时间表 决定参加人决定参加人 开会会前准备 准备议题:不要高于三个。准备议题:不要高于三个。主持人:根据议题寻找。主持人:根据议题寻找。记录人记录人 会议资料会议资料 有准备的发言有准备的发言 会议预测会议预测准备对策准备对策 拟定通
10、知:时间、地点、参加人及其所需带的资料。拟定通知:时间、地点、参加人及其所需带的资料。会场准备:设施、布置会场准备:设施、布置 会前准备事先安排座位座位图:固定发言人固定发言人主持人主持人记录员记录员办公室主任办公室主任会场准备n会务准备:会务准备:签到、记录纸笔、文件发放签到、记录纸笔、文件发放 会议服务(后勤保证):休息、作息会议服务(后勤保证):休息、作息安排,饮食、饮水安排,饮食、饮水 麦克风、黑板、插座等麦克风、黑板、插座等 开会程序n宣布会议开始宣布会议开始n主持人提出议题主持人提出议题n与会者发表意见与会者发表意见n主持人下结论主持人下结论n记录人对结论性发言做重点记录记录人对结
11、论性发言做重点记录n讨论完议题,宣布结束。讨论完议题,宣布结束。主持会议的注意事项n应提前:注意可能持反对意见者所坐的位置,以应提前:注意可能持反对意见者所坐的位置,以观察他们的反应。观察他们的反应。n必须准时召开。必须准时召开。n紧紧围绕议题:少说没必要的话。紧紧围绕议题:少说没必要的话。n不要争论不休:要敢说不要争论不休:要敢说“好,下一个!好,下一个!”“你的议题你的议题很重要,另行开会讨论很重要,另行开会讨论”n保持良好的会风保持良好的会风。n言行举止要适当。言行举止要适当。n开会的时间不宜太长。开会的时间不宜太长。n要注意及时做出结论。要注意及时做出结论。主持会议的技巧n遵守时间遵守
12、时间n全神贯注:开门见山、鼓励参与全神贯注:开门见山、鼓励参与n引导讨论,防止偏离引导讨论,防止偏离:抓紧议程,迫使冷漠者参与,善用专长,提出建议,支抓紧议程,迫使冷漠者参与,善用专长,提出建议,支持观点持观点n采取恰当方式,阻止争吵采取恰当方式,阻止争吵n必要时公断,使决议自然形成。必要时公断,使决议自然形成。n审核审核会议纪要会议纪要:只记决议,不记过程。:只记决议,不记过程。标题、时间、地点、主持人、记录人、与会者、缺席者标题、时间、地点、主持人、记录人、与会者、缺席者及原因,决议及提出者、执行及完成时间及原因,决议及提出者、执行及完成时间五、处理公文n拟定公文拟定公文n收、发、存公文收
13、、发、存公文 发文程序:审核发文程序:审核-签发签发-用印用印-分发分发-立卷、归档、销毁立卷、归档、销毁 收存程序:传递收存程序:传递-签收签收-登记登记-分发分发-催办催办-查办查办-立卷、立卷、归档、销毁归档、销毁 存文件:每天存夹,每月入柜存文件:每天存夹,每月入柜月内的文件办公月内的文件办公桌,年内的文件文件柜,上年的文件储藏室。桌,年内的文件文件柜,上年的文件储藏室。n批阅公文:批阅公文:三层架三层架新新-送出的送出的-留留n交换文件:定时定点。交换文件:定时定点。n建立文件目录和编号建立文件目录和编号重点演练主持会议能力n8人一组,设定角色。人一组,设定角色。n2分钟考虑分钟考虑
14、n主持人选定关系人主持人选定关系人n轮流进行轮流进行n教练评判教练评判命令游戏n接绳接绳n道具:道具:10米长闭合绳圈米长闭合绳圈1条,条,4米长线米长线2条。黑色眼罩条。黑色眼罩4个。个。n时间:时间:5分钟。分钟。n要求:下令者只动口不动手。要求:下令者只动口不动手。受令者戴眼罩,按命令执行。受令者戴眼罩,按命令执行。将绳子拉成正方形。将绳子拉成正方形。标准:四角是直角。两条对角线相等。测量标准:四角是直角。两条对角线相等。测量对角线的两跟绳交叉于一点(在同一平面)。对角线的两跟绳交叉于一点(在同一平面)。六、督办和授权能力n督办系统督办系统n建立督办系统建立督办系统 随身督办:带日历的笔
15、记本(记随身督办:带日历的笔记本(记未来完成的那一天)。未来完成的那一天)。养成看今明两天记录的习惯养成看今明两天记录的习惯。督办中心:秘书督办中心:秘书行政督办任务单:对每天的命令进行督办任务编号任务编号任务等任务等级级任务记分任务记分任务名称任务名称任务下达人任务下达人 受令人受令人具体要求具体要求 参与人参与人 协办部门协办部门任务下达时间任务下达时间预定完成时间预定完成时间催办时间催办时间第一次催办第一次催办第二次催办第二次催办第三次催办第三次催办复命时间复命时间第一次复命第一次复命第二次复命第二次复命第三次复命第三次复命完成时间完成时间第一次完成第一次完成第二次完成第二次完成第三次完
16、成第三次完成催办人催办人(签字签字)任务概述任务概述特别要求特别要求主动复命主动复命验收结果验收结果验收人验收人(签字签字)备备 注注计划督办:将计划分解下去n对制定计划进行督办对制定计划进行督办n对计划执行情况进行督办对计划执行情况进行督办 1、如期完成,、如期完成,四小时内复命四小时内复命。2、进度缓慢,进行催办。、进度缓慢,进行催办。3、不符合要求,通知四小时内、不符合要求,通知四小时内商讨。商讨。督办系统的作用n绩效考评的依据绩效考评的依据n缓和上下级关系:督办员代替高层。缓和上下级关系:督办员代替高层。n防止下级钻空子。防止下级钻空子。督办系统督办系统+四小时复命制四小时复命制=企业
17、运转企业运转不间断指挥中心n委任值班经理委任值班经理n利用现代化利用现代化通讯工具:电话制度的重要性通讯工具:电话制度的重要性n授权授权 不要高估自己,也不要低估下属不要高估自己,也不要低估下属 将不需要亲自处理的工作尽量授权将不需要亲自处理的工作尽量授权 有效的授权,有助于每一位下属的成长有效的授权,有助于每一位下属的成长 不会授权,意味着你的工作没有条理不会授权,意味着你的工作没有条理 授权的前提是相互信任授权的前提是相互信任有效授权的步骤n确认授权的任务和目标(事)确认授权的任务和目标(事)n慎重选择适当人选(人)慎重选择适当人选(人)n设定完成期限、资源、品质要求、权限等条件设定完成期
18、限、资源、品质要求、权限等条件n确定下属已充分了解任务;并提供必要支援与资确定下属已充分了解任务;并提供必要支援与资源,使下属愿意全力投入。源,使下属愿意全力投入。n监督进度监督进度 不做干涉、多鼓励、留意出错迹象、提供建不做干涉、多鼓励、留意出错迹象、提供建议、尽量不要收回授权、多讨论少报告议、尽量不要收回授权、多讨论少报告n检查工作成果,并作为将来任务安排的参考检查工作成果,并作为将来任务安排的参考n自己担当成败全责自己担当成败全责七、程序控制能力n各尽其责各尽其责n相互服务,相互制约相互服务,相互制约 一线不能求二线!一线不能求二线!n统一指挥,步调一致统一指挥,步调一致n遵守流程遵守流
19、程n部门的工作业绩考核评定各尽其责部门的工作业绩考核评定各尽其责工作程序和工作流程的设计1、工作程序的结构(流程图)、工作程序的结构(流程图)要素:名称要素:名称-代号代号-主管部门主管部门-岗位岗位-方向线方向线-多多向盘向盘-工作行为工作行为-工作结果文字说明工作结果文字说明-表格表格2、关键点(控制点):计划、关键点(控制点):计划-组织组织-指挥指挥-协调协调-控制控制所所涉及的岗位涉及的岗位。如报销程序图:如报销程序图:报销凭据报销凭据主管领导审核主管领导审核财务签批财务签批会计复核记账会计复核记账出纳付款出纳付款 八、人员招聘和任用能力n确定岗位素质常模:人员的基本情况、受教育状确
20、定岗位素质常模:人员的基本情况、受教育状况、技术状况、情商况、技术状况、情商n岗位反模岗位反模n人才类型:人才类型:领袖型领袖型厚重、沉稳、服众、大度、性格坚厚重、沉稳、服众、大度、性格坚毅、目标明确。容易固执,为达目的不择手段。毅、目标明确。容易固执,为达目的不择手段。董事长、总经理。董事长、总经理。军师型军师型机敏、干练、忠诚、理智、有口才。机敏、干练、忠诚、理智、有口才。投机,有时失去原则。总助、策划、总经理。投机,有时失去原则。总助、策划、总经理。人才类型 先锋型先锋型开拓、进取、有想象力。看不开拓、进取、有想象力。看不起人,容易犯错。副总、科研、营销。起人,容易犯错。副总、科研、营销
21、。外交型外交型机敏、灵活,办事干练、有责机敏、灵活,办事干练、有责任感,关键时刻能解决大问题,善交际,形象任感,关键时刻能解决大问题,善交际,形象气质好。不踏实,不遵守纪律,原则性不太强。气质好。不踏实,不遵守纪律,原则性不太强。总经理、公关人员、办公室人员、总务。总经理、公关人员、办公室人员、总务。管家型管家型忠诚、没有野心、守本份,有忠诚、没有野心、守本份,有指挥能力,慎重、现实。想象力不强,护短,指挥能力,慎重、现实。想象力不强,护短,本位主义。生产部门、总务、仓储。本位主义。生产部门、总务、仓储。人才类型 文牍型文牍型照章办事,能把守关口,专业照章办事,能把守关口,专业知识强,坚持己见
22、。死板,不注意影响,不顺知识强,坚持己见。死板,不注意影响,不顺从,文牍主义。从,文牍主义。监察型监察型爱挑毛病,不能指出前途,却爱挑毛病,不能指出前途,却能指出陷阱,守旧。人际关系差。财务、纪检、能指出陷阱,守旧。人际关系差。财务、纪检、保安、工程师。保安、工程师。操作型操作型踏实,守本,守纪。计较得失,踏实,守本,守纪。计较得失,胆小,开拓能力不强。工人、职员。胆小,开拓能力不强。工人、职员。不可接受的人n牢骚太多牢骚太多n极其敏感极其敏感n反社会分子反社会分子n极端分子极端分子n离间者离间者招聘能力n确定企业编制确定企业编制n确定招聘录用对象确定招聘录用对象n确定确定人才来源人才来源n招
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