第一章 档案概念与档案现象.ppt

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1、第一章第一章 档案概念与档档案概念与档案现象案现象 认识是实践的理性前提与基础，只有理性认识上清楚了，实际的管理工作才能真正做好。从事档案工作也不例外，应从对档案的理性认识开始。对档案这一普遍存在的社会事物的理性认识方法与角度是多种多样的。从形式逻辑角度定义档案这一概念的内涵与外延，即给档案下定义，则是一种最基本的方法。第一节第一节 档案的定义及其分析档案的定义及其分析一、对已有档案定义的剖析 目前国内外已有的具体档案定义虽有数百种之多，其定义角度及具体表述虽各不相同，但也并非没有共性和规律性。这些定义大致可归纳为两大类：一类是直观描述型的定义，一类是抽象揭示型的定义。(一)直观描述型档案定义

2、的优势与劣势 直观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延的。(二)抽象揭示型档案定义的优势与劣势 抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型定义的认识角度明显不同，而且是在直观描述型定义的基础上于较晚时出现的。二、档案的本质及其定义表述 尽管人们对档案的定义仍在争论，但对档案这一事物的本质特性的认识却是基本一致的，即档案本质上是社会生活的原始记录，换句话说，原始记录性是档案的本质特性。三、对档案定义的理解(一)社会性(二)历史性(三)确定性(四)原始记录性四、档案的实存形态及其形成过程 档案是一种在社会现实生活中广泛存在且表现形态多种多

3、样的复杂事物。(一)档案的实存形态 档案的实存形态是指档案在现实中的具体存在形式，也就是在各种各样的具体事物中，究竟什么东西具有档案的属性，是档案；什么东西不具备档案的属性，不是档案。(二)档案的形成过程 档案的形成过程是指各种形态的文件，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。五、对档案真实可靠性的理解 档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其他信息相比较而言是最真实、可靠的。档案在现实社会中不仅实存形态广泛多样，而且与诸多事物有着较为复杂的关系，使人们往往难分

4、彼此，甚至将其混为一谈。因此，在认清档案本质及概念(定义)的基础上，有必要进一步从理论上梳理档案与相关事物的关系，弄清它们之间的联系与区别。第二节第二节 档案与相关事物的关系档案与相关事物的关系一、档案与信息 信息对人类社会的作用虽日益重要而且深刻，但目前人们对信息的理性认识依然存在许多不同的学术观点。对于信息的根本性问题人们并未真正弄清楚，人们对信息只是在最宽泛的意义上有着基本的共识。二、档案与文献 文献也是一个外延很宽泛的概念，且与档案的关系较为密切、复杂。文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高、内容较系统完整的信息记录，其实存形态有文书、文章、著作（图书）、日记、信函、笔记、照片、音像

5、制品等等。三、档案与文书 档案与文书的关系前文已有所述及，两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文书尤其是其定稿因具有较强的原始记录性，所以可直接转化为档案，成为档案的实存形态之一，且在档案大家族中占据主导地位。四、档案与图书 档案与图书虽在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处，但二者之间的区别是极为明显的。五、档案与资料 资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念(事物)。六、档案与文物 文物是与档案在内涵上最为接近的概念(事物)，但认真分析其区别也较为明显。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，如器具、衣服、建筑物等等，当然也包括重要的历史

6、文件，这些有历史文化价值的东西必然会有相当程度的原始记录作用。档案的种类是人们对档案进行分类认识的结果。这种认识性分类结果不仅有认识意义，对档案管理实践也具有宏观的指导意义。第三节第三节 档案的种类档案的种类一、公务档案与私人档案 这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属（即所有权）问题。二、历史档案与现行档案 这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。三、文书档案、科技档案与专门档案 这是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。而且它并不是一次划分的结果，而是人们自然而然地逐渐形

7、成的三个概念，所以其逻辑上的划分标准并非很一致、很严格。四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。【复习思考题】1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？2、国内外档案学术界比较典型的档案定义有哪些？你对这些定义有何评价？3、有人认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学术观点有何认识？4、如何理解档案的“原始记录性”？5 5、“来源关联性来源关联性”与与“内容关联性内容关联性”的区别是什么？的区别是什么？6 6、电子文件的出现对人们认识档案的本质有何影响？、电子文件的出现对人们认识档案的本质有何影响？7 7、有

8、人认为档案的真实性是指其、有人认为档案的真实性是指其“内容的真实性内容的真实性”及及“档档案承载事实的客观性案承载事实的客观性”，对于这种学术观点你有何评，对于这种学术观点你有何评价？价？8 8、有人认为、有人认为“档案就是一种信息档案就是一种信息”，你对这种观点有何，你对这种观点有何评价？评价？9 9、认识到、认识到“档案是一种社会的核心信息资源档案是一种社会的核心信息资源”，这对做，这对做好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色？扮演一种什么样的社会角色？1010、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为、档案和文献之间

9、是一种什么关系？如果认为“文文献是一切知识的载体献是一切知识的载体”，那么档案在整个知识家族，那么档案在整个知识家族中应当处于什么地位？中应当处于什么地位？1111、同其他的信息产品和知识产品相比，档案具有、同其他的信息产品和知识产品相比，档案具有哪些方面的优势和劣势？哪些方面的优势和劣势？1212、“文书与档案实为一物也文书与档案实为一物也”，这种观点与现代档，这种观点与现代档案学中流行的案学中流行的“文件生命周期理论文件生命周期理论”有何联系？有何联系？1313、“档案档案”和和“图书图书”的本质区别是什么？为什么不的本质区别是什么？为什么不能用管理图书的方法来管理档案呢？能用管理图书的方

10、法来管理档案呢？1414、“档案档案”和和“资料资料”的概念有何不同？认识档案同的概念有何不同？认识档案同一般资料之间的区别，对做好档案工作有何意义一般资料之间的区别，对做好档案工作有何意义？1515、“档案档案”和和“文物文物”的关系是怎样的？谈谈你对的关系是怎样的？谈谈你对“所所有的档案都有可能成为文物，但并不是所有的文有的档案都有可能成为文物，但并不是所有的文物都能成为档案物都能成为档案”这一观点的认识。这一观点的认识。1616、档案种类的划分意义是什么？、档案种类的划分意义是什么？1717、在我国的档案管理实践中，引入、在我国的档案管理实践中，引入“公务档案公务档案”与与“私人档案私人档案”的概念有何积极意义？的概念有何积极意义？18、将档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”，这种认识有无局限性？19、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么？20、你对档案种类的划分有何建议？21、有人把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”，你认为这种划分是否恰当？