Excel函数统计各分数段的人数.doc

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1、Excel教程:妙用Excel五个函数统计学生考试分数段考试结束，老师们都要对学生的考试成绩进行分析。各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，=90)”就可

2、以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，=80)-COUNTIF(C2:C47，=90)”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单

3、元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“”也不可以手工输入。三、利用DCOUNT函数DCOUNT函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。这话听起来似乎不太容易懂，但用它统计分数段是很不错的，比如统计E列的英语成绩。我们需要事先做一个设置。如图4所示，以统计80分至89分的人数为例：我们需要在Q16和R16单元格分数输入“英语”(必须与原始成绩表的列标题一致)，然后在Q17和R17单元格分别输入“=80”，“=90)*($F$2:$F$47=70)*($F$2:$F$47=90)*($G$2:$G$47=80)*($G$2:$G$4790)”，其他依此类推就行了。好了，五种方法统计分数段人数，相信一定有一种方法适合你。以上各种方法使用环境均为Excel 2007，其他版本可以参照使用。