医院微机信息管理系统(25页).doc
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1、UnionGRM医院信息集成管理系统主要模块:*门诊管理= 住院管理= 内部管理= 社保系统接口= 咨询导诊系统 = 多媒体导医、导诊、住院费用查询 单机系统= 门诊收费药房划价发药三合一系统 GRM 医院综合信息管理 GRM医院信息系统是一个完整的面向大中型医院的通用应用系统。它覆盖了医院主要管理职能和病人在医院就诊的各主要环节。医院系统不简单地是一个软件,它是一个将医院的管理思想、医院各部门的业务经验以及当今最新计算机技术的完美统一起来的体现。该系统包括:(1)门诊收费系统、(2)门诊西药房系统、(3)门诊中药房系统、(4)住院收费系统 、(5)住院西药房系统 、(6)住院中药房系统、 (
2、7)药库管理系统 (8)院长查询系统、 (9)人事管理系统 (10)物资、设备管理系统 (11)公费医疗系统(12)多媒体导医、导诊、住院费查询 (13)门诊公费系统(14)病案统计管理 (15) 住院病房管理系统 (15)门诊收费药房划价发药三合一系统 (16)门诊挂号 十六大系统。该系统是一套实用、完整、先进、高效的医院计算机管理信息系统,达到了国内先进水平.系统特性:在功能方面,医院信息系统面向医院三类用户的需求,即医院的领导和管理人员、直接用户的各类业务人员和保障系统运行的系统管理人员。 实用性强:符合我国医院实际操作流程的习惯,易学易用的友好用户界面,适合各岗位层次工作人员使用需求,
3、它是现代计算机网络与医院多年积累起来的先进管理经验的结晶。 先进:全部采用面向对象的数据库开发工具Visual Basic设计;系统采用国际最先进的网络操作系统Windows NT,功能强、可靠性高;采用100M HUB(集线器),总线+星型结构的计算机网络。 安全可靠:系统采用专用服务器,磁盘镜像技术,数据双盘备份;采用智能后备电源系统,能够自动上网、下网,保证了数据的安全。系统操作员根据其业务分工设置相应的操作权限,在应用软件上增加了系统注册、上机密码口令、优先级、自动检错等手段.彻底避免了病毒的侵害,保证了系统的可靠性。 模快化设计,具有良好的可扩充性,以适应医院不同阶段的发展需要。方便
4、的系统剪裁功能,各子系统间任意选择是否联网。例:(1)单独运行门诊收费、住院收费、药房. 信息共享、准确及时交流信息:发挥网络功能,减少重复操作,提高工作效率。彻底改变手工或单机管理对信息收集处理中的重复、混乱和容易出错的状况,充分利用计算机网络及关系型数据库的资源共享、数据共享等技术。一个环节录入信息,其它环节可以共享,确保数据的准确性和一致性。基本信息录入采用拼音输入方式,鼠标操作,基本不需输入汉字,大大提高工作效率。 操作简单,维护方便:工作站采用Windows workstation (中文版),不需要记忆任何计算机命令,人机界面友好,操作非常简单。每个系统都具有系统维护功能,对可变化
5、的项目可自行维护,不需改变程序。 实时特色:24小时不间断的高度安全性和可靠性,数据传输准确快速,适应医院工作流程需要 查询功能强大:可以对每个系统的业务情况、统计报表,在任意时间内进行汇总、查询,同时对几种情况可以任意组合查询、统计,大大降低了统计人员的工作强度;院领导通过查询系统,可及时了解业务情况、财务情况。各种数据报表皆可打印。将院里的事后统计变为实时跟踪,静态管理变为动态管理,提高了管理水平 运行环境:软件:操作系统WINDOWS9598, WindowsNT4.0(中文版)数据库:客户服务器方式:前台Visual Foxpro ,VB后台可支持SQL 6.5 SERVER 、ORA
6、CLE等硬件:硬件配置根据系统需求可以变动,推荐为486DX2以上配置,16M内存,10M以上网卡门诊收费系统网络环境下可多人操作,使用密码划分权限,防止非法操作。使用连打发票,各收费员用自己的发票,发票上有自己的工作发票序号。期初设置方便灵活,只要规定科室项目、费用项目、操作员姓名及代号。(根据情况,选择是否处方收费)与药房相连时:当收费项目为西药(或中药)时,系统弹出窗品提示输入处方号,正确后,药品金额自动由药房转出,记帐后药房才可发药。若系统配置为门诊收费后即减掉药房库存,系统自动在收费完毕后按先进先出法执行减掉药房库存。省掉药房再次输入处方,确认发药。系统主要功能采单(上图)中,A1、
7、A2是每个收费员日常使用,A2可以退任意时间、任意操作员发票数据;A3是操作中因打印机卡纸或其他原因,需要重打发票但不改变金额时使用,范围仅限本人且当班中的发票,以防乱打,系统自动在当班报表中记载退款发票号和重打发票号;因操作员可能非当日结帐,故在D1中操作员根据结帐时间点,打印当班报表;D7是在月底时作结帐,为防止数据量的无限增长,故将每月数据日清月结,查询时系统自动查找数据所在地名。G1、G2是用于系统自动维护。系统有关具体功能显示如下(1)收费界面、发票样式:系统可根据期初设置决定是否将一些常用项目定义为自动写入,例:挂号费.(,发票为连带式套打(财局正规发票)。(2)操作员当班报表,操
8、作员只能查询打印自己的当班报表,系统管理员(根据期初设置可以是组长、科长、主任)可以查询打印任意操作员的日数据。每个操作员可自行定义打印当班报表份数、时间,确定是否结帐,结帐时提示输入密码,密码不正确不予结帐。门诊发票(收据)查询:可按时间范围、单一发票号、姓名、操作员、就诊科室等一个或多个组合查询,根据光棒所在行(即选择哪一行),下框自动显示该发票的明细信息。 门诊西药房管理系统药房是医院的窗口工作部分,其工作效率、质量关系到医院的社会效益和经济效益。在以往的手工划价管理模式下,难免有因工作人员的记忆失误或时间的差别,无法将药品价格做到实时调整,只能尽可能做到“金额管理,重点统计”。很难做到
9、数量的明细统计,缘于药房药品名目繁多,日出入量频繁,数量统计工作难以进行。药房微机网络化管理后,将药品价格统由药库管理,有效保证药品的单价统一管理。将药品日出入数量金额明细、汇总数据自动统计,并且有效堵塞了手工划价的漏洞,做到了四个一,即药品名称统计、规格统一、编码统一、价格统一,将医院药品工作管理上升到新阶段。门西药房管理系统系医院药品网络管理系统子系统之一,与其他子系统间既相互关联又相对独立。系统主要功能、特点:1.模拟人工管理为主,操作员易于以惯常思维理解并掌握使用。2.各药房以药库为中心,请领药品、入库、调价。3.系统对药品输入,可采用多种智能输入法,容易上手。 例:青霉素160万,(
10、1)可输入ZQMS,(或ZQMS160) Z 表示针 (2)可输入*PG ,(或*PG160) * 表示拉丁与拼音区别 (3)可输入3101 ,(第一位数码表示剂型,第二位数码表示药理分类) (4)输入ZQM(或*P或3),显示拼音以ZQM开头的药品(或拼音以ZQM开头的药品或拉丁为P开头的药品或编码以3开头的药品) (5)输入H_P则列出第一个拼音为H,第二个拼音为任意字母,P第三个拼音为P所有药品 (6)输入H%P则列出第一个拼音为H,并且包含拼音为P所有药品 4系统对药品可进行多种分类核算。 例:(1)按剂型分:片丸胶囊、针剂、粉末冲剂、软膏霜糊、栓酊剂. (2)按药理分:抗生素及抗病毒
11、、心脑血管系统用药、消化系统用药. (3)按产地分:国产、进口、合资 (4)按特殊药品:贵重、毒麻.5药品调价除对库存药品调价外,对划价未交款处方一同调价,以维护医院的正常权益。 6系统操作:系统在WindowNT (Windows95)下运行。图形界面丰富,操作灵活。可用鼠标亦可用键盘完成各项操作,菜单后面的键符为快捷键,即按动键盘上对应的键可执行对应的功能项。例:按F2即执行处方划价,按F3即执行处方查询。处方划价时,系统自动检查药房药品库存量是否足够,然后自动计价,根据情况可选择自动打印处方笺。系统新增加了自定义协定处方内容,协定处方划价。用户根据使用频率,将某些常用处方定义为协定处方,
12、并为其分配一个代号。划价时,只需输入协定处方代号,即可将协定处方调入,用户可根据情况作增删改操作。提高工作效率。例:如同中药17号为二花茶一组(一付),用户输入共需付数(设:10),系统自动在数量、金额上各(*10)。 药品名称 数量 单位 单价金银花 20 克 0.1100菊花 20 克 0.0910玉蝴蝶 10 克 0.0480胖大海 20 克 0.2410自动药品在库检查。可以为每种药品设定效期(过期)报警,库存下限(数量不足)报警及各种药品库存量的上限值,以期科学的管好数以千计的药品。系统随时提供用户指定某种药的详细出库数量/单价/金额/操作时间/操作员。(如同手工细帐本) 例:在系统
13、菜单中选择单项药品明细查询,输入PTT(葡萄糖),97.01.0197.11.25(时间),则显示葡萄糖这种药品从97.01.01到97.11.25间的明细发药情况(出库存数量、时间、操作员)。与门诊收费(1)不连时,则仅做处方划价、处方发药,统计核算独立的药品出入管理。(2)相连,系统则自动判断是否交款,交款则发药,自动减少库存;否则不能发药。药房日出库报表与门诊收费日报中的药品收入核对,充分考虑了处方录入过程的修改、退药、退款情况,确保药品进出的有效管理。与中心药库(1)不连时,则自行录入入库单、独立核算。(2)相连,药房从药库进药时,各种药品的数量、规格、单价、单位等资料通过电脑网络传输
14、过来,经药房工作人员确认后,系统自动进行累加运算。完善的报表打印功能亦大为减轻以往手工汇总、核算的负担。系统提供任意时间段工作员工作量、医生工作量、医生开某种药数量、科室发药量、药房出入库分类、明细报表、当前分类(或明细)库存、用户自定义查询。系统有关操作界面:(1)系统菜单(2种)(2)处方划价:可选择是否输入医生,是否使用份数(组数)(8)药品个项查询:查询某贵重药、毒麻、特殊药物是由哪些医生开出,各开出量(9)医生处方汇总:查询某医生开了哪些药(贵重药、毒麻、特殊药物) 门诊中药房门诊中药房继承了门诊西药房的各种功能特点,并查询、报表、系统维护。主要区别在于:(1)门西药房需要修改出库单
15、位即要根据情况选择1.瓶2.片或1.盒2.支. 门中药整散比都为1,不需选择出库单位,即跳过单位选择,提高速度。 (2)门西药房少用份数,可调过.门中药房需加份数,且默认上一次输入数。 (3)门西药房药品编码同为4位数字,为将其区别,在程序处理时,自动根据药房类别在中药加特殊标记,方便用户记忆。 (4)为方便门诊收费分清药费类别和药库调拨到各药房,门西药房和门中药房各自存放数据表名不一。住院结算 住院结算处的工作一方面是为满足住院病人的要求:办理入出院手续、收集并整理核算病人住院期间发生的各种费用,提供有关方面的查询服务等;另一方面为医院提供的治疗、诊察、检查、护理等方面的劳务和药品销售而进行
16、合理的收费,并尽量减少欠费、漏费、逃费,以维护医院的正常权益。目前大多医院实行科室核算,住院结算处还必须定期提供各临床医技科室(住院病人)的直接收入、间接收入及分项明细数等资料。因此,住院结算管理工作大致可以分为以下几个部分: 对病人结算(即窗口工作部分) 收集有关费用资料(处置单、化验检查单、处方附联等) 统计报表(各类报表处理) 4其它有关工作(如控制欠费、查询等)二、系统主要功能、特点1.模拟人工管理为主,操作员易于以惯常思维理解并掌握使用。2.系统自动完成:病人入院登记费用输入各数据查询打印催款单病人出院结算打印各种报表。3.易学易用,几乎都用数字键完成操作,方便快捷。在任意窗口,输入
17、00表示退出。4.灵活、便捷的期初设置:用户单位、收费项目、用户权限设置。住院部科室、结算发票打印项目,收入表头设计。系统预留多种接口参数设置,可以与其他软件兼容。5.系统与药房管理连接,可以直接接收药房数据,提高数据准确率,减少人为因素造成的损失。药房人员直接知道病员的欠费情况,从而更好的控制欠费。病员的医药费用可由药房直接传递,住院收费人员减少了很多工作量。收费处只需审核一下,即可签章。(具体同住院药房)6.利用电脑的容量大,运算快的特点甩掉繁多的帐本和繁杂的成本核算,可以向财务科提供有关住院部分的帐务处理、成本核算数据以及往来单位(合约、公费)医疗病人的明细费用资料。7.系统设有多种报表
18、格式,满足用户各方面不同需求,分科分项汇总门诊医药费收入,为财务科提供帐务处理和有关管理数据。8.系统功能菜单:(下图)9.入院登记:病人凭住院证办理入院,输入病人住院号(或病案号)、姓名、临床科室、是否公费医疗、预交款等有关内容输入计算机,根据需要,还可输入性别、年龄、通讯地址、疾病分类等信息。(建立住院病人的分户帐,建立查询关键字、病人标志项等)对病人预交款,开出收据一式四联,一联留存,一联交给病人,一联装入病人分户袋或附在卡片上,一联由收费员报交财务科。 注:(1)住院号不能重复,否则提示,XXXXXX住院号以被占用,姓名:XXX科室:XXXX (2)姓名不能为空!(3)输入科室代号,系
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