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1、工会信息化类软件应用一、 住院医疗互助管理系统应用建设意义构建职工住院医疗互助管理体系,是一项惠民、和谐事业,是发展多层次医疗保障、完善社会医疗保障体系的重要方面,涉及职工和企事业双方的切身利益,是为职工办实事、办好事,维护职工权益,保持社会稳定、构建首都和谐社会首善之区的重要措施。同时是职工基本医疗保险制度的重要补充,是城市工会围绕中心、服务大局,推动社会和谐的一项重要举措;是城市工会履行维权职责、健全维权机制的一项重要内容。通过系统建设,解决职工“住院难、住院贵”的实际问题;是不断增强工会组织吸引力、凝聚力的重要途径。参保管理1)参保单位管理参保单位录入/注册:参保单位录入,是指由工作人员
2、将所有参保单位的信息统计完毕后,根据分级分类录入到系统中;而参保单位注册,是指直接对参保单位开放系统,提供用户名和密码,由参保单位根据分级分类自行注册入库。参保单位审核:工作人员对录入系统的参保单位信息进行审核,如筛选掉重复数据、删除无用数据、修改参保单位名称等。2)参保人员管理人员信息录入:系统支持人员信息批量录入,帮助工作人员将庞大的信息数据一次性快速入库,提高工作效率,避免人工录入出错。人员信息审核:对入库的人员信息进行管理,如筛选掉重复数据、删除无用数据。3)参保信息导出工作人员可选择区域、单位、人员或组合条件,以 Excel 表格形式导出参保信息,便于打印和存档。医疗补助管理1)补助
3、登记申请本模块适用于参保人员补助申请核对环节,工作人员根据参保人提供的编号,输入系统后可得到参保人完整信息,经过参保人信息核对、住院医疗凭证核实后,将相关参保信息录入系统,提交进行审批。2)补助申请审批补助申请提交后,参保信息进入审批流程。相关工作人员和领导根据系统信息判断该参保人是否应授予补助资格。3)补助金额计算补助申请通过审核后,系统会根据相关信息自动计算对应的补助金额。4)综合查询系统向内部工作人员的综合查询功能,可根据参保人姓名、编号、身份证等信息进行条件查询,也可组合查询,以便快速获取该参保人的当前申请审批进度、补助金额明细等具体情况。财务管理1)参保费用管理管理参保人员的缴费状态
4、和缴费信息。工作人员可根据参保人的参保期限、费用缴纳情况,及时提醒和督促参保人按时交纳费用。此外,系统还可自动对各层级的参保费用进行总和计算,便于工作人员核对保费总金额。2)补助金额发放系统可以记录参保人的补助金信息和资金发放状态。当参保人成功领取补助后,工作人员可在此功能模块中,修改对应的发放状态。3)补助时间预警对于已发放补助金、但未在指定时期内及时领取的补助信息,系统会自动发出提醒,工作人员查看后可联系相应参保人前来领取。统计分析多个统计分析模块,如:疾病动态分析、住院段值分析、住院数据分析、住院综合分析、住院信息统计、补助金发放分析等,可以自动生成统计图标,为工作人员提供有价值的参考依
5、据。应用价值住院医疗互助管理系统,帮助政府及事业单位提升社会服务能力、工作水平和整体形象。是贯彻党中央“十二五”规划中民生问题的重要体现;实现社会公共事务管理与政府职能部门间的联合互动;加强基金监管,保证基金安全;提高高医疗互助业务工作效率,为公众提供更多快捷、优质的公共服务。二、劳模管理系统应用劳模管理系统对各级工会组织的先进组织、先进班组、先进个人信息进行统一管理和监督,使工会劳模管理工作逐步简单有效、安全全面开展,实现弘扬劳模精神、发挥劳模作用、提升职工素质、创优创效目标。主要功能劳模工作信息管理:对劳模日常工作信息进行管理,实现对劳模慰问、劳模补助、劳模休养和劳模活动信息的增加、编辑、
6、删除、查询、统计等功能;可自动汇总下级工会上报的劳模信息并进行数据比对,提供统计分析功能及劳模服务信息存档功能。奖项管理:包括“奖项信息”和“申报项目信息”管理,具有相应权限的用户可以管理本级工会的奖项信息和申报项目信息,并且可以将申报项目信息的初审工作和复审工作进行发布和禁止。初审/复审管理:提供项目申报、初审/复审、统计、高级查询、分配名额等功能。开通管理权限的用户可进行初审/复审工作管理,包括申报项目信息的增加、修改、删除、导出、上报及退回管理,并可根据用户需要对申报信息进行查询、统计及展现。档案信息管理:通过系统对劳模档案、五一奖状档案、工人先锋号档案进行管理,实现对劳模档案的分级、查
7、阅、档案管理、劳模变更、查询、统计、打印等功能。专项补助资金管理:对专项补助资金管理和申报等进行管理,通过专项资金查询统计功能实现资金明细管理,可根据需求增加、修改或删除资金信息,实现对专项资金人员、信息全方面管理。应用价值劳模工作信息管理:对劳模日常工作信息进行管理,实现对劳模慰问、劳模补助、劳模休养和劳模活动信息的增加、编辑、删除、查询、统计等功能;可自动汇总下级工会上报的劳模信息并进行数据比对,提供统计分析功能及劳模服务信息存档功能。奖项管理:包括“奖项信息”和“申报项目信息”管理,具有相应权限的用户可以管理本级工会的奖项信息和申报项目信息,并且可以将申报项目信息的初审工作和复审工作进行
8、发布和禁止。 初审/复审管理:提供项目申报、初审/复审、统计、高级查询、分配名额等功能。开通管理权限的用户可进行初审/复审工作管理,包括申报项目信息的增加、修改、删除、导出、上报及退回管理,并可根据用户需要对申报信息进行查询、统计及展现。 档案信息管理:通过系统对劳模档案、五一奖状档案、工人先锋号档案进行管理,实现对劳模档案的分级、查阅、档案管理、劳模变更、查询、统计、打印等功能。专项补助资金管理:对专项补助资金管理和申报等进行管理,通过专项资金查询统计功能实现资金明细管理,可根据需求增加、修改或删除资金信息,实现对专项资金人员、信息全方面管理。三、困难帮扶管理系统应用困难帮扶管理系统是实现协
9、助各级工会组织深入开展送温暖工程、促进社会稳定的主要载体和窗口。系统可帮助各级工会组织提升帮扶工作平台,畅通帮扶工作渠道,建立健全帮扶困难职工长效机制,实现科学管理和发展,让帮扶救助工作在构建社会主义和谐社会中实现新突破。主要功能职工档案管理:提供档案库注销、档案库脱困、档案查询统计等功能,可批量导出/下载单位数据,自定义显示选项及高级档案,快速上报和退回档案信息,实现对困难职工档案、农民工档案、临时救助档案等职工档案管理。帮扶救助信息管理:实现帮扶情况填报、批量帮扶、帮扶情况查询、帮扶情况统计和高级查询等信息管理。财政专项资金管理:包括帮扶资金情况统计、快速上报和退回以及资金帮扶情况等进行管
10、理功能。职业与技能培训:对职介机构、招聘单位、人才信息进行添加,删除,上报,编辑,推荐,打印,导入导出等进行管理。特点困难帮扶管理系统是工会组织履行维护职能,协助党和政府为困难职工排忧解难的窗口。以“拾遗补缺、救急济难”为宗旨,按照“分级管理,各自负责,相互联动”的原则,配合政府有关职能部门,为企事业困难职工提供快捷的“一站式”服务。 完善的职工档案管理:通过困难职工档案管理、农民工档案管理、临时救助档案管理等十大模块,实现对职工档案的登记、查询、统计、流转管理,建有脱困档案库、注销档案库等职工档案数据库,可自定义显示选项,实现批量导出/下载相关数据。 自定义帮扶救助管理:包括帮扶救助信息管理
11、、快速上报和退回和自定义显示选项等3个模块,实现帮扶信息的批量填报、自定义查询、数据统计、导出等功能;用户可根据页面显示内容快速选择完成信息上报和退回;系统支持用户根据工作需求自定义界面显示,简化操作流程,提高工作效率。 权限分级的财政资金管理:系统设定财政资金管理权限,根据资金类型以树形模式想用户展现资金收支情况,同时提供工会、收支类型等查询条件,方便用户根据需要自定义查询信息。用户可添加收入、支出、拨款等信息,并可自定义统计条件及方式完成资金情况统计及导出。 支持职业与技能培训:实现对职介机构、招聘单位、招聘职位、人才信息、培训机构、培训学员等信息的添加,删除,上报,编辑,推荐,打印,导出
12、,可自定义查询/统计条件对上述信息进行查询/统计。 提供各种报表管理:对送温暖工程统计表、金秋助学活动统计表、培训统计表、农民工工作统计表、困难职工帮扶中心统计表进行管理,实现报表的填报、修改、查询、统计等功能。 统计分析管理:系统提供可自定义的统计报表工具,以柱状图、饼状图等多种形式向用户实时、清晰展示帮扶救助情况、财政专项资金情况等数据统计、分析结果。 政策文件管理:用户根据自身权限设定,可对系统中的国家或地方政策法规、工会文件、工作简报、各类通知进行新增、删除、编辑、下载等操作,实现不同权限等级的文件管理。 支持跨区域维权:整合系统内所有单位联络信息,形成区域维权工作平台,用户可通过列表
13、及自定义查询功能查看相关单位信息,方便各单位开展跨区域维权工作。 高级的用户管理:系统对高级别用户开通人员管理功能,用户可通过系统“工会树”功能,对各工会单位人员信息进行增加、编辑、删除、密码修改等管理操作,同时各级单位的管理员均可自行设定本单位的低保边缘标准。 应用价值1、推进帮扶工作信息化建设建立健全工会帮扶工作网络体系,加大工会客户统筹力度。推进帮扶工作信息化建设,促进工会组织与政府部门、社会各方的沟通协调,实现地方工会与企业工会帮扶工作的统筹衔接,推进企业工会帮扶工作平台建设。2、探索多种服务形式,满足员工需求不断丰富工会帮扶工作内容,完善工会客户工作机制。强化源头参与,积极推动保障和
14、改善民生各项政策措施的贯彻落实;加大救助力度,切实保障困难职工家庭基本生活,加强维权服务,促进建立和谐劳动关系;大力推动企业改善生产生活条件,不断提高职工生活保障水平,积极探索多形式服务,不断满足职工多元化需求。3、健全工会工作制度帮助工会加强领导协调,健全工作制度,加强指导和宣传,建立资金保障机制,为开展工会帮扶工作提供坚强的组织和制度保障。4、职工服务卡管理系统各级工会组织管理:提供对基层工会组织的信息上报、区级工会组织的信息审核、市级工会组织的信息统计等工作管理功能。工会会员信息管理:提供工会会员信息申报、审核、汇总、统计、导入导出的管理功能。合作商户管理:提供合作商户信息申报、审核、汇
15、总、统计、导入导出等功能,对合作商户商业活动信息发布、编辑、维护等进行管理。外部机构数据对接管理:可对银行、保险公司等外部机构数据交互进行数据对接管理。主要特点统一集中的信息管理:根据职能分工,在机构之间建立系统对接通道,实现不同工会组织之间的信息流转;集中展现工会组织、商户信息及会员信息,用户可根据自身权限查看、增加、修改、删除会员相关信息。 系统可扩展性强:系统可灵活增加或删除会员信息,提供数据接口方便与各银行网点、保险公司、图书馆等外部机构进行数据对接,各级工会组织可通过会员卡向员工发放各类补助津贴。 信息安全管理:系统为每一位操作人员建立对应的帐户密码并设置分级别权限,并提供注册授权码
16、功能,有效防止恶意注册,提高系统安全系数。 自定义查询统计:系统提供强大的查询统计功能,用户可根据自身需求进行模糊查询,系统将自动删选符合条件的信息进行展示;同时支持柱状图、饼形图等不同报表形式向用户实时、清晰展示数据统计、分析结果。应用价值提高工会服务水平:通过职工服务卡管理系统,可帮助各级工会合理运用市场化手段,不断提高与银行、商户等外部机构的谈判能力,建立完善进退机制,将职工服务卡办成职工的贴心卡、方便卡,进一步提升工会服务水平,深化服务型工会建设目标。 增强工会帮扶力度:通过工会与银行及保险公司等相关机构合作,为持卡职工提供工会系统就业、助学、法援等各种帮扶支持,提供意外伤害、家庭财产
17、及疾病等各类保险服务,同时可以提供代缴费用及购买票务服务,提高工会组织对职工医、食、住、行、游、阅、购、娱等各方面的帮扶力度。 建立健全职工服务长效机制:通过职工服务卡管理系统完善工会会员信息管理和服务平台,结合开展各类活动,为广大会员职工提供更多更好的优惠服务项目,建立健全服务全市工会会员的长效机制,进一步提升工会服务基层、服务会员职工的能力和水平。四、法律援助管理系统应用法律援助管理系统以职工为本,提供规范的工会法律援助工作程序,为职工、工会工作者和工会组织提供无偿法律服务,具有维权案件信息填报,维权案件 转办、处理和回访等功能,并且对实施法律援助的机构及人员进行跟踪管理,协助各级工会组织
18、为广大职工维护合法劳动者权益提供帮助。同时,系统还提供职工在 线的法律维权知识学习和多渠道的相关信息服务,实现社会科学、稳定发展,构建和谐劳动关系的目标。主要功能1、法援机构及人员管理 主要对法律援助机构信息、法律援助人员信息进行管理,针对法律援助律师及服务质量进行跟踪管理。2、法律援助机构管理 对法援机构的组织、岗位、人员调动、机构变更以及资金使用情况等信息进行管理(可增加、修改、删除及查询),提供图形化流程设计器,工作人员可自定义审批流程,通过图、表、文等方式展现法援机构数据统计分析结果。3、法律援助人管理管理受援人信息,可对具体人员信息进行查看、添加、修改及删除,并且系统可根据法援案件单
19、字第添加受援人信息,避免遗漏。法律援助律师管理 对法律援助专职律师信息进行管理,对具体人员信息进行查看、添加、修改及删除,系统自动识别个流程节点接收人并自动进行法律援助事务提醒。1、质量管理 在质量管理列表中展现重点案件信息,办案人可以通过列表记录办法过程,包括重点案件阅卷记录、会见被告人记录、调查举证记录、代理辩护记录等。2、法援受理与办理管理 跟踪管理被援助人法援申请、法援机构受理情况的办理过程及结果。主要展示所有案件信息,包括案件的基本信息和审批情况,可查看具体案件的审批日志及流程图,在协同审批模块中可对案件发起及审批全过程进行查询。3、法援资金管理 对法律援助资金来源、资金使用情况、及资金发放流向进行管理。通过对资金支付申请、资金支付审批、费用预算控制、资金预算控制、资金支付、账务处理流程的全过程进行电子化、闭环式管理,实现对法援资金支付的监督和管控。应用价值开展普法宣传,增强法制观念:帮助工会客户面向全员开展普法宣传,增强领导干部的法制观念,提高工会干部的法律素养,提高群众的自我维权意识及能力。建立维权服务中心:帮助工会客户立足经济发展大局开展法律援助工作,引导职工合理维权,促进企业依法用工。促进维权服务中心建立,对维权律师进行有效管理;促进基层单位合法用工并纠正其侵权行为。
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