资料员继续教育复习题.doc
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1、资料员继续教育复习题一、判断题1、文件是企业管理过程中形成的具有法定效力和规范式的书面材料。()(P.1)2、记录是指各种会议的记录。()(P.2)3、台帐是一种统计工具,它是按照一定的规律和逻辑方法,采用一定的表格形式,将原始信息进行记录按照时间先后顺序登记的一种帐册。()(P.2)4、做好施工现场资料工作是维护企业经济效益和社会信誉的需要。()(P.3)5、建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称为工程资料。()(P.2)6、资料员与相关部门是责任承包关系,资料员与与建设、监理和分包单位的关系是监督、指导的关系。()(P.6)11、施工图设计应在项目初步设计的基础上进行。()(P.
2、117)12、技术设计是为了进一步解决初步设计中的重大问题,如工艺流程、建筑结构、设备选型等而进行的设计。()(P.117)14、文件资料整理包括:文件资料的识别、分类、修改、立卷、编目等。()(P.43)15、文件资料识别是文件资料分类、立卷的基础,十分重要。识别标准是国家档案局颁发的有关文件和本单位制定的归档文件的范围。()(P.43、44)16、属不归档文件材料留在部门或个人手中者,应当得到档案部门的同意,同时还要配备必要的设施并指定专人将其妥善管理或掌握去向。()(P.44)17、已确定无保存价值的不归档文件材料,应登记造册,经主管领导审查批准后,指派专人监销,不得随意处理。()(P.
3、44)18、一份立卷中包含有几种文件资料时,应编制总目录和分目录,总目录应置于卷内文件资料的首页,分目录应置于卷内每一类文件资料的首页。()(P.46)19、由于管理需要企业或项目部要起草行政文件,行政公文的格式一般应按2001年实施的国家行政机关公文处理办法规定实行。()(P.64)20、行政公文一律使用A5型纸印制。()(P.57)21、“请示”和“报告”是两个不同的文种,报告种应写明 “请批复”、“请批示”,“请审批”等字样。()(P.58)22、行政公文应当加盖印章。用印应上不压正文,下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,印章可盖在下页,采取标识“此页无正文”的方法来
4、解决。()(P.57)23、收发文登记可以将收文和发文二部分内容合登在一张记录表或台帐中,以减少记录表或台帐的数量和重复记录的工作量,并方便检索和使用。()(P.63)24、收发文登记采用收发文登记记录表方式时,收发文登记记录表应整理装订成册便于保存。()(P.65)25、无论是设计单位发来得图纸还是内部形成的翻样图纸,无论是用于施工的图纸还是竣工图均应进行收图登记。()(P.65)26、工程图纸是受控文件,发图登记使用“工程图纸收发登记台帐”的右面部分,其中“定号”应填写“受控章”中的编号。()(P.66)27、图纸发放必须按项目负责人确定的图纸发放范围登记发放,保留或暂时不发的图纸,签收处
5、可以空白无签名。 ()(P.67)28、工程图纸修改图按原图发放范围发放。()(P.67)29、修改图登记时“备注”栏中必须注明相应原图登记台帐的所在页码和原图图号。()(P.67)30、项目部收到文件后,一般由资料员进行拟办,资料员应在拟办栏中应写明“呈项目经理阅”,并写明应该传阅的部门和人员。()(P.70)31、对于本单位或项目部规定复印控制范围的文件资料,复印前必须填写文件资料复印登记表,并经企业部门负责人或项目经理批准。()(P.74)32、废止图纸必须在“废止图样登记台帐”进行登记的同时,应在工程图样收发台帐上收到该图所在的一页的备注中标明废止字样和废止日期。()(P.76)33、
6、受控文件资料废止是应在“文件资料回收与销毁清单”登记,批准人、监销人、销毁人均应签字。同时,应在“收发文登记台帐”上收到该文件资料所在的一页的备注中,标明废止字样和废止日期。()(P.78)34、废止的受控文件资料必须全部收回加盖“废止章”,当发生缺损时,应有当时人的书面报告写明缺损的原因并经项目经理或单位主管领导的批准。()(P.78)36、工程文件资料应采用碳素墨水、黑墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水等材料书写。()(P.92)37、归档的电子文件宜采用电子备份,并和书面备份资料一起归档。()(P.93、95)38、卷内文件排列一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;批复在前,请示在后;正件在
7、前,附件在后;印件在前,定稿在后。()(P.49)39、工程项目档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。长期是指工程档案的保存期为50年。()(P101)40、建筑安装工程施工组织设计档案的保存期为永久期限。()(P.102)41、与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起,也可以单独组卷,但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。()(P.100)42、工程资料应为原件,为确保资料的真实性,不能使用复印件。 () P.8、943、工程资料应为原件。当为复印件时,为确保复印件的可靠性,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字及日期。 () P.944、工程资料验
8、收记录中的“验收意见”,应当按照相关设计或标准的要求给出明确结论,不应填写成“基本合格”,“已验收”,“未发现异常”等不确切词语。 () P.945、工程资料验收记录中的“验收意见”应如实填写。属于基本合格的,填为“基本合格”;属于无异常现象的填为 “未发现异常” 。 () P.947、工程资料签认手续齐全,是指应该在资料上签字、审核、批准、盖章等的相关人员和单位应当及时签认,不应出现空缺、代签、补签或代章等。这既体现了文件资料的完整性又体现了文件资料的有效性。 () P.948、工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。“同步”,不是非常严格的“同时”,而是“共同推进”或“及时跟
9、进”。 () P.1049、工程资料与工程建设“同步”,是要求工程资料与工程进度应基本保持对应、及时形成。其目的是使资料的真实性得到基本保证。 () P.1050、为使资料的真实性得到保证,工程资料与工程建设必须同步。即工程资料与工程进度必须保持对应并同时形成。 () P.1051、工程资料由于笔误等原因需要修改时,应实行划改,并由划改人签署。 () P.1052、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其含义是:“当有合同约定时,应执行合同约定;当合同未约定时,应以不影响工程进度为前提”。 () P.1053、属于单位工程整体管理内容的资料(如施工方案、图纸会审、施工日志、工程竣工
10、验收资料等),适用于整个单位工程,施工资料组合编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。 () P.2854、在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件,称为建设工程电子文件。() P.3055、脱机存储电子档案的载体应采用移动硬盘、优盘、软磁盘等。 () P.3257、草稿性电子文件代码为M、非正式电子文件代码为U、正式电子文件代码为Z。 () P.3258、凡是属于收集积累范围的建设电子文件,收集积累时均应填写建设电子文件(档案)的案卷级和文件级登记表。() P.3359、为保证建设电子文件
11、在形成和处理过程中不被非正常改动。积累过程中更改建设工程电子文件应填写建设电子文件更改记录表。() P.3960、工程资料中同一事项的请示与批复,应按请示在前、批复在后排列,组合在一起。()P.4961、施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图,应按正文在前、附图在后顺序排列,组合在一起。() P.4962、施工资料中同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告应按检测报告在前、合格证在后顺序排列,组合在一起。() P.4963、编写案卷内登记文件页次时,应填写该文件在卷内所排的起始页号,而最后一份文件则应填写起止页号。() P.5064、填写卷内目录“责任者”项时,如文件的直接形成单位和个人有
12、多个责任者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替。() P.5065、施工资料案卷内文件材料要折叠为统一A4(210mm297mm)幅面,如有个别张页过小过狭的,可采取加边裱糊或垫衬纸裱糊的方法。() P.5166、施工资料案卷卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用60g以上A4白色书写纸制作。()P.5167、施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。() P.8168、利用翻晒硫酸纸图改绘的竣工图时,应使用刀片将需更改部位刮掉,再将变更内容标注在修改部位,在空白处做修改内容备注表;晒制成蓝图后,再加盖竣工图章() P.8269、利用施工图蓝图改绘的竣工图,当变更部分少于
13、图面13时,可以采用杠(划)改或叉改法使用新复印的施工图蓝图进行改绘的竣工图。() P.8270、利用施工图蓝图改绘的竣工图,当变更部分少于图面13时,可以采用杠(划)改或叉改法使用新晒制的施工图蓝图进行改绘的竣工图。() P.8271、将原系统中的电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程称为建设电子文件的迁移。()P .9272、脱机建设电子档案(载体)应在符合保管条件的环境中存放,一式三套,一套封存保管,一套异地保存,一套提供利用。() P.9573、脱机建设电子档案(载体)应在符合保管条件的环境中存放,一式二套,一套封存保管,一套异地保存。() P.9574、脱机建设电子档案的保管,环
14、境温度应保持在1720之间。() P.9575、单片载体的脱机建设电子档案应装盒,并水平存放,且避免挤压。() P.95 76、电子档案载体的定期检测及抽样机读检验要求:磁性载体每满2年、光盘每满4年须抽样机读检测,抽样率不低于20%。() P.9577、施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。() P.10178、工程资料归档保存期限分为永久、长期、短期三种,其中短期是指工程档案保存5年以下。()P.10179、工程资料归档保存期限分为永久、长期、短期三种,其中长期是指工程档案保存50年。()P.10180、工程资料归档保存期限分为永久、长期、短期三种,其中长期是指工
15、程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。() P.10181、工程资料的“过程保存”是指某些能反映施工的方法手段,并可追溯施工过程中的责任的重要的工程资料,但这些资料的价值主要体现在施工过程中,竣工后不需要长期保存的资料。()P.10182、建筑围护结构的传热热损失约占7080,加强围护结构的保温建筑节能的关键环节,外墙外保温是建筑节能的重点。() P.123、12483、绿色建筑是指为人们提供健康、舒适、安全的居住、工作和活动的空间,同时在建筑全生命周期中实现高效率地利用资源,最低限度地影响环境的建筑物。() P.12584、外墙外保温,是指在垂直外墙的外表面上建造保温层。即外墙用砖石或混凝土
16、建造,绝热材料复合在建筑物外墙的外侧,并覆以保护层,有效抑制了外墙与室外的热交换。() P.14085、对建筑节能材料和设备的品种、规格、包装、外观和尺寸等进行检查验收,应经监理工程师(建设单位代表)确认,形成相应的验收记录。() P.13086、建筑围护结构施工完成后,应对围护结构的外墙节能构造和外窗气密性进行现场实体检测以及系统节能性能检测。() P.13387、外墙节能构造的现场实体检验目的是验证墙体保温材料的种类、保温层厚度、保温层构造做法是否符合设计要求。() P.13388、系统节能性能检测是指采暖、通风与空调、配电与照明工程及监测与控制系统工程安装完成后,对系统进行的节能性能检测
17、。() P.135二、单选题1、工程档案在生产建设、经济领域中涉及到有关发生争执等问题,可以发挥无可辩驳的( B )作用。 (P.87)A保护; B凭证; C管理; D保证。 2、工程项目档案具有成套性、完整性、系统性以及( D )的特点。 (P.87)A技术性 B科学性 C先进性 D真实性。 3、建设项目实行总承包模式的,各分包单位应将承包范围内形成的工程文件整理、立卷后及时向( A )移交。 (P.91)A总包单位; B建设单位; C城建档案管理部门; D本单位档案部门。4、竣工验收文件由( C )单位编制。 (P.88) A各分包单位; B总包单位; C建设单位。 5、工程文件资料书写时
18、不得使用( C )。 (P.92)A碳素墨水; B黑墨水; C纯蓝墨水; D蓝黑墨水。6、建设工程项目竣工档案未经验收或者( B ),不得进行项目竣工验收。 (P.3) A补充验收; B验收不合格; C需进行整改; D不验收.。7、向上级单位请求指示、批准用( B )。 (P.40) A报告; B请示; C函; D通知。8、向上级单位汇报工作,反映情况用( A )。 (P.40) A报告; B、请示; C、函; D、通知。9、不具备归档和存查价值的公文,经过鉴定并经( C )批准,可以销毁。 (P.44)A部门负责人; B办公室负责人; C主管领导; D法人代表。12、归档电子文件温度控制在(
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