设备和设施管理(全册).doc
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1、湖南金城建筑工程有限公司设备和设施管理2012年9月目 录一、 设备安全管理1、 设备(包刮应急救援器材)采购管理制度2、 机械设备租赁管理制度3、 机械设备安装、验收、检测制度4、 机械设备使用、检查管理制度5、 机械设备维修、保养制度6、 机械设备改造、报废制度7、 设备档案资料管理二、 设备和防护用品1、 安全物资供应单位控制管理制度2、 施工作业人员个人安全防护用品管理制度3、 施工临时设施(包刮临时建、构筑物、活动板房)的采购、租赁、搭设与拆除、验收、检查、使用的相关规定三、 安全标志1、 施工现场安全警示、警告标识、标志使用管理规定2、 施工现场危险部位设置安全警示标志一览表3、
2、安全标志及安全宣传牌四、 安全监查测试工具1、 安全检查、检验仪器、工具配备制度2、 安全检查、检验仪器、工具配备清单一、 设备安全管理1、设备(包刮应急救援器材)采购管理制度2、机械设备租赁管理制度3、机械设备安装、验收、检测制度4、机械设备使用、检查管理制度5、机械设备维修、保养制度6、机械设备改造、报废制度7、设备档案资料管理设备采购管理制度第1章 总 则第1条 目 的。(1)明确设备(包刮应急救援物资,以下均同)采购职责,规范设备采购流程,确保设备采购工作的科学、合理。(2)确保所采购的设备安全、可靠、经济,并满足要求。第2条设备采购的职责划分。为进一步做好设备采购工作,公司特成立设备
3、采购小组,采购小组由设备使用单位(项目部)、材料设备部、生产技术部、质量安全部、财务部及其他相关部门人员组成。(1)小组负责人。公司指定材料设备部(或生产技术部)的主管副总为设备采购小组的负责人,根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划,并对采购小组的工作进行总体指挥和协调。(2)设备使用单位。设备使用单位负责人参与设备添置或更新改造的技术经济可行性论证,向设备部采购主管提出设备更新计划,并参与新设备到位后的安装调试工作。(3)生产技术部。采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。采购后期,技术部负责新设备的安装
4、布置,制定设备使用的操作规程,并在设备到位后进行安装调试,对使用设备的人员进行培训等。(4)材料设备部。采购前期,设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程,以及设备验收入库、保管和移交等。采购后期,设备部负责参与新设备的安装、调试,并处理有关设备质量、人员培训等需要与供应商联络的事宜,同时完成供应商评价工作。(5)质量安全部。质量安全部负责新设备本身质量的检测、新设备投产后产品的质量检验,并参与设备验收和供应商评价工作。(6)财务部。财务部负责参与经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、参与设备价格谈判、核算和报
5、销采购过程中实际发生的各项费用等。第3条设备采购原则。(1)设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势,结合公司实际运营状况、作业能力,有计划地实施设备采购工作。(2)采购的设备应与公司的发展相适应,满足过程能力的要求,真正发挥投资的经济效益。(3)设备的性能应体现和保持行业先进水平,以延长设备的技术寿命。禁止选用国家明令淘汰的设备,同时注意结合公司的实际需要,不追求脱离实际需求的技术先进。(4)将“质量第一”和“经济合理”结合起来,坚持“比质比价”和“寿命周期费用最经济”的原则。经济效益好的设备不仅应安全、耐用、可靠,而且价格应合理,并且在使用过程中能耗低、维护费用低。(5)采
6、购小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个因素进行综合考虑,货比三家,择优采购。第2章提出采购需求第4条提出全新、大宗设备及新工艺技术、先进设备的采购需求的流程。(1)公司需要采购全新、大宗的设备,或采用新工艺技术、先进的设备时,由技术部根据本公司生产和发展的需要,提出大宗设备采购申请计划,报主管副总审核。(2)主管副总审核通过后,交由总经理召集有关部门进行设备采购的技术经济可行性论证。(3)可行性论证通过后,经总经理批准,交由设备采购小组实施采购。第5条提出设备更新、零星采购或通用型设备的采购需求的流程(1)公司需要对部分设备进行更新或零星购置,或采购通用型设备时,由设备使用单
7、位根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求,向主管副总提交设备采购申请计划。(2)主管副总组织生产技术部、质量安全部、材料设备部进行技术经济可行性论证。(3)论证通过后,经总经理批准,交由设备采购小组负责购置。第3章设备的选择与评价第6条设备选型应考核的因素。选择设备应在确保技术上先进、经济上合理、生产上实用的基础上,综合考虑下列因素,以做好设备的技术效益、投资效益评价。(1)设备的规格、功能、精度、效率等。(2)设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。(3)供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。第7条设备采购选型调查工作的分工。采购不同类型的设备在选型时
8、,调查与评价的主体不尽相同。(1)生产技术部主要负责调查采用新工艺技术的设备。(2)材料设备部主要负责调查采用老工艺、通用的设备。第8条设备选型调查工作的实施。(1)调查时,应选择多家设备供应商,通过对比确定最佳方案,例如通过咨询使用过该设备的单位来证实该产品适用性、可靠性。(2)调查结束后,调查人员应如实填写设备选型调查表,报主管副总、总经理,经批准后实施采购。第4章设备采购第9条确定设备采购价格。由设备采购小组根据经过批准的选型方案,进行价格谈判及付款方式的确定工作。第10条采购审批权限与付款方式。(1)采购金额预估在5000元之内的,由主管副总审批。(2)采购金额预估在5000元以上,由
9、总经理审批。(3)设备价格确定后,采用新工艺、新技术的设备必须分期付款,老工艺、通用设备按合同付款。所有设备经验收合格、投入生产后方可付清合同余款,特殊情况需经总经理批准。付款时需附采购合同及财务核算清单。第11条签订技术协议。采用新工艺、新技术的设备,必须先由生产技术部与设备供应商签订技术协议或要求,以保证设备实现预计的技术性能,再由材料设备部与供应商签订采购合同;老工艺、通用设备可以直接由设备采购小组与供应商签订采购合同。第5章监造和催交第12条设备监造和催交主管人员。设备部设备采购人员在合同生效后负责设备的监造、催交工作。第13条设备监造和催交的主要工作事项。负责监造和催交的人员要详细记
10、录监造、检验情况,并向供应商索取需要的技术和相关资料存档;要严格依据合同条款,确保设备质量和按期交货。第6章设备验收第14条设备到货验收。设备到现场24小时内,设备采购小组应会同设备使用单位、生产技术部共同做好开箱检查、现场清点工作。第15条开箱检查的步骤及内容。(1)检查外观及包装情况。(2)按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。(3)检查设备有无锈蚀。(4)核对实物是否符合图纸要求。(5)开箱检查过程中做好检查记录。第16条进口设备的接运与验收。(1)进口设备到货前,公司设备采购部应制定详细的接运方案,办理通关手续,做好接运工作。(2)进口设备
11、的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规,在规定期限内同商检部门共同验收。发现问题需向外商索赔的,应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验、索赔工作。第17条及时处理未按合同执行的交货事宜。由于供应商交货与合同规定不符,例如设备质量未达到要求;数量不足、未在规定期限内交货等,设备供应商应承担违约责任。第18条收集开箱资料。设备验收后,所有的供应商装箱资料(装箱清单、合格证、安装图纸、出厂证明文件等)等原始技术资料由材料设备部档案室负责保管。第19条设备入库及移交。(1)开箱检查合格后,设备采购处应填写设备开箱验收单,及时办理验收入库手续,并负责在移交使用单位之前进行保管。(2)设备出库移交时
12、,设备采购处应填写固定资产移交验收单,该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。第20条质量问题的解决。(1)设备采购到位后,经安装调试发现不能满足公司的工艺、技术、过程要求,或者设备本身不具有先进性、高效性,则由设备采购人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进,直到达到合同约定的要求为止。(2)如果质量问题长期得不到有效解决,设备采购人员应负责向供应商提出索赔。第7章附则第21条本办法制订、修改和废除时,需经设备部提出申请,经主管副总审核后,呈请总经理批准。第22条本制度自2012年2月1日起开始实施。机械设备租赁管理制度、目的为适应公司业务发展的需要,满足项目施工生产需要,
13、有利于施工项目通过采取租赁方式调用机械设备,确保机械设备的安全运行,特制定本制度。、范围塔吊、施工电梯、施工升降机等大型设备由分公司或项目部负责租赁报公司备案,小型设备由项目自行租赁或自购。3、职责各项目经理是项目机械设备的主管领导,项目机管员负责本规定具体工作的落实。4、程序4.1 分公司(项目部)设备材料负责部门根据市场情况进行评估,其他各部门和施工分包方应积极配合参与推荐设备租赁供应商,共同评估建立设备合格供应商名册。对设备供方进行资格评审,检查供方的企业法人营业执照、设备拆装许可证、安全资格证、特种作业操作证、经营范围及其各项服务价格清单。4.2 分公司(项目部)设备材料部门对设备供方
14、提出评定意见,填写供应商考察报告,并报分公司(或项目)经理审批。对于特种设备的出租单位,要求应具有设备租赁营业执照,并且要具备相应的维修、保养人员和固定的维修、保养场所。对特种设备出租单位不具备相应安装资质的,应当由出租单位委托具有相应资质的单位负责特种设备的安装、拆卸、维修、保养。特种设备安装拆卸单位必须具备相应的安装拆卸资质和安全生产许可证,发生事故的特种设备安装单位不得在本公司从事特种设备安装业务。4.3 向外租用的设备必须从经过考察确认的合格供应商名册中选定。4.4 设备材料部门根据项目报送的设备需用计划组织设备进场。外租设备由分公司(项目部)设备材料部门组织公开招标,在合格供应商名册
15、中选出三到五家供方进行比较选择,并向其发放招标文件,投标人按要求将投标文件送达指定地点,在规定的时间和地点开标,评标由“设备采购招标评审小组”负责进行,相关领导和部门参加,最后选定2家中标人报分公司(项目)经理批准。4.5项目不管采用何种管理模式,一律由分公司(项目部)设备材料具部门统一负责大型设备的租赁(包括内部和外部租赁),合同中租赁价格由项目或施工分包单位与供方商议确定。4.6 项目部按施工进度分阶段填写主要机械设备需用计划经项目经理审批后,上报公司,然后组织调拨设备按期进场。4.7 机械设备进入施工现场,项目部要组织(包括监理单位人员在内)对其进行进场验收并收集相关资料,验收的要求:1
16、) 检查其是否与签订的设备租赁合同中规定的要求一致;2) 检查设备是否具备出厂合格证、产品生产许可证、产品出厂监检证明、设备初始登记证、履历手册及使用说明书;3) 自制设备经相关主管部门审批的设计计算书;4) 机械设备应符合其性能要求;缺少安全装置或安全装置失效的不准使用;5) 对新购、大修或经过拆卸后重新安装的机械设备,应按出厂说明书所规定的内容进行测试运行,经测试合格后方可使用;6) 向供方索取设备的保养、维修的技术标准和相应记录;7) 检查是否经过当地政府主管部门的验收和检验,相关机械安装和操作人员是否持有效特种作业操作证上岗。9)验收合格后,租赁双方应办理验收手续,同时办理设备启租时间
17、记录。4.8 机械设备进入施工现场后,项目部应进行严格的管理。管理要求:1)设备未经检测或验收合格严禁使用。2)不得擅自变动或短接设备的有关安全限位装置(如力矩限位、重量限位、超高限位、上下限位、前后行走或变幅限位等),以免有关安全装置限额量超过标准要求或失效。3)有针对性的技术措施及方案:安装与拆除方案、基础专项方案及计算书、附墙方案及计算书、塔式起重机防碰撞措施、起重机械安全使用管理制度、环境与职业安全应急预案。4)按要求检查、记录单机情况:安装验收表、顶升与附墙验收表、单机运行日记录、日检及交接班记录、周检记录、月检记录、综合检查记录、特种作业安全交底(包括进场安全交底、安装、使用、顶升
18、、附墙、拆除、维修、保养等交底)、垂直度测量记录、设备维保计划、设备维保记录、设备维修鉴定表等。5)对特种作业人员的管理:特种作业人员管理制度、特种作业人员登记表、作业人员持有效证件上岗、进场安全教育及交底、安全教育及活动记录、特种作业前有针对性的安全技术交底。6)根据租赁合同监督履约情况,每月协同租赁站办理设备租赁结算单,按月对供应商履约过程评价及要求(或处罚)。4.9工程分包方对施工设备的控制执行本单位的管理体系要求和相关管理规定。4.10当发生设备事故时,项目部要认真进行调查、分析、处理。对重大设备事故,项目部按机械事故管理制度的程序主持调查和处理工作。4.11 机械设备的保养、维护,凡
19、属由供方随机带人的,由供方维护并提供记录,项目部监督并存留记录。4.12 项目部对设备的服务进行评价,填写供应商履约过程评价并报公司,由公司再签署意见。4.12 分公司(项目部)按上述规定实施控制,并进行监督、检查,对发现的严重不合格的按不合格品控制程序进行处理。5、记录5.1 合格供应商名册5.2 机械设备月度需用计划表5.3 设备安装验收表5.4 单机运行日记录5.5 日检及交接班记录5.6 周检表、月检表5.7 顶升与附墙验收表5.8垂直度测量记录5.9特种作业人员登记表5.10设备维修保养记录表5.11设备性能鉴定表5.12设备租赁结算单5.13项目机械设备台帐6、大型设备出租单位 大
20、型设备租赁单位应有如下资质及相关材料:租赁营业执照、执有合格资格证书的相应操作与维修保养人员、设备的初始登记证、设备的履历手册、设备的出厂合格证、相应的设备安全生产资质材料、固定的维修场所。7、特种设备安装单位 特种设备安装单位应有如下资质及相关资料:安装单位营业执照、安装与拆卸资质、安全生产许可证、执有合格资质证的安装人员、编制详细安全合理的安装拆卸方案、附墙顶升方案及相应的计算书8、器材部与外部的租赁合同、安装拆卸合同,器材部与项目部的租赁合同、安装拆卸合同9、招投标文件:发送招标文件,设备采购、租赁由招投标评审小组评标10、分包商申报的设备进场供应商设备进场应提供以下资料:租赁营业执照、
21、执有合格资格证书的相应操作与维修保养人员、设备的初始登记证、设备的履历手册、设备的出厂合格证、相应设备的厂家生产资质与安全生产许可证11、设备出租单位每月不少于一次的安全检查,操作人员每班安全检查。12、项目机管员应每周不少于一次对项目外租设备及分队伍自带的设备进行安全检查,督促分包单位及时进行设备维修保养。13、项目应根据设备使用具体情况,进行机械设备安全和环境因素识别,制订控制程序或管理方案。14、小型设备的租赁必须是经审核通过的出租单位。15、小型设备的购置必须是通过国家安检部门检验合格的产品。机械设备安装、验收、检测制度第一章 总则第一条 为了加强对大型设备的安全管理,使大型机械设备的
22、安装验收自始至终都处与受控状态,特根据建筑工程安全生产管理条例、特种设备安全监察条例及相关安全生产法律、法规,制定本制度。第二条 本制度适用于公司所属各项目部。本制度所称大型设备是指涉及生命安全,危险性较大的施工起重机械、外用电梯、物料提升机等。第二章 安装、验收、检测管理规定第三条 大型机械设备的出租单位是施工总承包的物资分承包方,大型机械设备拆装单位是施工总承包的劳务作业分承包方,项目部作为公司派出管理项目工程的实施机构,应当代表公司依法与分承包方单位签定分承包合同,分承包合同中应反映对分承包方质量、进度、安全等方面的要求,含有总承包方对分承包方的施工活动进行监督、检查的办法和条款以及相应
23、的经济奖惩措施。项目部在合同实施过程中应对分承包方的施工活动进行监控,对不合格者及时予以调整,确保工程安全、质量得到有效控制。第四条 大型机械设备的安装(拆卸)必须委托具有安装维修资质和拆装许可证的专业单位承担,所安装(拆卸)设备需符合其许可证规定的范围。第五条 大型机械设备进场前,项目部应当查验生产厂家生产(制造)许可证和附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件(外用电梯安全防坠器还要具有单独的出厂合格证和经法定检测单位出具的在有效周期内的检测合格报告),不合格的不得进场。第六条 固定式大型机械设备必须根据设计要求设置混凝土基础,基础必须有隐蔽
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