实用WORD高级应用技巧几则.doc

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1、WORD高级应用技巧几则(2008-07-14 10:53:12)把文字替换成图片首先把图片复 制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没

2、有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字

3、，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？WORD 中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“

4、域”。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3word207中的软回车符号和硬回车符号有啥区别提问者： 色形韵 - 助理 二级 最佳答案软硬回车 硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。 软回车是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。 切换: 编辑替换，点击高级，在“查找内容”点

5、入“特殊字符”中的手动换行符，再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记，最后点击全部替换。 键盘上只有一种回车键Enter，但却有两种不同性质的换行标记，不能不说是一个奇迹。 我们常用的回车是硬回车，就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。 但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者，或者是论坛游侠，一定有这样的经历：当你打算换行时，换出的行却实在不能恭维，行间距太大了！其实这和硬回车的原理

6、是一样的，只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难，这时我们就得请出硬回车的兄弟：软回车。 软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。所以它不是很利于文字排版，因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。 软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小，因为它不是段落标记，要和法定的段落标记硬回车区别出来。硬回车的htm

7、l代码是.，段落的内容就夹在里面，而软回车的代码很精悍：。因此在网页中想用到软回车，只需切换到代码页面，键入软回车的代码即可。 下面我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。 地球人都知道的，网页的文字如果复制到word中，则硬回车变为弯曲的箭头，软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。 word中的文本复制到网页中也是同样的道理。可以说word和网页比较兼容的，要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢？ 记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端，许多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾，因为记事本本身的功能不

8、丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时，不妨粘贴到记事本里试试。哈哈，不管网页设计者用的是什么回车，现在都变成一种回车了！怎么，你不信？那就看看吧：软回车变成了普通的回车，硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车！你再再从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了！Word实用技巧-推荐！2008年06月30日 14:03要想快速的查找自己想要的内容请用CTRL+F进行查找1.如何将Word文档转换成幻灯片我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作

9、，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。例如，需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。2.如何在没有安装Word的计算机上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。在完成文档编辑后执行“文件”菜

10、单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。3.换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。4.微调各边距 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于

11、各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。5.在屏幕提示中显示快捷键 在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键。用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。 执行视图菜单上工具栏子菜单上的自定义命令，在弹出的对话框中选择选项选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框和在屏幕提示中显示快捷键复选框。6.快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文

12、章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了许多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择自定义命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。 其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。7.更改菜单打开方式 如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的自定义对话框，在选项标签中用户可以看到

13、菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。8.实现文档的自动滚动 如果你还未使用内置滚动的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？ 从工具自定义下打开自定义窗口，从左侧窗口中选中工具类别，然后在右侧命令下拉列表框中找到自动滚动项，再将这个项目拖到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后即使你没有滚动鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当

14、然如果你想阅读电子文档那就更方便了。假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。9.重命名自定义工具栏 你可以重命名任何已创建的自定义工具栏；但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。 A.在视图菜单上，指向工具栏，再单击自定义。 B.单击工具栏选项卡。 C.在工具栏框中，单击要重命名的自定义工具栏。 D.单击重命名。 E.在工具栏名称框中键入新名称，再按Enter键即可。10.将图片移到全适的位置 当用户有在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的风格对齐，以确保

15、所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意放式，最后单击“确定”按钮即可。11.如何在Word中调整汉字与英文字母间的距离 在中文Word中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与

16、“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭些功能，关闭的方法如下： a) 按Ctrl+A选定全部文档； b) 选择格式段落中文版式 ； c) 在中文版式选项卡中取消字符间距设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。12.如何在Word中任意修改字间距 在Word中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩等”三种字间距，它的实际距离不是一尘不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基

17、础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下： a) 选定文本； b) 选择格式字体字符间距选项卡； c) 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后“确定”即可。13.如何在Word中任意修改行距 在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在格式段落的缩进和间距选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求

18、。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。14.怎样使用键盘选定文档中的字符 在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定插入点右边的一个字符；若同时单击Shift和方向键，则可选定插入点左边的一个字符。15.用键盘选定行如果在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定从插入点开始到插入点为止的全部字符。如果同时单击Shift 和方向键，则可选定从插入点开始到插入点为止的全部字符。16.Word“分节”的妙用 在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项，如果需要修改属性，例如行编号、列数、

19、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的一个标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下： 单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。 在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。可根据需要进行。17.为部分文档创建不同的页

20、眉或页脚 创建页眉或页脚时，Word自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 a) 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； b) 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； c) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； d) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。 e) 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word后自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 f) 要为下一节创建不同的页眉或页脚面，重复步骤

21、1到步骤5.18.让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。 不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，WordXP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，单击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会

22、损坏图像的质量，询问是否进行图像优化，确定后就可以压缩图片的身材了。19.自定义新符号 虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如人作弧线，这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简单的，本文文以定做弧线为例简单地说明其过程。 首先单击插入菜单栏，选择对象，然后在弹出的对话框中选择新建栏中的“MicrosoftWord图片”项，单击“确定”，这样到了图片的编辑区中，下面不可以直接在这该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，然后将图片调整到合适的大小就可以了。 另外，在选择制作Word图片时，最好

23、将“浮于文字上方”这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到，也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。20.准确移动文本 在实际编辑文档过程中，如果使用鼠标拖曳的方式移过长的文档时，由于移动距离远，会出现移错位置的事情。实际我们可以采取这样的方法避免：先选中要移动的文档，再按F2键，此时状态栏显示移动至何处？，把输入焦点点到目的地，按回车键便可准确移入。21.页面边框 你可以为文档中每页的任意一边或所有边添加边框、也可以只为某节中的页面、首页或除首页以外的所有页添加边框。

24、有多种线条样式和颜色以及各种图形边框的页面边框。22.将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行表格菜单上的排序命令。 在排序文字对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“拼音”、“日期”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。23.锁定插入的日期和时间 在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果

25、在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和日间。如果用户不需要时期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定日期和时间了，还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。24.给正文添加正文边框 在Word2003中，若要在页面视图下给文档添加正文边框，可以单击工具选项页面视图和Web版式视图选项下的正文边框。25.使有格式刷重复复制格式 格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？ 其实

26、只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。26.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。 方法很简单，选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。27.巧用“选择性粘贴”口的“无格式文本” 用户在制做文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了

27、表格边框；从其他文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行编辑菜单上的选择性粘贴命令，在弹出的对话框口选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。28.快速插入一对大括号 将光标置于需要插入一对大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号内。29.Word字体随身携带 在日常办公中，常常需要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然

28、不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想又不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行工具选项命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 注意：1.如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；2.你想嵌入的字体只能是TrueType字体；3.这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；4.在另一台电脑

29、上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。30.为Word文本加注释 如果你想为Word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而不想让注释出现在文档中，下面两种方法中的任意一种可以帮助你实现： 1先选中需要注释的文本，用插入批注命令，打开批注窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方； 2将光标移至需要加注释的文本后面，用插入脚注或尾注命令，打开脚注或尾注对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处

30、，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）。31.快速输入特定的短语 我们在用Word2003进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难输入文本的一致性。我利用Word2003的“剪贴板”功能，实现了选定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。 1启动Word2003打开“剪贴板”工具栏。 2选将特定的短语（如“中华人民共和国建筑法”、“建设工程质量管理条例”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令

31、逐条加到“剪贴板”中。 3在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。 4如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在Word2003中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容）。32.水印文字 给文档添加的水印文字，它可以显示在文字后，它是可视的，但不会使文字变模糊。我们给文档添加的水印文字，如同给文档添加的文字一样，也可以选择字体、字号和颜色。也可设置透明和斜线或水平版式等。33.即时取消后台打印 失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了

32、，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！34.让剪贴不再智能 在文档中进行删除文档操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入剪贴板中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家动手增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”

33、菜单中，依次执行选项编辑命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。35.弯引号变直引号 想要在文档中输入“516”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你的操作吧？因为Word2003会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，Word2003只能将其替换半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动功能，方法是：在工具菜单中，单击自动更正选项命令，单击键入时自动套用格式选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”就可以了

34、。36.设置通栏标题 设置通栏标题最简单的办法是：在对文档分栏时，不选定标题，只对文档的文体部分分栏；然后再对文档的标题进行相应的设置。37.缩写图像尺寸Word2003 不仅能改变图像的大小、亮度、对比度以及设置图像格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图像，以便缩小图像所占用的空间。要压缩图像时，首先选中指定的图像，并单击“图像”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击视图工具栏图像，随后图像将会打开一个图像压缩对话框，在该对话框中你可以选择压缩指定的图像，也可以选择压缩文档中所有图像，另外你可以通过设置图像分辨率的方法来更改图像的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图像进行了压

35、缩后，图像上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。38.编号自动录入 如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word2003 内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1到6000的一个编号，只要先在Word2003 中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用CTRL+X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴

36、上编号而不会出现表格了。39.字母与单词“分家” 有时想选择单词中的某个字母，看似很简单的操作在Word2003 中却很难实现，当你开始拖动单词时，Word 总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢？其实这是Word2003 提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word 能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word 自动帮助你选定整个单词，具体步骤为：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”标签，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。40.两行合一行显示 这时

37、我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击格式菜单中的中文版式子菜单，然后单击双行合一命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。 若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击确定按钮即可。41.字母大小写快速切换 将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大小，其它小写”之间进行转换，非常便利。例如你输入了“software”,按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Softwa

38、re”；再按一次“Shift+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次“Shift+F3”，它又会变为全部小写。42.特大字和特小字 众所周知，在Word 文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word 文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅更大或比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后单击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为11638之间，在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ct

39、rl+”使字体逐渐变小，直到你满意为止。43.自动重新分页 在使用Word 进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word 自动执行的功能。它主要用于如下情况： 1. 当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示Word 正在重新分页； 2. 编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word 会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word 则会出现暂时忙状态，以进行自动重新分页的操作； 3. 打印时Word 必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重

40、新分页的操作； 4. 编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。当然Word 的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给你带来收获。44.文字快速转换为图片 如果你发现E-mail给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我在办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，Word2003 一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc格式，然后将其关闭。再在Word2003 中新建一个文件，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是

41、文字，但Word2003 已经把它转换成图片啦。用E-mail发送给你的海外亲友吧。45.快速创建和撤销上下标 我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过单击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：Ctrl+加号，再按一次即撤消。创建下标：Ctrl+减号，再按一次即撤销。46.快速还原图形尺寸 有时我人会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。47.快速重复输入字符 要想重复最后一步操作，可按F4键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如我们要输入

42、“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，如果你想要重复复制大段大段的文件，按F4是绝佳的选择。48.快速取消项目编号格式 当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word2003 会自动为我们生成项目编号2、3、4、如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便方法：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word2003 中的智能标记中选仅保留文本格式，即可快速取消项目编号。49.快速选定字符块 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl键单击鼠标，选定全文。 在文档中：双击鼠标选定词组；三

43、击鼠标选定段落；按住Ctrl键单击鼠标，选定一个句子。50.快速插入当前日期和时间 一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的插入下拉菜单，选取日期与时间获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：Alt+Shift+D键；插入时间：Alt+Shift+T键。51.自动插入页码 当被编辑的Word 文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word 文档自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：插入页码，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。52.Word 中巧输星期 进入项目符号

44、和编号对话框编号选项卡，单击自定义按钮，在编号样式一栏内只能选择1，2，3或一，二，三等样式，要输入星期一、二、三怎么办？其实只须先选中要填充的表格，在编号样式栏内选择一，二，三，然后在编号格式栏内的一前输入星期即可。53.显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我样可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击工具菜单中的选项命令，再单击视图选项卡，然后选中窗口内自动换行复选框即可。我们也可以改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击视图菜单中的显

45、示比例命令，然后选择页宽选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。55.在图片中键入文字 如果想在Word2003 文档中插入的图片上添加说明之类的文字，可以采用下面的技巧： 首先将图片插入文档，单击“插入”“文本框”子菜单下的“横排”命令。十字光标出现后在图片上建立一个文本框，然后在其中输入需要的文字。最后打开“设置文本框格式”对话框，将文本框的填充和线条颜色设置为“无”，文字就会非常自然地显示在图片上。普通加密首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如图1），然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。模板加密首先到C:WindowsApplication DataMicrosoftTempletas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为