转word常用替换技巧.doc
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1、换文本或其他项目”)或与我探讨,或发贴求助;8. 致谢:所有的论坛会员。课外知识:(以后可能用得到)ASCII 字符在 20 世纪 60 年代,标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)(发音为 ask-kee)的出现。ASCII 表包含 128 个数字,这些数字分配给了相应的字符。ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。ANSI 字符插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Unicode 字符插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 U
2、nicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号 ( ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码为Alt+X 。不常用的查找、替换的解释:解 释例 子ASCII 字符 nnn,其中 nnn 代表字符代码。查找:32对应: (半角空格)ANSI 字符 0nnn,其中 0 代表零,nnn 代表字符代码查找:0183 对应:Unicode 字符 Unnnn,其中 nnnn 代表字符代码(关闭“使用通配符”时)查找:u20013u22269对应:中国域 d (当域代码可见时)查找:d对应:所有的域域左大括号(当域代码可见时)19 I查找:19?21对应:形如这样的域右大括号(当域
3、代码可见时)21域page 目 录实例1:对未设大纲级别的文档自动设置1实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号1实例3:一步替换法对齐人工目录人名2实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置3实例5:删除白色空格(空白区域)4实例6:删除空行和断行相连接4实例7:连续的重复段落和不连续的重复段落的删除5实例8:删除多余的半角空格7实例9:将“表n-n”替换为“表n.n”,(n为小于1000的任意正整数)7实例10:每三段合并成一段7实例11:以粗体字为标记进行分段8实例12:对正文各段的第一个字均格式化为宋体,二号,粗体的红色字。9实例13:删除连字符及其后面的相关内容10实例14:全半角数
4、字/字母的转换10实例15:此类格式替换(如3.5替换成3年级5班)11实例16:如何将正确的词给替换出来11实例17:将数字中的句号改为小数点11实例18:数字替换(加空格、下划线)12实例19:删除答案部分13实例20:选择题选项对齐14实例21:巧制试卷填空题16实例22:化学分子式的处理16实例23:英文直引号替换为中文引号17实例24:处理西文、中文和标点18实例25:音标删除及还原18实例26:替换这样的名字18实例27:使不连续的数字做到连续排列18实例28:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号18实例29:删除后两列的内容18实例30:此类数据的替换18实例3
5、1:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥)18实例32:批量提取下列每行文字的第一部分超链接18实例1:对未设大纲级别的文档自动设置替换前效果替换后效果鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展意见一、放宽非公有制经济市场准入(一)放宽投资领域。除法律法规明确禁入的领域外,均允许非公有资本进入,所有我国政府承诺对外开放的领域,均允许国内非公有资本进入。二、加大对非公有制经济的财税支持(三)加大市中小企业发展资金的支持力度。以2005年度中小企业发展资金为基数,从2006年开始,用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级地方财政收入新增部分,提取10充实市中小企业发展资金。四、完善对非公有制经济的社
6、会化服务(十一)加强人才服务。重视非公有制经济的人才队伍建设,对非公有制企业引进的高层次人才。鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展意见一、放宽非公有制经济市场准入(一)放宽投资领域。除法律法规明确禁入的领域外,均允许非公有资本进入,所有我国政府承诺对外开放的领域,均允许国内非公有资本进入。二、加大对非公有制经济的财税支持(三)加大市中小企业发展资金的支持力度。以2005年度中小企业发展资金为基数,从2006年开始,用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级地方财政收入新增部分,提取10充实市中小企业发展资金。四、完善对非公有制经济的社会化服务(十一)加强人才服务。重视非公有制经济的人才队伍建设
7、,对非公有制企业引进的高层次人才。操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”查找内容:替换为:一二三四五六七八九十、(空空)(格式:样式/标题8)相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落,设置为标题8样式。难度级别使用级别说明:(空空)表示查找处或替换处为空,不用输入。“格式/样式/标题1”的设置:在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题8”。查找与替换处要输入的内容用红色字体,只是为了与其他字体颜色相区
8、别!如果没有特别提示,替换均为“全部替换” 以下各实例同上。实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号替换前效果替换后效果第1章 Excel简介1.1 Excel的优点1.2 理解工作簿和工作表1.3 在工作表中移动1.3.1 使用键盘导航1.3.2 使用鼠标导航第2章 输入和编辑工作表数据2.1 了解所使用的数据类型2.1.1 数值2.1.2 文本2.1.4 公式2.2 向工作表中输人文本和数值2.3 向工作表中输入日期和时间2.3.1 输入日期值2.3.2 输入时间值3.4 修改单元格内容3.4.1 删除单元格中的内容2.4.3 替换单元格中的内容1. Excel简介1.1. Excel的优点
9、1.2. 理解工作簿和工作表1.3. 在工作表中移动1.3.1. 使用键盘导航1.3.2. 使用鼠标导航2. 输入和编辑工作表数据2.1. 了解所使用的数据类型2.1.1. 数值2.1.2. 文本2.1.3. 公式2.2. 向工作表中输人文本和数值2.3. 向工作表中输入日期和时间2.3.1. 输入日期值2.3.2. 输入时间值2.4. 修改单元格内容2.4.1. 删除单元格中的内容2.4.2. 替换单元格中的内容操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”1、将多级符号列表设置一下(建议其中的选项用制表符不用空格),然后将文档中的相应半角部分替换成制表符2、点工具栏的
10、多级符号按钮即可;可以看看其中的替换后的文档和使用的多级符号列表之间的“相似关系”查找内容:替换为:(章)321t(0-9)321t相关解释及说明:32表示半角空格的Ascii码;将以“章”加半角空格的部分替换成“章”加制表符的样式;将以数字加半角空格的部分替换成数字加制表符的样式;点击工具栏的“多级符号”,可以将原来手动编号的部分错误进行修正。难度级别使用级别实例3:一步替换法对齐人工目录人名替换前效果替换后效果SARS病症及中药治疗方翼等小叶石楠中苷类化学成分李媛等大孔吸附树脂的应用郭永学HPLC法的研究Thomas中药的研究进展黄际薇SARS病症及中药治疗方翼等小叶石楠中苷类化学成分李媛
11、等大孔吸附树脂的应用郭永学HPLC法的研究Thomas中药的研究进展黄际薇操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”查找内容:替换为:()t(“格式:制表位”,比如设置“制表位位置”为32,“对齐方式”为“右对齐”,“前导符”为2)相关解释及说明:查找一个以上的,将所有的内容替换为制表符,使原来后的人名做到通过制表符统一设置为右对齐。难度级别使用级别实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置如何将开头为第N章和第N节与其后面的内容中间加入一个全角空格;对查找并替换处的第N章及其内容字体设置为加粗,样式设为标题8,将查找到的第N节字体设为加
12、粗?替换前效果替换后效果第一章总则第一条为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)及有关法律、法规的规定,特制定本章程。第二章公司名称和住所第三条公司名称:BBBBB集团有限公司(以下简称公司)。第四条公司住所:C市北湖工业园第三章公司经营范围第五条公司经营范围:A及农机配件的生产经营。第四章公司注册资本、出资人的权利和义务第六条公司注册资本:1000万元人民币。第一章总则第一条为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)及有关法律、法规的规定,特制定本章程。第二章公司名称和住所第三条公司名称:BBBBB集团有限
13、公司(以下简称公司)。第四条公司住所:C市北湖工业园第三章公司经营范围第五条公司经营范围:A及农机配件的生产经营。第四章公司注册资本、出资人的权利和义务第六条公司注册资本:1000万元人民币。操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”查找内容:替换为:(13第!章1,5章)(*13)12 (注意1和2之间有一个全角空格)(13第!条1,5条)(*13)12 (注意1和2之间有一个全角空格)第!章1,5章&(格式:“字体/加粗”,“样式/标题8”)第!条1,5条&(格式:“字体/加粗”)相关解释及说明:(如果第一段前面没有空行,要加一个回车使
14、第一段前空一行,否则第一段不替换)1、查找内容中前面加13是限制只查找以“第N章”开头的段落,段落中间出现“第N章”不选中;!章1,5表示“第”字与“章”字可有1至5个非“章”字的字符,也可按需要调整字符数;替换部分中间有一全角空格)2、“条”后加空格与章后加空格方法相仿。3、设置样式章名:查找:第!章1,5章(注第2个“章”后有一全角空格)替换为:&格式:“字体/加粗”,“样式/标题8”“条”加粗:查找内容与章名的设置相仿替换为:&格式:“字体/加粗”难度级别使用级别实例5:删除白色空格(空白区域)替换前效果替换后效果第一条 为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据中华人民共和国公司法
15、(以下简称公司法)及有关法律、 法规的 规定,特制定本章程。 第一条为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)及有关法律、法规的规定,特制定本章程。操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框查找内容:替换为:w(空空)相关解释及说明:w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。难度级别使用级别实例6:删除空行和断行相连接替换前效果替换后效果10月12日低价、等片1、-2元又名:赤色风暴/红潮风暴/核艇风
16、暴CrimsonTide,中译影视出品,国英双语,上映:1995年05月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演。剧情简介:1、-2元(著名演员史蒂夫麦奎因的最后遗作),中录德加拉国语配音,不知哪个碟商出品的,上面只标有“cc”两字。好莱坞一向习惯生产各式英雄,不过把勇往直前的英雄形象同不羁的酷哥派头接合在一起的第一人可能就是这位史蒂夫麦奎因(SteveMcQueen,1930-3-24-1980)了。初出道时,他那股桀傲不驯的气质让人想起浪子詹姆斯迪恩,喜欢飙飞车也是一点不差,可是在银幕上演起铁汉来,连保罗纽曼也难比下去。本片是史蒂夫.麦奎因的最后遗作,让我们一同去领略铁血硬汉的雄风。10月12日低
17、价、等片1、-2元又名:赤色风暴/红潮风暴/核艇风暴CrimsonTide,中译影视出品,国英双语,上映:1995年05月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演。剧情简介:1、-2元(著名演员史蒂夫麦奎因的最后遗作),中录德加拉国语配音,不知哪个碟商出品的,上面只标有“cc”两字。好莱坞一向习惯生产各式英雄,不过把勇往直前的英雄形象同不羁的酷哥派头接合在一起的第一人可能就是这位史蒂夫麦奎因(SteveMcQueen,1930-3-24-1980)了。初出道时,他那股桀傲不驯的气质让人想起浪子詹姆斯迪恩,喜欢飙飞车也是一点不差,可是在银幕上演起铁汉来,连保罗纽曼也难比下去。本片是史蒂夫.麦奎因的最后遗
18、作,让我们一同去领略铁血硬汉的雄风。操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”查找内容:替换为:(!。:?))131,1相关解释及说明:。:?)表示中文句号、冒号、省略号、问号或小括号后括弧查找段落的最后一个字符(不包括段落标记)不是。:?)的,则选中该字符及紧接该字符后面的所有回车符(段落标记)。并将其后面的所在段落标记删除。难度级别使用级别实例7:连续的重复段落和不连续的重复段落的删除准备工作把每个段落标记替换为二个(查找内容“p”,替换为“pp”)1、如果是连续的重复段落:替换前效果替换后效果白日依山尽,黄河入海流。白日依山尽,黄河入
19、海流。白日依山尽,黄河入海流。白日依山尽,黄河入海流。白日依山尽,黄河入海流。操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”查找内容:替换为:(13!1313)11相关解释及说明:点击“全部替换”,重复几次,直到替换处数为0。查找两个以段落标记开头、中间是一个以上非段落标记的内容、再以段落标记结尾的部分,将其中的一个部分删除。注:此查找处的1即为(13!1313)查找内容处也可以表示为(13!1313)(13!1313)难度级别使用级别2、如果是不连续的重复段落:替换前效果替换后效果白日依山尽,黄河入海流。一声何满子,双泪落君前。白日依山尽,黄
20、河入海流。故国三千里,深宫二十年。白日依山尽,黄河入海流。白日依山尽,黄河入海流。一声何满子,双泪落君前。故国三千里,深宫二十年。操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”查找内容:替换为:(13!1313)(*)11312相关解释及说明:点击“全部替换”,重复几次,直到替换处数为0。查找两个以段落标记开头的段落、中间是一个以上非段落标记的内容、再以段落标记结尾的段落,及其后面的任意内容的部分,将其中的一个部分删除。注:此查找处的1即为(13!1313)(*)查找内容处也可以表示为(13!1313)(*)(13!1313)(*)难度级别使用
21、级别实例8:删除多余的半角空格替换前效果替换后效果在开 发Palm 和无 线 电 应用程序时,Symbian EPOC操 作系统是一个强大的开发平台。 The Symbian EPOC operating system is a powerful platform for the development of palmtop and wireless applications .在开发Palm 和无线 电应用程序时,Symbian EPOC操作系统是一个强大的开发平台。 The Symbian EPOC operating system is a powerful platform for t
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