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1、浅议在技工学校实施6S管理的意义机械制造及其自动化 李 鹏摘要:6S管理是现代企业行之有效的管理理念和方法,它能够提高工作效率,保证产品质量,使工作环境整洁有序,确保生产过程的安全性并强调以预防为主的管理思想,并能够为其它的管理活动提供良好的工作平台。因此,推行6S管理有着其重要的现实意义。6S源于生产,是现场管理的基础,但是6S并非仅仅在企业或企业才要做的活动。个人、家庭、学校、社会等多个层面都可以,甚至必须实施6S的活动。关键词:技工学校 实施6S管理 意义中航工业O一二基地技工学校是直属于中国航空工业集团公司资产事业部的一所独立建制事业单位。多年来,学校坚持正确的办学指导思想,坚持“以学
2、生为主体,因材施教,培养一流人才;以就业为导向,创新改进,打造职教名校”的质量方针,积极开发人才和产品市场,产教结合,以产促教,保持了学校的持续稳定和发展。为提升学校管理水平,创建品牌效益,根据中航工业关于全面推进集团公司6S管理工作的总体部署,按照中航工业资产管理事业部6S管理推进工作计划要求,中航工业012技校于2010年4月份启动6S管理推进工作以来,在中航工业资产事业管理部的直接领导下,在集团公司6S专家的多次指导和帮助下,经过学校全体干部员工一年多努力,我校于2011年11月顺利通过了集团公司6S管理达标验收审核组的现场审核,成为中航工业第一个6S达标的教育单位,标志着我校6S管理工
3、作取得了阶段性的成果。审核组长宋向阳还对我校下一步6S管理工作提出四点意见,一是要保持已有成果,防止滑坡;二是重视整改问题,制定整改措施,明确责任人和完成节点,落实到部门、到人,实行闭环归零管理;三是突出学校特色,以终为始,真正把6S管理融入教学和管理之中,不断创新教学单位的6S特点;四是追求更高目标,制定一套完善的教学单位6S评价标准,并以铜牌标准要求自己,不断取得进步。我们将认真思考、总结经验,以此为起点,为今后继续推动6S管理工作做好准备,并为实现提高师生素养,规范管理,提高教育教学质量,建设一个文明、整洁、安全的校园而努力。一、学校实施6S管理的必要性分析1.管理需求根据中航工业集团公
4、司关于实施6S标准管理的文件精神,结合我校“十二五”发展规划的要求,促进学校品牌战略的实施,全面提升学校管理绩效与教育质量,办好高水平高质量的职业教育,学校决定在全校推行6S管理。推进6S管理是中航工业集团企业文化在我校深度发展的必然,是校企合作深度推进的必然,是学校实施战略管理和品牌建设的必然,是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”核心理念在学校管理中创新实践的必然。同时推进6S管理有利于建立学校内部管理的统一标准,极大地提高工作效能,建立良好的教学环境,铸就学校管理的特色与品牌。从而全面提高学校管理者和全体师生整体职业素养。2.业务需求狭义的现场指的仅是生产现场,而广
5、义的现场包括一切作业场所,如生产区、办公区、休息区等。在学校里,现场一词可以包括学生实训室、教室、实习现场等等。因此在这些区域完全可以应用6S方法进行管理,改进。3.社会发展需求 6S管理是企业文化进校园的延伸“工业文化进课堂,企业文化进校园”是我校一贯坚持的教学理念。我校积极推行6S管理与学校的品牌建设相结合,与学校的内涵发展和质量提升相结合。学校推进6S管理,目的在于学校和全体师生员工追求卓越,实现学校与个人综合素质的全面提升,在理念、方法、机制、制度、执行、成果等方面不断超越自我。学校通过学习、宣传统一思想认识,充分认识推行6S管理的重要性和必要性,从而内化为全体师生员工的自觉行动。通过
6、制定各部门、各实训场所、各班级、6S管理细则,落实任务,明确职责,规范行为。通过全校范围的组织实施进行检查达标评估。通过整改提高,建立长效机制,将6S管理持之以恒贯彻实施。 6S管理能提升学生的修身素养6S管理的核心和精髓是“修身”,说明职工的个人素养直接影响企业的生存和发展。而“修身”即教养,努力提高员工的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是6S活动的核心内容。没有员工素质的提高,各项活动就不能顺利开展,甚至不了了之。所以,要抓6S管理,就要始终着眼于提高人的素质。“修身”不仅是现代企业对员工的必然要求,而且也是职校学生生存、发展的主观要求。人本主义心理学家认为,人的创造力与个性因素
7、密切相关,而良好个性的养成离不开轻松、愉悦的氛围环境。职校的学生尤其需要一种有利于激发学生自我表现意识的和谐、民主的、受尊重的氛围。 6S管理能提高学生间的协作能力在当今信息化社会,现代企业快速发展,对员工间的协作能力和标准要求更高。借鉴6S管理,能不断加强学生间的协作能力培养。学生的学习是个再创造再发现的过程,必须要依靠主体自觉参与才能实现。在学生之间的相互活动中,学生们不仅能提高认知能力,还能培养健康的心理品质,使学生内在的潜能得以挖掘,交流的能力大为增强。总之,“无规矩不成方圆”,教育过程是重塑生命的过程、是升华学生素质的过程。对此,学校必须在管理方法上寻求创新突破,用先进的理念引导学生
8、的行动。而推进6S管理有利于建立学校教学管理的统一标准,极大地提高教学工作效能,建立良好的教育教学环境,铸就学校教学实训管理的特色与品牌,有利于教育教学与生产实践、产教结合的全面融通,从而全面提高教育质量;有利于学校全体师生整体职业素养的全面提升。当然,6S管理工作细致而广泛,内涵深厚,非朝夕间能做好,这就需要广大师生齐心协力,时刻去追求,不断去创造共同营造一个美好、宽松的教学环境。二、项目实施内容1、开设6S管理课程,对学生系统地开展6S管理教育为突出学校的行业办学特色,在学生中培养企业文化意识,提高学生综合素质,增强就业竞争力,结合学院实际情况,探索6S管理特色,我校以推行6S管理为契机,
9、决定开设6S管理课程。在学生中开展6S管理理念和相关知识的教育,对6S管理的目的、意义、中航工业6S管理的内容和集团文化等内容进行学习,使企业文化进入课堂,为培养适合企业要求的高素质、综合技能人才打基础、做准备。2012年3月学校在新生班级中成功开设了6S管理课程,通过授课教师的认真讲解和学生的实践学习,学生对6S管理有了更加深入的了解,对学生进入企业并能快速适应打下良好的基础。2、将6S管理纳入国家级示范校项目建设,树立职教管理标杆2011年,我校被确定为国家中等职业教育改革发展示范性建设学校,这是加强学校规范化管理、提升学校品牌形象的极好机会。 6S管理作为规范化管理特色项目建设获得通过,
10、为在职教行业中率先将6S管理作为提高学校整体管理水平的有效手段,为职教行业管理水平的提高走出了一条新路子。规范化管理特色项目建设,明确了建设目标、建设思路、建设内容及建设进度。通过6S管理建设,将学校所属行业特色引入校园管理,利用航空企业6S管理建设所要求的高效、规范、高素养的现场管理要求,一方面提高全校师生的整体素质和综合水平,使学校综合管理水平达到国内一流水平,另一方面使学生从学校中就开始培养高端企业所需要员工具备的素养,真正成为高技能、高素质的优质综合人才。3、把6S管理作为加强学生教育和管理的重要手段针对技工学校学生的特点,学生管理和学生思想政治工作的重要任务是按德才兼备的要求,尽力改
11、变技校学生自身的不良习惯。我们将6S管理工作引入到了学生管理和教育之中,制订学生宿舍6S管理规范、教室6S管理规范和学生手册,让学生在学校学习期间以6S管理的标准来要求和约束自己,养成良好的行为习惯,提高自身综合素质。通过开展“做守法文明学生,创卫生文明宿舍”竞赛年活动,结合业余党校学习,要求学员带头执行相关6S标准等一系列措施,校园整体环境素养水平有了大幅度改进,学生生活和学习环境中长期存在的脏、乱、差等现象有了较大改观。4、结合6S管理,构造特色校园文化为丰富校园文化建设,营造良好的学习氛围,使学生更多地了解工厂的生产方式理念,在开展校园文化建设中,根据职业教育的特点,紧密结合航空特色和6
12、S管理特点,在校园内广泛悬挂和张贴与航空企业有关的口号和标语,对集团公司知名技术能手的事迹进行宣传。并结合行业办学的特点,制定了学校独具特色的理念识别系统,明确了办学方针、办学理念、办学特色、校训、校风等。三、推进6S管理的保障措施为进一步加强学校6S管理工作的持续有效开展,促进学校教育教学质量的提升,保证6S管理的实效性与可持续发展,真正发挥6S管理在学院教学及管理方面的支撑作用,根据中航工业集团公司6S管理规定指导意见,结合学校工作实际,制定了相关的管理制度和管理办法以及奖惩措施。持续有力的推进学校6S管理,更好的体现6S管理的先进性,学校在发展硬件的同时,也更加注重软件的发展与能力的提高
13、。1、加强领导,健全组织学校成立了由校长、党委书记和常务副校长分别担任主任委员和副主任委员,其他校领导和各主要职能部门领导为成员的6S管理委员会,负责学校6S管理工作的具体部署和相应事宜的决策工作。学校将6S管理工作列入党政重点工作,党政主要领导与分管领导以及基层单位行政一把手签订6S管理工作目标责任书,明确了各级领导的6S管理职责。学校设立管理创新推进办公室,作为6S管理的专设机构,负责6S工作的具体实施。22个基层单位均成立6S管理工作推进小组,设立6S推进员,具体负责各部门6S管理的监督、检查、指导。学校专门聘请了8位兼职6S工作督导员,帮助和督促各部门6S管理的推进工作。2、制定方案,
14、规范标准学校根据中航工业6S管理的各项要求,结合实际情况,制定6S管理工作推进方案,分解任务,细化各个阶段6S管理工作推进计划、推进措施和时间节点。制定中航工业012技校6S管理评价标准、中航工业012技校6S定置管理办法、中航工业012技校教室、宿舍6S管理规定、中航工业012技校库房、储物间管理规定、中航工业012技校安全管理制度等多项规章。3、广泛动员,提高认识为提高学校核心竞争力,在竞争日益激烈的职业教育领域取得优势,学校党政班子一致认为推进6S管理是目前学校管理最为有效的手段之一。2010年4月在学校6S管理工作启动大会上,明确指出了6S管理目的、意义以及指导思想,拉开了6S管理工作
15、的序幕。此后利用每季度、每月定期召开各部门一把手会和6S专题会、骨干培训会、教职工大会,向广大干部职工反复强调6S管理的必要性、重要性和紧迫性,教职工对6S管理工作有了明确认识,广大教职工推进6S管理工作的积极性和主动性以及全校上下对推进6S管理的信心和决心不断增强,增强了团队凝聚力。4、细化内容,加强培训6S管理工作的要求具体,标准明确,为让全校每个教职工都能掌握和领会,我们开展6S知识竞赛活动,组织6S管理知识测试,加强对职工6S管理相关内容的培训和教育;举办学校中层以上干部、各部门骨干和6S推进员6S管理知识培训班,对6S管理的各项具体实施细则进行讲解和宣贯;外请专家,指导讲课。学校先后
16、邀请中航工业6S专家、大学教授到学校授课和指导4次,学校领导班子、全体中层以上管理人员和骨干员工均参加了高层次的6S培训学习,参加培训300人次;学校先后组织各部门领导和6S推进员到西飞公司、113厂、114厂、212厂、云湖、531厂等单位进行6S工作的学习考察。各基层部门自行组织职工到141厂、521厂和陕飞公司等单位学习6S推进经验。5、广泛宣传,营造氛围根据学校6S管理推进计划,学校积极利用学校网站、广播站和报纸等宣传手段,在广大师生中宣传6S管理理念、标准和要求,共制作6S管理专题板报6期30余块,6S管理专题广播100余期,各类专题稿件160余篇,印制教职工手册500多本,在师生员
17、工中营造6S管理氛围。四、6S管理对学校的效益价值和重要性随着学校6S管理的深入开展,6S管理带来的效果是明显的。推行6S管理以来,学生的思想观念在潜移默化中发生了变化。过去随手放东西的习惯逐渐销声匿迹,大家普遍感觉到学生的劳动纪律增强了,文明程度提高了。同时,学校在每个实训场所设置了实验室守则,做到事事有标准,处处有考核,使学生知道该干什么不该干什么,自己管自己,大大激发了自我约束自己的自觉性。通过一年的6S管理推行,使全校师生养成了良好的工作习惯和生活习惯,办公用品更加有效合理的使用,公共设施保护意识增强,我校的办公费用和维修费用方面经济效益显著,节省了日常费用支出。通过6S规范化管理项目建设,加强了学校的科学化、制度化、规范化、精细化管理,明确了依法治校,规范办学的理念,促进了教育的均衡发展,能够充分调动教职工和学生的积极性,逐渐形成了良好的校风、教风和学风,为提高教育教学质量提供了可靠保障,对深化教育改革、全面提高管理水平和办学效益起到了极大地促进作用。通过6S规范化管理为实现一流的教师队伍建设,构建先进的校园文化和德育工作机制,建设一流示范性学校服务。
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