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1、目录一、说明2二、登录地址2三、密码修改2四、工作流41.探亲申请52.出差申请93.请款(借支)申请124.申请删除、修改135.申请退回15五、个人事务16工作日志填报16六、交流园地(讨论区)18一、说明从8月1日开始有些流程就不能在PMIS上填了。为了不影响工作,公司找了个OA系统以替代PMIS部分功能。公司在OA系统的主要应用为:探亲申请、出差申请、出差返回申请、请假申请、加班申请、换休申请、工作变动、住宿申请、请款、工作日志由于流程都是我们自己配置的,可能有些流程和以前大家在PMIS上的有区别,我们会根据大家的反馈不断完善。另外,由于没有请专业的美工做设计,表单的布局可能比较难看,
2、请大家谅解!各位都或多或少接触过一些OA,使用上来说都是大同小异的,就不在各位大神面前教大家怎么用了。只是把入口告诉大家就可以了。如果对操作手册有疑问的同事,请联系系统管理员谢红平,。二、登录地址地址::8088用户名:姓的全拼+名的首字母。比如姓名为谢红平;登录名为:xiehp密码:默认为空三、密码修改登录后选择“个人事务-控制面板”选择“修改密码”按照提示输入原密码(若原密码为空,则不用输)和新密码,最后点击“保存修改”四、工作流在“工作流”中目前公司主要应用为:探亲申请、出差申请、出差返回申请、请假申请、加班申请、换休申请、工作变动、住宿申请、请款流程,具体操作如下:登录后,点击“菜单”
3、点击“工作流新建工作”1.探亲申请点击“人事探亲申请”点击“新建并办理”,填写“开始时间,结束时间,理由,所在地,目的地”后,点击“转交下一步”点击“选择人员”选择“主办人员”,点击“确认”点击“确认转交”在“工作流我的工作”中, 查看工作列表点击“步骤及流程图”,可以查看已提交的工作所处步骤和状态点击“流程设计图”,可以查看流程走向2.出差申请点击“人事出差申请”点击“新建并办理”填写“开始时间,结束时间,工作内容,出发地,目的地”后,点击“保存”,然后“转交下一步”点击“选择人员”选择“主办人员”,点击“确认”点击“确认转交”在“工作流我的工作”中, 查看工作列表点击“流程设计图”,可以查
4、看流程走向到这里,出差申请的步骤就完成了。根据上面流程设计图的走向,接下来是部门审批,人力资源部审批,总经理审批,票务管控,票务执行。出差返回申请、请假申请、加班申请、换休申请、工作变动、住宿申请每个步骤都和探亲及出差申请申请的操作都类似。首先是用主办人帐号登录,然后在“工作流我的工作”里面,找到该条工作,点击“主办”,填写表单,点击“转交下一步”,选择“主办人”,最后点击“确认转交”。3.请款(借支)申请 点击“财务-请款流程接下来的步骤参照以上“探亲申请、出差申请”流程4.申请删除、修改工作流中的各种申请提交之后,在下一步审批部门没有接收之前可以删除,否则只能修改;下面以“探亲申请”举例1
5、)登陆系统,“个人桌面-工作流”2)点击“已办结”3)选择“收回”4)在弹出框中选择“确定”5)点击“办理中”6)选择“更多-删除”可以删除;选择“主办”可重新修改再提交5.申请退回当某一个申请提交之后,且下一步审批人已经接收,就无法“收回”,即不能“删除”只能及时通知下一步审批人“退回”,回退之后也不能“删除”,可修改再提交,下面以“探亲申请”举例1)通知下一步审批人后,审批人在“我的工作”中选择“回退”2)审批人在弹出“工作回退”框中选择“回退”3)审批人“回退”之后,申请人可在“我的工作-未接收”查看到回退回来的申请,可点击“主办”对申请进行修改,再提交。五、个人事务工作日志填报 1)登陆后点击“菜单-个人事务-工作日志”2)点击“新建”3)选择填报日期,日志类型选择为“工作日志”,在空白区域填写日志。4)填写完成后选择“保存”六、交流园地(讨论区)说明:讨论区设置“工作交流”、“资料下载”两个板块,都是以论坛的形式存在。内部交流时请在“工作交流”,公司内部相关资料下载请在“资料下载”(不要在此版块发帖)。下面简要说明:1)登陆系统,选择“菜单-交流园地-讨论区”2)选择“工作交流”参与发帖工作讨论,“资料下载”下载资料(不要在此版块发帖)3)选择”标题”下的相关已发帖标题参与回帖,选择“发帖”可新建“发帖”
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