某物业公司工程部管理制度3.doc
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1、工程部主任岗位职责在物业管理公司工程经理的指点下,贯彻执行有关配备、1保证物业管理各种目的、法则,跟能源管理方面的各项法律、政策、规章跟制度的落实;在“安全、可靠、经济、公正的条件下,保障各配备所需、2的能源水电、油、天然气等的供给,并做好白费能源、白费开支的任务;担负结构配备的应用、爱护、变革变革直到报废的全体应用、3过程的管理任务,保证配备处于优良的技能形状,不克不迭阻碍应用结果,更不克不迭阻碍到对业主跟用户的效力质量;担负分配、结构人力、物力,及时完成业主跟用户提出的请、4修恳求,为业主跟用户供给优良的任务、生活、深造条件;结构制订配备管理、把持、维修、养护的各种规章制度跟技、5术标准,
2、并监视实行;结构收集、编制各种配备的技能材料、图纸,做好配备的技、6术管理任务,落实好国家的各项技能政策;结构编制各种配备的保养、测验方案,原材料倾销方案,并、7结构实施,遇到特不状况时及时调解、变更方案;结构员工开展技能、业务深造跟培训,不断提高员工的业务、8技能水平跟效力质量;担负编制所管配备的年、季、月测验方案及呼应的材料、工、9具准备方案,经工程部经理审批后担负结构方案的落实,并检查方案的完成状况;担负检查所管配备的应用、爱护跟保养情况,并处理有、10关技能征询题,以保证配备经常处于优良的技术形状,防止出现严格毁坏、停顿应用或构成其他严格损失落的状况发生;担负制订所管系统的运转方案并查
3、阅运转记录,敦促下、11属人员细心担负,承担起呼应的岗位任务,严格实行把持规程,保证配备的畸形运转,觉察不符合标准的状况要及时纠正;发生事故时从技能角度结构调查、分析配备事故出现的、12缘故,提出处理见解及任务改进办法,以防止同类事故的再次发生;担负制订所管配备的更新、变革方案,以消除原方案跟、13并担负工程的监视任务,施工中存在的征询题,“安全、以到达可靠、经济、公正的目的;担负结构技能深造跟培训任务,不断提高低属员工的技、14术素养,效力见解以及效力质量;完成上级交接的其他任务;、15领班岗位职责二、担负本班所管配备的运转、爱护、保养工作,严格做到“三、1。所谓“三洁净指的是配备洁净、洁净
4、、四不漏、五优良“四不漏指的是不漏电、不漏机房洁净、工作场地洁净;“五优良指的是应勤奋能优良,密油、不漏水、不漏气;封优良,润滑优良、紧固优良、调解良好;以身作那么,带着并敦促全班员工严格遵守岗位任务制,把持、2规程、员工守那么及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项任务任务;担负本班的一样往常任务安排、高速做好各项记录并汇总,活期、3交上级主管批阅;担负制订本班配备听测验方案跟备件方案,报值班主任考察、4后结构落实,落实中出现征询题及时向上级汇报,并给出调解见解;员工岗位职责三、1遵从上级的调节跟任务安排,及时、保质、保量地完成任务任务;自觉遵守公司的各项规章制度,把持规程,科学把持,确
5、保、2安全,做到文明施工;努力任务、深造,不断提高效力见解跟技能水平提高效力质、3量,让业主称心;维修任务次序工程部人员接到客服部送来的维修单或报修假定对报修内容不清起首看清报修内容、由领班在工程维修单上签字,的,应再询征询送单人,判定维修事项,在维修单上填上维修单呼应的内容。修内容、单位局部、联安排人员维修二、领班通知维修人员,领取维修单,并让其在维修单上签字,填写1接单时刻。、假定遇维修领班任务忙或不在,但维修工程也特不紧急,可临时安排2任务任务不忙的人员停顿接单及维修。三、对业主报修内容的分析、按照业主报修的缺陷,分析可以发生的原因,决定维修办法及维1修所需备件耗材、货色。、分析此缺陷能
6、否维修,假定不把持应请教不的维修人员或破刻向2上报告。、出发前的准备:四面带微笑,精神饱满、仪容仪表划一、任务服划一、仪容仪表检查,1.眼神正直热情出发前维修所带的货色有件,维修任务单,维修材料的领取。2.分钟内到达现场。假定上15出发、按畸外形况的预约维修时刻,五、歉。个维修任务未完成,但要在维修单记录中表白的条件下,改上门时刻。六、进门维修过程“对不起,、介绍:到达现场见到业主时,首先该当停顿自我介绍:1双手,前来为你效力。*打扰了,我是物业公司工程部维修人员配备是*“你的递交维修任务单,并让业主看到自己胸前的任务牌。否有缺陷,局部派我前来维修,给你添麻烦了、步伐:进入以装饰地域内步子要轻
7、,不克不迭在地上拖着货色箱行走。2用应将洁净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置,走到任务地点后,不克不迭将货色跟拆卸上去的零配件开门见山于放置工具跟需求拆卸的零件,放在空中上。、耐心听取顾主见解,效力语言标准。3、缺陷诊断:4精确揣摸缺陷缘故及所需的零部件,维修中觉察需更换配件的,1如业主赞成确认配件由谁担负置办并报价;首先应搜罗业主的见解,业主称心后再更将材料拿回后应先让业主停顿验货,物业公司置办,然后才可实施维修。并让业主在维修费用一栏签字成认价目,换安装。假定事前不备用的材料,起首应对先业主讲清,等材料购回后再2来停顿维修。、维修:严格依照相干的维修任务次序打扫缺陷5假照实在无法防止时,尽
8、可以不发出噪声。维修任务中手足要轻,。维修中如需移应延迟向业主打召唤搜罗同意,并说一声“对不起维修任务虚现后异常应延迟征得业主赞成方可停顿,动业主的物品,恢恢复位。、收拾:修理终了后,应应用自带抹布将配备擦拭洁净,将所有散6落的货色,零件及杂物等收拾洁净,假定空中被弄脏,维修人员担负清扫洁净并将垃圾带走。、试用:当着业主的笔试用配备,证实配备恢复畸形,并请主人进7行验收。、填单:如实填写维修单,并请业主对维修完成的质量、效力破场、8将业主签好的维修单收好放入货色箱或者上举动等停顿评价及签字。衣袋。、讲解:向业主讲解缺陷发生缘故,介绍有关的维修保养知识,并9通知业主精确的应用办法及其本卷须知。“
9、物业公司规那么有专门的收费人应向业主阐明维修任务停顿终了后,“感激!员来收费,请你签单。业主签单完后特不规矩说声:、辞不:向业主辞不,货色箱拎在手中,应转身面对业主说一声:10“以后有征询题,请随时与物业公司联系,再见。也不克不迭借用主在全体维修任务时代不得接受业主送的任何物品,、11人房屋内的货色、抹布等,更不充许吸烟跟做与任务有关的状况。七、信息反响将维修单返由维修人员在维修单上签字并填写维修竣任务时刻,果,回至工程部领班处,将原件送往接由领班将维修单复印一份,对收费工程维修单的反响:待部,复印件留工程部存档。、目的:本规程规那么了物业管理效力过程的全然恳求跟办法,确保1物业管理效力任务的
10、标准化、范围:有用于与此任务有关的任务人员。2、职责:3、客服部担负按业主的恳求填写维修单。(1)、工程部担负维修任务的实施。(2)维修单的把持恳求:、接受维修任务1客服部举动报修时,征询详细维修内容、预约维修时刻、能否属于特约效力范围等事项,在第一时刻按规那么填写工程维修单及编号,一式两联及时送达工程部办公室。、接单:2工程部办公室人员接到维修单后,并及时安填写接单人及时刻,分钟内或按预定时刻赶到维修现场。15排维修人员在、维修:3、畸形效力范围内的维修:(1)维修人员接到维修单后,必须以最快时刻赶到维修现场,不、得以任何借口拖延。、维修过程按上门维修效力次序执行;如需收费,向业主提详细实施
11、见有偿维修前阐明,并及时与款待部联系。、维修人员将维修结果、状况、所用工时间、开工时刻、维修原因等事项详细写于维修单上。业主在维修单上填写意见并签字。、有偿维修(2)、涉及收费方面的维修,由款待部人员事先向客户阐明,并按规定填写收费单。维并填写由工程部领班按所用材料及维修所用工时停顿核价,、,由客服部交给业主确认,此单一式三联。修单、维修人员前往维修地点停顿维修。、客服部按维修收费标准对住户停顿收费。、注消维修单4(1)服部此项维修任务已必须向业主跟客服部担负人阐明缘故参经终了,假定因故不终了,并及时将缘故向工程部办公室报告。见首征询担负制、在畸外形况下,维修终了后,维修人员必须在十五分钟内将
12、维(2)修单交回工程部领班登记。、天天下战书下班前,工程部领班担负将维修单的处理状况汇总,(3)到客服部停顿消单。、假定因任务缘故不克不迭将当天的维修单的状况反响到客服部,应提(4)前与客服部一样,判定能否来日诰日消单。、工程部将注消的维修单按月份分类存档。5、工程部领班担负对每天未开工的维修单进行重新安排完成,如需6尽管公司不的部调独特的或无法处理应及时向工程部主任报告处理,做到当天任务当天处理。、客服部人员担负对业主维修状况停顿回访,工程部质量主管担负7对维修质量停顿回访。、对紧急缺陷的处理,首提高展抢修,事后由款待部按次序补办维8修单。、对大年夜众配备的维修由工程部领班担负填写工程维修单
13、9、每月底,由各局部将维修单的状况,报告到各局部主任处,对当10月遗留征询题、维修状况、维修质量等由各局部主任之间再停顿协商、讨论、处理。、维修单的填写必须字迹明晰、细心、及时,严禁出现空白、简写11或有模棱两可的语言。交交班管理制度、值班人员应按分歧安排的班次值班,不得迟到、迟到、1无故缺勤,也不得私自调班、顶班,假定因为某种缘故不克不迭值班,必须延迟征得领班赞成,按规那么办理请假手续,才能请假,以便局部安排适合的替班人。包括按照巡视表细心仔值班人员要做好交交班前的任务,、2细巡视,做到本班征询题本班处理,如处理不了必须破刻报告领班或工程主任,同时阐明缘故,同时要做好记录,并做好状况卫生任务
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