办公室主任.DOC

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1、岗位描画办公室主任欢迎关注人力资源管理师：HRM1688，猎取更多资料岗位名称：办公室主任开门见山上级：行政总监开门见山上级：秘书室主管、司机班班长、总经理秘书、法务专员、档案员本职任务：担负公司办公次第及行政事情管理。开门见山任务：（1） 制定办公室年度、月度任务目标、任务计划跟预算并上报，经赞同后实行。（2） 制定办公室年度培训计划经赞同后协助培训部实施跟调查。（3） 操纵跟实行国家有关目标、政策跟法律法则。（4） 担负督办、检查各局部对上级教唆跟高管级聚会决议的贯彻实行。（5） 结构起草公司行政文件，对系统间发文做好法律考察。（6） 结构全公司档案的管理任务。（7） 巡视、监督、检查公司

2、各局部办公次第及办公室各项任务。（8） 操纵办公室的全部任务情况及公司严峻聚会、活动情况，汇总分析各项检查后果，活期为总经理、行政总监供应公司任务简报。（9） 做好总经理跟各局部的信息转达任务。（10） 担负公司高管层、系统间聚会及其他严峻聚会、活动的会务任务。（11） 结构记载公司大年夜事记，编撰公司辞典任务。（12） 指定专人收集、拾掇公司内外的反响信息及公正化建议。（13） 结构做好公司印鉴、介绍信应用保管、函电收发跟报刊征订分发任务。（14） 担负掌印，公正合理应用公司印信。（15） 结构做好公司文件的编号、打印及发放。（16） 做好信访任务，处理要紧信函，款待要紧主人。（17） 督办

3、公司有关证照，料理公司的法律事情。（18） 为总经理派出得力人员做好秘书任务。（19） 担负对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（20） 公司大年夜众活动场所的应用。（21） 担负公司通讯配备的检查、管理任务。（22） 担负掌管公司各局部钥匙财务局部除外。（23） 指定专人担负办公室文件、资料的保管跟活期归档任务。（24） 担负主管业务的检查改进与研究开展，并及时向行政总监报告任务。（25） 指定专人担负总经理室办公用具、配备、配备的登记、保管跟报损报失落任务。（26） 按次序做好与相关局部的横向联络，积极接受上级跟有关局部的监督检查，及时对局部间争议提出界定恳求。（27） 制定开门

4、见山上级的岗位描画，活期听取述职并对其任务做出评定。（28） 指导、监督、检查所下属级的各项任务，操纵任务情况跟有关数据，视情况填写过失单或褒奖单，按次序料理。（29） 活期向行政总监述职。（30） 做好本局部各项行政事情处理任务，提高任务效能，增强团队精神。（31） 及时、精确传达上级教唆并贯彻实行。（32） 掌管办公室例会，参加公司有关行政方面聚会。（33） 批阅办公室及与其相关的文件，考察上级上报的月度任务计划、预算跟有关作业文件，视其性质内容，决议处理办法。（34） 在需要的情况下向上级授权。（35） 及时对所下属级任务中的争议做出裁决。（36） 开展内部夷易近主管理活动，变卦跟发挥员

5、工任务的积极性、主动性、制作性，向上级或有关局部供应公正化建议。（37） 培养跟觉察人才，担负开门见山上级岗位人员任命的提名。（38） 指定专人担负本局部办公用品的领用、分发跟文件、资料、记载的收发、上报、保管与活期归档任务。（39） 结构做好保密任务。（40） 指定专人担负本局部跟上级局部所应用的办公用具、配备配备的建帐建卡、活期盘点、报损报失落任务。（41） 完成行政总监交办的其他任务任务。（42） 关心所下属级的思想、任务、生活。（43） 代表公司与外界有关局部跟机构联络并保持优良合作关系。指导任务：（1） 对公司办公次第担负。（2） 对文件的拟、收、发、活期归档担负。（3） 对机密文件

6、跟文书档案管理不严，发生失落密、泄密或丧失落、毁坏担负。（4） 对印鉴、介绍信管理不严，应用不当构成不良后果担负。（5） 对办公室任务目标的完成担负。（6） 对所下属级的法则举动、任务次第、全部精神容颜担负。（7） 对办公室预算开支的公正布置担负。（8） 对办公室任务次序的精确实行担负。（9） 对办公室担负监督检查的规章制度的实行情况担负。（10） 对办公室所辖的配备、货色的完整性担负。（11） 对办公室所掌管的公司机密的安全担负。（12） 对办公室给公司构成的阻碍担负。要紧权益：（1） 对公司各局部办公次第的监督检查权。（2） 对严峻聚会按照需要有现场指示权。（3） 需要时有向总经理开门见山

7、报告权。（4） 有权向各局部索取需要的资料。（5） 对总经理教唆跟高管级聚会有权督办。（6） 有权敦促各局部及时做好文件、资料的破卷、归档任务。（7） 对用车恳求的审批权。（8） 对大年夜众活动场所应用的审批权。（9） 对办公室所属员工及各项业务任务的管理权。（10） 业务范围内紧急情况的权宜处理权。（11） 对限额资金应用有赞同权。（12） 有对开门见山上级岗位调配的建议权、任命的提名权跟奖惩建议权。（13） 对所下属级的任务有监督、检查权。（14） 对所下属级的任务争议有裁决权。（15） 对所下属级的管理水平、业务水平跟业绩有调查评价权。（16） 有代表公司与外界有关局部跟机构联络的权益。管辖范围：（1） 办公室所属员工。（2） 办公室所属办公场所及卫生任务区。（3） 办公室办公用具、配备配备。（4） 公司通讯配备。(识不上面，关注快职场，猎取更多资料)