7-18员工入职管理制度.docx

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1、广东XX科技集团编号：XXXXXXX版本：1.0生效日期：XXXXXX管理零碎文件员工入职管理制度密级：一般发放编号：XXXXX编制：XXXXXX审核：XXXX批准：XXXX版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注1.目的为标准员工入职管理流程，清楚相关局部的义务职责，协助新员工消除对新状况的陌生感，提高新员工义务归属感，有效规避用工风险，特制定本制度。1. 有用范围有用于广东XX科技集团以下简称公司所有员工的入职义务。2. 义务职责2.1. 人力资源中心职责2.1.1. 人力资源中心2.1.1.1. 担负对已决定录用的员工发送入职通知。2.1.1.2. 延迟准备新员工入职所需苏息公约、

2、补偿协议、公司制度材料等入职材料。2.1.1.3. 新员工报到当日，为新员工录入考勤指纹、料理相关入职手续、签订苏息公约。2.1.1.4. 新员工入职后，为新员工制作工牌、职位牌，协助新员工保守公司邮箱、参与群等权限。2.1.1.5. 担负结构新员工入职培训、新员工试用期义务评估及跟踪。2.1.2. 人力资源中心行政组2.1.2.1. 为新员工延迟准备电脑、办公桌椅、等办公货色。2.1.2.2. 为新员工派发笔记本、签字笔、文件夹等办公用品。2.1.2.3. 为新员工派发义务服并通知工服着装恳求及举动标准。2.1.2.4. 为需要过夜的新员工，安排过夜，并通知过夜的本卷须知及标准。2.2. 用

3、人局部职责2.2.1. 延迟安排新员工办公室位置、准备局部培训材料、指定新员工入职指引人。2.2.2. 按局部岗位说明书内容，安排新员工义务，清楚岗位职责及调查标准。2.2.3. 带着新员工熟悉公司、局部状况，见解公司指点跟同事。2.2.4. 协助新员工申领电脑、笔记本、签字笔等相关所需办公用品。3. 义务流程3.1. 入职通知3.1.1. 由人力资源中心担负通知判定录用的员工报到入职，包括报到时辰及须携带材料。3.1.2. 员工报到须携带材料：3.1.2.1. 有效期内的体检报告/健康证须包括肝功能、心肺功能等检查工程；3.1.2.2. 小一寸玄色照片2张；3.1.2.3. 身份证原件及复印

4、件1份；3.1.2.4. 学历/学位证书原件、职称/资格证书原件及复印件各1份；3.1.2.5. 与原单位扫除苏息关系的证明文件原件1份；3.1.2.6. 公司指定银行开破的集团储藏卡复印件1份；3.1.2.7. 集团办公所需物品如：水杯、抱枕等。3.1.2.8. 如需过夜，需带上集团生活用品如衣物、床上用品、洗漱用具等。3.1.3. 新员工入职前至少一天，由人力资源中心担负通知与员工入职义务相关的局部，按各自分工延迟做好新员工的入职准备。3.2. 新员工报到3.2.1. 新员工须按照入职通知中约定的时辰，带齐相关材料，准时到公司报到，如未事先说明，而不决时报到的新员工，公司将对其吊销录用。3

5、.2.2. 新员工到达公司，由公司前台或就近款待的同事指引其到款待室稍候，并代表公司对其表示欢迎。由款待人员转由人力资源中心相关担负人，停顿二次款待并对新员工讲解新员工入职流程，检验新员工入职材料的标准性跟真伪后料理入职。3.3. 料理入职手续3.3.1. 收取、考察并复印新员工供应的材料，原件考察复印后交还新员工，复印件存档。假设材料不完整，与员工约定材料补齐时辰，一般不逾越一周，到期仍无法补齐者，公司将对其停顿试用。如觉察所提交的材料、证件为假造、不真实，公司将吊销其入职资格。3.3.2. 安排新员工深造公司考勤管理、举动标准等相关管理制度，并签字确认。3.3.3. 向新员工讲解苏息公约及

6、苏息公约补偿协议内容假设新员工为训练生或兼职人员/退休返聘人员，那么呼应改为训练协议或劳务协议，安排新员工签订苏息公约及苏息公约补偿协议。3.3.4. 为新员工录入指纹，料理考勤登记，并安排拍工牌照。3.3.5. 为员工发放义务服，并为需要过夜的员工料理过夜。3.3.6. 引领新员工到用人局部报到，并为新员工引见局部担负人跟入职指引人，安排新员工与局部担负人或入职指引人停顿入职面谈。3.3.7. 拾掇新员工入职材料、苏息公约，检查无误后，入册存档。3.3.8. 新员工报到手续办结后，由人力资源中心担负以“邮件办法发布新员工入职公告，内容包括：新员工姓名、籍贯、入职局部、要紧义务职责等信息，并将新员工集团信息、联系办法录入公司通讯录。4. 入职签批流程4.1. 主管级不含以下层级员工由局部担负人、人力资源中心担负人、所属公司/工程担负人签批。4.2. 主管级员工由局部担负人、人力资源中心及所属公司/工程担负人考察，分管指点签批。4.3. 经理级含以上员工由分管指点、人力资源中心担负考察、公司总裁签批。