秘书室主管.DOC

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1、岗亭描绘秘书室主管欢送存眷人力资本治理师：HRM1688，猎取更多材料岗亭称号：秘书室主管直截了当下级：办公室主任直截了当下级：行政秘书、文印员本职任务：担任办公室的文秘任务。直截了当义务：（1） 仔细履行公司各项规章轨制，听从下级批示，保质保量定时实现任务义务。（2） 实时做好月度任务方案跟估算并上报，经同意后履行。（3） 草拟公司下行文及本部分公牍，校正公司行政行文文稿。（4） 担任公司行政文件、表单等材料的保存、破卷与归档任务。（5） 担任公司文件的编号、打印、发放任务。（6） 担任一样平常信函的处置、复兴任务。（7） 保存公司印章跟引见信，在同意后运用并做好注销。（8） 参与办公室例会

2、、零碎间集会及有关集会，并做好集会记载、纪要任务。（9） 理解各项决定、决定的贯彻履行状况，并实时向办公室主任反应信息。（10） 帮助办公室主任进展行政反省及各项反省后果的统计上报任务。（11） 搜集、收拾公司表里的反应信息及公道化倡议。（12） 本部分办公盘算机的运用与治理。（13） 担任为员工的体裁生涯供给效劳。（14） 实时、精确转达下级唆使并贯彻履行。（15） 按顺序做好与相干部分的横向联络，踊跃承受下级跟有关职员的监视反省，实时对部分间争议提出界定请求。（16） 制订下级的岗亭描绘，活期听取述职并对其任务做出评定。（17） 指点、监视、反省下级的各项任务，控制任务状况跟相干数据，实时

3、向直截了当下级报告。（18） 活期向办公室主任述职。（19） 在须要的状况下向下级受权。（20） 构造参与有关培训跟考察运动，担任培训本部分主管的任务轨制跟任务顺序并催促履行。（21） 实时对下级任务中的争议做出判决。（22） 填写下级的差错单跟嘉奖单，依照顺序履行。（23） 做好有关文件、材料、记载的保存或移交任务，守旧公司机密。（24） 尽力研究本职任务，不时进步治理程度，发扬团队肉体，踊跃提出公道化倡议。（25） 实现办公室主任交办的其余任务事项。（26） 关怀下级的思维、任务、生涯。指点义务：（1） 对秘书室任务目的跟任务义务的实现担任。（2） 对文件的实时打印、复印、通报、保存、归档

4、担任。（3） 对公牍、信件、报刊、电报通报不迭时或发作丧掉、误传景象，妨碍任务担任。（4） 对秘书室估算开销的公道安排担任。（5） 对下级的规律行动、任务次序、全体肉体相貌担任。（6） 对秘书室任务顺序的准确履行担任。（7） 对秘书室担任监视反省的规章轨制施行细那么的履行状况担任。（8） 对秘书室统领的装备装备的残缺性担任。（9） 对秘书室所触及的公司机密的平安担任。（10） 对秘书室给公司形成的妨碍担任。要紧权利：（1） 有对行文的标准考核权。（2） 对文件复印、打印、请求有审批权。（3） 有对秘书室员工跟各项营业任务的批示权。（4） 营业范畴内紧迫事情的权宜处置权。（5） 对下级的任务有监视、反省权。（6） 对下级的任务争议有判决权。（7） 对下级有赏罚的倡议权。（8） 对下级的营业程度、事迹有考察评估权。统领范畴：（1） 秘书室员工。（2） 秘书室办公场合及卫生义务区。（3） 秘书室办公器具、装备装备。(识不下面，存眷快职场，猎取更多材料)