电子商务采购业务流程(1).doc

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1、电子商务部招商组营业流程一、目标为进一步标准公司推销招商任务，完美公司推销招商轨制，明白推销招商任务职责及相干营业流程，特制订本营业流程。二、主旨积分兑换作为最无效的开展跟留住客户的回馈手腕之一，其供给产物必需带有一定礼物属性而非普通意思中的商品；确保积分商城的可继续经营，确保各层面客户均有与其相婚配的礼物供给；依靠中国电信市场平台，敏捷晋升供给商品牌著名度，从而推进其营业在商品市场的开展；确保供给商取得充分、波动的市场报答跟牢靠的品牌传达渠道；为供给商供给安全牢靠的收集营销平台跟优质的营销推行效劳，确保供给商取得称心的好处报答，打造临时波动的协作同伴关联。三、招贸易务流程1.1、新供给商选择

2、与开辟电子商务部招商组职员经过种种渠道寻寻适宜的新供给商并进行事后联络。在联络后，针对有动向协作的供给商，请求供给商前来我司进展面谈。1.2、供给商引进请求对什物兑换的产物选择方面，需联合“品牌、“精巧、“平安、“离奇、“有用、“风趣的特色，综合表白积分商城的高质量跟品牌专属性，从商品吸引力角度安慰兑换。针对现在客户积分状况，积分兑换产物招商的价钱区间定位为供货价5元至30元之间的产物，报价中请供货商包含税额与运费。1.3、供给商到访及初始宣讲供给商到访时，招商组职员应自动访问。起首必需理解供给商所供给的商品信息，商品市场远景及商品价钱等一系列信息。同时向供给商论述现在公司的经营形式跟后续的开

3、展偏向，以及协作的方式，让供给商对公司、协作形式等有一个复杂的理解。在面谈各供应商时，需求将多家供给商的信息进展比拟。招商组职员依照商品的需求，对有动向协作的供给商进展现场评定，对供给商的商品类不、消费才能、供货周期、物流配送等进展一系列的评价。选择有必定上风的供给商进展协作供给商上风包含但不限于商品价钱、商品有用性、功用性以及供货周期以及结算方法等。1.4、供给商信息及协定签订在进展供给商开端评定及格后，请求供给商供给精确的供给商信息如：供给商营业执照、税务注销证、构造机构代码等。供给商该类资料由电子商务部招商组进展存档。同时招商组职员需求将公司相干协议、条约、本次供给积分商品清单、公司开票

4、材料等复印件或电子档通报给供给商知悉，告诉供给商商品申报的一系列进程、申报时刻、请求等。以及本次供给积分商品清单的填写标准。并请求供给商在协作前将相干协定跟条约具名盖印协定跟条约内容不得有修正，原件回传公司由招商组职员进展收拾，逐级上报考核，无异样后交由公司一致签订。1.5、供给商商品申报及订价招商组职员每周活期向供给商理解本周需求申报商品的数目跟相干商品信息，在请求供给商在指定日期内将需求申报的新品填写在本次供给积分商品清单内，回传至招商组相干职员。再由招商组相干职员进展整合，并参照网对商品价钱进展核实。交由部分主管审核后再交由经营组，由经营组联合财政部分对商品进展考核。考核后构成公司外部的

5、本次供给积分商品清单，交由电信进展商品申报。1.6、下单推销商品鄙人单推销时，由招商组推销职员列出推销单，经推销主管具名后交由财政主管考核，经总司理具名后失效，新供给商及新商品在初次下单时，单品推销数目应操纵在50个阁下。在线商品库存由仓管员逐日依照后盾数据进展统计，并将需求备货的商品实时告诉招商组推销职员，由招商组推销职员与供给商联络备货事件。1.7、商品货款结算一切供给商本月所供商品均在次月15日，进展平台兑换量的统计，并由财政职员导出响应答账清单递交招商推销组相干职员，招商推销职员收到对账清单落后展开端核实，核实无误后转发给响应的供给商，供给商在核查对账清单后，应在对账清单上盖上公司印章以示确认，并按照对账清单上的相干金额开破增值税发票，连同确认后的对账清单原件一并送于招商组推销职员，招商组推销职员实时将供给商开破的增值税发票跟对账清单原件一同转交公司财政，由财政职员断定付款方案。招商组推销职员在接到财政付款信息时，填写付款请求单，经部分主管初审、财政主管考核、总司理批准后交由财政职员在月尾30日前布置供给商货款结付。2.0附件触及表单见附件1、2、32.1：推销单2.2：招商内联单