21个提高效率的方法[借.pdf
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1、二十一个提高效率的方法(一)最近,我看到吃掉那只青蛙介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享:一、准备就绪:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。-拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。只有区区 3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的510倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短
2、几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做理十分圆满。期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。第二步:将自己的目标写下来。没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。第三步:为自己的目标设定一个最后期限。第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。第六步:根据自己制定
3、的计划立即采取行动。第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作-这样做有助于你实现最重要的目标。二、精心计划每一天计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P
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11、做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高 25%,甚至更多。你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总表,在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务或责任。之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。个人工作效率中最重要的法则是10/90 定律:工作前花 10%的时间于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需要尝试一次,你就能证明它是否有效。三、随时应用 80/20法则只要合理使用,我们永远有充足的时间。-约翰.沃
12、尔夫冈文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 Z
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19、Y7 ZC9C10P6I1K1 80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。它是由意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托发现的。帕累托注意到,社会上的人似乎很自然地分为两大类,一类被他称为“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人。”前者是金钱和地位方面声名显赫,约占总人数的 20%,后者生活在社会底层,约占80%。如果你手边有 20%重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下的80%的低价值部分?”做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多少困难,他们都会强迫自己吃掉那只青蛙。结果,
20、他们总卓尔不群,遥遥领先于一般人,他们比芸芸众生更快乐。这也应该成为你工作和生活的方式。四、三思而后行人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。-奥里森.斯韦特.马登哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过50余年的研究,得出这样一个结论:“是否具有“长期远景”,是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编码:CG1U4B7E10N2 HX5S10P4D10Y7 ZC9C10P6I1K1文档编
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