发出商品管理规定.pdf
( 4.5 )《发出商品管理规定.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《发出商品管理规定.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档发出商品管理规定1 目的：为规范发出商品管理、及时将发出商品开票入帐，确保公司财产安全。2 适用范围：公司所有发出商品3 职责：3.1 营销部：负责对客户订单的下达、发货（含开具送货单）、运输、在外仓库的报表编制、退货手续的办理；3.2 财务部：负责对各流转环节的监控、发出商品的核对、运输发票的审核与入帐、第三方库存报表以及在外仓库库存报表的审核；3.3 品质部：负责对出厂产品退回状态的确认与处置；3.4 技术部：负责对退回产品是否报废与可利用改制的判定；3.5 管理部：负责对各个部门的考核。4 实施细则4.1 产品出厂4.1.1 公司营销业务员
2、根据客户需求与订单，填制销售合同评审表，经营销主管确认公司领导批准后，转送给公司营销内务，由营销内务按确认签字后的销售合同评审表内容转化成销售计划通知单送成品仓库配货；4.1.2 成品仓库保管员根据销售计划通知单中的产品名称、规格型号、数量核对配货并开具产品出库单；4.1.3 营销内务员依据销售计划通知单与成品出库单，按成品仓库保管员实际配备的产品与数量核对无误后，开具送货单，送货单相关联次交给相关人员确认签字（一般为送货人或运输单位）。4.2 产品运输4.2.1 营销内务员依据送货单开具货物运输委托书，委托书中须有产品总件数，送达时间与地点，且填上运输费金额，经双方签字后各存一份，委托书中不
3、得随意涂改；4.2.2 在运输过程中，运输单位必须确保产品安全与完整，顺利把货物送到第三方指定目的地；4.2.3 公司营销员应及时跟踪与掌握产品运输动态，以确保产品安全到达；4.2.4 运输单位将产品送达给第三方目的地仓库后，必须带回由第三方仓管员确认签字的手续，即确认送货单回单或第三方目的地仓库另行出具的到货通知单或入库单；4.2.5 运输单位在办理产品移交过程中，若发生产品多出或短缺的，应及时向营销部门反馈学习资料总结-名师归纳欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 1 页，共 4 页 -资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档信息，查明原因，由营销部门业务员或内务员填写产品超计划发货单
4、（一式二份，营销部门、财务部门各一份）或破损或短缺产品清单（一式三份，销售部、财务部及运输单位各一份），经营销部门和财务部门负责人签署意见、总经理审批并落实责任，如破损的将破损产品负责运回。4.3 产品中转4.3.1 第三方仓库根据客户需要，填制产品送货清单，将产品发给客户，由其接收确认签字，回单带回，分月、周统一交片区营销员，片区营销员将回单妥善保管，产品在第三方库存与发客户处尚未开票的库存，片区营销员须建立发出商品明细台帐，月底须汇总做在外产成品库存月报表，统计人、片区营销员、公司营销主管签字后，于每月10 日前连同回单及在外仓库产品库存月报表一并交财务；4.3.2 片区营销员跟踪客户采购
5、部门，及时将产品检验入库或使用，营销员依据客户实际使用产品及数量向公司发出的结算通知单，应及时接收并予以确认，对存在有差异的及时查清原因与处理；4.3.3 第三方仓库对接收的产品按双方约定进行管理，若发生换货（以次换好）、给客户补货等（简称“到货它用”），第三方仓管或公司片区营销业务员应事先向营销部门提出申请，由片区营销业务员填写产品它用申请单（一式四份，营销部、付货方、收货方及财务部各一份），经部门负责人同意、企业主管领导审批后，由营销业务员将产品它用申请单反馈给第三方仓管，再由第三方仓管将产品付出；公司片区营销业务员依据确认的客户结算通知单 转发财务开具发票，并在 1 个工作日内将发票寄送
6、给客户。同时，公司还应出具“发票接收反馈单”，由客户签字接收后予以返回；4.4 产品退货4.4.1 客户在装配使用过程中，若由于产品质量等原因提出退货的，公司片区营销业务员应及时将其信息反馈给公司营销部门及相关人员，同时，由内务员编制产品退货单（一式二份，营销部及财务部各一份），简要说明其原因；4.4.2 当客户将退货产品退回到第三方仓库或直接退回公司后，营销内务员依据产品退货单填制红字送货单通知相关人员处理，并在产品退货清单及红字送货单上签字确认。4.4.3 成品仓库保管员依据产品退货清单和红字送货单接收实物，开具红字出库单，并及时将退货产品转入”待处理产品区域”；4.4.4 公司质量部门以
7、及技术部门，及时对退货产品进行拆箱检验，判定其责任（无论是报学习资料总结-名师归纳欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 2 页，共 4 页 -文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2
8、J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1
9、S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4
10、S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C
11、1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编
12、码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10
13、J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1文档编码:CB10J7K9Q8Y5 HI2J4T2R1S1 ZI4S5G10C1D1资料收集于网络如有侵权请联系网
14、站删除谢谢精品文档废还是改制其它产品），并出具产品处理单（一式四份，质量、仓库、财务及责任方各一份）。4.5 运费结算4.5.1 运输单位结算发出产品运费，应依据货物运输委托书及第三方确认签字后的送货单回单或到货通知单结算，若有缺损、破损的，还要将破损产品清单及责任落实情况附上；4.5.2 运输单位结算退货产品运费，应依据产品退货清单和经营销内务员签字确认的红字送货单计算；4.6 废品管理4.6.1 成品仓库保管员依据产品处理单及红字送货单，将客户退货产品从“待处理产品区域”转出，其中，对可以利用返修的转入制造车间仓库再进行生产，做好标识；其余全部转入“废品仓库”。4.6.2原材料仓库保管员定
15、期对“废品仓库”中的废品进行清理，将有处置价值的废品，按期办理废旧物资处置审批表，经技术部、生产部门和财务部门负责人签署意见、总经理审批后对外处置，所得款项直接交财务部。4.7 帐表管理4.7.1 公司成品仓库保管员依据送货单、成品出库单将产品从“产成品仓库帐中转出，入“客户仓库”（不应该由成品仓管员来做）；4.7.2 片区营销业务员依据销售计划单及送货单入第三方仓库台帐；4.7.3 片区营销业务员依据产品超计划发货单将产品在第三方仓库台帐中增加；4.7.4 片区营销业务员依据破损或短缺产品清单、产品它用申请单将产品在第三方仓库台帐中减少；4.7.5 片区营销业务员依据结算发票将产品从第三方仓
- 配套讲稿：
如PPT文件的首页显示word图标，表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制：
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片，仅作为作品整体效果示例展示，禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词：
- 发出 商品 管理 规定
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站所有资源均是用户自行上传分享，仅供网友学习交流，未经上传用户书面授权，请勿作他用。
限制150内