合同范本之采购合同编制流程.pdf
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1、采购合同编制流程【篇一：采购合同管理流程】采购合同管理流程作者:深圳市丽杰视讯【篇二：采购合同工作流程手册】中国 3000 万经理人首选培训网站采购合同工作流程中国 3000 万经理人首选培训网站【篇三：采购合同管理作业流程】采购合同管理规范一、总述 1、目的规范合同签订过程操作程序，确保合同有理有据，保证后期的采购工作及时准确，确保公司的利益不受损害，以及后期索赔工作有依据。2、要求要求按流程操作，确保合同签订工作顺利流畅。3、职责严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审批手续，加强供应商合同的管理。二、适用范围采购部三、采购采购合同管理规范 1、合同的制定 1.1
2、 采购合同文本由营运部负责编写，采用制式商品采购供应书、超市专柜合同书|超市补充协议|临时促销服务协议、业务授权委托书标准文本，根据中华人民共和国经济合同法和相关法规制定合同的具体细节。1.2 采用合同文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。1.3 除采用标准文本外，非标准类合同由经办人负责起草，报主任，主管副总审核。2、采购合同签订的原则 2.1 签订合同的供应商必须具备法人资格。2.2 采购合同必须合法。2.3 签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则 2.4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则 2.5 采购合同应当采用书面形式 2.6 采购合同应该双方合同公章方才有效
3、 3、采购合同的内容 3.1 合同的标的：设备、商品的品名 3.2 商品的条形码、品种、数量、规格，此项数据一般附在报价单上，采购合同上必须注明报价单为合同附件。3.3 要求供应商的商品带有条形码（部分生鲜食品除外），如不能提供须由供商至门店收货处购买，并按我方要求自行粘贴妥当。3.4 商品的品种应具体，避免使用综合品名 3.5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 3.6 商品的单位为超市最小实际销售的最小单位 3.7 商品的质量和包装：合同上必须注明商品的包装方式，合同上应有具体的质量保证条款。3.8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款 4、商品的价格和结算方式 4.1 不论以何
4、种方式报价，价格表上必须注明确切的商品进价（含税）4.2 价格如发现变动，供商应于供货5 日前通知（书面）采购员 4.3 合同上必须规定明确的商品结算方式 4.4 交货期限、地点和送货方式：合同上必须明确注明交货的时间、地点 4.5 商品验收方法：合同上必须注明验收的标准、.验收的方法、期限和地点文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z
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10、1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE
11、9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3 4.6 违约责任：注明违约行为，违约行为的解决方法，通常以下三种行为为违约行为：4.6.1 不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品 4.6.2 不按合同中规定的商品质量标准交货 4.6.3 逾期发送商品 4.7 合同的签署 4.7.1 合同的签订审批程序，按新供商引进作业流程及规范中规定执行 4.7.2 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。4.7.3 合同一般在双方签字盖章后生效执行，外阜供商双方互传传真件，传真件等同原件，具有同等法律效力。4.7.4
12、经办采购员在合同签署后及时将合同归档登记。4.8 合同的履行：4.8.1 合同签订后，经办采购员负责对合同的履行进行追踪。4.8.2 在合同履行过程中发生争议，经办采购员应及时向主管主任报告，不能与对方协商解决的，应请示主管副总是否依法采取措施。4.9 合同的保管和销毁：4.9.1 合同一式 3 份，采购、财务、合同管理部门各一份。4.9.2 合同应隔年销毁。5.合同异动 5.1 具体异动程序 5.1.1 采购员提出异动申请，填写合同异动申请书，填写完后由处主任、采购经理、分管副总签字批准。5.1.2 与供商签订新合同。5.1.3 将签完字的异动申请表一式三联合同交营运部，营运部审核新合同条款
13、加盖合同，一联送总部机房，一联自存。5.2 厂商更名需与新名称厂商签订合同，同时由旧供商法人出具债权转移证明书，按规定交纳更名费后由采购员填制供商更名表，一式二联，经采购处主任、采购部经理、分管副总签字后，持合同、债权转移证明书及新厂商有关证件与更名表交至营运部，营运部审核原合同与新合同条款无误后签字留存一联供商更名表、新合同书文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B6E4B1X6 HE9G9M7Z1V5 ZN8L10P2N10B3文档编码:CJ7B
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