合同订单评审管理工作流程描述.pdf
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1、第1页,共5页 合同/订单评审管理流程 一、合同/订单评审管理流程图 合同/订单评审管理流程综合管理部市场部财务部技术质量部生产物资部经理1.订单评审2.直接评审3.会签或会议评审4.意向订单评审决策5.合同审核审批6A.合同订单履约6C.合同订单履约7.合同变更确认8.合同订单变更后履约9.合同执行状况跟踪和统计分析10.合同执行效绩评估11.合同记录归档管理6B.合同订单履约6D.合同订单履约第2页,共5页 二、合同/订单评审管理流程说明书 一、目的:为正确理解和了解顾客的要求及期望,确定满足顾客要求的产品质量,以确保公 司按合同要求向顾客提供产品和服务,使顾客满意。二、适用范围:本程序适
2、用于公司承揽的所有产品的合同/订单的评审、修订、控制和管理。三、规范性引用文件:*标准 四、职责 过程 所有 者 4.1 市场部负责组织合同/订单的评审,负责承揽项目和加工制造产品合同的签订,负责保管合同/订单及其评审材料。过程 相关 者 4.2 技术质量部负责产品技术性能要求的理解,提出产品制造可行性、风险分析及评估的结论,并与市场部同顾客进行沟通。负责对产品的工艺、质量要求和其所需的检测方法、手段等技术要求进行分析、评估,提供证据以满足顾客的要求,负责分析机器设备能力、工装工具能力及包装方案,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交市场部,或直接与顾客进行沟通、协商;4.3 生产物
3、资部负责分析、评估交付产品所需的生产能力、运输能力、交付进度、交货期。当不能满足其要求时,应提出建议和意见交市场部,由其与顾客进行沟通、协商。负责分析、评估交付产品所需的原材料、采购成品和外包等供应能力,当不能满足合同要求时,应提出建议和意见交市场部门;4.4 综合管理部负责分析、评估承揽产品所需对应单位的人员资质及人力资源能力,提出建议和意见交市场部门;4.5 财务部负责分析、评估公司拟承揽产品的资金使用情况能否满足客户需要,提出项目产品的利润率建议和意见交市场部门;4.6 公司领导对订单评审结果的可行性进行决策。五、术语 5.1 一般意向订单:成熟产品或无特殊需求的意向合同/订单。5.2
4、特殊意向订单的定义:对符合以下要求的订单为特殊意向订单:a)成熟产品对产品质量、交货期、包装等方面有特殊要求的意向合同/订单;b)新产品意向合同/订单;c)对公司业务发展有重大影响的意向合同/订单;上述 3 种情况以外的合同/订单均为一般意向订单。5.3 直接评审:由市场部对一般意向订单的评审。5.4 会签评审:由市场部召集技术质量部、生产物资部、财务部、综合管理部等相关部门人员参与特殊意向订单的评审。5.5 订单评审决策:对新产品或对公司有较大影响的合同/订单须由市场部门形成书面汇报材料报公司主管领导决策。文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编
5、码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B
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12、求,进入洽谈承揽合同阶段。意向合同/订单 合 同/订 单评审记录表 3 特 殊 意 向订单 评审【市场部、财务部、技术质量部、生产物资部、综合管理部】市场部接收到顾客的特殊意向订单后,应充分了解顾客的要求及期望,如:技术要求、数量、规格、交付日期、交 付 进 度 、包装要求、关键特性和重要特性等,由市场部召集财务部、技术质量部、生产物资部、综合管理部及项目产品涉及的相关部门对其进行评审,将评审的结果记录于 合同/订单评审记录 中。评审中的内容包括:关键产品特性、顾客和法律法规的要求、范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和变更,必要时将项目管理和设计/开发的内容在所有要求的评审中予以体现;特
13、殊意向订单(成熟产品),采取会签或会议评审的方式进行评审,形成评审记录。特殊意向订单(非成熟产品)采取会议评审的方式,形成评审记录。评审过程中,产品的技术质量要求、工装、设备、工具、生产周期、物资采购周期、产品价格、人员能力、利润率及资金使用等方面均能满足客户订单需求时,形成评审记录,市场部与客户沟通,并按相关要求签订合同。如无法满足客户需求,针对不能满足的项目条款,由市场部或相关部门与客户进行沟通和协商,并将与客户沟通和协商的结果记录于顾客信息沟通记录表中,与客户取得一致 后与客户签订合同。与客户沟通不能达到一 致时,市场部将其情况报公司主管领导决策,如公司领导决策接受此订单,则由各相关单位
14、制定满足产品要求的推进计划及措施。意向订单 合 同/订 单评审记录表 顾客信息沟通记 录表 文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7J3 HE2S3B9U2L7 ZY2U3N4I5F8文档编码:CI1Y6G9N7
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