告知函的格式及写法-范文.pdf

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1、文章来源网，仅供分享学习参考 1 告知函的格式及写法-范文告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成，告知函的格式及写法。（二）正文1开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号

2、，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函文章来源网，仅供分享学习参考 2 敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816 号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证

3、就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT

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10、的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。敬上发函者例二：文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A1

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17、T3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文章来源网，仅供分享学习参考 4 联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额，范文告知函的格式及写法(https:/unjs)。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。发函者请求函范例例一：请求函敬启者：文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10

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25、示，尽速惠函告知。发函者例二：请求函敬启者：今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金 20。以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。发函者文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X1

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33、“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。五、注意问题1注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。2开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。3一文一函，简洁明了。4语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的

34、单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10Y3F8 ZG4S9X10P1L5文档编码:CJ8B9W3U6I5 HT3W6A10

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