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大型广场开业庆典活动招投标文件标准模版.pdf

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1、WANDA 20XX年 X季度 X期庆典活动项目招标书庆典策划部20XX-X-X大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 2 页共 10 页20XX年 X季度 X期庆典活动项目招标说明此次招标项目为20XX年 X月份即将开工的XX项目。竞标采用公平公正的原则，投标文件内容与招标文件说明及要求必须一致，应标后如没有在规定日期内回标或自动弃标单位；不得参加后续项目的竞标。请应标公司高度重视，严格按照标书要求投标,如不参加此次投标需在竞标前提供公司不应标公函。参加竞标公司的竞标规则如下：由 X家公司共同竞标，商务标和技术标分值总和最高者为此项目最终竞标公司。X标：20XX-XX-XX XXXX万达

2、广场暨万达XXXX 酒店开业盛典B标：20XX-XX-XX XXXX万达广场开业盛典一、招标内容说明：1、严格按照招标文件要求出具投标方案（详见附件一）。应标承诺书请于20XX年 X月 X日 XX:00 前填写盖章后扫描发送至：XX(邮箱)电话咨询：XXXX（姓名）2、标书A、商务标，商务标书报价清单及相关表格打印版本请盖骑缝章，用信函密文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码

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4、F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4

5、 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1

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7、 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9

8、H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H

9、10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 3 页共 10 页封并盖密封章（一份），与会公司代表需按照顺序开启技术标书述标后，统一现场开启商务标进行公开唱标。B、技术标，应包含投标方案PPT及相关附件，打印版本请盖骑缝章，用信函密封并盖密封章（一份），电子版另用移动硬盘、闪存带至现场进行述标。请于 20XX年 X月 X日 XX:XX（暂定）前递呈上述标书、方案文件及附件，逾期则视为自动弃标。3、开标时间：20XX年 X月 X

10、X日 XX:XX（暂定）4、开标地点：万达广场X座 X层 X号会议室(暂定)5、述标顺序：按照 X标的顺序述标（述标人不超过3 人、述标和答疑时间不得超过 8 分钟），项目经理态度端正、言语清晰。6、本招标书的附件要求仅作为活动方案的底限要求范本，预算不得超出上限7、方案中标后需严格执行不得追加方案内预算要求，方案调整后根据调整情况增减相应的费用。二、活动主题：辉煌万达 XXXX（开业）XXXX万达广场开业盛典、XXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典三、技术标：根据要求出具技术标方案（详见附件一、二具体要求）四、商务标：开业盛典商务标：开业盛典（广场）费用预算：75 万开业盛典（中庭）费用

11、预算：70 万开业盛典（广场+酒店）费用预算：80万开业盛典中庭备案费用预算：20 万1、根据方案的创新度，上限浮动不超过预算的5%，如方案费用超出预算限制则属于弃标，请严格按照费用预算报价，以免造成不必要的损失。文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C

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18、6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 4 页共 10 页2、凡广场单独开业项目标，商务标需同时报广场、中庭及中庭备案费用，中庭及中庭备案费用预算只作为参考，不作为商务标评分标准。如漏报，则按照最后确定执行场地费用上限标准降低5 万执行。3、凡广场单独开业项目，需提供中庭设计执行方案，如经集团领导确认需要转为中庭则按照此费用增加执行。五、明星垫付款项（如有，则单独列支）需提前单独走合同审批流程，必须在接到庆典部明星款项支付通知后3-5个工作日内完成垫款支付，并同时及时提供盖章合同及发票，保证项目公司款项的及时支付。六、活动流程（根据此流程规划特

19、效、节目等节点）1、开业主持人介绍来宾万达集团领导致辞（合作酒店开业：酒店集团领导致辞）区领导致辞市领导致辞开业剪彩仪式主持人致结束语，庆典仪式结束附件一：开业盛典投标方案PPT汇报文件内容及要求(所有设计图按照16:9 比例设计，PPT母版同比例尺寸)PPT1:主视觉设计图（16:9 模板，全屏贴图）PPT2:场地规划 3D效果图（场内布置规划设计）文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7

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27、于14M，高不低于 5M（中庭 LED长不低于 12M）注（广场+酒店）：舞台总长酒店内离2 侧墙体低于1M，进深 5M（不含 LED基础台）舞台基础台高 60CM，LED基础台高出舞台 80CM LED尺寸：按场地规划，高不低于4M左右注（中庭）：舞台总长 20-22M，进深 5M（不含 LED基础台）舞台基础台高 40CM，LED基础台高出舞台 60CM LED尺寸：按场地规划，高不低于4M左右PPT8:舞台设计尺寸图（正面、剖面）PPT9:舞台施工图（景片尺寸、屏幕尺寸、台阶尺寸）PPT10-13:流程特效模拟效果图剪彩仪式PPT14:剪彩仪式道具设计及说明PPT15:现场礼仪服装设计(

28、30 人)PPT18：活动特效设计及节点，数量清单PPT19：广场舞台后背架和侧景片如外露于交通口需增加遮蔽处理PPT20-21:延展设计（突出设计导视路引、灯杆旗画面）签到背板 3M*4M（酒店内），画面 1.6M 以上起道旗、灯杆旗、请柬（贵、嘉）、停车证各类工作证PPT22:活动人员分工及组织图文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E

29、7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1

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34、5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4

35、HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 6 页共 10 页PPT23：中庭舞美设计及尺寸（无酒店同期开业项目标的适用），中庭预算只作为参考，不具有评分标准PPT24:补充说明（特殊增加环节亮点及相关费用说明）用电分配说明附件二：庆典现场物料、人员及规格要求一、舞美制作材质工艺要求（尺寸规格参考附件一）1、现场舞美制作工艺要求广场：所有舞台制作物为木结构贴防雨车贴，纹饰为立体雕刻，表面为反光或镜面材质，酒店：应考虑灯光渲染效果和景片内发光设计，彩幕、灯箱布等材

36、质广场贵宾室：主题画面板+2块项目展板（尺寸按照篷房大小调整）画面设计文字和图片（1M）以上起内容制作材质为木结构表写真喷绘画面2、签到背板：双面桁架绷宝丽布喷绘画面+遮光布（尺寸规格参考附件一）3、指示牌制作：8 块（木质表防雨车贴），高度 1.8M，内容具体调整4、音响：线阵列音响底沿离地高度为2M，主持台使用无线鹅颈，设置后场音箱5、操控台：围挡、地台、设备桌椅、防雨棚（广场）6、摄像地台：1.5 M*3M(根据场地大小调整尺寸)7、台阶制作：尺寸（参考附件一、二），酒店和广场同期开业的台阶应为内发光台阶8、舞台基础台：台面平整无凹凸9、主持台：2 组，轨道滑动装置（手动自动双操作方式）

37、高度不高于1M，要考虑鹅颈麦的合理高度10、剪彩道具设计及制作：新颖大气文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5

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42、0J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10

43、文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 7 页共 10 页二、现场物料1、（广场和中庭）沙发

44、70 组，茶几 35 组（备用各 4 组），配备相同数量毛巾托盘，茶杯2、桌签为定制尺寸及工艺（铁制）60 组3、绿植数量及规格舞台 2 侧、贵宾室、通道大散尾绿植12 组，台口小盆绿植（底部包金布）4、彩色打印机，墨盒备双份（现场不得出现无墨现象），桌签打印，地标5、万达工作证 100个，红色挂绳，其他请柬、停车证制作费用不在报价内6、礼宾杆 80 组，贵宾室纱幔布置、灯光、空调冷暖4 台（5 匹）、热水器、暖壶、烟缸（广场、中庭）三、服务人员1、礼仪要求数量：不低于 20 人，根据活动要求增加备选2 人服装：设计定制服装，数量按照30 套制作（可重复使用）时间：至少提前2 天一次集体面试

45、活动彩排 4 小时左右，为活动前一天09:00-13:00负责餐水化妆按照图片要求定妆，准时参加彩排及活动当日大联排要求：现场不能出现礼仪罢工，不听指挥、投诉、晕倒、迟到等现象，如出现则扣除相应单项费用2、摄影摄像人员（详见附件四）四、特效要求彩烟 30 组（广场）、彩带炮 4 组、旋风彩虹 4 组、气柱（酒店内）五、AV、音响设备清单及灯光（详见附件五）设备型号不能低于此类配置六、服务费 10%比例收取七、费用预算包含视频文件制作文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H

46、10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码

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4.3 金币

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