大型集团公司行政管理制度汇编2.pdf

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2、点表、办公设备登记表生活用品采购办公设备购买审批流程物品请购单电话管理固定电话管理电话管理制度通讯录手机话费报销手机通讯费报销管理规定手机通讯费报销流程全球通号码申请表、手机话费报销补贴申请表固定资产管理固定资产采购管理固定资产管理制度固定资产采购流程固定资产购买申请表、固定资产验收单固定资产日常管理固定资产转移流程固定资产登记表、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产调拨单固定资产盘点管理固定资产盘点表会议管理会议室管理会议室管理制度会议室使用申请表会议过程管理会议管理制度会议管理流程会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要文档管理公文发放管理公文管理制度发文管理流程发文拟稿单、发文

3、登记处理表、文件发放（传阅）登记表、文件目录、公司规章制度登记表公文存档管理收文管理流程通知、报告、人事通告、联络函、制度、规章制度管理规章制度管理办法制度管理流程规章制度制定/修改申请表、规章制度草案审议表、公司制度需求识别与征求意见单、制度检查（评审）报告单档案管理档案管理制度档案归档流程、档案借阅流程、档案销毁流程档案管理登记表、文件(档案)借阅申请表、文件(档案)查阅登记表、文件(档案)销毁申请表、印章管理印章刻制管理印章管理制度印章刻制管理流程印章刻制申请表、印章管理登记表、印章式样备案表印章使用管理印章使用流程印章使用登记表、印章借用申请表、印章使用审批单、印章使用登记表、印章借用

4、登记表证照管理证照使用管理证照管理制度证照使用流程证照使用登记表、证照借用登记表、证照管理登记表、证照使用审批单证照年检管理证照管理流程证照年检记录表车辆管理车辆购置车辆管理制度车辆购置流程车辆购置申请表、车辆登记表车辆使用车辆使用流程派车申请单驾驶员管理交通事故处理流程行车记录表、交通事故报告书、车辆违章记录表车辆保养及维修车辆维修流程车辆维修（保养）申请表、车辆维修（保养）记录表、车辆费用控制车辆费用汇总表、车辆用油汇总表私车公用管理私车公用管理制度私车公用申请表保安管理人员管理保安管理制度访客管理流程保安值班日志、员工出入登记表、来访人员登记表、会客单、行李放行条、外出条物资管理外来车辆

5、管理流程厂车出入登记表、外来车辆登记表、物资放行条安全管理突发事件处理流程巡逻签到表、安全卫生检查表医务室管理日常管理医务室管理制度病假休假单、用药登记表药品采购管理药品采购流程药品采购清单、药品入库单安全消防安安全管理制度消防管理流程、消防事故报告书事故统计表消防设文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档

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12、X8管理全管理消防检查流程备检修表消防器材检查表问题对策追踪表工伤事故报告书安全生产管理安全检查报告书、安全整改通知书、安全培训计划表、安全培训签到表、劳保用品发放记录表工伤事故管理安全事故报告与调查处理制度工伤事故报告书、消防事故报告书、事故调查表、工伤事故登记表、事故登记表总务后勤食堂管理食堂管理制度厨房安排表、食堂原材料采购表、盘具盘点表、食堂卫生检查表、食堂卫生考核表宿舍管理宿舍管理制度入住宿舍流程住宿申请单、住宿登记表、宿舍值班表、宿舍状态表、房屋修缮管理房屋修缮管理制度房屋修缮管理流程房屋修缮申请表、房屋修缮登记表工作环境管理工作环境管理制度6S 检查表、卫生状况检查表、卫生区域划

13、分表、清洁工作安排表、清洁卫生评分表绿化管理环境绿化管理制度绿化项目计划表、绿化责任区域划分表、供方服务质量检查评价表、绿地养护记录表、绿地养护质量巡查表、绿化档案登记表工衣管理着装管理制度工衣采购流程、工衣发放流程工衣购买申请表、工衣发放记录表、工衣领用申请表、废旧物资管理废旧物资处理管理制度废旧物资回收单、废旧物资回收明细表、废品鉴定表、废旧物资销售明细表综合管理票务管理订票管理制度订票管理流程订票申请表、退票说明书、机票费用明细表、火车票费用明细表酒店管理协议酒店管理制度订房管理流程酒店预订表、签约酒店登记表、酒店订房明细表名片管理名片印制管理规定名片印制管理流程名片印制申请单、名片领用

14、登记表员工行为礼仪员工行为礼仪规范员工沟通员工沟通管理制度员工沟通记录表大事记编写大事记编写管理制度公司大事记突发事件管理重大事件管理制度危机处理流程、重大事件处理预案突发事件记录表文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码

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21、、员工奖励单、奖征登记表提案管理总经理信箱及合理化建议管理制度合理化建议书、提案单、提案管理记录表、提案评定表信息管理公司基本信息管理制度基本信息变更通知书成本控制费用预算费用预算控制管理制度行政费用年度预算计划表行政报表行政报表填报管理办法办公费用月报表、车辆费用月报表、行政费汇总表、租赁物业月报表、行政费用预算计划表办公费用控制办公费用控制管理办法行政办公费用分类表差旅费用控制出差管理制度出差管理流程出差申请表、出差报告单、差旅费报销表企业文化企业文化企业文化管理制度企业文化建设流程流程步骤说明、企业文化现状调查问卷、理念文化创作征集表、集团企业文化精神内涵公司网页宣传媒体网站管理制度网站

22、内容更新申请表、公司内部刊物公司月刊宣传管理制度月刊编辑流程投稿登记表、公司 VI设计VI 手册VI 手册领用登记表康乐室管理康乐室管理制度康乐设施器材登记表、康乐室使用申请表图书室管理图书室管理制度图书借阅登记表、图书购买申请表、图书资料借阅卡、社会捐赠管理社会捐赠管理规定社会捐赠流程社会捐赠申请表、社会捐赠登记表体育文艺活动公司年度活动方案活动组织申请流程活动申请单、公司年度活动申请表外联公关管理外联接待接待管理制度重要接待流程来宾参观接待计划表、招待费用申请表、对外宣传对外宣传管理制度媒体宣传流程对外宣传申请表、对外宣传报道统计表公关活动公关管理制度外联单位信息表、公关工作计划表、商务接

23、待安排表、公务接待审批表文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文

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30、会会员登记表工会费用控制工会费用控制管理办法工会费用申请表、选举管理员工代表选举管理制度员工代表选举流程员工代表登记表文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V

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37、定的约束性条款2了解办公制度的制定常识1收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行公司制度管理办法2起草制度草案21 行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法22 办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接23 参考国家法律法规，避免违法3组织会议讨论31 行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善32 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工33 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对

38、制度条文进行完善4制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见5修改完善制度草案行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6制度报审61 行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批1收集制度建议和要求2起草制度草案3组织会议讨论4制度草案公示5修改完善制度草案6制度报审7制度实施文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4

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45、 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8范化管理的程度62 总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止7制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8Q6 ZJ3D5V7A6X8文档编码:CV5L7X4D8P9 HB4R10L7F8

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