大型活动后勤保障方案.pdf
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1、大型活动后勤保障方案(一)为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。一、机构设置在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。组 长:张正荣副组长:邓新民潘奇 龚显益成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设 4 个工作小组。(一)餐饮交通组组 长:张正荣成 员:邵正南刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松(二)校园美化组组 长:邓新民成 员:韩兴茂屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮(三)水电保障组组 长:潘奇成 员:孟宪军李贵生 金仁江 张
2、明清(四)迎宾接待组组 长:龚显益成 员:车建萍任崇玲 丁玲霞 马春艳二、工作任务(一)餐饮交通组1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。(二)校园美化组1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。(三)水电保障组1、负责院庆期间水电供应保障工作。2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。(四)迎宾接待组1、负责来
3、宾报到及礼金、礼物接收工作。三、具体工作进程时间推进表四、工作要求1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A
4、8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10
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11、组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。大型活动后勤保障方案(二)根据学校安排,我校*级研究生 9 月 12 日13 日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。一、组织领导成立后勤管理处(中心)201X级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。组长:胡新峰成员:吴
12、锋邵金鱼荆林杜一鹏谢瑞石马晓丽卿明华穆新社徐新明二、各部门工作职责1.办公室负责人:吴锋 *工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。2.质量监督科文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档编码:CC1H2W3W7O10 HD10B7X8Z6R8 ZI9B3A10A8Y1文档
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