大学毕业晚会项目管理计划书(甘特_鱼骨图等).pdf
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1、公司春节团拜会项目管理计划项目经理:小组成员:1目录1.项目背景?2.项目目标?3.角色分析?4.生命周期?5.范围管理?6.进度管理?7.资源管理?8.费用管理?9.质量管理?10.沟通管理?11.风险管理?12.收尾管理?2文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4
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8、P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9一、项目背景临近春节,通过全体员工的努力,公司2012 年取得了理想的成绩。为了感谢员工对公司所做的贡献,加强员工之间的沟通交流,增强企业凝聚力,共迎新春佳节,公司决定举办春节团拜会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标总体目标:团拜会顺利进行并充分表达新春祝福时间目标:保证团拜会前各项准备工作都按时完成成本目标:将团拜会成本控制在预算之内效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜同事情谊。三、角色分析角色需求员工在团拜会上能充分的表现自己对公司的感情
9、公司领导祝福员工,增强他们对公司的感情晚会表演者各个配套设备完整,使演出顺利晚会工作人员各项流程和要求准确清晰,使任务明确项目小组保证项目准时完成,保证各个参与者都满意四、生命周期资源项目执行阶段项目准备阶段项目结束阶段时间3文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 H
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11、X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 Z
12、H10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E
13、7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文
14、档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP
15、5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P
16、10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9五、范围管理下面是 WBS 表格:1前期总体策划项目负责人与各部门负责人会议前期通知2.12.1.1确定日期2.1.2会议内容预告会议召开22.2.1项目负责人介绍基本情况2.22.2.2各部门就晚会主题和内容提出意见2.2.3将各部门的意见进行整理会议后2.32.3.1进一步征集员工意见2.3.2将整理好的最终意见上报公司领导工作安排成立各个功能小组3.13.1.1明确各个功能小组的任务3.1.2明确各个功能小组的负责人联系酒店场所3.23.2.1筛选酒店场所3.2.2细节谈判节目筛选33.3.1确定筛选标准和程序3.33.3.2筛选
17、过程3.3.3最终确定入围节目邀请嘉宾3.43.4.1向公司领导咨询需邀请的对象3.4.2联系嘉宾并派发邀请函晚会举办通知3.53.5.1明确晚会时间和地点3.5.2其它注意事项场地布置联系学院学工部5.15.1.1申请活动产地5.1.2联系场地设备管理员提供支持5联系舞台公司5.25.2.1舞台布置5.2.2舞台效果调整5.3联系研究生会和团总支5.3.1明确场地布置时间流程4文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6
18、X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 Z
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24、L5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z9文档编码:CP5N9R8P10P4 HL5R9N6X5O5 ZH10A5E7C6Z96789105.3.2明确场地布置要求与晚会运作流程活动宣传横幅和海报宣传6.16.1.1确定横幅和海报内容6.1.2确定宣传时间地点6.1.3相应功能小组执行传单宣传6.26.2.1确定传单内容6.2.2确定传单派发时间和地点6.2.3相应功能小组执行网络宣传6.36.3.1确定网络宣传的内容6.3.2通过 QQ 群、BBS 等媒介6.3.3相应功能小组执行物资准备物资采购7.1.
25、1与各个节目负责人明确晚会物资需求计划7.17.1.2采购相应物品7.1.3核实物资是否满足需求并进行相应调整晚会舞台支持联系主持人8.18.1.1主持人化妆与服饰8.1.2确认主持稿晚会后勤人员8.28.2.1将晚会后勤人员分组8.2.2明确各小组任务8.2.3晚会应急处理会后清场物资整理9.19.1.1各项设备回收9.1.2物资核实与统计现场环境整理9.29.2.1将现场打扫干净9.2.2将各项物品摆放归位晚会总结10.1晚会报道稿向学工部汇报10.210.2.1晚会总结报告10.2.2核算各种开支10.2.3各种资料归档下面是 WBS 的部分截图:5文档编码:CP5N9R8P10P4 H
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