2022年20XX年公司行政人事部经理述职报告 .pdf
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1、20XX年最新公司行政人事部经理述职报告20XX年最新公司行政人事部经理述职报告尊敬的公司领导,敬爱的同事们:大家好!作为公司一名行政人事部的工作人员,我们都知道这是一个非常重要的基础工作,也是需要公司上下的配合。20XX年的工作即将结束,在公司领导和同事们的领导和配合下,较好的完成了我部门的工作。现将一年来的工作情况述职如下,希望领导和同事们能够批评指正,给我提出宝贵的意见。第一部分年度工作总结一、行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根
2、据公司实际情况制定了薪资制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化用语、询价制度、车辆管理制度等等。2、加强沟通,做好上传下达、内外协调搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。同时本着真诚、谦虚的原则,与合作单位部门和外界政府机
3、关做好沟通协调工作。3、固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时按照资产管理制度每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细
4、帐,做到帐物相符。4、车辆管理为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了车辆管理制度及使用了车辆派车单,对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序。在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。当好管家 是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。二、人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能
5、,分析应聘人员、整体特征。在原有一个招聘网站的基础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。本月22 号、23 号参加了山西人才网举办的现场招聘会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业情况有了文档编码:CG2J9M7U8V8 HA6N8R2X5R6 ZY3H8K3R6B2文档编码:CG2J9M7U8V8 HA6N8R2X5R6 ZY3H8K3R6B2文档编码:CG2J9M7U8V8 HA6N8R2X5R6 ZY3H8K3R6B2文档编码:CG2J9M7U8V8 HA6N8R2X5R6 ZY3H8K3R6B2文档编码:CG2J9M7U
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12、此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。2、薪资体系的建立通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。3、组织企业资质所需的证件办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的准备工作。三、后勤保障工作 1、办公环境秩序维护对现有的
13、办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。2、宿舍管理为使外地员工更踏实和专心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。3、接待工作热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行,认真听取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热文档编码:CG2J9M7U8V8 HA6N8R2X5R6 ZY3H8K3R6B2文档编码:CG2J9M7U8V8 HA6N8R2X5
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