2022年XX公司车辆管理制度 .pdf
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1、*有限公司车辆管理细则第一条为加强*有限公司车辆管理及有效运用，合理控制费用，特制定本细则。第二条本细则所指车辆系指公司的专车、公务车。专车系指集团总经理助理以上管理人员以及特聘人员所配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。第三条车辆配备办法集团总经理助理以上管理人员以及特聘人员根据协议配备工作用车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报集团司运科、公司总经理和董事长审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第四条办公室负责所有车辆管理工作，包括车
2、辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第五条公司所有车辆必须由公司专职司机驾驶，非公司专职司机一律不得驾驶公司车辆。第六条车辆的行驶证由各开车司机负责保管，保险单由办公室统一保管，按车建立资料、费用档案。第七条车辆调派1、专车由其主管负责调派，公务车由办公室负责调派。若遇到专车主管出差或休假，专车由办公室调派。2、使用人向办公室提出申请并填写车辆使用申请单(见附件1)。尽量作到当班用车1 小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2 天前申请，以便统一安排。3、由办公室将 车辆调派单（见附件 1）交与司机，司
3、机根据车辆调派单 予以出车，使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。3、遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。4、任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次，扣除当月绩效考核分2 分，擅自出车两次，扣除当月全额奖金。第八条司机出车前须进行例行检查，如有异常，应立即报告办公室，以便妥善处理。司机在车辆行车途中应安全驾驶，严格遵守交通规则，如有违章罚款，由司机负担。办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第九条所有车辆均设置 行驶记录本（见附件 2），司机在出车前应核对车辆里程表与车辆行驶记录表上前一次用车的记载是否相符，收车后应记载
4、行驶里程、时间、往返地点、用途及费用明细，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第十条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z
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10、2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9将车门锁好，将钥匙交回给办公室保管。第十一条车辆需要保养维修时，由司机填写车辆请修单（见附件 3），经办公室审查核实后，到指定维修厂检修。提车时，司机必须对所修项目进行确认，检查整车状况，经查无误后，方可在汽车维修结算单上签字
11、认可提车。车辆维修保养费用由办公室负责每月25 日前统一用支票结算。第十三条办公室每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，严禁现金加油。紧急情况下需现金加油者，向办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见附件 4），以备报销时核对。第十四条司机于每月 10 日、25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交办公室审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总签字后，方可报销。第十五条本细则经总经理批准后即日生效。附件 1 第一联车辆使用申请单申请人所在部门随行人数计划用车时间日时至月日
12、时目的地用车事由备注部门主管派车人签文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档
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25、4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9附件 2 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7I2G4 HG9B9U8P3P8 ZB9Z7H5H2M9文档编码:CQ6O1H7
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