2022年ERP操作绩效考核奖罚制度初稿 .pdf
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1、ERP 项目实施奖罚制度第一条 目的:为了保障公司ERP项目上线正常运行,并确保相关数据的准确性、及时性,为此制定本规定。第二条 参与部门:信息化部、采购部、物控部、计划部、生产部、渠道部等六个部门。支持部门:研发部、国贸部、品质部等三个部门。第三条 ERP项目是一个各级一把手的工程,也是一个互相合作的工程。项目实施期间,严禁各项目部门之间相互扯皮,互相推诿。第四条 项目实施及运行期间,项目各部门必须将自己的资源(人力、物力、时间、资料等)予以全面协调,努力配合项目小组的推行工作。第五条 奖励标准:51 仓库季盘点无错误货品占总货品的99%且盘亏或盘盈金额在1000 元以下时,应专项报批奖励。
2、52 对于及时发现他人录入错误,而为公司减少损失的,每张单奖励30 元。53 相关操作人员,如当月无任何错误或逾期记录,奖励如下(请列出详细人员明细)如下:(以上人员名单,为本次上线所规定的操作人员名单,以上人员在上线后3 个月内不得随意调动工作或部门)。54 对于各部门参与与支持的,以部门为单位的奖罚,具体部门及奖罚金额由公司领导小组研究决定后再另行择日公布;其奖金将由其部门主管决定依据实际操作ERP 人员进行分配或将其进行聚餐等活动。55 所有罚款金额将进行累积,并将该金额用于奖励操作ERP 认真、正确的人员。累积的罚金将在项目验收成功后用于奖励ERP 操作优秀的部门及人员。56 如果某个
3、部门一个月内出现A级错误达到 5 次的或者 B级错误达到 3 次,则奖励金额将全部取消,相关罚款则执行。(一个 B级错误等 2 个 A级。C级以上出现一次错误则当月奖励金额全部取消)。第六条 罚款标准:1处罚方式 A:警告一次;如在结帐日以后才发现要补录入或修改结帐日以前错误的单据,即按每张记警告一次计。2 处罚方式 B:按每张单警告二次;如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损失。3处罚方式 C:小过一次,如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损失。4 处罚方式 D:大过一次,如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损失。5 处罚方式 E:如该错误已对
4、公司造成重大经济损失的,将追究当事人承担经济损失,并解除劳动合同。6、处罚方式 F:商业秘密外泄,造成重大经济损失的,将追究相关法律责任。第七条 本规定所指的错误是指:本部门已经审核过,还有错误的,并且已经流入到下部门或下一流程的,均属于处罚范围。第八条 各部门错误及处罚细则:1、研发物料:(处罚方式:B)(1)图片录入错误;与客户厂商资料中的客户品号及品名录入错误;(2)工程开发人员未按要求填写料号申请单时,录入人员未及时提出而录入系统导致错误的。(对于工程开发人员提供的资料规格型号等有误则不在此限)。BOM:(处罚方式:B)(1)BOM料号、品名、规格录入错误;BOM 物料、版本、替代品录
5、入错误;(2)BOM物料用量录错;BOM 备注信息、图片文件错误;(3)BOM的修改即 ECN未能及时通知相关部门人员的,或在变更时未对现有仓库库存材料及在途材料进行查询及提出处理方式,而造成呆料或滞料的。(4)没有工程变更单或上级批准的变更文件,私自进行BOM 修改的。2、国贸、渠道(处罚方式:B)(1)客户基础资料建立时录入错误的;(2)未按公司流程要求在电脑里录入报价单;(3)销售订单录入错误,录错客户、交期的;(4)销售订单中录错成品料号、数量、币别、单价的;(5)销售订单录错客户特殊要求的;(6)在出货前未录入出库单或录入有错误的;(7)订单推后/提前/取消等未及时更新系统的,且更新
6、后没及时知会计划物控的3、计划:(处罚方式:B)(1)未按公司流程要求录入计划订单的(2)计划订单录错成品料号,数量,要求完成日期的(3)计划订单提前/推后/取消等变更未及时更新系统并告知相关同事的(4)更新系统后未及时知会物控采购等相关同事的文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E1
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11、R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1
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13、:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3 3、物控:(处罚方式:B)(1)未按流程签核,随意增加或减少/删除需要请购的物料的;(2)因工作疏忽,造成延迟物料请购,或对物料请购错误、造成公司不必要的损失的。(3)未及时下达由本职工作负责的请购单、投料单等其他单据,而造成其他部门人员无法使用相关资源、信息的。(4)未及时在电脑里审核应由物控审核的生产领料单、退料单等,而对公司财务作业造成影响的。4、采购(1)未按采购申请单的物料及数量进行采购的(对于某些物料,如果采购时需要调整请购的计算单位或要对请购的零数进行取整的除外)。(处罚方式:B)(2)录错采购单之供应
14、商名称、日期、申请单号的;(处罚方式:A)(3)采购员未在采购单上注明必须要附送之备品数量(即搭赠品数量)(处罚方式:A)。(4)在原请购单上关联数据过来后,任意增加或删除原数据或任意对料号、数量、单价进行随意修改的;(处罚方式:B)(5)录错询价单之供应商、单价及单价政策的;(处罚方式:A)(6)录错物料采购L/T,MPQ,MOQ,COST 等的,且变更后未能及时更新系统及知悉相关物控的(处罚方式:B)(7)对采购单的计量单位故意修改成一个错误的计量单位的。(处罚方式:A)(8)采购单之物料料号、数量、单价、单位、税率、交期、供应商等数据,若因工程变更、业务变更及经理级人员要求进行合理变更的
15、,在该采购单未入库时,采购人员未按要求反审修改其采购单,而造成在电脑里该采购单不能进行修改的;(处罚方式:B)(9)采购之物料料号、数量、单价、供应商等数据,若公司没有采购入库该物料或入库的数量、单价、金额、供应商与请款的不符的,而采购又按错误的进行请款的;(处罚方式:B)(10)私自虚做采购单、入库单或增大其数量、报高其单价,故意增加其应付帐款请款的;(处罚方式:E)。(11)因特殊情况下达手工采购单的,需要最迟在下单后1 个工作日内将采购资料补齐入电脑。如材料有入库的,采购还要负责跟踪IQC及仓管将检验单及进货单补录入电脑中。(处罚方式:B)文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7
16、X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1
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23、下午 5:30 前 IQC验收合格的,仓库需要在当日下班前办完外购入库单的制作)。(处罚方式:A)(3)收了材料而未及时在系统里填写进货单的。(处罚方式:A)(4)收货时,系统里列示的与实际收货材料数量及物料种类、规格不相符而不报告上司,而自行决定收货的。(处罚方式:B)(5)发料时,未按领料单(含托工领料、补料单等)上列明的料号、品名规格及数量进行发料的(不可分拆部份除外如SMT)。(处罚方式:B)(6)未及时将已入库存之材料填写进货单的;(处罚方式:A)(7)单据未经物控签核而发料的,特殊情况可参照5.1 点操作但应严格控制。(处罚方式:B)(8)盘点时,实物与电脑帐数量不一致物料超过总物
24、料的1%的或合计金额超过10000元的。(处罚方式:B)(9)ERP系统里有显示现存量,而实际仓库没有的或数量不一致的(按每一物料进行处罚);(处罚方式:A)(10)退料给供应商未及时打印退货单的;(处罚方式:B)(11)销货给客户未及时打印销货单的。(处罚方式:B)(12)销货单所列货品或数量与实际出库不相符的。(处罚方式:B)(13)材料入库时,未按规定仓位录入电脑的。(处罚方式:A)(14)私自随意调动仓位,造成仓位错乱的。(处罚方式:A)(15)对于制造退下的来料不良品,应存于“待处理仓”,存放于待处理仓里的物料,应在两周内开出退货单退回给供应商,如超过此时限的将追究仓管员责任。(处罚
25、方式:A)6、IQC:(1)对于供应商送交的物料未能及时进行送检。IQC 对物料送检及检验的时间是:在收到物料后,在检验完毕后2 个小时内要录入ERP中的进货送检及检验单。对于物料送货过来的,急件要在 2 个小时内检验完毕,普通件要在1 个工作日内检验完毕。(处罚方式:A)文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W5H1I3文档编码:CO9E10S7V6N7 HZ10G7X4H3J1 ZI1R4W
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