固定资产及日常办公用品管理办法.pdf
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1、固定资产及日常办公用品管理办法一、总则为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。二、范围(一)固定资产：单位价值在2000 元以上，使用期限超过两年的物品。(二)日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。三、固定资产管理(一)综合办公室and 后勤采购部为固定资产的管理部门。四、XXXXX 主要管理职责(一)负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；(二)负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；(三)负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；(
2、四)负责固定资产的维修、保养；(五)负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；(六)负责固定资产处置（出售、报废等）；五、财务部主要管理职责(一)负责固定资产的计价、折旧核算；(二)参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明细；(三)定期与 XXXXX 核对，确保帐、物，相符；(四)参与固定资产处置（出售、报废）。六、固定资产的购置流程(一)由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附 1），部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次审定批准后，由采购部负责组织采购。(二)固定资产采购后，XXXXX 根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附 2），填写
3、入库单并按固定资产编号登记台账。(三)每月 25日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。七、固定资产的保管、保养、维修(一)固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，XXXXX 负责安排维修。(二)XXXXX 应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。(三)固定资产损坏，XXXXX 应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。(四)固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧
4、失了使用价值或文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7
5、E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T
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10、ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10基本功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。符
11、合下列条件之一的固定资产可申请报废：1.使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；2.产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；3.严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；4.主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废；(五)报废流程由申请部门填写“固定资产报废单”，部门负责人审核签字，XXXXX 组织专业维修人员鉴定复核，XXXXX、维修人员共同签字确认经总经理签字审批后方可变卖或销毁，变卖款（3 日内）交予财务部。(六)固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分，任何部门和个
12、人均不得擅自处理。八、固定资产的内部调动与转移(一)XXXXX 应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。(二)固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），XXXXX做好固定资产的相关转移记录。文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7
13、E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T
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20、核，签字确认后上报财务部。十、日常办公用品配置原则(一)办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每 2 人配置一个订书机；每3 人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3 人配置一个计算器等。(二)新入职员工办公用品配发标准：笔筒一个、签字笔两支、四列期文件盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双夹文件夹两个。其余可根据岗位需要申请添置。十一、日常办公用品的购置(一)由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月28 号前提交 XXXXX，（如未提交，将视为无此需求）XXXXX 汇总购置物品，后勤采购部集中采购，次月每周 3 上午为办公用品领用时间，XXXXX 做好领用登记。十二、日常办公用品
21、的管理(一)XXXXX 是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，指定专人负文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2
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24、2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1
25、K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F1K2 ZB5T7E10B6W10文档编码:CM6M1Y7F9C1 HF2V1L10F
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