CRM参考文档开发文档网.docx
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1、第一部份 系统分析和需求分析一、 根本需求分析 1、 满足企业新需求目前市场营销核心任务是对客户关系管理,不仅需要直接市场上接触,期刊和互联网上广告产品销售,还需要寻找同客户交流新方式。CRM是企业从 “以效劳为中心模式向“以客户为中心模式转移必然结果。“1寻找准客户;2约见拜访;3建立信任关系;4挖掘客户需求;5研究解决方案; 6提出客户方案;7签约承诺;8客户满意是企业业务部门、CRM系统以及业务部门应用CRM系统都应遵循销售管理步骤。 基于企业CRM整体应用,可以表达以下价值:CRM使用功能强大数据库存储各种客户信息,便于企业员工快速查询客户资料,使企业对客户不再陌生,在交往过程中使客户
2、感觉自己倍受企业关注;提供了客户关心功能,帮助企业关注客户与企业交易细微变化,识别出企业价值客户、价值变动客户和问题客户,从而有针对性采取相应行动:感谢或者鼓励价值客户或价值变动客户,与问题客户充分沟通,消除误解、解决问题,最终防止客户流失;特别关心功能可以帮助企业在节日、生日或者其他纪念日中保持与客户及其核心联系人情感交流。CRM实现了客户关系管理业务自动化和企业内部各职能部门协同工作,帮助企业提升与客户关系,提升了整体管理水平。 2、 企业业务与客户关系管理需求我公司实际已处于特定行业管理咨询提供者地位。公司内部业务和客户关系管理流程有如下特点。 2.1企业客户覆盖整个糖酒行业供给链。包括
3、不同产品原料、成品、周边产品生产型企业、流通型企业及相关效劳机构;2.2企业产品与效劳形成松散体系。需要管理网站设计,网络广告,供求信息,期刊与专辑,糖酒会参展代理,户外广告等多种产品与效劳;2.3以营销中心、糖酒会办公室、新闻中心为代表多业务部门围绕共同目标客户开展工作。期刊征订、广揭发布、新闻采访、展会,以及各部门根据职能对目标客户所作事务日志;2.4客户、产品与效劳、事务处理非对称性。如同一客户多本期刊订阅、多个联系人,以及对同一公司下不同分公司/办事处资源整合。 在业务流程中,发行部 征订、发刊管理和市场部业务人员日志、重点客户区分是目前需求核心。 二、CRM一般系统 软件开发网作为解
4、决方案CRM集合了当今最新信息技术,它们包括:Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫 中心等等。作为一个应用软件CRM,更多是凝聚了市场营销管理理念。市场营销、销售管理、客户关心、效劳和支持构成了CRM软件基石。 1、CRM关键任务如下: 1.1. 识别那些与特定行业有关消费者价值观。对本系统来说,即识别食品行业中相关企业在商情信息勾通、广揭发布以及行业信息化需求方面投资取向;1.2. 理解对每一个消费群体来说都相当重要价值观。通过对营运数据分析,挖掘价值信息,确定哪类产品、如何效劳对客户具有确定商业价值;1.3. 明确价值观是否以肯定方式影响客户
5、经营业绩。分析不同行业客户、客户与竞争对手合作、我公司是否能够用自身产品与效劳将其转变为重点客户、老客户,以决定是否对自身策略作出变动;1.4. 与每一个客户群体交流,灌输适宜价值观,并通过客户想要接收信息方式。将合理自身策略应用于客户;1.5. 评估结果,证实投资回报。既包括应用系统后业务回报,也包括系统本身回报。2、CRM系统IT定位: 目前CRM应用,因管理策略和技术应用不同,细分出两种明显类型。2.1.运营型CRM运营型CRM建立在这样一种概念上:客户管理在企业成功方面起着很重要作用,它要求所有业务流程流线化和自动化,包括多个客户接触点整合前台和后台运营之间平滑连接。软件开发网运营型C
6、RM是最为原始、最为根本系统应用。企业可以应用CRM系统方案、管理、控制、总结和简单统计整个业务流程及结果数据。通过分析运营型CRM中获得各种数据,进而为企业经营、决策提供可靠、量化依据。 2.2.分析型CRM分析型CRM系统采用数据仓库、在线/实时事务分析和数据挖掘等方法分析企业业务积累和当前应用所产生相关数据,从而实现客户群体分类分析和行为分析、 客户效益分析和预测、客户背景分析、客户满意度分析、穿插销售、产品及效劳使用分析、客户信用分析、客户流失分析、欺诈发现、市场分类分析、市场竞争分 析、客户效劳优化等,这些分析可纳入四个阶段:进展客户分析;将市场分段信息运用于客户分析;进展日常市场活
7、动分析;预报客户行为各种方法模型。 软件开发网3、三个级别满足企业需求根据企业对CRM不同需求,将CRM划分为三个级别。第一是部门级别,第二是协同级别,第三是企业级别。部门级别是CRM最根本功能,满足市场、销售和效劳部门需求。协同级别将市场、销售和效劳部门结合起来,提高了市场、销售和效劳部门工作效率,使企业及时地把握市场时机。企业级别将CRM系统与公司效劳系统、供给链管理系统等结合在一起,促进整个企业工作效率,使企业生产/效劳更加面向用户需求。 在部门级别应用中,一般将业务流程按功能分为市场、销售和效劳等三个不同部门,CRM分别为相应部门提供解决方案;协同级别主要解决了企业在运作过程 中一些问
8、题如及时传递信息,渠道优化;最后,CRM和企业其他IT系统结合主要表现在:信息来源需求、利用原有系统和生产系统对CRM需求。 3.1.市场部门主要关心以下问题: 软件开发网活动管理 对企业所有市场活动进展管理;活动跟踪 跟踪市场活动情况;反应管理 利用市场人员回访与信息维护,及时得到市场活动反应信息;活动评价 对市场活动效果进展度量;客户分析 对客户构成、客户地理信息和客户行为进展分析;客户状态 将客户分类,从而管理客户风险、客户利润等,同时确定针对不同类别客户筹划不同市场活动方案等。3.2.销售部门关心以下方面问题:销售信息 及时地掌握销售人员销售情况;销售任务 将不同销售任务,按销售经理制
9、定流程分配下去;销售评价 对各个地区、各个时期以及各个销售人员业绩进展度量。3.2.综合效劳部门关心主要问题有:准确信息 根据系统提供准确信息为客户效劳;一致性 企业效劳中心以整体形象对待客户,使客户感觉是同一个人在为他效劳;问题跟踪 能够跟踪客户所有投诉、咨询,并给出答案。 4、CRM生命周期分析 第一阶段,集成,是CRM应用根底。CRM生命周期从企业前台业务系统集成和客户相关数据集中开场,这一阶段使所有与客户相关数据来源得以集中。形成报告只是典型基于原始业务信 息摘要,仅说明发生了哪些活动,但未解释其成因和影响。这个阶段带来了有限商业价值,但并不会改良企业对于客户理解,也不会加强企业与客户
10、关系。第二阶段,分析,是CRM成功关键。通过CRM分析可以使有效地管理客户关系成为可能。只有对客户数据进展分析才能使企业了解客户行为、区别购置模式和趋势以及发现因果关系。将上述这些集中 在一起有助于更准确地模拟和预测未来客户满意度和客户行为,发现更多商业时机,扩大商业市场,为制定战略决策提供量化根底。第三阶段,行动,是实现企业战略决策阶段。通过分析提高了对客户理解水平,以此为根底使业务过程和企业组织构造得以优化。通过包括销售、市场营销和客户效劳在内所有面向客户活动,使得业务和财政方案得以修正和整合。最后这一阶段完成了整个CRM环路,使企业可以利用所得到有价值数据及深入分析来获利。 5、CRM系
11、统模块 经典CRM系统主要由营销管理-市场、销售管理、效劳与技术支持管理三局部组成;结合新市场与营销管理趋势,也将营销管理模块与销售管理模块合并起来,并进一步强调企业决策信息系统应用。5.1.营销管理营销管理使营销人员彻底地分析客户和市场信息,获取潜在客户;筹划营销活动和行动步骤,制定灵活、准确市场开展方案,更加有效地拓展市场。系统功能:实现全面营销管理自动化;通过预建相关行业客户数据,提高决策成功率;通过对自己和竞争对手数据进展分析,筹划有效营销战役;支持整个企业范围通信和资料共享;评估和跟踪多种营销策略。5.2.销售管理销售管理模块管理商业时机,帐户信息及销售渠道等方面。它支持多种销售方式
12、,确保销售队伍总能把握最新销售信息,实现销售力量自动化。系统功能:广告销售时机、企业客户帐户、及合同管理;动态销售队伍及目标市场区域管理;可以进展广告产品配置、报价;最新信息刷新;商务分析功能;现场推销, 征订, 渠道销售和网上广告销售;企业集成功能可以实现与其他信息系统整合。5.3.效劳管理效劳管理可以使客户效劳代表如综合部门 征订人员、客户投诉受理人等有效地提高效劳质量,增强效劳能力,从而更加容易捕捉和跟踪效劳中出现问题,迅速 准确地根据客户需求分解整个企业业务流程各个环节中问题,延长客户生命周期。效劳人员通过分解客户效劳需求,并向客户建议更多、更适合产品和服 务,来增强和完善对每一个客户
13、解决方案,全面提高客户满意度和忠诚度。系统功能:通过访问知识库实现对客户问题快速判断和解决 ;广泛支持合同和资产管理;依据数据驱开工作流设定、授权和参加新资源;客户效劳历史。 其他如:5.4.现场效劳管理模块;5.5.呼叫中心模块;5.6.电子商务模块。 6、CRM数据库 数据库是现代企业信息化系统核心。建立CRM数据库,首先要保证数据质量。经确认数据对建立CRM数据库而言相当重要。相反那么可能会为一个一样客户 建立很多条记录,也完全有可能为两个不同人只建了一个记录。这样,可能会出现给一个顾客发很多份一样邮件。企业很可能会因此而疏远甚至失去顾客。 数据构造:在一个决策支持系统中,不具有特定数据
14、构造文本信息是很难查询和分析。哪些数据是CRM数据库使用者所关心,又怎样才能使这些数据对他们 变得更为有用,成为设计数据构造首要考虑问题。如市场业务人员应用系统时,应该能够查询到自己接触客户是否已在客户数据库中,是否已有部门同事对该客 户开展了市场活动。 软件开发网发挥数据最大价值在于应用。在这方面,最重要是把数据放到使用者手边,使得他们能方便、快捷地得到相关数据。每个进入客户关系管理系统顾客资料, 客户效劳、 销售等部门都应很容易得到他们数据。因为这些数据对客户效劳等部门来说非常重要,他们可据此来判断一个用户是否能为企业带来效益,如是否 有订刊意向,是否有参加糖酒会意向,以及最新广告媒体投入
15、等。对于能带来效益用户,可为他们提供多一些效劳,也可提供一些相关东西来吸引他们继续 作为自己客户。对于那些不能带来效益甚至是来窃取商业秘密用户,那么不提供效劳或作其他策略性处理。这些措施都能使企业与顾客保持一个良好关系。三、系统定位基于部门级应用、运营和分析策略并重。 第二部份 系统设计一、一般技术需求 根据第一部份系统需求与企业应用需求分析,提出根本技术需求报告:要满足部门级需求,CRM系统至少应该包含数据仓库、在线事务处理、销售管理、活动管理、反应管理和数据挖掘系统。 要满足协同级需求,主要是要建立各部门之间信息交流机制,并能够通过业务流程优化和重建,进而优化渠道。要满足企业级需求,表现在
16、需要与企业其他IT 系统严密结合,这种结合主要表现在:信息来源需求、利用原有系统以及生产系统对CRM 需求。软件开发网要满足企业三个层次不同需求,CRM系统就必须有良好可扩展性。从而使企业在不同时期根据企业经营规模和IT系统状况,能够灵活地扩展CRM系统功能。在策略上,那么由客户关系优化、数据仓库和应用集成/转换三大技术模块来实现。 1、整体技术架构: 软件开发网采用B-S架构,整个系统可以分为四层构造:客户端-表现层-应用效劳层-数据效劳层,这四层分别由终端浏览器Web效劳器应用效劳器数据库效劳器构成。具有相对平安性、可扩展性和提供远程访问。2、关于数据挖掘数据挖掘是从大量数据中,抽取出潜在
17、、有价值知识、模型或规那么过程。对于企业而言,数据挖掘有助于发现业务趋势,提醒事实、预测未知结 果。如利用数据挖掘,帮助企业分析客户交易行为特征,发现客户潜在需求,求证客户资信,让企业比客户自身更了解客户,从而有放矢进展销售与服 务,提高客户满意度。 数据挖掘按照其功能以及应用来划分,主要有:分类、关联、时间模式和聚类。它们可以应用到以客户为中心企业决策分析和管理各个不同领域和阶段。实现数据挖掘需要业务数据根底,挖掘方法与模型,以及结合数学、统计、管理策略及市场营销实践等共同来实现,在本系统设计中、现阶段不具备设计与实施可行性。 二、流程设计及功能菜单设计 软件开发网用户通过程序运行常规流程,
18、运行功能菜单和快捷面板开场工作。1点击图标;2出现登录界面:标题|用户名|密码|登录 & 取消按钮;NewTime CRM我系统 系统设置 文件管理 客户档案 客户管理 事务管理 帮助系统 退出系统NewTime CRM:登录系统 张伟:绵阳工作室业务员 当前时间:2002-04-18 16:00:16(图 2-1 CRM登录界面)3信息管理器:接收/发布/管理新工作、任务、系统信息;NewTime CRM文件管理 系统设置 客户档案 客户管理 事务管理 帮助系统我信息任务管理信息管理事务日志 退出系统NewTime CRM:我信息 张伟:绵阳工作室业务员 当前时间:2002-04-18 16
19、:00:16(图2-2 个人信息管理器)4主界面菜单:文件管理|系统设置|客户档案|客户管理|事务管理|帮助系统NewTime CRM文件管理 系统设置 客户档案 客户管理 事务管理 帮助系统文 件 管 理新建客户 新建事务 新建信息修改密码重新登录 退出系统 NewTime CRM:客户档案|新建客户 张伟:绵阳工作室业务员 当前时间:2002-04-18 16:00:16(图2-3 主工作界面)5个性化快捷面板:任务管理器|信息管理器|事务日志 软件开发网1、主界面中五个主要功能菜单:软件开发网l 文件管理:新建:客户档案;事务日志;记录业务日志任务信息;综合日程提示、留言系统及信息交换等
20、临时性工具。修改用户密码;重新登录系统;关闭系统。l 系统设置:快捷方式:增加用户个性化设置;使用工具:平安工具:添加/编辑用户,添加/编辑权限,修改核心数据库远程访问,修改核心数据库路径,日志监察信息工具:添加/编辑本公司信息,编辑/添加本部门信息,编辑/添加广告效劳,编辑国家/地区信息/城市信息/部门/职务/称谓/行业设置角色管理:数据权限,功能权限二者可结合,统一为权限管理打印设置:列表选项,模板设计信封,标签,列表其他设置:显示/隐藏任务面板l 客户档案:使用人权限:决策者,部门主管,各部门员工客户库:新建企业客户|新建联系人信息库:客户信息管理,销售跟踪管理,相关任务,反应信息,订单
21、信息,工作进程,伙伴信息(先建立客户企业库,再根据企业库建立联系人库),客户联系历史记录客户类型:老客户,目标客户,潜在客户,合作伙伴,黑名单,竞争对手l 客户管理:智能查询:基于客户简单分析:竞争对手分析,客户对竞争对手投入分析。统计功能:联系人统计,广告统计,期刊订阅统计,参展统计任务功能:编辑工作日志,维护客户信息,预定工作策略 l 事务管理:广告订单管理:客户挖掘:客户信息,客户类型订单管理:广告订单,执行方案,订单执行,收款记录,广告管理:广告产品库,销售目标,报价系统决策分析:角色分配:决策者,部门主管分析目标:同“员工管理中“业务信息决策管理:市场分析,客户分析,费用分析,员工分
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