ERP作业流程图.docx
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1、东进照明ERP作业流程图初稿目录:1.1 . 五金车间生产部五金仓作业流程1.2 . 配线组加工作业流程1.3 . 塑胶车间作业流程1.4 . 到货验收入库作业流程1.5 . 装嵌车间退货作业流程1.6 . 仓库备料/发料作业流程1.7 . 车间补料/换料作业流程1.8 . 采购下单作业流程1.9 . 委外下单作业流程1.10 . 销售下单作业流程1.11 . 产成品入库作业流程1.12 . 产成品出库作业流程1.13 . 配件走货作业流程4 . BOM建立作业流程5 . PMC作业流程待定6 . 财务本钱核算作业流程待定1.1. 五金车间生产部五金仓作业流程1【作业流程】步骤作业流程图对应程
2、序流程说明操作岗位123456MRP/BRP 物料需求PMC分发加工方案 领料 入库委外订单 发胚 订单加工商五金仓委外订单生产部五金车间五金加工【方案生成】【生产订单】【委外加工需求】【生产通知单】【生产领料单】【生产订单执行状况单】【委外加工方案】【委外订单】【委外订单执行统计表】【委外订单子母件用料表】【委外订单列表单】【材料出库单】胚件外发单【产品送交单】PMC1PMC根据MRP需求编制五金车间加工方案,并提前10天发给到各五金车间做生产准备。2PMC根据MRP需求编制委外加工方案,同时按物料生产要求给生产部委外加工方案,生产部提起了解供给商加工情况。五金车间1、根据PMC生产方案进展
3、具体车间生产安排。2、根据生产方案进展物料准备3、提交物料备料申请4、根据生产订单办理产品加工入库单,并提交给仓库。5、针对局部通用配件是由五金车间利用余料加工,使用完无法配套配件由五金车间将清单给PMC补生产订单,同时办理产品入库生产部1、根据PMC委外加工需求开立委外加工订单。2、根据委外订单发料情况。3、跟进委外订单执行情况。4、跟踪五金车间粗胚生产加工情况五金仓/账目组1、根据生产部委外加工订单查核库存,填写?胚件外发单?安排发胚。2、根据委外订单进展发胚,发胚数提交给账目组录入系统,同时一式四联打印出来并要有一联给到供给商3、根据五金车间送交胚件包装资料安排入库4、每天核算单据,确保
4、数据准确。手工单据: 领料:?领料出仓单?入库:?产品送交单?发胚:?胚件外发单?PMC生产方案员车间方案员车间统计员委外单下达员跟单员仓管员记帐员1【流程重点】一、所有五金车间生产安排全部由PMC负责安排。A、PMC给五金车间加工方案要提前10天给到五金车间;五金车间根据加工方案进展备料。B、PMC负责根据五金车间生产进度;以及生产部委外加工进度。C、PMC负责生产所需急单等补单。D、PMC负责五金车间返工订单补单工作,同时负责返工领料物料调整。二、生产部负责委外订单下达、补单、返电、跟进、统计、委外结算、对帐。A、 生产部急单除了要下委外加工订单还有通知PMC及时下生产通知单。B、针对委外
5、供给商超交物料补单或返电订单要求生产部补下委外加工订单;账目组根据委外加工订单在系统中对涉及胚件办理其他入库单进展物料入库补数。C、针对有库存委外订单补单MRP没有正确结果出来前一定要采用补委外加工订单同时通知PMC补粗胚生产订单。D、出现急单或补单时,生产部负责通知PMC补生产订单、通知五金仓做发胚准备。三、五金车间负责生产加工五金工件 A、五金车间要按照PMC生产方案合理安排生产,如对方案时间有疑问要提前向PMC提出,以便PMC及时做出调整。 B、五金车间要根据PMC生产方案进展物料备料没有通知调整前,五金车间要先进展物料备料。 C、五金车间负责与五金仓做好粗胚加工入库交接。 D、五金车间
6、负责将向PMC提交每天生产异常情况。 E、五金车间在制品报废。【五金车间在制品报废流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位1234车间加工组提出报废车间主管确认送交财务处理提交公司领导审核统计员1、 车间各小组统计统计损坏原因,并整理、填写出相应报废单提交给车间主管。手工单据:报废:?报废单?车间主管1负责核实确认报废清单。公司领导1、负责审批报废财务部1、负责做物料报废处理。并登记造册。统计员车间主管账务人员四、五金仓负责粗胚出入库、账目登记、盘点。 A、五金仓一定要按委外加工订单发料,如果没有委外加工单要及时向生产部反应。 B、五金仓一定要先办理粗胚入库账后才能发胚。 C、五金仓对于补
7、委外订单、返电订单一定要做粗胚补入库账,才能发胚。 D、针对供给商退胚根据?退胚单?先由账目组记账员办理入库,针对喷粉车间退胚根据?产品送交单?先由账目组记账员办理入库。五金仓负责对退回胚件进展分检,分检后可以使用胚件办理实物入库,需要报废由账目组开出调拨单调拨到不良品仓,再从不良品仓直接出库。 【供给商/喷粉车间退胚流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位1234供给商/喷粉车间退胚五金仓领料/入库 调拨单PMCMO五金车间不良品仓【委外材料出库单】【产品入库单】【调拨单】【其他出库单】【其他入库单】仓管员1、根据供给商?退胚单?或喷粉车间?产品送交单?对退回胚件进展分检。2、 分检结果
8、由仓管员提交清单给记账员。手工单据: 车间:?产品送交单? 供给商:?退胚单? 报废:?报废单? 记账员1根据?退胚单?或?产品送交单?办理红字委外材料出库单;如果要补胚再做委外材料出库单。2、如果出现委外订单关闭,生产部负责对该委外订单开启,账目处理完再关闭。3根据仓管员提交分检结果对不良品及时做出调拨,将物料调拨到不良品仓。4、整理报废清单提交给财务部审批。5、记账员直接根据审批结果对不良品仓物料进展其他出库。6、需要车间返工,由五金仓提交清单给PMC,PMC负责给五金车间开生产通知单,同时仓管员将实物发给五金车间加工。仓管员记账员E、针对品质部/材料仓退胚根据?内部退料单?先由账目组记账
9、员办理入库,五金仓负责对退回胚件进展分检,分检后可以使用胚件办理实物入库,需要报废由账目组开出调拨单调拨到不良品仓,再从不良品仓直接出库,备注为报废。【品质/材料仓退胚流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位1234品质/材料仓退胚五金仓领料/入库 调拨单PMCMO五金车间不良品仓【其他入库单】【调拨单】【其他出库单】【产品入库单】仓管员1、根据?内部退料单?对退回胚件进展分检。2、分检结果由仓管员提交清单给记账员。手工单据: 品质:?内部退料单? 报废:?报废单? 入库:?产品送交单?记账员1根据?内部退料单?办理其他入库单。2根据仓管员提交分检结果对不良品及时做出调拨,将物料调拨到不良
10、品仓。3、整理报废清单提交给财务部审批。4、记账员直接根据审批结果对不良品仓物料进展其他出库5、需要车间返工,由五金仓提交清单给PMC,PMC负责给五金车间开生产,同时将实物发给五金车间加工。仓管员记账员1.2. 配线组加工作业流程1.2.1【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位1234MRP/BRP 物料需求PMC分发加工方案配线组 配线加工入库单领料单材料1仓【方案生成】【生产订单】【生产通知单】【生产领料单】【生产订单执行状况单】【调拨单】【材料出库单】【产品入库单】PMC1PMC根据MRP需求编制配线组加工方案,并提前7天发给到配线组做生产准备。配线组1、根据PMC生产方案
11、进展具体车间生产安排。2、根据生产通知单进展领料3、对于需要调拨领料提前进展领料作业4、根据生产订单填写配件产品送交单。手工单据:领料:?领料出仓单? 入库:?产品送交单?材料仓/账目组1、根据生产领料单进展补、发料作业。2、根据生产订单办理入库3、根据审核调拨单及调拨单产生其他出入库单据4、每天核算单据,确保数据准确PMC生产方案员车间方案员车间统计员仓管员记帐员1.2.2【流程重点】一、所有配件组生产安排全部由PMC负责安排。A、PMC给配线组加工方案要提前7天给到配件组; B、PMC负责跟进配件组生产进度。C、PMC负责生产所需急单补单。D、PMC负责生产订单子件错误物料调整。二、配件组
12、负责配线工件加工 A、配件组要按照PMC生产方案合理安排生产。 B、生产过程中出现问题时,要及时与PMC沟通协调。 C、配件组要根据PMC生产方案提前进展通用物料调拨作业。 D、配件组负责与材料仓做好配件加工入库交接作业。【配线组调拨领料作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位1234审核调拨单提交调拨审核其他出入库单PMC加工方案材料仓出库 入库 配件现场仓【调拨单】【其他出库单】【产品入库单】配线组现场仓1、根据PMC生产方案提交物料生产调拨。材料仓1、 确认数量并审核调拨单。2、 发出实物,同时审核调拨单产生其他出入库单手工单据:调拨:?调拨单? 入库:?产品送交单? 领料:?领
13、料出仓单?仓管员记账员1.3. 塑胶车间作业流程【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位123MRP/BRP 物料需求PMC分发加工方案塑胶车间生产部领料 入库 通知单塑胶车间仓委外出库喷粉/供给商【方案生成】【生产订单】【委外加工单】【委外订单执行状况单】【材料出库单】【产品入库单】【委外材料出库单】PMC1PMC根据MRP需求编制加工方案,并提前7天发给到塑胶车间做生产准备。生产部1、 负责承受PMC委外加工订单,同时安排塑胶车间发外。2、 负责跟进塑胶发外订单执行进度。塑胶车间1、根据PMC生产方案进展具体车间生产安排。2、根据生产订单开出【材料出库单】进展领料3、产品加工完后
14、根据生产订单办理【产品入库单】手续。4、仓库根据委外加工单办理【委外材料出库单】手工单据:领料:?领料出仓单? 入库:?产品送交单? 发外:?胚件外发单?PMC生产方案员方案员仓管员记账员【流程重点】一、所有塑胶车间生产安排全部由PMC负责安排。A、PMC给塑胶车间加工方案要提前7天给到塑胶车间; B、PMC负责跟进塑胶车间生产进度。C、PMC负责生产所需急单补单。D、PMC负责生产订单子件错误物料调整。二、生产部负责委外订单下达、补单、返工、跟进、统计、委外结算、对帐。A、 生产部急单除了要下委外加工订单还有通知PMC及时下生产通知单给塑胶车间。B、针对委外供给商超交物料补单或返工订单要求生
15、产部补下委外加工订单;账目组根据委外加工订单在系统中对涉及胚件办理其他入库单进展物料入库补数。C、针对有库存委外订单补单MRP没有正确结果出来前一定要采用补委外加工订单同时通知PMC补塑胶车间生产订单。D、出现急单或补单时,生产部负责通知PMC补塑胶车间生产订单、并通知塑胶车间仓库做发胚准备三、塑胶车间负责塑胶工件加工 A、塑胶车间要按照PMC生产方案合理安排生产。 B、生产过程中出现问题时,要及时与PMC沟通协调。 C、塑胶车间要根据PMC生产方案提前进展通用物料调拨作业。 D、塑胶车间负责与塑胶车间仓库做好塑胶件加工入库交接作业。四、塑胶车间仓库负责塑胶工件出入库管理 A、塑胶车间仓库要按
16、照生产部委外加工单安排委外材料出库。 B、塑胶车间仓库要根据PMC生产订单做生产材料出库单。 D、塑胶车间仓库负责与塑胶车间做好塑胶件加工入库交接作业。1.4. 到货验收入库作业流程【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位123提交到货单据456供给商送货单到货退回品质收货品质检验不良品处理 不合格合格? 财务部更正到货反应信息材料仓合格送交仓库 入库单 入库交接填写单据办理入库【到货单】【委外订单执行统计表】【采购订单执行统计表】【到货退回单】【验收入库单】供给商1根据采购订单、委外订单提交送货单。并且要求单据与实物相符2、送货单要标明订单号等资料手工单据:供给商:?到货单?品检收
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