养老院服务质量大检查操作手册定稿1.docx
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1、 养老院效劳质量大检查操作手册 一、大检查前的准备 一讲清大检查的目的。要向各级民政部门和养老院解释和宣传大检查目的,统一思想,凝聚共识。大检查目的是在全面摸清养老院效劳质量情况根底上,通过各级民政部门、相关部门及养老院的共同努力,推动解决养老院提高效劳质量遇到的困难和问题,实现养老院效劳质量的明显提升。 二明确大检查范围。大检查对象包括经过许可的养老机构和未经许可的养老机构,包括敬老院和收住10名以上老年人的荣耀院,不包括农村幸福院、日间照料中心等社区养老效劳机构。大检查内容以民发202151号文件所列的?养老院效劳质量大检查指南?为准,各级民政部门可以在指南根底上增加检查内容。 三培训检查
2、人员、养老院负责人及相关人员,熟练掌握大检查内容。 四养老院组织院内相关部门研究学习大检查内容,对照操作手册开展自查自评,并向检查部门提交?养老院效劳质量自查和检查表?见附件1及自查报告,自查报告内容包括自查过程、自查结果、不符合指标的整改提升方案以及需要相关部门协调解决的困难和问题。 五养老院应在自查自评中同步开展整改工作。 二、大检查的工作流程 一提前通知被检查养老院根据?养老院效劳质量自查和检查表?准备好相关材料,做好汇报准备。 二实地查看相关材料、询问相关人员,就检查结果与养老院进展沟通,达成一致并根据检查结果填写?养老院效劳质量自查和检查表?,双方签字确认。 四养老院根据检查结果进一
3、步完善整改提升方案并报民政部门备案汇总。 五检查人员将?养老院效劳质量自查和检查表?带回部门汇总,分级形成区县、市级?养老院效劳质量大检查结果汇总表?见附件2,并由省级民政部门逐级汇总。 六省级民政部门向民政部汇报大检查结果,汇报内容包括本省份大检查的组织实施情况、?养老院效劳质量大检查结果汇总表?、检查结果分析、整改提升方案、需要全国层面协调解决的困难和问题等。 三、考前须知 一对未经许可、民政部门前期不掌握、为老年人提供集中照料效劳的机构,首先应根据?养老机构设立许可方法?等规定确定是否属于养老机构。属于养老机构的,纳入大检查范围;不属于养老机构的,不纳入大检查范围。 二对外开放、接收社会
4、老年人的荣耀院,建议参照指南中效劳社会老年人的养老院指标检查;不对外开放、不接收社会老年人的荣耀院,或既是荣耀院又是敬老院的,可以参照指南中敬老院的指标检查。 三实地检查人员不应少于2人,有条件的地区可根据检查内容分小组同时检查。 四检查过程必须作好记录,检查人员与被检查机构负责人双方应签字确认。 五?养老院效劳质量大检查指南?指标分两类,第一类属于根底指标,是相应法律法规规章、标准性文件、强制性标准要求养老院具备的,养老院不符合其中任何1项指标要求都必须整改,具体包括第1、2、3、5、6、7、9、11、12、15、17、20、25、26、30、34、39、40、42、43、46、47、50、
5、51、54、55、58、59、62、64、65、66、70、71、74、75、76、82、90、94、96、98、100、102、103、104、105、106、107、108、109、110、113、115 项指标共54项。如果地方性法律法规规章、标准性文件、强制性标准有其他要求具备的,在本地区也应纳入根底指标暂不将指标1“依法办理养老机构设立许可证纳入农村特困人员供养效劳机构敬老院的根底指标。第二类是提升指标,是引导和鼓励养老院努力符合的指标要求,符合的指标越多,说明效劳质量越高。 六入住社会老年人超过60%的农村特困人员供养效劳机构敬老院,应按照效劳社会老年人的养老院检查内容开展检查。
6、七?养老院效劳质量大检查指南?检查指标共115项,检查结果分为符合字母A表示、局部符合字母B表示、不符合字母C表示。如果养老院不涉及某项指标,那么该项指标不检查。如:有的养老院没有内设医疗机构,那么不需要检查是否取得医疗机构执业许可证,即指标第3项那么不检查、不计结果。 八判断各地养老院效劳质量建立专项行动成效的标准,一是通过大检查,对本地区养老院效劳质量建立存在困难问题是否掌握清楚和全面,是否制定了短中期相结合、科学合理的整改提升方案;二是通过大整治,本地区养老院各项效劳质量指标是否明显进步、效劳质量是否明显改善。附件1养老院效劳质量自查和检查表 机构名称: 适用检查内容: 效劳社会老年人的
7、养老院 敬老院检查条款序号检查内容检查细那么检查方式检查结果已整改内容及下步整改方案效劳社会老年人的养老院农村特困人员供养效劳机构敬老院依法取得相应效劳资质1依法办理养老机构设立许可证未取得许可证,为不符合。不符合的,请列明原因。查看证照2提供餐饮效劳的养老院,应当依法办理食品药品监视管理部门颁发的?食品经营许可证?自主提供餐饮效劳的,不具备许可证或许可证过期的为不符合;委托餐饮效劳企业提供餐饮效劳的,签订了协议,效劳企业具备有效许可证,为符合。查看证照;委托效劳的,查看协议和提供方有效许可证。3如有内设医疗机构,应取得医疗机构执业许可证内设医疗机构的,不具备许可证或许可证过期的,为不符合。查
8、看证照配备适应效劳需要的效劳人员4负责人应参加相关培训,具有养老效劳专业知识参加养老效劳专业培训为符合;参加其它培训为局部符合;没有参加相关培训,为不符合。查看证书5持有国家职业资格的养老护理员占养老护理员总数的比例不低于30%或所有养老护理员经过专业技能培训合格养老护理员应承受岗前培训养老院:两种情况满足其一的即为符合;持有国家职业资格的养老护理员占养老护理员总数的比例低于30%或60%养老护理员经过专业技能培训合格,为局部符合;敬老院:30%-60%养老护理员承受岗前培训的,为局部符合,61%-100%为符合。查看证书、相关记录6餐饮效劳人员必须经体检取得安康合格证后上岗如有,100%持证
9、上岗为符合查看证照,对照本人;如果由签约餐饮效劳企业提供效劳,那么查看签约协议。7在养老院内开展效劳的医生、护士等依法需要持证上岗的专业技术人员应持有与其岗位相适应的专业资格证书或执业证书如有,100%持证上岗为符合。查看证照,对照本人;如果由签约医疗机构提供效劳,那么查看签约协议。8配备社会工作者、康复师、营养师等专业人员鼓励利用社会资源,外聘志愿者养老机构:配备两类人员专兼职即为符合;敬老院:鼓励利用社会资源,外聘志愿者提供相应效劳,有那么符合。查看证照或聘书,对照本人;如果由签约效劳机构提供效劳,那么查看签约协议。9定期开展人员培训,培训内容包括以人为本、爱老尊老孝老效劳理念、相关政策法
10、规及管理效劳技能3-6个月开展一次培训,为符合,6个月以上培训一次为局部符合。查看培训记录10建立效劳人员绩效考核、优秀员工奖等鼓励制度有1项制度为局部符合,2项及以上为符合。查看制度标准效劳管理11对老年人进展入院评估,根据老年人需求特点提供效劳有入院评估制度且已开展评估工作为局部符合,并能据此提供相应养老效劳的为符合。查看制度、评估记录、照护记录12老年人确认入住后签署入住合同特困人员入住办理入院手续养老机构100签入住合同为符合;敬老院100办理入院手续,为符合;未做到100%签合同或协议,为不符合。查看制度、合同和手续13有负责接待和处理老年人投诉建议的专门部门、人员或 有专门部门、人
11、员或 为局部符合;并有投诉建议处理记录为符合。查看制度和投诉建议处理记录;询问老年人是否知晓14建立老年人入院、出院制度,协助老年人及家属办理入出院手续有出入院制度为局部符合,并按制度执行为符合。查看制度15建立老年人生活和安康档案,包括入住合同、入住人员及其家属监护人或代理人机构根本信息、老年人身份证及户口本复印件等有关资料,并妥善保存建立档案,且档案中包含2项材料为局部符合,包含3项以上材料的为符合。查看制度、文件16养老院效劳费原那么上按月度收取,价格变动应提前告知老年人,不得强制收费收住社会老年人的敬老院应符合此要求按月收取或价格变动提前告知,二者满足其一的,为局部符合,均满足为符合;
12、如有强制收费现象,那么不符合。查看财务制度、收费价目表、收支情况17未经老年人及监护人同意,不得泄露老年人及监护人个人信息发现此类问题投诉,为不符合。查看制度,相关记录;询问老年人18对入住老年人定期开展评估至少每半年开展1次评估为符合,6个月以上开展为局部符合。查看评估记录、制度文件19对初次入住的老年人开展短期试入住效劳有那么符合,无那么不符合。查看文件、制度20定期对效劳质量进展评估或考核,无虐老、欺老现象至少每年开展1次评估或考核为符合;如有欺老、虐老现象的,那么不符合,必须整改。查看制度、记录;询问老年人21至少每年开展一次效劳质量满意度调查有那么符合,无那么不符合。查看制度、现场查
13、看老人、照护记录22委托第三方效劳的应签订外包合同如有此类情况,签订外包合同,有那么符合。查看合同23积极推进养老院标准化建立有机构内部效劳管理标准、操作标准的,为符合。查看标准文本24对外公开养老院根本信息,包括地理位置、联系方式、效劳时间等满足1-2项的为局部符合,满足3项及以上为符合。查看文件材料25院内公布效劳管理信息,包括效劳管理部门、人员资质、相关证照、效劳工程等满足2项的为局部符合,满足3项及以上为符合。现场查看设施设备及物品要求26养老院承受社会捐赠应统一登记,按捐赠方意愿和相关规定使用受赠物资如有此项内容,应有统一记录,为局部符合分,且使用合规,那么为符合。查看记录27老年人
14、居室面积适宜,自理、局部失能老年人的房间不超过4张床位,失能老年人的房间不超过6张床位,老年人房间床位平均使用面积不低于6平方米,配备相应生活设施设备和物品居室面积符合标准、配备相应的设施设备和物品,二者满足其一为局部符合,二者全满足为符合。现场查看、测量28设置公共浴室、公共卫生间、接待室、餐厅等共同活动区,并配备相应设施设备和物品满足3项为局部符合,4项及以上为符合。现场查看29配备厨房、洗衣房、垃圾处理场所存放点等效劳运营需要的后勤保障设施设备和物品满足2项为局部符合,3项及以上为符合。现场查看30食品管理应符合监视管理部门规定有1项不满足,那么为不符合。查看制度、现场查看、照护记录31
15、老年人能接触到的各种设备无尖角凸出局部有2类物品有尖角凸出局部,为局部符合,3类以上那么为不符合。现场查看32地面做防滑处理有1处不满足,为不符合。现场查看33老年人床头、使用的厕所安装呼叫装置安装并可正常使用为符合;不能正常使用为不符合。现场查看34药品管理应符合监视管理部门规定有2项及以上不满足,为不符合。查看制度、现场查看营造平安、舒适的效劳环境35机构不设置在自然灾害易发、存在污染的地域有1项情况存在,即不符合。查看周边环境、相关文件36因地制宜进展适老化改造,实现无障碍环境楼道扶手、洗手间扶手、无障碍坡道等老年人生活及活动区域有1处未实现无障碍,即为局部符合,有 2项及以上为不符合。
16、现场查看37有醒目、标准、易懂的标志标识标志标识不全、有破损超过40%的,为局部符合;标志标识不全、有破损超过85%的,为不符合。现场查看为自理老年人提供根底生活照料效劳38每日送开水到楼层或房间有那么为符合,无即不符合。现场查看、查看记录39提醒和指导老年人做好洗漱、沐浴等个人清洁卫生。保持口腔清洁、容貌整洁、无长指趾甲、身体清洁无异味有1项未做到,为不符合。查看制度、现场查看老人、照护记录40定期更换、清洗、晾晒老年人衣物及床上用品有1项未做到,为不符合。查看制度、现场查看老人居室、照护记录41及时维修或更换居室、护理区域设施、设备及物品有1-2种不能正常使用的设施设备、物品为局部符合,3
17、种及以上为不符合。查看制度、现场查看老人居室、维修记录42每日房间巡查,观察老年人的身心状况,特殊情况及时报告并协助处理有每日房间巡查,但无巡查记录,为局部符合,二者均有那么符合。查看制度、流程,现场查看老人、照护记录43提供24小时当班、值班效劳,并做好记录和交接班提供24小时效劳,且有相关记录,为符合,无当班、值班记录为局部符合,二者皆无为不符合。查看制度、照护记录、交接班记录为局部失能老年人提供根底生活照料效劳44每日订餐、送餐、送开水、打洗漱用水提供2项为局部符合,3项以上为符合。查看制度、现场查看老人、照护记录45提醒如厕,清洗便器提供1项为局部符合,2项为符合。现场查看、查看照护记
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