2022年公司会议管理制度3 .pdf
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1、1、目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。2、范围本制度适用公司及所有部门各种会议。3、职责3.1 行政人事部负责公司一、二级会议的通知、会议室的安排、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录提报。3.2 三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。3.3 会议室统一由行政人事部行政安排。3.4 与会人员及相关部门主管人负责相关会议决议事项的执行。3.5 总经理、副总经理负责一、二级会议决议事项的确定与执
2、行。3.6 行政人事部负责本制度的制定、审核及督促执行，总经办负责本制度的批准执行。3.7 总经办秘书负责一二级会议决议事项的跟进记录与执行，总经办对跟进事项考核与评定。4、会议定义4.1 经营例会：指由总经理或副总经理召集召开研究、部署工作，讨论决定全公司经营运作之重大问题的会议。4.2 员工大会：指由总经理或副总经理召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。4.3 董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。（不定期）。4.4 生产例会：总结评价当周、月生产工作情况，安排布置下周、月工作任务协调、平衡生产
3、进度，交期及生产所需的采购物料事宜。4.5 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。4.6 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。4.7 安全工作会：汇报总结安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施（不定期召开）。4.8 技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4.9 部门工作会：检查、总结部门各职
4、务人员工作完成情况、布置工作任务。4.10 早会：对昨天工作进行总结评定，布置当日工作任务和注意事项。（一般用于寮步工厂）5、作业内容5.1 作业流程图、工作内容、相关责任人及配合人5.1.1 作业流程图一、二级会议三、四级会议通知5.1.2工作内容一级、二级会议由总经办秘书通知，三级、四级会议由召集部门负责人通知，包括议题、议程、主持人、记录人及相关准备文件，及场所布置。主持人于会议开始时向与会人员宣布会议议程，主持人应围绕议程主题主持。一、二级议由总经办秘书负责记录，三级、四级会议由召集部门指定人员负责记录。除全体员工大会外，所有参会人员必须签到，有行政人事部参加的会议由行政人事部参与人员
5、负责考勤及会议纪律的维持工作，如没有则由召集部门指定人员负责考情及会议纪律的维持工作。会议跟进记录需送行政人事部留底存档。5.1.3相关责任人及配合人事项相关责任人配合人通知总经办秘书、会议召集人相关部门会议前准备行政人事部、会议召集人相关部门会议议程会议主持人与会人员会议记录总经办秘书、会议召集部门会议考勤行政人事部、会议召集部门与会人员决议跟进总经办、行政人事部会议跟进记录行政人事部相关部门5.2 相关会议重点注意事项；5.2.1 紧急会议：决议跟进会议前准备会议议程会议考勤会议记录会议跟进记录文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS
6、4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8M8Y4E7X6 ZN5X10A9E1S8文档编码:CS4B6X8G9Q9 HK8
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13、进行人身攻击。与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程。会议事项讨论中不得因个人原因与与会者争吵，工作讨论中对事不对人。5.2.4 会议级别一览表5.2.5 例行会议一览表会议名称讨论事项召集人地点固定参加人员不固定参加人员会议日期会议记录人经营例会公司经营运作事务总经办会议室相关部门总监、经理主管周六 10：0017：30总经办秘书生产例会生产运作与物料事务总经办会议室按生产例会管理规定之人员组长周一10.30-11.30 总经办秘书销售会议（市场开拓会议）销售工作事项总经办或国际销售中心会议室相关总监、经理、主管销售业务员月二十五日总经办秘书或者业务员质量（客诉）分析会议、客户投诉品
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