加强人力资源信息化管理提高中小企业管理效率资料.docx

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1、加强人力资源信息化管理 提高中小企业管理效率近些年来已经有部分的中小企业加大了在信息化管理方面的资金和人力投入，但是目前中小企业缺乏自主开发软件系统的能力，而供应商提供的管理软件的针对性较差，大多数只是销售、财务方面的软件，中小企业的很多个性化需求系统和软件供应商没有办法进行满足。本人从现实的角度分析了中小企业管理中存在的弊端，针对性的提出了对应的策略，为提高中小企业管理效率奠定了坚实的基础。 一、人力资源信息化管理的优势 （一）、降低HR管理成本 信息化的人力资源管理系统与传统的资源管理相比，其在利用先进的电子计算机技术来处理一些琐碎的管理业务，其在很大程度上降低了劳动力的成本与强度，与此同

2、时，信息化的普及为工作流程的简化提供了很大的便利。由于计算机强大的数据处理与整理功能，其远超过手工的工作效率，在很大程度上为缩小了人力资源业务处理在时间和空间上的局限性。人力资源的信息化管理不仅在一定程度上降低了企业的人工费用，其还加快了纸面贸易时代的结束，除此之外，其还节省了一定的不可见成本，以上就是人力资源信息化管理特点的主要表现。 （二）、提升HR管理效率 系统管理的一般步骤与流程管理的是不一样的，系统管理的步骤是确定不变的，例如，在流程管理中，签到的漏签。错签等系统性失误问题屡见不鲜，但是在系统管理中，该类问题绝对不会发生。再举个例子，期末绩效考核表的生成，在传统模式下，表格往往需要经

3、过相关负责人的签字与审核才可以生效，因此，一旦负责人没有对表格签字，则会造成人力资源管理后续一系列流程的停滞，但是在信息化的管理模式下，其会对负责人形成一种督促作用，能够保证流程的顺利进行，不会产生由于一个小环节的失误导致整体工作效率降低的情况。 （三）、HR管理规范标准化 对于传统的人力资源管理而言，企业领导人是管理的最后负责人，而信息化的人力资源管理，企业与系统处于相辅相成、互相协助的关系中，其系统主要负责为企业提供增值服务。 （四）、HR管理方式人性化 人力资源管理系统的人性化在很大程度上满足了工作人员的个性化需求，另外，其对于双方利益的维护也具有不可忽视的重要作用。例如，绩效考核结果的

4、评定，由于绩效考核的结果与员工的福利密切相关，因此，员工总是容易对其结构存在着必然的抵触心理，而人力资源系统的专业和规范性能够在很大程度上减少矛盾的产生，所以，人力资源管理系统的规范化与人性化，能够在很大程度上避免企业人才的流失，避免企业内部不公平事件的发生。 （五）、提高HR工作效率 企业人力部门的工作效率与企业的整体质量密切相关，只有提升人力资源管理部门的工作效率，才能发展一个成功的企业，而部门的工作效率主要表现与其对于时间的管理与利用，在人力资源的传统管理模式中，部门将大部门的劳动力和时间用于处理其繁琐且复杂的小事情上，因此，无法抽出大量的时间处理重要的业务与计划安排。 三、我国中小企业

5、实施人力资源信息化存在的不足 （一）缺乏较强的信息化管理理念，企业自身高层人员参与度不足。 实际上，在企业人力资源信息化建设的整个过程中，企业自身的高层管理人员应全身心投入其中。然而，许多中小企业的高层人员却没有清楚地认识到这一点，他们觉得只有大型企业才需要实施人力资源管理信息化，而小型企业是完全没必要实施的。这是因为中小企业的高层人员认为其整体规模较小，人力资源的管理工作依靠人力能?蛲瓿桑?因此人力资源管理信息化是不需要的。除此之外，企业的高层人员往往注重短期收益，而人力资源信息化的效应和收益一般是长期的，这就使得企业高层对其缺乏了一定的重视度。总而言之，因为缺少了企业高层人员的大力支持，所

6、以中小企业实施人力资源信息化仍然存在一定的困难。 （二）中小企业资金紧缺。 现在，我国大部分中小企业自身的经营模式已经足够成熟了，而其人力资源管理信息化的建程却依然停留在初期阶段。之所以会这样是因为中小企业的高层仍然保留着旧的管理理念，并没有清楚地意识到人力资源信息化建设所具有的重要意义。再加上企业高层通常最为关心的是企业的短期利益，却严重忽略了人力资源信息化建设所带来的长期利益。而且，人力资源信息化建设将耗费企业大量的人力、物力、财力，这就使得原本资金就不宽裕的中小企业更加难以开展建设。所以，许多中小企业会选择将资金投入日常的生产、经营中，以维持企业自身的正常运营，而不会将有限的资金投入到人

7、力资源信息化的建设中。 （三）中小企业本身缺乏人力资源信息化的技术和人才。想要完成一个达标的e-HR系统，其最为重要的就是要有相应技术支持。首先，应该采用一个合适的主体架构，并按照这一架构来选择相应的技术体系，从而综合地挑选一个合适的技术方案。然而在中小企业中，有关技术的开发和设计一般由IT部门直接负责，这其中就包括了人力资源管理信息化的实行。我们都知道“术业有专攻”，所以如果让精通IT知识的IT人才来设计、管理人力资源管理信息化建设的话，难免会出现诸多问题和不足，比如所设计的不够专业和完善、管理工作不到位等等。这样一来，就直接导致了我国中小企业严重缺乏人力资源信息化的技术和人才，即使企业自身想开展人力资源管理信息化的建设，也基本是心有余而力不足。