亚太酒店方案-(NPowerLite).docx
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1、1 前言随着旅游业开展,酒店业如雨后春笋般蓬勃开展起来,既是社会开展使然,更是人之常情所至,如此说,酒店业兴旺正是应势而生,水到渠成事。现在酒店业已不仅仅只是提供应人们一个吃住行场所,而是集吃、住、行、娱乐、健身和购物为一身多功能效劳体系。这种社会需求下,人们对酒店业所提供效劳有了更高要求,所以,将计算机管理引入酒店业管理体系当中,无疑对酒店业效劳水平更上一层楼提供了一种有利支持。计算机管理可令酒店业运作更加可靠、快捷和高效,不但节省了管理人员珍贵时间,更是对顾客旅途劳顿一种慰藉,因此,在酒店业竞争越来越剧烈情况下,必须以管理求生存,向管理要市场。当然,任何一种计算机管理体系建立都是对一种管理
2、模式表达,本公司软件主要是实现酒店客房、 、餐饮、娱乐、商务中心等各方面管理,可以说是一种全方位管理模式方案。它提供应客户以快捷、准确和可靠效劳,同时,也提高了酒店自身管理水平。为使酒店管理水平到达一个新台阶。我们提出此计算机管理网络方案,希望贵方对方案不妥之处提出珍贵意见2 公司介绍xx电脑科技是专业从事计算机网络上应用软件研究、开发和系统集成高科技公司。集各类优秀人才于一体,公司员工绝大多数为国内知名大学计算机专业毕业生,其中计算机应用高级工程师2人,硕士研究生2人,他们掌握最新技术,富有敬业精神和工作热情,善于创造,强于实干,具有较强技术开发实力。立足今天,我公司已成功开发出系列电脑自动
3、化应用系统,并运用于工业、贸易、商业、娱乐、旅游等各个领域,成绩显著;放眼未来,我公司全体同仁将再接再厉,为新老客户提供更好效劳和最新技术。xx电脑科技以凝聚了多年经营和信息领域综合优势,可靠硬件,丰富软件和专业、周到效劳助您率先步入二十一世纪。xx电脑科技愿助您双臂之力,使您企业在竞争中稳操胜券,我们愿与您共同进步,成就未来。3 概述3.1 工程描述 亚太大酒店是一个集娱乐、住宿、餐饮为一体综合性酒店。 为了使亚太大酒店在众多酒店中提高竞争能力,做到优良管理和完美效劳,我们按照三星级宾馆管理模式推荐以下基于计算机网络技术,结合多媒体技术、通讯技术为一体酒店管理解决方案。 方案按照三星级以上酒
4、店现代化管理要求设计,实现对酒店接待、客房、 、餐饮、娱乐、商务中心等效劳设施全方位计算机管理,目标在于提高酒店营业体系作业效率,提高效劳客户满意度,加强酒店市场竞争能力,树立良好企业形象。通过计算机管理,一方面提供应客户快捷、准确、可靠效劳, 一方面提高酒店自身管理水平,及时准确获取营业信息,辅助对市场需求变化决策。3.2 系统目标 随着云南旅游效劳业蓬勃开展,99世博会日益临近。云南宾馆酒店都把提高管理水平和效劳质量做为增强自身竞争能力法宝。为了帮助亚太大酒店在众多酒店中脱颖而出,到达优良管理和完美效劳,在系统设计中实现以下目标:l 使用当今最先进计算机技术,整个系统建立在现在流行WIND
5、OWS NT网络上,采用C/S客户/效劳器分布式模型,减少通讯与网络费用,支持INFORMIX, SQL SERVER, SYBASE, ORACLE 等各种大型数据库管理。l 基于WIN95/NT真32位系统软件开发,跨越16位WINDOWS 3.X操作平台。l 系统具有高可靠性、平安性、操作性。l 模块化构造,可根据业务需要,十分方便地进展模块增减,灵活地进展系统组合。l 直观图形用户界面,面向事务处理,方便联机帮助。l 全面实现磁卡与酒店管理系统连接。实现用磁卡对酒店消费管理。l 实现与交换机接口,实现IDD前台控制。l 实现酒店前后台系统数据连接,前台数据可以转到后台。 酒店计算机管理
6、系统作为一项系统工程不仅涉及到酒店经营管理各个方面,而且将影响到几乎所有酒店员工工作方式和工作内容,所以高质量培训,完善售后效劳和及时有效技术支持也是我们重要目标。4 设计思想及系统特点 酒店开展至今不仅能够提供住宿、餐饮这些根本效劳, 而且具备娱乐、健身、购物及旅游等多种功能,一般可划分为多个结算单位; 由于这些结算单位大局部由酒店自营, 采用计算机统一消费管理方式除了实现传统酒店管理功能外,可以对各收银点收款进展集中、标准管理。4.1 管理方式:1、对内,住宿、美食、娱乐等经营单位可以独立进展核算, 最后帐务在总公司统一汇总。由于电脑连网管理后,使总公司对每个营业部门经营信息进展管理变为可
7、能,这样客人在酒店中每个消费点就可随处用磁卡进展消费, 消费点电脑会即时结算,当磁卡中余额缺乏时电脑会立即报警并提醒客人补足尾款。至于使用磁卡平安性,因为磁卡信息必须通过加密处理方可使用,所以当消费点电脑读卡时,系统会自动与网络数据进展核对,由于磁卡密码会不定期随机更改,使得舞弊行为得以很好防范。当平安检查通过后,方可结算划帐,不但保护了消费者利益,也更加容易赢得客户信任。2、对外,让客人对酒店所提供效劳有一个整体感受,并对整个营业场所一条龙效劳特性有一个总体感受,酒店中,所有效劳单位均可用同一磁卡进展结算。特别是对住店客人, 更能表达统一结算方便。而且发放磁卡一方面方便了客人,鼓励了消费,它
8、新颖,上档次, 又易于吸引客人。客人离开时,可将磁卡随身带走, 以便下次继续使用, 系统那么保存原帐号,以备客户再次光临。使用磁卡管理以后:l 对客户来说可以方便结算,加快结帐速度,得到全面详细帐单,并且一卡在全酒店内通用,方便客户消费,减少争议,使用平安。l 对各消费点来说,用磁卡管理可以给客户以信赖感,各消费点统一记帐,以便酒店管理者及时分析经营和利润情况,及时调整经营方针。对酒店管理者来说l 发行长期磁卡可以利用磁卡中余额作为周转金,加速企业进入良性循环; l 使用长期磁卡管理模式可以维持客源,开展长期客户;l 使用磁卡统一收银方式可以减少收取现金时带来舞弊行为;l 使用磁卡还可以方便决
9、策者分析各消费点经营情况,及时准确反映客户入住消费情况, 随时汇总不同时段报表,分析经营状况。帮助决策者选优劣汰,提高整个企业管理水平;5 系统功能前台系统包括:营销预订,总台登记,总台收银,总台问询,客房管理,餐饮管理, 计费,商务中心,夜间稽核,业务报表,经理室,电脑中心等子系统。后台系统包括:财务系统,库存及本钱核算,工资系统,人事系统。本系统功能完备,查询方便,报表丰富。销售点管理需有磁卡管理设备支持:磁卡管理、查询系统、会员管理系统、报表等子系统Internet 效劳管理系统:通过Internet 网络以主页形式宣传酒店形象,介绍酒店资源。提高酒店在全国乃至全世界范围知名度。提供远程
10、预定功能,使全球客户通过WWW 浏览器预定客房或其他效劳。5.1 前台功能5.1.1 销售预定子系统5.1.1.1 散客预定:l 系统承受四年中任意一天预定。l 可制定一种状态来控制和统计客房预定情况。l 预定部可通过房间号或房类或预先分房。l 每间房间可制定最多200个房价方案,预定时可根据具体情况调整。l 预定金可直接输入客人帐目之中,并在帐单第一行打印出来。l 每个人预定记录都由系统给出一个独立帐号,可通过五种方式将预定记录查找出来。l 系统可根据预定更改和取消自动修改订房状态表。l 通过系统进展拷贝或复制多份一样信息预定以建立同房预定。l 每间客房可承受多达六个客人帐号同房,对同房但不
11、同日抵达客人系统自动在预定表中进展更改。l 四年以内定房状态可根据日期、房号、房类或相关信息查询。l 预定记录中可设置32种预定信息、使管理人员掌握预定信息并进展市场分析。l 系统可设置240 种特殊需求代码,满足客人特殊需求。l 超订限制功能可在超订时产生提示信息,防止超订发生,但必要时,系统承受强制超订。5.1.1.2 团队预定:l 系统为每个团队建立一个相应团队总帐号,抵店日期可在预定之日起任意一天。l 团队预定信息除包含散客预定信息外,还包括旅行社名称编码、联系人、协调人、出发日期、销售员等信息,便于管理。l 参考房价可输入四种,并可根据客人在酒店消费类型设置64种包价方法。l 操作员
12、可为团队制定个人帐号,也可分批进展自动处理。l 系统可按照团队预定总帐号或其他信息自动进展团队快速分房。l 系统可将十个团队信息在一起进展比拟、预测。l 可自动生成团队通知单,分为:按日期发生帐单,按客人/日期顺序,按各受款单收入及综合帐等。5.1.2 前台接待登记子系统l 热键查询房态表,当天预定情况及当天入住房态情况。l 系统可随时查询当前每间客房实时状态及出租率等信息。l 对有预定散客只需输入四条信息即可实现入住登记,根据房价和房类自动分房并校对付款方式。l 提供多达 30个入住信息,便于管理者掌握客人资料及提供VIP 效劳。l 每个房间可建立多达6个帐号,6位客人每人都有自己流水帐。l
13、 二次入住客人可从客人档鞍VIP客人或黑名单客人中客人入住登记时,系统自动给出醒目提示,以便做出相应接待。l 房间确定可根据房类及多至三个特殊需求如朝阳、靠近景观、邻居。l 建立客人留言条,方便来访客人。l 客人可任意换房、调房,并为管理员提供换房表,房态可即时显示在房态表中l 提供房租变更表,包括变更原因、更改员工号、原价房租及新房租。l 团队包价方案可自动分摊房租及其他费用。l 实现预抵客人、团队或指定团队快速自动登记、分房。l 客人费用、调整金额、转帐可自动参加可人帐目。5.1.3 前台问询效劳子系统l 按姓名、账号或房号查询在住客人信息。l 显示并打印客人建立留言条。l 历史客人查询。
14、可按姓名、单位、地址、抵店时间、离店时间、房号、证件编号、历史编号等查询。l 特别档案客人查询、建立、修改。l 交通信息查询和行业分类 查询。l 酒店公共效劳工程信息查询。5.1.4 客房部管理子系统l 随时查询当前每个房间实时房态。l 按起始房号、房间类型、房间状态、等做出制定日期可用房查询,便于房间管理及分配。l 客人离店房态自动更新。l 建立多达15种客房维修代码并分类汇总4年内某时间段各类房可出租数。l 建立或取消客房维修方案。l 查询维修房间状态。l 打印维修方案报表。l 当前客房出租状态及当前客人入住状态统计。l 输入迷你吧、洗衣房消费账单。5.1.5 前台收银子系统5.1.5.1
15、 帐务处理:l 可根据现金含外币、信用卡、支票等方式付款,并可修改信用限额,输入押金。l 将客人特殊消费计入客帐中。l 帐目调整功能可对账目误输入进展调整。l 利用帐目更改可删除一笔当天帐目,但显示保存原先帐目。l 转账功能可将一笔帐目转至另一客人帐下。l 帐目注释可输入一笔虚帐起到注释作用。l 自动打印客人帐单。l 单个客人离店或客人退房处理,打印客人消费帐单。l 团对离店处理可将团队成员快速CHECK OUT,并打印团队成员清单及个人帐以供结算核对。5.1.5.2 交接班对帐l 押金对帐表l 员工明细帐报表l 费用分类帐报表l 员工交班表l 更次结算单5.1.5.3 夜间稽核系统l 日完毕
16、处理功能自动完成房租累参加客帐,清理统计各种帐务资料、房态轮转、生成营业报表系统、日期更新等工作。l 稽核人员可将房费以外特定或临时附加费用,按费用编码自动转至客帐。l 稽核人员通过系统可将当天所有前台帐目分类汇总,并打印报表。l 稽核人员可通过系统访问并审查当日各班收款员操作记录。l 客帐压缩功能可将客帐进展压缩,只记录结余数。l 系统全面维护功能自动进展系统维护,清理可能出现故障。l 房租试算报表打印出每间客房稽核房租,供核对用;或只打印空房房价、重复房及修改正房价客房。l 营业收入表、营业结算表、房价控制表等报表打印。l 可按酒店要求自行设定费用记帐准确位数和准确方法四舍五入、进位、去位
17、。l 可按酒店要求自行设定报表月完毕日期l 可按酒店要求自行设定加收全天房租及加收半日房租l 可按酒店要求自行设定效劳费准确值及是否按全房价收取效劳费l 可按酒店要求自行设定打印输出方式及套打帐单格式。5.1.6 报表打印子系统5.1.6.1 报表自动生成系统系统提供多达46项有关客人入住信息,由管理员随意定义报表名称及报表工程,系统将按要求自动生成相应报表。5.1.6.2 前台接待报表l 特殊需求统计表l 国籍统计分析表l 客源统计分析表l VIP接待表l 客房出租状态表l 预抵/预离客人报表l 住店客人名单l 客房房态表l 客人入住登记表l 离店客人帐单l 户籍管理报表5.1.6.3 前台
18、收银报表l 超信用限额表l 房租更改报表l 客人挂帐报表l 预定金报表5.1.6.4 客房管理报表l 客房房态总表l 客房统计报表l 房态预测表l 客房分类汇总表l 客房部报表l 按楼层或房类打印空房、脏房、住客房等l 预定情况预测表l 订房确认单5.1.6.5 夜审报表l 客房统计表l 营业收入分析表l 可有方案比照月完成进度l 营业结算表l 房间出售统计表l 地区分类统计表l 押金收支统计表l 客房出租分析表l 各类客房出租数据月完成累计、与去年同期相比5.1.7 客人历史挡案管理l 客人离店后,夜审时自动生成或手工生成客人历史档案l 历史档案保存客人住店期间全部资料,包括房号、住店天数、
19、住店消费总额、住宿资料等l 历史档案可用手工维护或修改,并用帐号或姓名等查询l 销售人员可通过历史档案对常客进展预定,快捷方便l 历史档案保存期根据磁盘空间大小由管理员确定或通过备份无限期保存,并可有选择地进展数据归类l 历史档案报表可根据实际需要打印各种客人历史信息5.1.8 旅行社管理子系统l 建立旅行社编码及相应资料,便于预定l 旅行社预定方案管理l 旅行社合同管理l 实用:报表:团队接待汇总报表5.1.9 应收帐管理子系统l 建立/修改旅行社应收帐帐户l 应收帐帐务处理l 应收帐帐户清单5.1.10 磁卡管理l 磁卡管理:售卡增加用户,售票现金收费,磁卡结算磁卡优惠计算,卡金额计算。磁
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